Отчет по производственной практике на машиностроительном предприятии

     Ответственность за организацию работ по маркетинговым  исследованиям возложена на постоянно действующую комиссию по выполнению заказов.

     Целью анализа проекта договора (контракта) на поставку продукции (осуществление услуг) является обеспечение:

1) точного определения и документального оформления обоснованных требований заказчика к ассортименту и количеству продукции, согласованных с заинтересованными службами компании;

2) оценки потенциальной возможности выполнения обществом (его подразделениями) требований заказчика, предъявляемых к качеству продукции;

3) оценки потенциальной возможности выполнения обществом (его подразделениями) требований заказчика, предъявляемых к срокам и порядку поставки продукции;

4) оценки потенциальной возможности выполнения Обществом (его подразделениями) требований заказчика, предъявляемых к стоимости продукции;

5) сбора данных для оценки и корректировки маркетинговой политики предприятия по сравнению с конкурирующими фирмами;

6) проведения, в случае необходимости, совещания со специалистами предприятия по окончательному обсуждению требований заказчика.

7) разрешения спорных вопросов, возникающих в случае, если договор по содержанию и формулировкам отличается по требованиям от типового договора (контракта), выпуск протокола разногласий.

     Ответственность за организацию работ по анализу  проекта договора (контракта) возложена на юридический отдел.

     После проведения окончательного согласования протокола разногласий, договор (контракт) подписывается директором.

     Сведения  по каждому потребителю передаются в юридический отдел, где формируются дела, регистрируются в соответствующем порядке. В делах содержатся данные по результатам анализа выполнения сторонами условий договора (ведение записей – т.е. результаты анализа заявки, проект договора (контракта) и изменений к ним, подписанный сторонами договор, все спецификации).

     Обобщенный  анализ данных о выполнении условий договора или о расторгнутых договорах (контрактах) осуществляется юридическим отделом один раз в квартал.

     Если  в период действия договора (контракта) возникают требования об изменениях, требования анализируются сторонами. Изменения в виде приложений к договору (контракту) после согласования с заинтересованными службами, оформляет юридический отдел и утверждает директор.

     Основной  задачей предприятия является обеспечение  объемов производства и выпуска продукции, отвечающей техническим требованиям и потребностям потребителя. Выполнение задачи реализуется с помощью маркетинговой деятельности на основе изучения требований и потребностям потенциальных потребителей.

     Связь с потенциальными потребителями  осуществляется в период проведения испытаний продукции, рекламных компаний, участия в выставках, совещаниях, посредством передачи каталога выпускаемой продукции, технических условий, обмена опытом. Полученная информация позволяет регулировать производственно–сбытовые процессы, устанавливать при разработке новых изделий показатели, удовлетворяющие запросы потребителей.

     Обратная  связь с потребителями осуществляется по каналам связи следующим образом:

1) вопросы по оформлению заказа (заявки) на изготовление продукции (оказание услуг);

курируются заместителем директора по новой технике;

2) вопросы по срокам изготовления и поставкам продукции (оказания услуг) курируются заместителем директора по производству;

3) вопросы по несоответствиям, выявленным в процессе эксплуатации, курируются начальником технологического отдела по эксплуатации УЭЦН и заместителем директора по эксплуатации УЭЦН;

4) рассмотрение жалоб и претензий потребителей по качеству осуществляется дирекцией по качеству при участии представителей подразделений, имеющих отношение к указанной продукции.

     Основными контрагентами ООО «ЮНС» являются ОАО "ТНК-ВР Холдинг", ООО СП «Варьеганнефть», ОАО «Варьеганнефтегаз», ООО «Грознефтегаз», ОАО НГК «Славнефть», ОАО НК «Русснефть», ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз», ОАО  «ТНК-ВР Холдинг».

     Разработку новой продукции общество осуществляет самостоятельно или по договорам с научно–производственными объединениями, научно–исследовательскими институтами, по заказам руководства предприятия, ведомств Российской Федерации или зарубежных фирм.

     Проектирование технической документации на изготовление продукции зависит от наличия входных проектных данных (ВПД), несущих в себе необходимую информацию для планирования работ, проектирования, изготовления количества (пробной партии) продукции, получения результатов испытаний.

     Одним из видов ВПД может быть техническое  задание. Техническое задание на проектирование технической документации на изготовление продукции утверждает директор предприятия при наличии предварительной положительной оценки возможности разработки силами конструкторско–технического отдела и анализа экономической эффективности от внедрения продукции.

     При проектировании новых видов изделий  необходимо обеспечивать выполнение норм и требований действующих документов: стандартов; технических условий; правил устройства электроустановок; правил Ростехнадзора России, норм Службы противопожарных, аварийных и спасательных работ МВД РФ, Государственной санитарной инспекции, Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов РФ; отраслевых и межотраслевых правил и норм техники безопасности и промышленной санитарии; и других документов, действие которых распространяется на деятельность предприятия.

     Процесс управления закупками, материалами  и комплектующими изделиями включает в себя: анализ Ведомости применяемости товара; выбор поставщика; порядок оформления заявок на приобретение товара; порядок оформления договоров (спецификаций) на приобретение товара; порядок оформления планов производства предприятиям Компании для оказания услуг по кооперации; организацию учета документации на приобретение; порядок транспортирования товара; проведение проверки товара работниками ОМТС по ассортименту, количеству, комплектности и упаковки; проведение входного контроля работниками ОТК по качеству и испытаний товара; организацию регистрации результатов контроля товара; порядок передачи внутреннему потребителю для дальнейшего использования; организацию хранения материалов и комплектующих изделий.

