Отчет по практике в Борзинском таможенном посту

Введение

Прохождение производственной практики в таможенных органах в  период с 28.07.10 по 24.07.10 необходимо для  закрепления навыков полученных в процессе теоретического курса  в университете и для более  углубленного ознакомления с работой  на предприятии, в частности в  таможенных органах.  Прохождение  практики дает не только повышение  качества знаний и расширения кругозора будущих специалистов в области таможенного дела, но и возможность зарекомендовать себя как хорошего работника на будущий период после окончания учебного заведения.

Основной целью прохождения  практики можно назвать как закрепление  теоретических знаний по основным таможенным дисциплинам и приобретения практических навыков и умений работы по специальности  на основе изучения опыта работы таможенных органов.

Прохождение практики предусматривает  решение следующих задач:

1.Вооружение студентов  знаниями практических закономерностей  таможенной деятельности, что является  научной основой для создания  наиболее эффективных её методов,  способствует повышению её эффективности,  гуманизации.

2.Воспитание у студентов  уважения к сотрудникам таможенного  органа, развития необходимых качеств для успешного проведения специфических таможенных действий.

3.Формирование у студентов  умений и навыков высокой культуры  общения, методов изучения межличностных  отношений в системе правоотношений.

4. Приобретение необходимого  опыта организационно-управленческой, общественной и воспитательной  работы в коллективе, что служит  необходимой предпосылкой повышения  эффективности профессиональной  управленческой деятельности молодого  специалиста.

5. Сбор и обобщения  материалов, необходимых для написания  отчета по практике и, в будущем,  дипломной работы.

 

Отчёт по практике в отделе документационного обеспечения

 

Я Бородина Наталья студентка  группы ТМД-06-02 Читинского Государственного Университета Юридического института  проходила производственную практику в период с 28 июня по 26 июля на Борзинском таможенном посту в соответствии с приказом от 01.07.2010г. № 918 в отделе документационного обеспечения.

Борзинский таможенный пост 2-ой категории образован приказом ГТК России от 31.01.2000 года № 72 в результате реорганизации Борзинской таможни. Борзинский таможенный пост является внутренним постом Забайкальской таможни.

Борзинский таможенный пост разделен на отделы:

А) Отдел таможенного оформления и таможенного контроля №1.

1. Проверяют документы,  удостоверяющие личность, перемещающие  товары. Устанавливает право собственности  на товары.

2. Определяют таможенную  стоимость товаров, при необходимости  корректирует ее.

3. Начисляет установленные  таможенные платежи. 

4. После уплаты таможенных  платежей принимает от плательщика  квитанции об уплате платежей  в 2-х экземплярах.

5. Принимает решение о  выпуске товаров. Подтверждает  выпуск товаров проставлением  штампа «Выпуск разрешен» в  заявлении о товарах, в складском  документе приема-выдачи товаров.  Заверяет штамп личной номерной  печатью и подписью.

6. Передает оформленные  заявления и складские документы  приема-выдачи товаров в досмотровую  группу для проведения контроля  выпуска товаров. Контроль ГТД  включает пять этапов:

- этап приема, регистрации  и учета ГТД

- этап контроля за правильностью  определения кода товара в  соответствии с ТН ВЭД  России  и страны происхождения, а также  соблюдение мер нетарифного регулирования.

- этап контроля таможенной  стоимости

- этап контроля таможенных  платежей

- этап досмотра и выпуска.

Б) Отдел таможенного оформления и таможенного контроля №2.

Основной функцией группы фактического контроля (досмотровая  группа) поста является завершение процедуры внутреннего таможенного  транзита. По прибытии товаров и  транспортных средств на Борзинский таможенный пост и помещение их в  зоне таможенного контроля (на территории СВХ) перевозчик составляет уведомление  о доставке товара, которое регистрируется в журнале в течении 2 часов  после прибытия товаров и транспортных средств в место доставки. После  подачи необходимых документов, таможенный инспектор проверяет все необходимые  сведения, а так же средства таможенной идентификации, проставляет необходимые  отметки, выдает перевозчику свидетельство  о завершении Внутреннего Таможенного  Транзита, которое регистрирует в  журнале и направляет транспортное средство на СВХ.

         Досмотровая группа так же проводит таможенный досмотр с занесением его результатов в акт таможенного досмотра. После завершения основного таможенного оформления контролирует выпуск товаров, ведет их учет. Передает администрации СВХ таможенные и иные документы со штампом «Выпуск разрешен», являющиеся основным для выдачи товаров со склада владельцам.

В) Отдел документационного обеспечения.

 На таможенном посту делопроизводство осуществляется на основании Типовой инструкции  по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утверждённой Приказом ГТК России от 09.03.99 №150.

Ответственность за организацию  делопроизводства, соблюдение установленных  правил порядка работы с документами  на таможенном посту возлагается  на инспектора. Инспектор, обеспечивает учет и прохождение документов в  установленные сроки, информирует  руководство о состоянии их исполнения.

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, на таможенном посту осуществляется контроль исполнения документов. Контролю подлежат все документы, имеющие конкретное поручение и срок исполнения.

 Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным лицам, организациям или другого документированного подтверждения исполнения.

С момента заведения и  до передачи в архив таможни, дела хранятся по месту их формирования .

В целях повышения оперативности  поиска документов, дела располагаются  в соответствии с номенклатурой  дел. 

