Роль и место SWOT анализа в выборе стратегии фирмы

    Методика SWOT-анализа исключительно эффективный, доступный, дешевый способ оценки состояния  проблемной и управленческой ситуации в организации. Консультанты рекомендуют регулярно, по крайней мере, раз в год проводить SWOT-анализ деятельности организации собственными силами руководства фирмы.

    Так, американская ассоциация управления (АМА) разработала контрольный лист SWOT-анализа, заполнив который для различных конкурирующих фирм, можно оценить сильные и слабые стороны предприятия в конкурентной борьбе [28]. Показатели конкурентоспособности оценивались по следующим блокам: финансы, производство, организация и управление, маркетинг, кадровый состав, технология. В таблице 1(приложение А) приводится контрольный лист для проведения SWOT-анализа.

    В графах 1-5 отмечается место, занимаемое предприятием на рынке (сегменте рынка) по следующему принципу:

    Графа 1. Лучше, чем кто-либо на рынке, лидирует в отрасли.

    Графа 2. Выше среднего уровня. Показатели хозяйственной  деятельности хорошие и стабильные.

    Графа 3. Средний уровень. Соответствие отраслевым стандартам. Устойчивые позиции на рынке.

    Графа 4. Уровень ниже среднего. Есть повод для беспокойства. Отмечено ухудшение показателей хозяйственной деятельности. Следует позаботиться об улучшении своих позиций на рынке.

    Графа 5. Положение тревожное. Ситуация предприятия  в отрасли должна быть улучшена самым  решительным образом. Предприятие находится в кризисной ситуации.

    Нужно отметить, что данная методика оценки конкурентоспособности предприятия  не дает интегрального показателя конкурентоспособности  и как следствие затруднительно произвести сравнение конкурентных преимуществ организаций.

    Технология  работы с материалом, полученным в  ходе SWOT-анализа, исключительно проста. Респонденту, после того как он сделал соответствующую запись, задаются уточняющие вопросы типа: «Почему Вы так считаете?» или «Как Вы считаете, чем вызвано (обусловлено) существование той или иной проблемы?». При этом не требуется, сколько-нибудь, серьезной специальной подготовки тех, кто проводит подобный анализ внутри организации. Например, такой подход — сочетание SWOT-анализа и диагностического интервью — дает достаточно четкое представление о том: «Что представляет организация на самом деле?».

    Это исключительно универсальный метод, который может использоваться для анализа деятельности конкретных подразделений. В ряде случаев его можно использовать для оценки сильных, слабых сторон, возможностей и угроз в кадровой работе, при принятии управленческих решений. Кроме того, применение технологии SWOT-анализа маркетинговой службой при оценке основных конкурентов, создает прекрасные предпосылки для разработки тактики конкурентной борьбы и обеспечения конкурентных преимуществ. При этом исключительно важна максимальная степень детализации каждого из квадрантов SWOT-анализа.

    Руководителю  любого уровня в организации методика SWOT-анализа прекрасное подспорье  в практической деятельности, позволяющее систематизировать проблемную ситуации, лучше осознать структуру ресурсов, на которые следует опираться в совершенствовании деятельности и развитии организации. 

     1.3.Роль и место SWOT-анализа в выборе стратегии предприятия  

     Потенциал организации — это мера готовности выполнить задачи, обеспечивающие достижение поставленной  цели, то есть мера готовности к реализации проекта или программы стратегических изменений.

      Потенциал организаций - главный критерий целесообразности их существования. Через развитие потенциала идет развитие организации и ее подразделений, а также всех элементов производственно-хозяйственной системы. Развитие организации рассматривается как реакция на изменения внешней среды и потому носит стратегический характер. Потенциал организации имеет две составляющие: готовность ее к стабильной производственной деятельности и готовность к инновациям. От состояния потенциала зависит выбор стратегии, поэтому его оценка - необходимая операция процесса разработки стратегии [7].

     Миссия  организации  выступает как глобальная стратегия предприятия, как средство достижения целей: получение достаточно высокой прибыли в долгосрочной перспективе, сохранение, или повышение конкурентных возможностей на рынке или в борьбе за госзаказ, решение кризисной проблемы и проблемы выживания в целом. Требуется перевести потенциал предприятия из одного состояния в другое, более высокое, достаточное для достижения цели.

      Развитие  потенциала предприятия как целого может осуществляться только через  развитие компонентов его внутренней среды. Необходим анализ внутренней среды организации.

