Отчет по учебно-ознакомительной практике в ЗАГС-е

     Министерство  образования Российской Федерации

     Дальневосточный Государственный Технический Университет

     (ДВПИ  им. В.В. Куйбышева) 

     Тихоокеанский институт политики и права

     Кафедра государственного и муниципального управления 
 
 
 
 

     ОТЧЕТ

     по  учебно-ознакомительной практики 
 
 
 
 

     Студентки гр. П-9602

     Ксеник  О.А.

     Научный руководитель практики

     Сысоева Г. М.

     Руководитель  практики

     Матюшкина В. Н. 
 
 
 
 

Владивосток

     2011г.

Оглавление 

1.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Путевка

     ДНЕВНИК

     прохождения практики студента группы П-9601

специальности «Государственное и  муниципальное управление»

Тихоокеанского  института политики и права

 

Глава администрации

Дальнереченского  городского округа                                                                  Л.Г. Шамардина 

     ХАРАКТЕРИСТИКА  С МЕСТА ПРОХОЖДЕНИЯ  УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ  ПРАКТИКИ

 

    Во  время прохождения учебно-ознакомительной практики с 20.06.2011 г по 11.07.2011 г в администрации Дальнереченского городского округа в отделе ЗАГС студентка Ксеник Ольга Александровна изучила нормативные документы, регламентирующие работу организации, его организационную структуру, положения отдела ЗАГС, должностные инструкции всех работников, организацию работы отдела и его сотрудников, освоила необходимые функциональные обязанности.

    Ксеник  Ольга Александровна проявила себя как грамотный, подготовленный специалист в области муниципального управления, аккуратно выполняла все порученные ей задания, соблюдала правила внутреннего трудового распорядка.   

    Результаты  практики могут быть оценены на «отлично».  
 
 

И. о. заведующей отделом

ЗАГС  администрации 

Дальнереченского  городского округа          О. И. Тюрина

     4.Отчет  по учебно-ознакомительной  практике

     Учебно-ознакомительная практика является важным звеном в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальностям "Государственное и муниципальное управление". Во время прохождения данной практики студенты знакомятся с деятельностью государственных структур, а так же овладевают новыми практическими знаниями и навыками, которые в будущем помогут в учебной деятельности.

      Студентка группы П-6601 Тихоокеанского института  политики и права Дальневосточного Государственного Технического Университета Ксеник Ольга Александровна прошла учебно-ознакомительную практику в отделе записи актов гражданского состояния (далее ЗАГС) администрации Дальнереченского городского округа в период с 20 июня 2011 года по 7 июля 2011 года.

      Целью прохождения учебно-ознакомительной  практики являлось знакомство с деятельностью отдела ЗАГС. При прохождении практики необходимо было изучить структуру организации, цели и функции отдела, а так же нормативно-правовую базу, используемую в структурном подразделении.

     Двадцать  первого и двадцать второго июля, в первые дни практики, меня познакомили с работниками отдела. Так же помогли ознакомиться со структурой администрации Дальнереченского городского округа и деятельностью отдела ЗАГС.

     Двадцать  третьего июня я выполняла мелкие поручения, в том числе и копировально-множительные работы.

     С двадцать четвертого июня по девятое  июля помогала сотрудникам отдела в  работе с архивом, а именно укомплектовывала и сортировала документацию по категориям и датам для дальнейшей подшивки и электронного учета. За это время я выяснила для себя много нового, что наверняка поможет мне в дальнейшей учебе и будущей рабочей деятельности. Я узнала, что помимо архивного фонда, состоящего из актовых книг, во всех отделах ЗАГС России существует архив ЗАГС в электронном формате. Данный архив упрощает работу сотрудников отдела, так как поиск любого понадобившегося документа займет считанные минуты. Однако пользоваться электронным архивом может не каждый, кому понадобилась какая-либо информация, а только сотрудники отдела, получившие право доступа в него, так как сведения в этих архивах являются засекреченными для посторонних. Электронный учет государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС во всем Приморском крае начали вести еще с 1993 года. Теперь электронным стал и более ранний архив. То есть сведения даже за двадцатые годы прошлого века перенесены в электронный формат. Я считаю, что это значительно ускорит поиск любого нужного документа, что поможет не только обыкновенным гражданам, но и различным учреждениям и организациям.

