Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Декабря 2014 в 19:41, дипломная работа
В работе предполагается решить следующие задачи:
1. Изучить учебно-методическую литературу, посвященную проблемам анализа, совершенствования организационных структур управления, эффективности различных видов организационных структур.
2. Провести анализ организационной структуры Группы предприятий «Янтарь+».
3. Оценить эффективность существующей организационной структуры управления.
4. Разработать рекомендации и мероприятия, направленные на совершенствование организационной структуры управления Группы предприятий «Янтарь+».
Введение………………………………………………………………………………………… 3
Глава 1. Теоретические основы построения организационных структур управления……... 5
1.1. Понятие и принципы построения организационных структур……………………...... 5
1.2. Основные параметры структуры организации…………………………………………. 8
1.3. Виды организационных структур………………………………………………………. 21
1.4. Причины совершенствования организационной структуры…………………………. 34
Глава 2. Анализ эффективности функционирования организационной структуры Группы предприятий «Янтарь +»…………………………………………………………………...….. 37
2.1. Общая характеристика Группы предприятий «Янтарь +»…………………………..... 37
2.2. SWOT-анализ Группы предприятий «Янтарь +»………………………………….…... 39
2.3. Анализ движения рабочей силы…………………………..………………….……........ 42
2.4. Описание организационной структуры Группы предприятий «Янтарь +»..….…….. 44
2.5. Анализ эффективности деятельности структурных подразделений………...………. 49
2.6. Анализ некоторых должностных инструкций сотрудников компании…….……….. 53
Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности функционирования организационной структуры Группы предприятий «Янтарь+»………………………………………………………………..………………...….... 59
3.1. Внедрение матричной структуры управления…………………………………......….. 59
3.2. Проектирование отдела маркетинга………………………………………………....…. 62
3.3. Изменение структуры планово-экономического отдела…………………………….... 68
3.4. Повышение эффективности деятельности отдела логистики…………………….…... 70
3.5. Итоги проведения предлагаемых мероприятий………………………………………. 73
Заключение………………………………………………………………………………….….. 78
Список литературы…………………………………………………………………………….. 81
Приложение 1. Схема формальной структуры организации. Схема неформальной структура организации……………………………………………………………….….. 83
4. Руководит составлением
5. Обеспечивает доведение
6. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации.
7. Осуществляет руководство:
7.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности компании.
7.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению, производительности труда, снижению издержек на реализацию продукции, повышению рентабельности торговли, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
8. Организует контроль за выполнением подразделениями организации плановых заданий, а также статистический учет по всем коммерческим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
9. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития коипании, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его коммерческой деятельности.
10. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов коммерческой деятельности, разработку рациональной учетной документации.
11. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
4. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1.Получать от специалистов
структурных подразделений
4.2.Представлять на
5. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1.За неисполнение или
5.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством,
5.3.За причинение
5.4.За
разглашение информации, которая
была использована в ходе
Приложение 6
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста планово-экономического отдела ГП «Янтарь+»
1. Общие положения
1.Экономист относится к
2.Экономист назначается и освобождается от должности генеральным директором ГП «Янтарь+» по представлению начальника ПЭО.
3.Экономист подчиняется
2. Необходимые знания и навыки:
1. Законодательные и нормативные правовые акты регламентирующие торговую и финансово-экономическую деятельность предприятия.
2. Законодательство о бухгалтерском учете.
3. Порядок
оформления операций и
4. Условия налогообложения физических и юридических лиц.
5. Правила
проведения инвентаризаций
6. Правила
проведения проверок и
7. Стратегию
и перспективы развития
9. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
10. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
11. Систему
экономических стандартов и
12. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
13. Основы трудового законодательства.
14. Правила
внутреннего трудового
15. Этический кодекс предприятия.
16. Правила и нормы охраны труда.
17. Средства вычислительной техники.
18. Способность аналитически мыслить.
3. Должностные обязанности
3.1.Разработка, внедрение, контроль за всеми показателями торговли и потерями.
3.2. Анализ полученной информации, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды.
3.3. Осуществляет оперативный учет
показателей торговой
3.4.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных статистической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.5.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.6.Выявляет источники
3.7. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
3.8.Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.9.Принимает участие в
3.10.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
4. Права
Экономист имеет право:
4.1.Получать от специалистов
структурных подразделений
4.2.Представлять на
5. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1.За неисполнение или
5.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством,
5.3.За причинение
5.4.За разглашение информации, которая
была использована в ходе