Отчет по организационно-управленческой практике ОАО "СК "ПРОГРЕСС-ГАРАНТ""

Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 20:03, отчет по практике

Краткое описание

В настоящее время большое внимание стало уделяться управлениию коммерческой деятельностью страховых компаний. Западные страховые компании составляют отечественным острую конкуренцию, поглощают их. Правильно выстроенная система управления и качественный менеджмент являются важным конкурентным преимуществом.

Я проходила практику в ОАО «СК «прогресс-Гарант», Томском филиале. Реальные сроки прохождения моей практики с 20 мая по 24 июня. За шесть недель практики мне было нужно выполнить задачи, поставленные в программе практики, подробно изучить деятельность компании, провести анализ, а также сделать собственные выводы и рекомендации о страховой компании.

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………………….3

1. Внутренняя среда ОАО «СК «Прогресс-Гарант»……………………………………..4

1.1. Цели и стратегия поведения организации……………………………………..4

1.2. Структура организации………………………………………………………….8

1.3. Кадры организации, ее руководство……………………………………………9

2. Система управления ОАО «СК «Прогресс-Гарант» и ее основные элементы………13

2.1. Состав, структура и особенности системы управления……………………….13

2.2. Основное содержание элементов системы…………………………………......15

2.3. Общие принципы управления…………………………………………………...15

2.4. Методы управления…………………………………………………………..….16

3. Факторы внешнего воздействия на ОАО «СК «Прогресс-Гарант»……………………17

3.1. Взаимосвязь среды прямого и косвенного воздействия………………………17

3.2. Среда прямого воздействия………………………………………………………18

3.3. Среда косвенного воздействия………………………………………………..…19

4. Планирование работы ОАО «СК «Прогресс-Гарант»…………………………………20

4.1. Элементы функции планирование……………………………………………...20

4.2. Периоды времени, методы, структура и порядок осуществления

планирования…………………………………………………………………………20

5.Организация работы………………………………………………………………………24

5.1. Состав функции «Организация» и общее содержание элементов……………24

5.2. Распределение обязанностей и делегирование полномочий………………….24

6.Оперативное руководство деятельностью ОАО «СК «Прогресс-Гарант»…………….26

7. Функции руководителей и кадровых органов при взаимодействии с персоналом….26

7.1. Экономическая значимость персонала для организации……………………...26

7.2. Система подготовки персонала для организации……………………………...28

7.3. Меры по «восстановлению сил» сотрудников…………………………………32

Заключение………………………………………………………………………………….35

Список использованной литературы………………………………………………………36

Приложения…………………………………………………………………………………37

Файлы: 1 файл

Отчет по практике.doc

— 702.00 Кб (Скачать)

               Корпоративность. Свои отношения с коллегами работники Компании строят на основе взаимопонимания, доверия, корпоративной солидарности и взаимопомощи, обмениваясь с коллегами практическим опытом и профессиональными знаниями.

               Открытость. Компания проводит политику максимальной открытости и прозрачности деятельности Компании для акционеров, клиентов, деловых партнеров, органов государственной и муниципальной власти, работников Компании, с использованием всех доступных источников информирования для свободного доступа всех заинтересованных лиц к раскрываемой информации о Компании.

                Безопасность. Работники Компании, в пределах своих полномочий, предпринимают все меры, необходимые для предотвращения любых противоправных действий в отношении Компании, ее акционеров, работников, клиентов и деловых партнеров. Компания принимает все меры по обеспечению безопасности своих работников при исполнении ими служебных обязанностей.

       Надежность. Акционеры Компании – это крупнейшая международная финансово-страховая корпорация «Allianz», основанная в конце XIX века в Германии.

       Allianz играет ключевую роль на европейском рынке страхования, успешно работает в Северной и Южной Америке, а также в странах Тихоокеанского региона.

       Акционеры инвестируют в Компанию реальные финансовые средства, что гарантирует ОАО «СК «Прогресс-Гарант» возможность устойчивого роста.

            1.4. Корпоративные ценности ОАО «СК «Прогресс-Гарант»:

       Взаимоотношения с клиентами: Ориентированность на клиентов и Высокий уровень профессиональной культуры.

       Клиент  – основная ценность Компании. Компания строит свою работу, ориентируясь в первую очередь на удовлетворение потребностей  Клиентов.  Работа строится вокруг Клиентов и направлена на обеспечение максимально высокого качества обслуживания Клиентов.

       Компания  стремиться к наивысшим стандартам обслуживания Клиентов, защищая интересы каждого из них. Компания постоянно модернизирует свои услуги, разрабатывает и предлагает новые страховые продукты и направления деятельности, следуя потребностям Клиентов. Компания заинтересована в установлении прочных и долгосрочных взаимоотношений с  Клиентами.

       Взаимоотношения с персоналом: Взаимное доверие и обратная связь, развитие сотрудников.

