Отчет по практике в Борзинском таможенном посту

3. пассажирской таможенной  декларации по установленной  форме или письменного заявления  физического лица по установленной  форме, предназначенного для декларирования  товаров (за исключением автомобилей), перемещаемых через таможенную  границу Российской Федерации  физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не  связанных с осуществлением предпринимательской  деятельности нужд, и первых листов  оформленных таможенных приходных  ордеров (ТПО) и добавочных  листов к таможенным приходным  ордерам (ДТПО);

4. пассажирской таможенной  декларации и таможенной декларации  на автомобиль (транспортное средство) по установленной форме, в отношении  транспортных средств, ввозимых  на таможенную территорию Российской  Федерации (за исключением ввозимых  временно), вывозимых с таможенной  территории Российской Федерации  в несопровождаемом багаже физическими  лицами для личных, семейных, домашних  и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд и ввезенных ранее в Российскую Федерацию временно, в случае принятия ввезшими их физическими лицами решения об их таможенном оформлении в целях выпуска для свободного обращения на таможенной территории Российской Федерации и первых листов оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) и добавочных листов к таможенным приходным ордерам (ДТПО);

- листов с обозначением "2" комплектов ТД1 и ТД2 или  листов с обозначением "2/7" комплектов  ТД3 и ТД4 оформленной ГТД, представленных  в таможенный орган, расположенный  в месте убытия товаров с  таможенной территории Российской  Федерации, если оставление в  таможенном органе этих таможенных  документов предусмотрено нормативными  или правовыми актами ФТС России (ГТК России);

- въездной или выездной декларации на транспортное средство по форме, установленной ФТС России (ГТК России), документов к ней и удостоверения ввоза транспортного средства.

Настоящий порядок применяется:

1) в отношении таможенных  документов и прилагаемых к  ним документов после завершения  таможенного оформления и действия  таможенного режима или таможенной  процедуры в соответствии с  требованиями и положениями Таможенного  кодекса Российской Федерации  в отношении товаров и/или транспортных  средств, сведения о которых  содержатся в этих документах;

2) в отношении таможенных  документов и прилагаемых к  ним документов в случае условного  выпуска товаров в соответствии  со статьей 151 Таможенного кодекса  Российской Федерации, в том  числе и при помещении товаров  под таможенный режим свободной  таможенной зоны (далее - условно  выпущенные товары).

          Комплектование таможенных документов и прилагаемых к ним документов    осуществляется в процессе таможенного оформления и таможенного контроля товаров и транспортных средств, сведения о которых заявляются и/или указываются в этих документах.

          Для передачи в архив таможенного органа подготавливаются таможенные документы и прилагаемые к ним документы при условии завершения:

-всех таможенных операций и таможенных процедур, а также таможенного контроля в отношении товаров, сведения о которых содержатся в таможенной декларации и выпущенных в соответствии с таможенным режимом, предусмотренным для ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации товаров;

- таможенного оформления и таможенного контроля в отношении товаров, сведения о которых содержатся в таможенной декларации, и выпущенных в соответствии с таможенным режимом, предусмотренным для вывозимых с таможенной территории Российской Федерации товаров, а при применении периодического временного декларирования - на которые оформлена полная таможенная декларация;

- таможенного оформления и таможенного контроля в отношении товаров, декларирование которых осуществлялось с подачей неполной таможенной декларации, при представлении всех недостающих сведений;

- таможенного контроля в отношении транспортных средств, перемещаемых в соответствии с положениями главы 22 Таможенного кодекса Российской Федерации;

-действия процедуры временного ввоза (вывоза) товаров и транспортных средств физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд в соответствии с положениями главы 23 Таможенного кодекса Российской Федерации;

а также:

-сразу после принятия решения о запрете выпуска всех товаров или транспортных средств, сведения о которых заявлены в таможенной декларации;

-сразу после отзыва таможенной декларации;

-в случае, когда ГТД стала считаться неподанной в соответствии с пунктом 4 статьи 130 или пунктом 7 статьи 138 Таможенного кодекса Российской Федерации.

          Оформленные таможенные документы и прилагаемые к ним документы формируются в комплект - укомплектованные таможенные документы (далее - УТД) и подготавливаются к передаче в архив таможенного органа.

         Состав комплекта документов зависит от заявленного таможенного режима, в соответствии с которым производилось таможенное оформление, и регламентируется Таможенным кодексом Российской Федерации, соответствующими нормативными правовыми актами ФТС России.

        Хранение оформленных таможенных документов и прилагаемых к ним документов на условно выпущенные товары, в отношении которых таможенный контроль не завершен, осуществляется на таможенном посту в соответствии с разделом V Порядка.

(абзац введен Приказом  ФТС РФ от 25.08.2008 N 1040)

        Таможенные декларации, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка) по уплате таможенных платежей, и прилагаемые к ним документы, на основании которых производилось таможенное оформление товаров и по которым таможенная стоимость товара не принята таможенным органом и таможенные платежи не внесены в бюджет в полном объеме, подготавливаются к передаче в архив только при условии уплаты таможенных платежей.

          Срок хранения УТД составляет 3 года, кроме:

- УТД, в состав которых входят таможенные декларации на товары, оформленные в соответствии с таможенным режимом экспорта, - их срок хранения составляет 6 лет;

- пассажирской таможенной декларации по установленной форме или письменного заявления физического лица по установленной форме, предназначенного для декларирования товаров (за исключением автомобилей), перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, и первых листов оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) и добавочных листов к таможенным приходным ордерам (ДТПО) - их срок хранения составляет 2 года.

         В отдельных случаях, связанных с осуществлением деятельности правоохранительных подразделений таможенных органов, по решению экспертной комиссии таможенного органа таможенная документация может храниться больше установленного настоящим Приказом срока.