      Внутренняя  среда организации построена  из элементов, образующих ее производственно-хозяйственную систему[7]. Элементы сгруппированы в следующие блоки:

      1)  продуктовый (проектный) блок — направления деятельности фирмы и их результаты в виде продуктов и услуг (проекты и программы);

      2)  функциональный блок (блок производственных  функций) - оператор преобразования ресурсов, организации и управления в продукты и услуги в процессе трудовой деятельности сотрудников предприятия на всех стадиях жизненного цикла изделий, включающих НИОКР, производство, реализацию, потребление;

      3) ресурсный блок - комплекс материально-технических,  трудовых, информационных и финансовых  ресурсов предприятия;

      4)  организационный блок - организационная  структура, технология процессов  по всем функциям и проектам, организационная культура;

      5)  блок управления - общее руководство  организации, система управления и стиль управления.

      Взаимосвязь блоков и элементов во внутренней среде организации представлена на рис. 2.(приложение А)

      Среда предприятия складывается из  потенциала, дающего оценку состояния внутренней среды предприятия (одного из факторов конкурентоспособности и конкурентных преимуществ), и климата, дающего оценку состояния его внешней среды (одного из факторов привлекательности рынка).

     Анализ  среды организации сложен и трудоемок, поэтому большое внимание уделяется  технологии его проведения. Метод "SWOT-анализа" - оперативный диагностический анализ фирмы и ее среды. Он ориентирован на выявление сильных и слабых сторон организации, а также ее возможностей и опасных ситуаций, с которыми она может столкнуться.

     Когда выявлены сильные и слабые стороны, а также угрозы и возможности, составляется матрица[6;9]. После этого выявляются все пары, значимые с точки зрения разработки стратегии организации.

     В результате мы имеем четыре типа сочетаний:

• « Сильные стороны и возможности» (SO): в случае с этими парами необходимо разрабатывать стратегию, направленную на максимальное использование имеющихся возможностей внешней среды с целью получения максимальной отдачи;
• «Слабые стороны и возможности» (WO): необходима разработка стратегий, благодаря которым имеющиеся возможности должны помочь преодолеть слабые стороны;
• «Сильные стороны и угрозы» (ST): следует разрабатывать стратегию, которая направлена на преодоление угроз при помощи сильных сторон организации;
• «Слабые стороны и угрозы» (WT): необходимо разрабатывать стратегию избегания угроз или их преодоления путем усиления слабых сторон.

 

     Глава II. Роль и место SWOT-анализа в выборе стратегии

            ООО «Спецгазстрой» 

     2.1.Управленческая  характеристика ООО  «Спецгазстрой» 

     Фирма " Спецгазстрой " является обществом  с ограниченной ответственностью (ООО) - это организационно-правовая форма предприятия.

     Высшим  органом управления ООО " Спецгазстрой " является собрание участников.

     Общество  имеет обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.       

     Деятельность  Общества не ограничивается оговоренной  в Уставе. Общество осуществляет любые  виды хозяйственной деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации, в соответствии с целью своей деятельности.

     В ООО " Спецгазстрой " создан уставный  фонд, размер которого  составляет 10000 тыс. руб. Имущество Общества составляют основные и оборотные средства, стоимость  которых отражается на балансе Общества.

     В соответствии со статьей 39 ФЗ «Об обществах  с ограниченной ответственностью», если общество состоит из одного участника, то до возможного увеличения числа участников общества, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

     Высшим  органом управления в обществе является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным и внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

     Единоличный исполнительный орган общества –  директор общества избирается общим собранием участников общества (назначается единственным участником общества). Директор общества может быть избран (назначен) не из числа участников общества.

     Директор  общества:

     -без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

     -выдает  доверенности на право представительства  от имени общества, в том числе  доверенности с правом передоверия;

     -открывает  расчетные и иные банковские  счета и распоряжается финансовыми  средствами общества;

     -издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

     -осуществляет  иные полномочия, не отнесенные  ФЗ «Об обществах с ограниченной  ответственностью» или Уставом  к компетенции общего собрания участников общества.

     Порядок деятельности директора общества и  принятия им решений устанавливается  внутренними документами общества, а также договором, заключенным  между обществом и директором.

 

     

 

 

 
 
 

 
 

Рис.3.Организационная система ООО «Спецгазстрой». 

     В ООО «Спецгазстрой» четко определяются права, обязанности и ответственность структурных подразделений и отдельных лиц. Это достигнуто путем разработки положений о структурных подразделениях и инструкций, определяющих внутренний порядок, границы деятельности каждого подразделения и работника организации. Предусматривается также персональная ответственность должностных лиц за выполнение указаний вышестоящего органа управления. С помощью инструктирования создаются условия для осуществления процессов, не зависящих от индивидуальных качеств людей, вытекающих из требований системы управления. На этом этапе разработаны также нормы, правила действия  и взаимодействия подразделений и служб.  
 
 
 
 
 

 

2.2. Анализ и положение деятельности ООО «Спецгазстрой». 

Цели  и предмет деятельности .

     ООО «Спецгазстрой» является коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.