Планирование как функция менеджмента в современной организации (на примере ОАО «Бобруйскагромаш )

     Кратко  рассмотрим, как осуществляются функции  планирования на данном предприятии.

     Основным  структурным подразделением ОАО  «Бобруйскагромаш», которое занимается разработкой прогнозов и осуществляет планирование финансово-экономической  деятельности предприятия, является экономический  отдел (в прошлом плановый отдел). Так, в экономическом отделе разрабатываются  планы и прогнозы на:

       год, 

     квартал

     и месяц.

     Планирование  хозяйственной деятельности на год  отражено в бизнес-плане предприятия, который составляется за 2-3 месяца до наступления следующего года. Бизнес-план строится на основе доведенных вышестоящими организациями (Министерство Промышленности РБ и Концерн «БелАгромаш») заданиями  и отражает основную политику предприятия. Так же, на основе доведенных свыше  показателей, разрабатываются плановые задания на предстоящий год, которые  рассчитаны поквартально и включают достижение таких показателей, как  объем производства, снижение затрат на 1 руб ТП, рентабельность реализованной  продукции, снижение материалоёмкости, энергоёмкости, металлоёмкости, трудоёмкости, остатков готовой продукции и  др. Годовые и квартальные плановые задания служат разработкой ежемесячных  планов.

     Ежемесячно  разрабатываютcя:

     1. План производства (совместно с  отделом реализации, отделом маркетинга  и ВЭС, производственно-диспетчерским  отделом). План производства на  предприятии разрабатывается, исходя  из сформированных заявок на  продукцию на предстоящий месяц,  а также ожидаемых прогнозов  отделов реализации и маркетинга. Учитывается здесь загруженность производственных мощностей, а также обеспеченность материальными ресурсами (металл, комплектующие, покупное сырьё). План производства рассчитывается в сопоставимых и действующих ценах, а также в количественном выражении по всем видам продукции, и согласовывается со всеми заинтересованными в производстве службами.

     2. Финансовый план или оперативный (совместно с финансовым отделом, отделом платежей, отделами снабжения, внешней кооперации и отделом реализации). В данном плане отражаются возможные поступления и расходы финансовых средств. План расписан по подразделениям и содержит доходную и расходную части.

     3. Плановая смета затрат на производство  продукции (совместно с финансовым  отделом и отделом труда и  заработной платы). Данная смета  на предприятии составляется  на основе: бухгалтерских данных  за прошедшие периоды (расшифровки  25, 26, 20, 23 и др. счетов), фактической  информации по себестоимости  произведенной продукции и изменению  незавершенного производства, информации  по возможному изменению основной  и заработной платы рабочих,  а также данных отдела главного  энергетика о предстоящих затрат  на энергоресурсы. Проводится  тщательный анализ данной информации  и сопоставляется с прогнозными  и ожидаемыми показателями (снижение  затрат на 1 руб. ТП, рентабельность  и объёмы производства). Проценты накладных расходов из сметы используются при калькулировании цен на продукцию.

     В экономическом отделе, также составляются месячные планы цехам предприятия  по:

• снижению затрат,
• сдаче металлома,
• оказанию платных услуг населению и др.

     Следует отметить, что на предприятии ежегодно разрабатываются мероприятия, которые  составляются на основе прогнозных и  плановых показателей. Данные мероприятия  отражаются в:

• организационно-техническом плане (составляет отдел главного технолога),
• программе качества (управление качеством),
• программе развития экспорта (отдел маркетинга и ВЭС),
• программе снижению себестоимости продукции (экономический отдел),
• программе энерго- и ресурсосбережению (отдел главного энергетика),
• программе автоматизации предприятия (отдел АСУП) и др.

     Вышеперечисленные программы затрагивают деятельность всех структурных подразделений  и являются основой, отражающей реализации функций управления предприятием (планирования и прогнозирования).

     Еще в недавнем прошлом, была сертифицирована  и внедрена на предприятии система  менеджмента качества ИСО 9000. В настоящее  время ежеквартально проводится мониторинг 12 процессов показывающий эффективность и результативность действия системы СМК. Основными  критериями результативности СМК являются отраженные в паспортах процессов  показатели, являющиеся своего рода плановыми  для предприятия, т. к. отражают возможности  улучшения управления предприятием. Введенная бальная система оценки результативности СМК показывает насколько  были выполнены плановые и прогнозные показатели.

     Основным  недостатком планирования  на ОАО  «Бобруйскагромаш» является, то что  предприятие зависимо от показателей  доведенных вышестоящими организациями  и вынуждено под них подстраиваться. Важно и то, что под контроль и зависимость от государства  попадает  формирование цены на готовую  продукцию и объём поставок на внутренний рынок сдерживая тем  самым рост экспортных поставок и  рост прибыли предприятия.

     Доводятся с верху предприятию и необоснованные разработки новой продукции, которая  не востребована на рынке, однако данные проекты требуют больших затрат финансовых средств.

     Негативным  фактором является принуждение государством оказывать финансовую и материальную помощь убыточным сельхозпредприятиям, а также содержать большую (убыточную) социальную сферу (п/л «Птичь», с/п  «Птичь», детский сад и др.).

