Отчёт о прохождении учебно-ознакомительной практики в администрации Облученского муниципального района

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствие с планом работы, утвержденным управляющим делами администрации, курирующим отдел.

Для осуществления своих  функций и задач отдел имеет  право:

1. Принимать участие в заседаниях Собрания депутатов Облученского муниципального района, коллегии при главе администрации, совещаниях и мероприятиях.
2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.
3. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации муниципального образования.
4. Для обеспечения деятельности отдела использовать материально-техническое, транспортное, документационное и информационное обеспечение администрации муниципального образования  в установленном порядке.

4. Ответственность сотрудников  отдела:

4.1. Сотрудники отдела несут дисциплинарную и иную предусмотренную законом ответственность за невыполнение возложенных на них обязанностей настоящим Положением и должностной инструкции.

Руководство отделом  осуществляет начальник отдела, назначаемый  на должность  и освобождаемый от должности главой администрации.

Начальник отдела:

1. Несет персональную ответственность за выполнение функций и задач, возложенных на отдел с учетом прав, предоставляемых настоящим Положением.
2. Подотчетен непосредственно главе администрации и управляющему делами администрации, курирующему работу отдела.
3. Готовит проекты нормативных правовых актов главы администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Подписывает справки, информации и другие документы, содержащие сведения о деятельности отдела и исходящие из отдела.
5. Определяет должностные обязанности работников отдела.
6. Обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работы отдела, трудовой и исполнительской дисциплины в отделе.
7. Строит работу отдела в тесном взаимодействии со структурными подразделениями администрации.

Управляющий делами администрации  утверждает должностные инструкции начальника отдела по вопросам местного самоуправления и муниципальной  службы, главного специалиста – эксперта отдела,а также ведущего специалиста.

 

 

Ведущий специалист - эксперт отдела по вопросам местного самоуправления (далее - МСУ) и муниципальной службы администрации муниципального образования "Облученский муниципальный район" подчиняется начальнику отдела по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы администрации муниципального образования.

Назначение и освобождение от службы оформляется распоряжением  главы администрации муниципального образования "Облученский муниципальный  район".

Ведущий специалист - эксперт  отдела по вопросам МСУ и  муниципальной службы администрации муниципального образования осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основе: Конституции Российской Федерации, законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава, законов и иных нормативных правовых актов ЕАО, решений  Собрания депутатов, муниципального образования "Облученский муниципальный район", нормативных правовых актов главы администрации, а также настоящей должностной инструкцией.

На ведущего специалиста  – эксперта отдела по вопросам МСУ и муниципальной службы администрации в соответствии со ст. 6 закона ЕАО "О муниципальной службе в Еврейской автономной области" возложены следующие обязанности:

- исполнять основанные  на законе приказы, распоряжения  и указания руководителей администрации, отданные в пределах их должностных полномочий;

- соблюдать установленные  в администрации муниципального  образования правила внутреннего  распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной  информацией, поддерживать уровень  квалификации, достаточный для исполнения им должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие охраняемую Законом  и иными нормативными правовыми  актами тайну, а также сведения  ставшие ему известными в связи  с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы;

- ежегодно представлять  в органы государственной налоговой  службы сведения о полученных  им доходах и об имуществе,  принадлежащем им на праве  собственности, являющимися объектами налогообложения;

- осуществлять свою  работу на основе текущих и  перспективных планов работы  администрации муниципального образования,  планов работы отдела муниципальной  службы;

- вести персонифицированный  учет в системе государственного пенсионного страхования по администрации муниципального образования, конвертация пенсионных прав;

- вести архив личных  дел и подготавливать документы  по истечении сроков к сдаче  в архив, вести номенклатуру  дел;

- знакомить вновь поступивших сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностной инструкцией, с распоряжениями по личному составу;

- вносить сведения  в личные карточки формы Т-2 и личным делам.

- печатать распоряжения, справки и  регистрировать  их;

- выдавать справки о трудовой деятельности сотрудника;

- составлять графики  отпусков муниципальных служащих;

- готовить все необходимые  документы для проведения аттестации  и квалификационных экзаменов; 

          - составить и постоянно обновлять  базу данных о муниципальных служащих техперсонала администрации муниципального образования;   

Для реализации своих  обязанностей ведущий специалист отдела имеет права запрашивать у  муниципальных служащих документы, необходимые отделу для осуществления  своих функций.

Ведущий специалист-эксперт отдела по вопросам МСУ и  муниципальной службы администрации муниципального образования несет ответственность за невыполнение возложенных на него обязанностей в соответствии со ст.14 Закона ЕАО "О муниципальной службе Еврейской автономной области".

Главный специалист - эксперт  отдела по вопросам местного самоуправления (далее - МСУ) и муниципальной службы администрации муниципального образования "Облученский муниципальный район" подчиняется начальнику отдела по вопросам МСУ и муниципальной службы администрации муниципального образования.

Назначение и освобождение от службы оформляется распоряжением  главы администрации муниципального образования "Облученский муниципальный  район".

Главный специалист - эксперт  отдела по вопросам МСУ и муниципальной службы администрации муниципального образования осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основе: Конституции Российской Федерации, законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава, законов и иных нормативных правовых актов ЕАО, решений Собрания депутатов муниципального образования "Облученский муниципальный район", нормативных правовых актов главы администрации муниципального образования, а также настоящей должностной инструкцией.