          Так же к функциям отдела документационного обеспечения относится:

- проверка электронной  копии декларации;

- проверка предназначения  товаров по данным компьютерного  учета. Проставляет на заявлении  о товарах штамп «Проверено»,  заверяет его личной номерной  печатью и подписью;

- при необходимости оформляет  письменное поручение на досмотр  и передача его в досмотровую  группу;

- отправка электронной  почты в Головную таможню;

- оперативные сводки;

- КЭПД (контрольный показатель  эффективности деятельности) по  разным направлениям.

В зону деятельности поста  входит 5 районов Забайкальского края: Александрово-Заводский, Борзинский, Оловяненский, Шелопугинский районы и г. Борзя  общей площадью 32,1 тыс. кв.км.

В зоне деятельности Борзинского  таможенного поста функционирует  СВХ  ООО «Кварц», свидетельство  о включении в реестр складов  временного хранения №10617/100003 от 09.11.04.- склад открытого типа имеет общую  площадь открытой площадки 7241.35 кв.м (полезная площадь – 3523,27 кв.м.,) общий  объем помещений 3469м³ (полезный объем  687,5 м³). С 06.06.2008 г. начал работать СВХ «Даурский Таможенный Терминал», свидетельство о включении в Реестр владельцев складов временного хранения  № 10617/00005 от 06.06.08г.  – склад открытого типа имеет полезную площадь открытой площадки 1410 кв.м., полезный объем 551,2м³. На станции Борзя в соответствии со ст. 116 ТК России приказом Забайкальской таможни от 02.04.07г. № 260 создана постоянная зона таможенного контроля.

Штатная численность поста  – 23 человека, в том числе 2 сотрудника, 19 федеральных государственных служащих, 2 водителя.

С введением в действие приказа ФТС России №1307 « О  таможенных органах, правомочных принимать  таможенные декларации при таможенном оформлении и таможенном контроле»  на Борзинском таможенном посту увеличились  объемы таможенного оформления, в  связи с чем возникла необходимость  увеличения штатной численности  должностных лиц в частности  по таможенному оформлению и таможенному  контролю.

 

С 28 июня по 2 июля было произведено ознакомление с рабочим внутренним распорядком Борзинского таможенного поста. Введение в план работы на период прохождения практики.  Борзинский таможенный пост работает с 8:30 по 21:00 ежедневно. Должностные лица таможенного поста работают посменно. Каждая смена состоит из 8-10 человек. На посту работают 6 главных государственных таможенных инспекторов, 4 старших государственных таможенных инспектора, 7 государственных таможенных инспекторов, все они работают в соответствии с ФЗ №79 «О государственной гражданской службе», условиям служебного контракта и должностным регламентом государственных таможенных инспекторов.

 

5 июля – изучение правил по технике безопасности. Проведение лекции на темы: «Техника безопасности» и «Пожарная безопасность». Применение огнетушителей в ЧС, представление нескольких видов огнетушителей и практика их применения.

 

С 6 июля по 16 июля изучение нормативно-правовой базы. На Борзинском таможенном посту имеется перечень основных действующих правовых актов, определяющих порядок действий должностных лиц при формировании грузовых таможенных деклараций укомплектованный таможенный документ (УТД) для последующей сдачи в архив:

1) ФЗ № 79  «О государственной  гражданской службе Российской  Федерации»;

2) Приказ ФТС России  от 7 декабря 2007 г. N 1515 «О порядке комплектования таможенных документов формирование их в дело и передача на хранение в архив таможенного органа» определяет технологию комплектования, формирования в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа таможенных документов и прилагаемых к ним документов;

3) Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. N 160 «О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» разработан в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

 

С 19 июля по 23 июля изучение программных средств. В этот период прохождения практики должностное лицо таможенного поста знакомило меня с программными средствами, с помощью которых производится работа отдела документационного обеспечения. Такой программой является УКИД (учет и контроль исполнение документов) – регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

    Так же была показана работа с электронной почтой «Group Wise», отправление и принятие писем от других отделов подразделения.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальное  задание: «Организация делопроизводства - работа архива»

 

         Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

          Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).    

         В соответствии с Приказом ФТС России от 7 декабря 2007 г. N 1515 «О порядке комплектования таможенных документов формирование их в дело и передача на хранение в архив таможенного органа» осуществляется работа архива в таможенных органах.

        Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа определяет технологию комплектования, формирования в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа следующих таможенных документов и прилагаемых к ним документов:

- листов с обозначением "1" комплектов ТД1 и ТД2 и  дополнительно прикладываемых листов  формата A4, в которых указаны  необходимые сведения, если в  соответствующих графах грузовой  таможенной декларации (ГТД) недостаточно  места для заявления сведений  или для проставления должностным  лицом таможенного органа служебных  отметок, и являющихся неотъемлемой  частью ГТД, или листов с  обозначением "1/6" комплектов ТД3 и ТД4 ГТД, первых листов корректировки ГТД и обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений в случае выпуска товаров до подачи таможенной декларации;

- таможенной декларации  по форме, установленной нормативным  или правовым актом ФТС России (ГТК России), и обязательств о  подаче таможенной декларации  и представлении необходимых  документов и сведений в случаю  выпуска товаров до подачи  таможенной декларации, в том  числе:

1. таможенной декларации  в виде письменного заявления;

2. пассажирской таможенной  декларации по установленной  форме на временно ввозимые (вывозимые)  физическими лицами транспортные  средства, не предназначенные для  производственной или иной коммерческой  деятельности, удостоверения ввоза  транспортного средства и первых  листов оформленных таможенных  приходных ордеров (ТПО) и добавочных  листов к таможенным приходным  ордерам (ДТПО);