     Двадцать  пятого июня, а так же второго и девятого июля я помогала в организации и проведении церемонии регистрации браков. Я узнала, что сотрудники отдела ЗАГС сами создают сценарии проведения торжественных обрядов, в том числе «золотой свадьбы», которую мне довелось увидеть и помочь в ее проведении 25 июня.  

     В ходе прохождения практики стало  известно, что администрация Дальнереченского городского округа имеет шестнадцать отделов, два управления, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав. Руководителем администрации является глава администрации – Шамардина Л. Г., избранная на эту должность в 2009 году.  

Администрация Дальнереченского городского округа имеет следующую  структуру

 

    Отдел записи актов гражданского состояния  занимает очень важное место в структуре администрации Дальнереченского городского округа. Изучив структуру администрации, я выяснила, что все отделы и управления взаимодействуют между собой, а так же с другими учреждениями и организациями, что позволяет эффективно работать всей администрации в целом и отделам в частности.

     5.Деятельность  отдела записи актов гражданского состояния и его функции

     Отдел записи актов гражданского состояния осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Устава Приморского края, постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений и распоряжений Администрации Приморского края, иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и Приморского края, а также Положения об отделе записи актов гражданского состояния Дальнереченского городского округа.

     Данный  отдел возглавляет Ященко Людмила Петровна. Начальник отдела назначается на должность распоряжением главы администрации Дальнереченского городского округа после предварительного согласования соответствующей кандидатуры с Думой Дальнереченского городского округа. Начальник отдела освобождается от должности распоряжением главы администрации Дальнереченского городского округа.

     Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, отвечает за организацию и планирование работы, своевременную разработку и представление главе администрации Дальнереченского городского округа и иным органам соответствующих документов, а также за состояние служебной дисциплины, профессиональную подготовку сотрудников.

     Начальник в пределах компетенции отдела издает приказы, инструкции, дает указания, организует и проверяет их исполнение.

     Отдел финансируется за счет субвенции  на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемой в бюджет Дальнереченского городского округа из Федерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете.

     Структура и штатное расписание отдела утверждаются администрацией Дальнереченского городского округа в пределах средств, предусмотренных на эти цели в городском бюджете.

     Материально-техническое, информационное и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие службы администрации  Дальнереченского городского округа.

     Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), а также ликвидация отдела производится на основании Постановления администрации Дальнереченского городского округа.

     Основными задачами отдела ЗАГС являются:

1. Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Дальнереченского городского округа Приморского края.

2. Обеспечение  точного соблюдения законности  в деятельности органа записи  актов гражданского состояния, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Формирование и сохранность архивного фонда.

4. Совершенствование семейных обрядов: торжественная регистрация брака, торжественная регистрация рождения, «золотая» и «серебряная» свадьба;

5. Информационная  и правовая деятельность в  области брачно-семейных отношений  для населения Дальнереченского округа.

     Функциями отдела ЗАГС являются:

1. Производство  государственной регистрации актов  гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении  брака, установлении отцовства,  усыновления, перемены имени,  смерти.

2. Обеспечение учета, хранения и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3. Обеспечение  неразглашения сведений, ставших  известными работникам отдела  ЗАГС в связи с государственной  регистрацией актов гражданского  состояния.

4. Подготовка  материалов, необходимых для внесения  исправлений, изменений, дополнений и составление заключений по данным материалам, истребование документов, необходимых для подготовки данных материалов.

5. Восстановление, аннулирование записей актов  гражданского состояния по решению  суда.

6. Подготовка и составление заключений о перемене гражданами имени.

7. Изучение  и обобщение практики применения  при государственной регистрации  актов гражданского состояния  действующего законодательства  о браке и семье.

8. Обеспечение  своевременной отчетности о расходовании  средств федеральной субвенции на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.