        В целях подготовки к передаче в архив таможенного органа УТД должностные лица таможенного поста, осуществляющие таможенное оформление и таможенный контроль товаров и транспортных средств, передают оформленные УТД должностному(ым) лицу(ам) таможенного поста, назначенному(ым) в соответствии с приказом таможенного органа ответственным(ми) за прием УТД, подготовку их к передаче в архив таможенного органа (далее - уполномоченное должностное лицо) для дальнейшего централизованного хранения и использования, не позднее следующего рабочего дня после выполнения условий, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

         Под архивом таможенного органа понимается архив, созданный в составе отдела (группы) документационного обеспечения таможни.

         Для формирования УТД в дела и хранения их на таможенных постах создаются архивохранилища. Методическое руководство и контроль за работой архивохранилища осуществляет архив таможни. Ответственность за прием, хранение и использование УТД в архивохранилищах возлагается на специально предусмотренное в штатном расписании таможенного поста должностное лицо или на уполномоченное должностное лицо таможенного поста, назначенное приказом начальника таможни.

Подготовка и  передача УТД в архив таможенного органа

 

          Прием УТД уполномоченным должностным лицом фиксируется на таможенном посту в журнале учета УТД.

          Уполномоченное должностное лицо проверяет по приложенной к УТД описи, составленной в соответствии с нормативным правовым актом ФТС России, наличие включенных в комплект документов.

          В тех случаях, когда составление описи не предусмотрено правовыми актами ФТС России, такая опись составляется уполномоченным должностным лицом по форме.

         При наличии документов, не включенных в опись, они должны быть внесены в нее уполномоченным должностным лицом с изменением итоговой записи внутренней описи. За достоверность и полноту комплекта документов, передаваемых уполномоченному должностному лицу, несут ответственные должностные лица, производившие таможенные операции по таможенному оформлению и таможенному контролю товаров с применением/использованием таможенного документа.

          В конце описи уполномоченное должностное лицо составляет итоговую запись по форме:

    В опись включено _________________________________ документов.

                           (цифрами и прописью)

    Количество листов  внутренней описи ___________________________

                                          (цифрами и прописью)

 

Наименование должности  лица, составившего внутреннюю опись

УТД                              (подпись)   (расшифровка подписи)

 

Дата

 

         На таможенном посту УТД хранятся в специально отведенных, оборудованных и опечатываемых помещениях, приспособленных для хранения документов.

          Ответственность за сохранность документов в УТД в соответствии с приложенной внутренней описью после приема от должностных лиц, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль, до передачи в архив таможенного органа несет уполномоченное должностное лицо.

        Уполномоченное должностное лицо выдает УТД для использования только по письменному разрешению начальника (заместителя начальника) таможенного органа в соответствии с распределением обязанностей между начальником таможенного органа и его заместителями.

        Выдача уполномоченным должностным лицом в структурные подразделения таможенного органа УТД для осуществления контроля за таможенной стоимостью, начислением и взысканием таможенных платежей производится в соответствии с правовыми актами ФТС России и распределением обязанностей между начальником таможенного органа и его заместителями, утвержденным начальником (заместителем начальника) таможенного органа. Выдача УТД фиксируется в книге выдачи.

         Для сдачи в архив таможенного органа УТД формируются в течение двух недель в дела уполномоченным должностным лицом в соответствии со следующими основными правилами:

-дела с УТД формируются отдельно по видам таможенных документов, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, в порядке возрастания их номеров и с учетом сроков хранения УТД, установленных в пункте 6 настоящего Порядка;

-в деле может быть подшито несколько УТД. Для облегчения дальнейшего поиска рекомендуется отделять их друг от друга разделителями с указанием номера УТД;

-первым документом в комплекте должен быть таможенный документ, затем располагаются внутренняя опись и документы в той последовательности, в которой указаны во внутренней описи;

-количество листов в деле должно составлять примерно 250 листов. Не допускается разделять УТД по разным делам.

          Допускается формировать в дела и хранить УТД в папках-скоросшивателях или папках-регистраторах с арочным механизмом для облегчения дальнейшего их использования.

           К каждому сформированному делу прикладывается перечень УТД, включенных в данное дело. В конце перечня делают итоговую запись о количестве включенных в дело УТД, которую подписывают передающая и принимающая стороны.

         На обложках дел с УТД, оформляемых в соответствии с установленными требованиями, должны быть указаны следующие реквизиты: название таможенного органа, структурного подразделения, индекс дела согласно номенклатуре дел, заголовок дела с указанием номеров первой и последней УТД (например, с N 0000196 по N 0000210), дата, срок хранения.

        Передача дел с УТД в архив таможенного органа проводится в соответствии с графиком приема-передачи дел, составленным архивом таможни и утвержденным начальником (заместителем начальника) таможенного органа.

         Прием-передачу дел с УТД в архив таможенного органа проводят уполномоченное должностное лицо и должностное лицо ОДО, ответственное за архив (заведующий архивом).

        Уполномоченное должностное лицо передает дела с УТД в архив только по описям.

          Описи составляются по установленной форме раздельно по УТД, имеющим разные сроки хранения, в двух экземплярах: первый экземпляр остается в архиве, второй - в отделе таможенного оформления и таможенного контроля (на таможенном посту).

        Прием-передача дел с УТД в архив проводится в 2 этапа:

на первом этапе осуществляется проверка наличия дел с УТД согласно описям и по перечням, включенных в дело УТД;

на втором этапе осуществляется проверка наличия документов, включенных во внутреннюю опись к УТД.

          После окончания приема-передачи дел с УТД в описи и перечнях, включенных в дела УТД, делаются отметки о приеме-передаче дел и УТД, которые подписывают передающая и принимающая стороны.