На главного специалиста - эксперта отдела по вопросам МСУ и муниципальной службы администрации муниципального образования в соответствии со ст. 6 закона ЕАО "О муниципальной службе в Еврейской автономной области" возложены следующие обязанности:

- исполнять приказы,  распоряжения и указания руководителей администрации, отданные в пределах их должностных полномочий за исключением незаконных;

- соблюдать установленные  в администрации муниципального  образования правила внутреннего  распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения им должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие охраняемую Законом  и иными нормативными правовыми  актами тайну, а также сведения  ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы;

- ежегодно представлять  в органы государственной налоговой  службы сведения о полученных  им доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, являющимися объектами налогообложения;

- осуществлять свою  работу на основе текущих и  перспективных планов работы  администрации муниципального образования,  планов работы отдела;

- вести учет личного  состава  администрации муниципального образования "Облученский муниципальный район" и установленную документацию по кадрам;

- оформлять прием,  перевод и увольнение муниципальных  служащих и работников, осуществляющих  техническое обеспечение деятельности  администрации муниципального образования, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями главы муниципального образования;

- формировать и вести  личные дела муниципальных служащих, вносить в них необходимые  изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполнять, учитывать  и хранить трудовые книжки, производить  подсчет трудового стажа;

- вести учет предоставления  отпусков работникам, осуществлять  контроль за составлением и  соблюдением графиков очередных  отпусков;

- оформлять документы,  необходимые для назначения пенсий  работникам;

- вести учет распоряжений  и других документов по кадровым  вопросам, заполнять учетные документы  (журналы, описи и др.);

- составлять установленную  отчетность по кадрам;

- вносить изменения учетных данных муниципальных служащих;

-  вести реестр муниципальных  служащих администрации Облученского  муниципального района;

- вести табель учета  рабочего времени, оформлять больничные  листы;

- работа с ФОМСом (получение  медицинских страховых полисов, их продление, сдача), Пенсионным фондом (получение, обмен страховых пенсионных свидетельств), налоговой инспекцией (получение свидетельств о постановке на учет в налоговом органе, сдача деклараций), учет военнообязанных и бронирование граждан, пребывающих в запасе, ежемесячная подача сведений о военнообязанных;

• оказание консультаций по кадровым вопросам работникам администраций городских и сельских поселений.

для реализации своих  обязанностей главный специалист - эксперт отдела по вопросам МСУ и  муниципальной службы администрации муниципального образования имеет права:

- запрашивать у муниципальных  служащих документы, необходимые  отделу для осуществления своих  функций;

- осуществлять в пределах  своей компетенции деловые связи  с организациями, предприятиями по вопросам работы с кадрами (ФОМС, пенсионный фонд, налоговая инспекция, военкомат, ФСБ и другие).

Главный специалист - эксперт  отдела несет ответственность за невыполнение возложенных на него обязанностей в соответствии со ст.14 Закона ЕАО "О  муниципальной службе Еврейской автономной области".

 

Заключение

В ходе учебно-ознакомительной  практики в администрации Облученского муниципального района были изучены  основные нормативные правовые документы  администрации, её организационно-функциональная структура, формы, методы и инструменты управления, организация труда, собран и обобщен материал для письменного отчета по практике.

Цель практики – ознакомление с организационными, правовыми и  социально-психологическими основами деятельности администрации Облученского муниципального района – была достигнута.

Соблюдены календарные  сроки прохождения практики и  режима работы в организации; выполнено  задание на практику: сбор и изучение информации; оформлены документы  о прохождении практики.

Изучена и проанализирована структура администрации, освещены обязанности основных должностных лиц, представлены выдержки из правовой документации администрации, изучен закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».

В процессе прохождения  практики были получены навыки работы с документацией, изучены проблемы местного самоуправления, а также проблемы взаимодействия сотрудников в самой организации. теоретические знания, полученные в Академии, был подтверждены практическим опытом.

В заключение можно сказать, что местное самоуправление имеет много проблем, но все они имеют решение, и у местного самоуправления в Облученском муниципальном районе большие перспективы.

 

Список использованных источников и литературы:

1. Конституция Российской Федерации, 1993 г.
2. ФЗ от 04.12.2006 г. №201 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»
3. Устав муниципального образования «Облученский муниципальный район»
4. Решение собрания депутатов муниципального образования «Облученский муниципальный район» «Об утверждении структуры Облученского муниципального района на 2007 год», 19.01.2007., №555.
5. Должностная инструкция начальника отдела по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы муниципального образования «Облученский муниципальный район»
6. Должностная инструкция заведующего отделом муниципальной службы администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район»
7. Должностная инструкция ведущего специалиста – эксперта отдела по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы муниципального образования «Облученский муниципальный район»
8. Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы муниципального образования «Облученский муниципальный район»
9. Постановление главы администрации Облученского муниципального района от 24 марта 2006 г. «О регламенте работы администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район»
10. Постановление главы администрации Облученского муниципального района «О правилах внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район»
11. Постановление главы администрации Облученского муниципального района «Об утверждении положения об отделе по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы администрации Облученского муниципального района»
12. Постановление главы администрации Облученского муниципального района «О распределении обязанностей между заместителями главы администрации и управляющим делами администрации муниципального образования «Облученский муниципальный район»