     Деятельность  по закупкам сырья, полуфабрикатов, вспомогательных  материалов и комплектующих изделий, оборудования в зависимости от вида товара осуществляют ОМТС (совместно с ПТО ЦРиС ЭПУ и ОТК).

     Основанием  для начала работ по осуществлению  закупок товара является план предприятия по выпуску оборудования или предоставляемых услуг, а также заявки на приобретение товаров и оборудования для внутренних нужд предприятий Компании, утвержденные в соответствующем порядке.

     Выбор приемлемых для Компании поставщиков  сырья, полуфабрикатов, вспомогательных материалов и комплектующих изделий проводит ОМТС (работники ПТО ЦРиС ЭПУ) на основе анализа и сравнения между поставщиками: местоположения; ассортимента товара; технологических возможностей, производственной мощности; сроков поставки; экономических показателей (цена, порядок расчетов, скидки и др.); соответствия количества, комплектности, тары и упаковки товара; соответствия качества товара и сопроводительной документации; результатов испытаний товара (при необходимости); стабильности выполнения заявок по результатам предыдущих контактов; рекомендаций производственных подразделений; возможность замены некачественной продукции; отношения между предприятиями.

     По  результатам оценки поставщиков  ОМТС совместно с ПТО ЦРиС ЭПУ  формирует реестр поставщиков.

     Взаимоотношения с поставщиками и субподрядчиками  осуществляются на основе договоров. Проекты договоров анализируют руководители подразделений на соответствие установленным требованиям, выпускается протокол разногласий. Проект договора (контракта), завизированный должностными лицами соответствующих подразделений, подписывается директором предприятия.

     Все заключенные договора юридический  отдел регистрирует и заносит  сведения в реестр и электронную базу данных.

При наличии  подписанного договора ОМТС направляет поставщику проект Спецификации к договору. Она должна содержать точное описание сырья, полуфабрикатов, вспомогательных материалов и комплектующих изделий, количества, стоимости, порядка оплаты, требований к качеству.

     После подписания сторонами, Спецификация передается в юридический отдел и бухгалтерию для внесения в электронную базу данных.

     Между предприятиями Компании ежемесячно составляется План – Заявка для поставки товаров по кооперации. Потребность определяется ПТО, согласуется руководителями подразделений и утверждается директором.

     Куратором выполнения договорных обязательств Поставщика по ассортименту, количеству, комплектности, этапам изготовления и срокам поставки товара выступает менеджер ОМТС (работник ПТО ЦРиС ЭПУ).

     Работу  по анализу договоров (контрактов) координируют:

1) при закупках сырья, полуфабрикатов, вспомогательных материалов и комплектующих изделий – начальник отдела материально–технического снабжения (ОМТС);

2) при закупках оборудования – технический директор.

     Решение о внесении изменений в документацию на закупаемые сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы и комплектующие изделия принимает директор предприятия.

     Ответственность за выполнение работ по закупкам возложена  на заместителя директора по общим вопросам.

     Организация процессов производства выпускаемой  продукции обеспечивает их выполнение в управляемых условиях.

     Ответственность за организацию и осуществление  работ по подготовке и разработке производственных процессов возложена на технического директора.

     Техническое обслуживание и ремонт технологического и энергетического оборудования осуществляется по графикам ППР специалистами службы главного механика.

     Испытательное оборудование, контрольно–измерительные приборы подвергаются государственной и ведомственной поверке, ремонту.

     Управление  контрольным, измерительным и испытательным оборудованием осуществляется начальником ОТК в соответствии с СТП СМК–08–08 «Метрологическое обеспечение».

     Для контроля качества продукции (предоставляемых  услуг), выпускаемой Обществом, установлены следующие виды контроля и испытаний:

1) входной контроль сырья, полуфабрикатов, вспомогательных материалов и комплектующих изделий;

2) операционный контроль и испытания продукции в процессе производства;

3) окончательный контроль и испытания;

4) приемочный контроль.

     Целями  технического контроля и испытаний  являются:

1) документальное подтверждение проверки показателей качества продукции в процессе производства, упаковки, хранения и поставки требованиям нормативно–технической документации, договора (спецификации);

2) своевременное выявление несоответствий требованиям, предъявляемым к сырью, полуфабрикатам, материалам, покупным изделиям и непосредственно продукции;

3) принятие решения о пригодности продукции к поставкам потребителю.

     Ответственность за качество испытаний продукции  на стендах возложена на начальника ОИ ЭПУ.

     Ответственность за качество испытаний кабельной  продукции на стендах возложена на начальника ОТК и главного метролога.

     Ответственность за качество контроля и проведение испытаний продукции возложена на начальника ОТК.

     Входной контроль – контроль товара (продукции) поставщика (субпоставщика), поступающего в организацию и предназначенного для использования при изготовлении (ремонте или эксплуатации) продукции Компании.

     Входной контроль проводится с целью исключения возможности использования в производстве закупленных сырья, полуфабрикатов, вспомогательных материалов, не отвечающих требованиям нормативно–технической документации, договора, спецификации.