Роль анализа и контроля в менеджменте

1) Метод учета дохода (метод признания дохода). Этот метод определяет момент приобретения поставщиком права на получение дохода от поставки товара или предоставления услуг. Согласно этому методу, доход от продажи товаров считается признанным на дату поставки покупателю; доходы от услуг считаются признанными при фактическом выполнении услуги. Также доходы могут быть признаны в течение периода производства товара в соответствии с контрактами с длительными сроками исполнения.

2) Метод учета по  выполненному контракту предполагает, что доходы отражаются только в том случае, если контракт по реализации товаров и услуг полностью или в значительной части выполнен.

3) Метод поэтапной  сдачи работ, согласно которому доходы отражаются в соответствии с долей законченной обработки продукции и оказанных услуг, на которые заключен контракт в отчетном периоде.

4) Метод оценки собственности, в соответствии с которым первоначальные инвестиции учитываются по стоимости и записываются одной строкой в балансе инвестора. Инвестиции увеличиваются, либо уменьшаются на пропорциональную долю прибыли (убытка) инвестора, объявленную организацией. При получении инвесторов дохода, сумма инвестиций сокращается на сумму полученного дохода.

5) Метод учета по  себестоимости. Согласно этому методу инвестиции в другие компании отражаются по себестоимости. В отчете о прибылях доходы инвестора от инвестиций отражаются только в объеме, в котором они действительно перечислены от чистой прибыли, накопленной со дня приобретения этих инвестиций.

6) Метод оценки затрат  в совместном предприятии применяется тогда, когда инвестор не оказывает существенного влияния на ход его деятельности. Прибыли, полученные от совместного предприятия, не отражаются на счетах инвестора до тех пор, пока они не будут распределены как дивиденды. Инвестор рассматривает свою долю как текущий доход только когда дивиденд объявлен.

7) Метод пропорциональной консолидации. В данном методе инвестор объединяет в своих финансовых отчетах свою пропорциональную долю в каждом виде активов, обязательства – в доходных и расходных статьях совместного предприятия.

8) Метод долевого участия  заключается в том, что инвестиции первоначально отражаются по себестоимости, а затем их оценка корректируется в зависимости от изменений доли инвестора в чистых активах предприятия, акции которого приобретаются.

1.2.3 Показатели, используемые для экономического анализа.

В зависимости от целей  используются различные экономические  показатели, которые дают оценку деятельности предприятия. Выделяют следующие группы показателей.[15]

1) Показатели, характеризующие экономический потенциал организации.

Они используются для оценки масштабов фирмы, места фирмы в системе ранжирования на национальном и международном уровнях.

К ним можно отнести:

- активы, характеризующие состав и размещение имеющихся в распоряжении организации и контролируемых средств, полученных в результате предшествующей деятельности и обеспечивающих будущие поступления организации.

- основной капитал, характеризующий производственные мощности предприятия (здания, сооружения, оборудование), предназначенные для использования в производстве или сбыте продукции и услуг, для сдачи в аренду другим фирмам или для управления (включая средства, предназначенные для ремонта и восстановления производственных мощностей).

- количество и стоимость произведенной продукции в целом по фирме и в разбивке по видам продукции, что позволяет определить долю и место фирмы в производстве промышленной продукции в стране и в мировом производстве, а также структуру производства фирмы.

- число и размещение производственных и сбытовых предприятий организации в своей стране и за границей, их размеры, характер выпускаемой и реализуемой продукции.

- характеристика инфраструктуры фирмы - наличие собственных средств транспорта, складов, центров технического обслуживания; обеспеченность собственной сырьевой базой, источниками энергии.

- размеры и размещение прямых капиталовложений фирмы в предприятия, расположенные в своей стране и за границей.

- научно-исследовательский потенциал фирмы (величина расходов на НИОКР; количество и размещение исследовательских центров и лабораторий; число работающих в них исследователей; основные направления и приоритетные виды разработок; общее число патентов, принадлежащих фирме, и их использование).

2) Показатели, характеризующие общие результаты хозяйственной деятельности организации.

Для анализа хозяйственной деятельности фирмы используют множество показателей. Выделим основные их группы:

а) Показатели общих расходов: внедрение на новые рынки на начало года: расходы на маркетинговую деятельность на начало года; расходы на исследования и развитие; накладные расходы; административные расходы; оплата ренты; расходы на совершенствование продукции; расходы, связанные с поставкой продукции.

б) Показатели поступления средств: чистая прибыль; амортизационные отчисления; поступления от реализации активов; субсидии и дотации; увеличение долгосрочной задолженности; эмиссия акций; увеличение краткосрочной задолженности.

в) Показатели использования средств: выплата дивидендов; организационные расходы; расходы по эмиссии акций; капиталовложения; вложения в прочие необоротные активы; погашение долгосрочной задолженности приобретение быстрореализуемых ценных бумаг; увеличение средств на счете в банке.

Глубокий и тщательный экономический  анализ служит необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Информация является конкретным выражением материальных процессов. Без информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие производственно-сбытовой деятельности организации.

В итоге, после вышесказанного можно  сделать ряд выводов:

1) В общем виде контроль является одной из основных и важнейших функций менеджмента, которая включает деятельность по разработке стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов. Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией свих целей.

2) Контроль позволяет избежать неудовлетворительных результатов деятельности и создать необходимые предпосылки для повышения эффективности работы предприятия.

