Отчёт по практике в Администрации

Оглавление

1.  
   Введение…………………………………………………………3

2.  
   Основная часть………………………………………………...4-7

3.  
   Заключение………………………………………………………8

4.  
   Список литературы……………………………………………...9

5.  
   Приложения…………………………………………………….10

 
 
ВВЕДЕНИЕ 
Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района. 
 
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением. 
 
Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска.  
Основная часть 
 
 
Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района.  
Статус территориального органа

•  
  Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;
•  
  Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;
•  
  Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;
•  
  Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14;
•  
  Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:

 
- средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа; 
 
- спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц. 
Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.  
Задачи отдела:

•  
  Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;
•  
  Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;
•  
  Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;
•  
  Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;
•  
  Организация документооборота;
•  
  Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;
•  
  Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;
•  
  Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;
•  
  Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;
•  
  Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;
•  
  Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;
•  
  Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;
•  
  Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.

 
Функции отдела:

•  
  На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;
•  
  Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;
•  
  Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;
•  
  Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;
•  
  Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;
•  
  Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов по приему, увольнению и других документов по личному составу;
•  
  Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих;
•  
  Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;
•  
  Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;
•  
  Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;
•  
  Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;
•  
  Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства и ограничений, связанных с муниципальной службой;
•  
  Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;
•  
  Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;
•  
  Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;
•  
  Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;
•  
  Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;
•  
  Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;
•  
  Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий;
•  
  Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

 
Отдел имеет право:

•  
  Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
•  
  В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;
•  
  Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;
•  
  Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;
•  
  Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;
•  
  Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;
•  
  Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые сними средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;
•  
  Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.

 
Заключение 
 
В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления. 
В период практики ознакомилась:

•  
  С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;
•  
  С правилами внутреннего трудового распорядка, Администрации Ленинского района города Смоленска;
•  
  С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;
•  
  С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»;
•  
  С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;
•  
  Со структурой Администрации Ленинского района;
•  
  С документами комиссий, созданных в Администрации района;
•  
  С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска».

 
Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ. 
 
 
Список литературы

1.  
   ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ
2.  
   Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;
3.  
   Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;
4.  
   Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365
5.  
   Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих;
6.  
   Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001
7.  
   Устав города Смоленска РФ Смоленской области
8.  
   Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».