Федеральное государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Северо-Западная академия государственной службы» 
 

ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ ТАМОЖЕННОЙ

(ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ 2-ОЙ) ПРАКТИКИ

IVкурс 
 

Факультет: Международных отношений

Специальность: Таможенное дело

Группа:4205___________________________________

Казаковой Яны Олеговны _______________________________________________________________

Руководители  практики:

от таможенного  органа

ВрИО  начальника отдела документационного  обеспечения

Романова  Галина Ефимовна_ ______________________________________________________________

      от СЗАГС ____________________________________________________________

заместитель заведующего кафедрой таможенного дела и логистики

кандидат военных наук, доцент

Начкин Александр Иванович  

Санкт-Петербург

2010

CЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 

ДНЕВНИК 

ПРОХОЖДЕНИЯ   ВТОРОЙ    ПРОЗВОДСТВЕННОЙ    ПРАКТИКИ

СТУДЕНТА  ФАКУЛЬТЕТА  МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТНОШЕНИЙ

СПЕЦИАЛЬНОСТИ ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО

IV КУРСА 4205 ГРУППЫ

КАЗАКОВОЙ ЯНЫ ОЛЕГОВНЫ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Я, Казакова Яна Олеговна, проходила вторую производственную практику в период с 28 июня по 23 июля 2010 года в Пулковской таможне в отделе документационного обеспечения (далее ОДО). Во время прохождения практики  ознакомилась с основными Федеральными законами и Приказами, касающимися государственной гражданской службы в РФ, изучила деятельность, задачи и функции отдела.

I. Общие положения отдела документационного обеспечения

1. Отдел документационного обеспечения осуществляет функции документационного обеспечения в Пулковской таможне.
2. ОДО является структурным подразделением таможни и подчиняется непосредственно начальнику таможни.
3. В своей работе ОДО руководствуется действующим законодательством, нормативными актами Федеральной таможенной службы, Северо-Западного таможенного управления, таможни; Положением о СЗТУ, Общим положением о таможне, таможенном посте; правилами и указаниями Росархива, другими действующими нормативными методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела и настоящим положением.
4. ОДО таможни возглавляет начальник, назначаемый приказом начальника таможни по согласованию с ОДО СЗТУ.
5. ОДО имеет круглую печать с обозначением  наименования Пулковской таможни.

 

1.   Задачи и функции  ОДО

Основными задачами ОДО являются:

1. Обеспечение организации делопроизводства в таможне в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
2. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
3. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
4. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности таможни, их архивное хранение, а также организация работы архива таможни, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов, в том числе таможенных постов;
5. Организация методической помощи в работе с документами, в том числе и подведомственным таможенным постам;
6. Обеспечение режима доступа и использования документной информации.

ОДО в  соответствии с возложенным на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Организует в целом делопроизводство в таможне;
2. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне;
4. Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможни;
5. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству таможни;
6. Оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) таможни, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
7. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
8. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
9. Организует и осуществляет копирование, оперативное размножение документов с применением средств вычислительной техники;
10. Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможни, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
11. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях таможни и подведомственных таможенных постов;
12. Разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией Федеральной таможенной службы методические документы в области документационного обеспечения;
13. Разрабатывает сводную номенклатуру дел таможни, номенклатуру дел ОДО, формирует дела ОДО и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;
14. Организует работу по приему руководством таможни посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
15. Организует работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
16. Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством таможни совещаний и заседаний;
17. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное хранение,  работу архива и ЭК таможни;
18. Осуществляет подготовку документов ОДО к сдаче в архив таможни;
19. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, занятых документационным обеспечением деятельности таможни и таможенных постов.

 

2.   Права и ответственность ОДО.

ОДО имеет  право:

1. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях таможни и таможенных постов, о результатах проверок докладывать руководству;
2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений таможни и таможенных постов информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения;
3. Вносить руководству таможни предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в аппарате таможни;
4. Участвовать в постановке задач  и проектировании автоматизированных информационных систем, связанных с работой ОДО;
5. Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований;
6. Привлекать специалистов структурных подразделений таможни и таможенных постов к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива;
7. Участвовать в оперативных совещаниях таможни при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции ОДО;

        Начальник ОДО несет персональную  ответственность перед начальником таможни за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением.

        Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность должностных лиц ОДО определяются должностными регламентами. 

ОДО находится  в тесном взаимодействии:

     со  всеми руководителями структурных  подразделений таможни и таможенных постов – по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;

     с правовым отделом – по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов;

     с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров ОДО;

     с отделом тылового обеспечения –  по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;

     со  информационно-технической службой  – по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем. 
 
 

II. Должностной регламент специалиста 1 разряда отдела документационного обеспечения Пулковской таможни.

1. Специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения является должностным лицом таможенного органа.

     Должность специалиста относится к категории  «обеспечивающие специалисты», входит в младшую группу должностей государственной гражданской службы, по которой предусмотрено присвоение классного чина гражданской службы – секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 2 или 3 класса.

2. Специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4. Замещение специалиста и исполнение его должностных обязанностей в случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, и т.п.) осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5. Специалист вправе в установленном действующим законодательством порядке совмещать исполнение обязанностей и функций по другой государственной должности.
6. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, Таможенным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерства Финансов Российской Федерации, Федеральной таможенной службы, правовыми актами Северо-Западного таможенного управления, Пулковской таможни, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России от 18.10.2004 №160, Общим положением о таможне, Положением об отделе документационного обеспечения, должностным регламентом.