Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

Оглавление 
 
 

1. Введение…………………………………………………………3                                                                          

 

2. Основная  часть………………………………………………...4-7                                                                       

 

3. Заключение………………………………………………………8                                                                            

 

4. Список  литературы……………………………………………...9                                                               

 

5. Приложения…………………………………………………….10                                                                         

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

      В своей деятельности отдел руководствуется  Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением.

      Положение об отделе по организационным и общим  вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основная  часть 

      Администрация Ленинского района города Смоленска (далее  – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района.  

Статус  территориального органа 

• Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;
• Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;
• Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;
• Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14;
• Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:

- средства, предусмотренные бюджетом города  Смоленска на обеспечение деятельности  Территориального органа;

- спонсорская  помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц. 

     Отдел по организационным  и общим вопросам является структурным  подразделением Администрации  Ленинского района.  

     Задачи  отдела:

• Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;
• Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;
• Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;
• Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;
• Организация документооборота;
• Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;
• Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;
• Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;
• Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;
• Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;
• Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;
• Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;
• Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.

 
 
 

Функции отдела:

• На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;
• Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;
• Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;
• Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;
• Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;
• Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов  по приему, увольнению и других документов по личному составу;
• Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении  и освобождении от должности муниципальных служащих;
• Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;
• Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;
• Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;
• Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;
• Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства  и ограничений, связанных с муниципальной службой;
• Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;
• Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами  и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;
• Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;
• Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;
• Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;
• Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;
• Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий;
• Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

 
 

Отдел имеет право:

• Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
• В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы  в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;
• Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;
• Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;
• Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;
• Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;
• Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые  сними  средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;
• Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.

 
 
 
 
 
 

 Заключение

       В ходе практики закрепила и практически  применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления.  

     В период практики ознакомилась:

• С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;
• С правилами внутреннего трудового распорядка,  Администрации Ленинского района города Смоленска;
• С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;
• С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»;
• С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;
• Со структурой Администрации Ленинского района;
• С документами комиссий, созданных в Администрации района;
• С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска».

 

 Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к  годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Список  литературы 

1. ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ
2. Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;
3. Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;
4. Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365
5. Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих;
6. Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001
7. Устав города Смоленска РФ Смоленской области
8. Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение

Таблица 1

Структура Администрации  Ленинского района