     Всестороннее  вмешательство государства в  деятельность предприятия не позволяет  предприятию самостоятельно решать и планировать свои производственные задачи. Такие же проблемы присущи  и другим отечественным предприятиям, это является основной особенностью национального менеджмента, который  отличается от Западного. 
 
 
 
 
 
 
 

3 Предложения по совершенствованию процесса планирования на ОАО «Бобруйскагромаш» 

     Для более эффективного планирования  хозяйственной деятельности, исходя из особенностей национального менеджмента  и реальной ситуации, на предприятии  можно предложить следующие рекомендации:

     1. Для удобства и большей точности планирования следует внедрить комплексную систему автоматизации управления предприятием. Это даст возможность более оперативно и качественно получать информацию от структурных подразделений.

     2. Для повышения квалификации и  знаний современных приемов менеджмента  в области планирования и прогнозирования  необходимо постоянно отправлять  на обучение связанных с данной  деятельностью специалистов. Это  улучшит качество работы данного  персонала.

     3. Чаще использовать в своей  деятельности адаптивное планирование  такой способ позволяет гибко  реагировать на изменения во  внешней среде, а значит приспосабливаться.

      Но  наиболее значительным элементом современного  планирования на предприятии является конкретизация плановых заданий.

    На  ОАО «Бобруйскагромаш» ежегодно разрабатываются различные мероприятия для эффективной работы самого предприятия , ведется активная политика ресурсосбережения,  что дает им возможность снижать цены на свою продукцию.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В заключении хотелось бы еще раз отметить сущность планирования. Сущность планирования проявляется в конкретизации  целей развития всей организации  и каждого подразделения в  отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и  последовательности реализации, выявления  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения  поставленных задач.

     Содержание  планирования как функция управления предприятием состоит в обоснованном определении основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его  обеспечения и спроса рынка.

     Планирование - это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственное действие, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса  операций.

     Основная  цель планирования состоит в том, чтобы насколько возможно при  данных условиях, найти оптимальный  вариант решения задач, стоящих  перед организацией.

     Планирование  осуществляется в соответствии с  рядом принципов, то есть правил.

     Выделяют  следующие принципы планирования: экономичности, единства и взаимосвязанности, неравенства, сплоченности.

     Различают три вида планирования: тактическое, оперативное и стратегическое.

     Функция планирования предполагает решение  о том, какими должны быть цели организации  и что должны делать ее члены, чтобы  достичь этих целей. По сути это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение  того, что требуется и как этого  добиться.

     Планирование  всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит  от точности фактических показателей  прошлого. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке  и о деятельности предприятия. Она  обеспечивается бухгалтерским учетом и обширной статистической базой. Однако предприятия - это всего лишь небольшая  часть рынка и экономики страны. Следует понимать, что невозможно получить абсолютно все важные данные о рынке в целом и особенно те, что касаются деятельности конкурентов.

     Таким образом, любое планирование базируется на неполных данных.

     Противоположностью  планирования является импровизация.

     Планирование  охватывает все уровни управления и  помогает предпринять и упростить  действия, которые приведут к достижению целей организации. Так же снижает  риск неопределенности внешней и  внутренней среды организации, помогает оптимально делегировать полномочия и  распределить ресурсы внутри фирмы. Важные цели планирования включают в  себя достижение определенного уровня прибыли, повышение производительности труда, возможность организации  выйти на новый рынок сбыта  и т.д.

     Из  всего вышесказанного можно сделать  вывод, что с помощью функции  планирования в определенной мере решается проблема неопределенности в организации. Планирование помогает менеджерам лучше  справиться с неопределенностью  и более эффективно на нее реагировать. Поэтому следует помнить, что  неопределенность - это одна из основных причин, по которой планирование может  помочь организации лучше управлять  в условиях неопределенности, более  эффективно реагировать на изменения  внешней среды.

      В настоящее время ОАО «Бобруйскагромаш»  является одним из устойчиво работающих предприятий сельхозмашиностроения. Следует отметить рост на протяжении последних лет загрузки производственных мощностей, а также стабильно устойчивые темпы роста объемов промышленного производства, которые составили в сопоставимых ценах 117,1% в 2005г., 2006 год – 119,0%, 2007 год – 119,5%, в 2008 году – 138,5%, в 2009г. – 113,0%.

      Для того чтобы ОАО «Бобруйскагромаш»  в дальнейшем оставалось устойчиво  работающим предприятием ему необходимо заменить большую часть устаревшего  оборудования на более новое, автоматизированное, что позволит предприятию уменьшить  затраты связанные с браком продукции и повысить конкурентоспособность предприятия. 

 

      Список  использованных источников 

    1. Балдин И. В. Менеджмент (в вопросах и ответах): учеб. пособие / И. В. Балдин, В. В. Сенчушкин, Т. В. Букас и др.; Под общ. ред. И. В. Балдина.– Мн.: Частн. ин-т упр. и предпр., 2005.стр.11

    2.Балдин  И.В. Менеджмент: учеб .пособие / Балдин И. В.,Г.Е.Ясников-Минск: БГЭУ, 2007-306с.

    3.Веснин  В.Р. Менеджмент: учеб. пособие/ В.Р. Веснин-3-е изд.М.:2006-504с.