Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Мая 2014 в 17:45, курсовая работа
Организационный инструментарий управления проектом - это совокупность методов и моделей управления проектом, позволяющих наглядно представить весь комплекс работ по проекту, спланировать и спроектировать эти работы, организовать их выполнение, осуществлять контроль за процессом разработки и реализации управленческих решений в течении всего жизненного цикла проекта.
1. Введение 2
2. Анализ проблемы 4
3. Концепция проекта 6
4. Взаимосвязь между работами с использованием структурной декомпозиции работ 7
5. Распределение работ по исполнителям и оценка продолжительности работ 8
6. Сетевая модель 11
Методы расчета сетевой модели 12
Сетевая модельпроекта 13
Табличный метод расчёта сетевой модели 14
Таблица расчёта сетевой модели 15
7. Сетевая матрица 16
8. Матрица разделения административных задач управления (матрица РАЗУ) 18
Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ) 20
9. Матрица попарных сравнений 22
Таблица попарных сравнений административных задач 23
10. Матрица предпочтений управленческих задач 24
Матрица предпочтений управленческих задач 25
11. Расчёт трудоёмкости решения каждой управленческой задачи 26
Матрица РАЗУ с весовыми оценками символов и трудоёмкостью выполнения управленческих задач 27
12. Расчёт загруженности структурных подразделений 28
13. Расчёт заработной платы персонала 29
14. Информационно-технологическая модель управления проектом 30
15. Информационно-технологическая модель 31
Зная коэффициенты трудоёмкости и весовые оценки каждой управленческой задачи, можно определить трудоёмкость выполнения каждой управленческой задачи проекта.
Трудоёмкость определяется по формуле
- коэффициент трудоёмкости каждой i-той задачи;
– значение весовых символов для i-той задачи.
Суммарная трудоёмкость задач по проекту составила
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительтву |
HR менеджер |
Kti |
ΣVoi |
Cti | |
Назначение руководителя проекта |
35 |
- |
- |
- |
- |
0,75 |
35 |
27 |
Формирование команды проекта |
18 |
68 |
- |
- |
- |
0,75 |
86 |
65 |
Разработка и утверждение технологического проекта |
22 |
40 |
- |
35 |
- |
0,88 |
97 |
85 |
Заключение договора аренды |
18 |
30 |
44 |
- |
- |
0,50 |
92 |
46 |
Получение разрешительной документации и лицензий |
19 |
- |
44 |
21 |
- |
0,96 |
84 |
81 |
Организация работ по проведению коммунальных систем |
9 |
6 |
- |
36 |
- |
0,67 |
51 |
34 |
Организация отделочных работ |
9 |
6 |
- |
36 |
- |
0,50 |
51 |
26 |
Организация закупки оборудования |
26 |
- |
9 |
6 |
- |
1,00 |
41 |
41 |
Разработка и утверждение стандартов обслуживания |
29 |
15 |
15 |
- |
15 |
0,92 |
74 |
68 |
Определение графика и часов работы |
22 |
- |
13 |
- |
32 |
0,46 |
67 |
31 |
Составление штатного расписания |
28 |
15 |
- |
- |
16 |
0,46 |
59 |
28 |
Разработка и утверждение штатных обязанностей |
24 |
16 |
- |
15 |
- |
0,92 |
55 |
51 |
Заключение трудовых договоров |
24 |
16 |
13 |
- |
24 |
0,58 |
77 |
45 |
Заключение договора охраны |
22 |
15 |
35 |
- |
- |
0,46 |
72 |
33 |
Заключение договоров рекламы |
16 |
- |
13 |
- |
- |
0,50 |
29 |
15 |
Приказы о начале функционирования музыкальной студии |
16 |
- |
13 |
- |
- |
0,38 |
29 |
11 |
Оценка загруженности структурных подразделений позволяет оценить трудоёмкость деятельности персонала, сопоставить загруженность работников, оценить ответственность каждого отдела.
Загруженность структурных подразделений определяется по формуле:
– коэффициент трудоёмкости каждой i-той задачи
- значение весовых аргументов
для каждого структурного
Структурные подразделения |
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
Суммарные трудозатраты работников |
233 |
160 |
128 |
113 |
50 |
На основе трудоёмкости можно определить заработную плату существующего структурного подразделения или должностного лица.
Фонд заработной платы составляет 500 000 рублей.
Определяем стоимость одного балла загруженности по формуле
На основе стоимости одного балла загруженности распределяем заработную плату между работниками.
Структурные подразделения |
Генеральный директор |
Руководитель проекта |
Юрист |
Менеджер по строительству |
HR менеджер |
Суммарные трудозатраты работников |
233 |
160 |
128 |
113 |
50 |
Заработная плата |
169577,4 |
116448 |
93158,4 |
82241,4 |
36390 |
ИТМ – модель управления, которая является особым документом, характеризующим процессы системы управления проектом. Главное предназначение ИТМ – описание технологических процессов УП.
Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
1. Создание условий в системе УП, когда промежуточные результаты обеспечивают достижение конечных результатов проекта.
2. Последовательность задач по УП и определяет условия их реализации. ИТМ так же обеспечивает: четкое распределение и специализацию труда управленческих работников в проекте.
2. Координацию решения взаимосвязанных задач в проекте.
3. Оптимальное взаимодействие с окружающей средой.
4. Адресацию конкретных документов конкретным исполнителям и должностным лицам.
5. Стандартизацию приемов и методов решения однотипных задач.
6. Определение трудоемкости и качества решаемых задач.
Наименование процессов, у.з., решаемых в ходе уп |
Информация, необходимая для решения у.з. |
Источник информации для решения у.з. |
Документ, результирующий, получаемый при решении у.з. |
Исполнители результирующего документа |
Сроки исполнения |
Потребители данного (результирующего документа) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
3 Разработка и утверждение технологического проекта |
1. Отчет о результатах 3. Отчет об анализе конкурентной среды |
1.Интернет 2.Специалист отдела маркетинга |
Маркетинговый план компании |
Специалист отдела маркетинга |
12 |
Руководитель проекта, Юрист. |
4. Заключение договора аренды |
Маркетинговый план компании |
Отдел маркетинга |
Договор об аренде помещения |
Руководитель проекта |
5 |
Руководитель проекта |
5.Получение разрешительной документации. |
1.Справка из банка об |
Руководитель проекта, юрист, финансовый менеджер |
Свидетельство о государственной регистрации |
Юрист |
36 |
Руководитель проекта |