3) На практике существует три основных вида управленческого контроля: предварительный, текущий и итоговый (заключительный). Все эти виды контроля схожи, т.к. имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

4) Также контроль делится на внутренний и внешний.  При внутреннем контроле исполнители сами следят за своей работой и ее результатами и вносят по мере необходимости корректировки в собственную деятельность. Внешний контроль на предприятии осуществляется руководством или специальными сотрудниками - контролерами.

5) В процедуре контроля выделяют три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов деятельности и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется определенный комплекс различных мер.

6) Анализ хозяйственной  деятельности предприятия играет  важную роль в системе управления  и тесно связан со всеми  функциями управления. Он призван,  с одной стороны, определить  экономическую эффективность производственной деятельности фирмы за определенный период, достижение поставленных целей, а с другой – определить возможные направления развития этой деятельности на текущий и перспективный периоды с точки зрения обеспеченности необходимыми финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами.

7) В зависимости от  целей используются различные  экономические показатели, которые дают оценку деятельности предприятия. Выделяют: показатели, характеризующие экономический потенциал организации; показатели, характеризующие общие результаты хозяйственной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Общая характеристика ОАО «БелАЦИ»

В данной курсовой работе исследуемый объект - ОАО «БелАЦИ». По своей организационно правовой структуре предприятие является Открытым Акционерным Обществом, правовое положение которого определяются в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и ФЗ «Об акционерных обществах» от 8.07.1999 г. №138-ФЗ.

 Миссия: завоевание рынка строительных материалов, в частности рынка асбестоцементных изделий. выпуск продукции для обеспечения строительства: жилищного, культурно-бытового, дорожного, а также промышленных зданий и сооружений.

Номенклатура  выпускаемой продукции.

ОАО «БелАЦИ» специализируется на выпуске и реализации следующих  видов асбестоцементных изделий:

- трубы асбестоцементные  напорные, водопроводные условным проходом 100,300,400 и 500 мм ВТ- 6, ВТ- 9, ВТ-12 и му4лы к ним по ГОС Г 539-80;

- трубы асбестоцементные  диаметром 100, 150 мм, длиной 3950 мм, применяемые для безнапорной канализации и дымоходов, при прокладке кабеля телефонной связи;

- листы асбестоцементные  волнистые унифицированного профиля  54/200 -1750 по ГОСТ 162.33-77;

-  листы асбестоцементные  волнистые (серые и окрашенные) профиля 40/150 -8 размером 1750x1130x5,8 мм, применяемые  для устройства кровель и стеновых  ограждений жилых, общехозяйственных и сельскохозяйственных зданий и сооружений;

- листы асбестоцементные  плоские размером 1750x1100x8 мм для  стеновых панелей, перегородок  и других строительных конструкций,  а также для внутренней и наружной облицовки зданий;

- плитка плоская мелкоразмерная различной цветовой гаммы, используется как для устройства крыши, так и для облицовки зданий;

- картон асбестовый, вес  1 м 26, 18 кг, размером 3 800 (1900х1250х980)х1320х5, применяемый в качестве огнезащитного  теплоизоляционного материала;

- пенобетонные блоки,  применяемые при строительстве  коттеджей, садовых домиков, гаражей  для утепления стен и кровли; доска подоконная обычная и  строганная;

- изготовление дверных  и оконных блоков, штакетника;

Производственная  структура.

ОАО "Белгородасбестоцемент" имеет:

1)  основные производственные  подразделения:

- завод по производству  асбестоцементных листов, который   оснащен двумя линиями по производству  листов СВ-7 волновых размером  1750х980х5,8 мм, одной  линией по производству  плоских непрессованных листов размером  1750х1200х8 мм, одной  линией по производству листов СВ-8 волновых размером 1750х1130х5,8 мм,  тремя линиями по окраске асбестоцементных изделий;

- завод по производству  асбестоцементных труб и листов, который оснащен двумя линиями по выпуску 4-х метровых труб диаметром 100-150 мм, безнапорные и напорные  9 атм,. одна линия по выпуску 5-ти метровых труб диаметром 200-500 мм  напорностью  9-15 атм (трубы комплектуются асбестоцементными муфтами, которые производятся на этих же линиях), одной линией по выпуску листов СВ-8 волновых размером 1750х1130х5,8, одной линией по выпуску  плоских прессованных и непрессованных листов разных размеров и толщин;

2) вспомогательные производственные  подразделения:

- участок деревообработки;

- участок изготовления красок;

- участок производства  фундаментных блоков и стеновых  камней;

- электроподстанция;

- водонасосная станция;

- парокотельный цех; 

- компрессорный цех; 

- механический цех; 

- электроремонтный цех; 

- ремонтно-строительный  цех; 

- транспортный (погрузка) цех;

- автогараж; 

- очистные сооружения.

Организационно  – управленческая структура.

Организационно – управленческая структура ОАО «БелАЦИ» представлена на рис.2.1

На ОАО «Белгородасбестоцемент»  используется линейно – функциональная система управления. Она представляет собой принцип построения управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и пр.). По каждой из них формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным.

Многолетний опыт использования линейно  – функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равномерно. Но так как в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды.

Контроль за деятельностью в  ОАО «БелАЦИ» проводится на всех этапах жизненного цикла продукции и осуществляется всеми отделами предприятия.

 

Например, производство высококачественной продукции невозможно без проведения входного контроля качества сырьевых материалов. Контроль качества готовой продукции и входного сырья в ОАО «Белгородасбестоцемент» осуществляет отдел технического контроля и лаборатория. Отдел технического контроля, лаборатория, службы главного технолога оснащены необходимым оборудованием и приборами для проведения всех видов контроля, который осуществляется в круглосуточном режиме квалифицированными специалистами.