       Персонал  Компании является основой успешной деяте6льности Компании. Компания дорожит своими сотрудниками, создает условия, которые позволяют каждому сотруднику наиболее полно развивать свой потенциал. Компания активно привлекает в свои ряды высокопрофессиональных работников, независимо от возраста, расы, пола, вероисповедания, убеждений или национальности, и вознаграждает их за успехи. Компания способствует развитию и повышению профессионализма сотрудников, проявляет заботу, предоставляя широкий социальный пакет. Компания уважает человеческое достоинство и личность каждого сотрудника. Взаимодействие между сотрудниками Компании построено на доверии, Компания  приветствует конструктивную обратную связь.

       Взаимоотношения с акционерами: Стратегия и коммуникация.

       В отношениях с акционерами Компания проводим открытую политику и строго придерживаемся следующих принципов корпоративного управления: уважение и обеспечение равных прав всех акционеров, неукоснительное соблюдение их интересов, своевременное раскрывание информации, проведение активной коммуникационной политики, повышения наглядности и доступности информации на основе улучшения качества отчетности и учета.

       1.5. Процедура доработки Кодекса

       Настоящий Кодекс - это открытый документ, который подлежит постоянному обновлению и дополнению в установленном порядке. От каждого из нас зависит его улучшение.

       Все предложения сотрудников по улучшению Кодекса направляются в Отдел по работе с персоналом.  

           1.6. Порядок ознакомления сотрудников Компании с Кодексом

       После утверждения  Правлением Компании настоящего Кодекса, он должен быть размещен на внутреннем сайте Компании.

       Начальники  подразделений ЦО или Директоры  филиалов (для филиалов) Компании должны ознакомить своих подчиненных с  Кодексом корпоративной этики сотрудников.

       После  заключения трудового договора Начальники подразделений ЦО, Начальник отдела по работе с персоналом, Директоры филиалов (для филиалов) обязаны  ознакомить с настоящим Кодексом новых сотрудников Компании.

       Начальники  подразделений ЦО Компании и Директоры  филиалов (для филиалов) должны контролировать соблюдение их подчиненными положений настоящего Кодекса.

       РАЗДЕЛ 2: Корпоративные  правила взаимодействия с клиентами

       Ориентированность на клиента - основной принцип организации бизнеса Компании. От максимального удовлетворения запросов клиента зависит успех Компании. В работе с клиентами Компания проявляет честность, вежливость и обязательность, обеспечивает полную достоверность представляемой информации, уважает их национальные, культурные и религиозные традиции, права и достоинство.

       В отношениях с клиентами Компания демонстрирует высокий уровень профессиональной культуры:

  • Вежливость. Не только клиенты, но и контрагенты создают  репутацию Компании на рынке, поэтому во взаимодействии со всеми Компания должна руководствоваться принципами безукоризненной вежливости, корректности и точности;
  • Чуткость. Сотрудники Компании должны строго соблюдать время встреч и переговоров, возвращать звонки и отвечать в кратчайшие сроки на письма и электронную почту. В случае объективной невозможности исполнить обязательство или ответить в установленный срок, сотрудники Компании должны сообщить о такой невозможности клиенту/контрагенту и оговорить срок представления ответа;
  • Исполнение обязательств. Принцип исполнения обязательств в полной мере относится и к клиентам, и к контрагентам, как в части платежей и тарифов, так и в части других условий договоров.
  • Конфиденциальность. Не разглашаем сведения, содержащие коммерческую тайну о Компании, и информацию о своих коллегах, клиентах и партнерах.

       В случае, если неуполномоченные лица попытаются получить доступ к конфиденциальной информации, ответственные сотрудники должны известить об этом Службу безопасности Компании. 

       Общие принципы работы с  клиентом:

    • профессионализм;
    • внимательность к потребностям клиента;
    • корпоративные стандарты качества обслуживания клиентов;
    • четкое и быстрое выполнение запросов клиента;
    • вежливость, терпимость, сдержанность и корректность в общении с клиентами (доброжелательный тон, употребление вежливых форм обращения, четкость).

       При возникновении конфликтной  ситуации с клиентами:

  • сотрудники Компании не должны допускать возникновение конфликтных ситуаций в отношении с клиентом;
  • сотрудники Компании должны в как можно более короткие сроки решать проблемы, без ущерба имиджу Компании и отношениям с клиентом;
  • если ситуация выходит из-под контроля, сотрудник должен немедленно обратиться к своему руководителю.

       РАЗДЕЛ 3: Корпоративные правила взаимодействия с руководителем

       Сотрудники  Компании должны своевременно выполнять  все распоряжения, приказы, инструкции и указания непосредственных и вышестоящих руководителей. За исключением явно противозаконных, противоречащих интересам  Компании и корпоративным стандартам. В случае принципиального несогласия с руководителем, сотрудник имеем право апеллировать к вышестоящим руководителям, предварительно информировав о своих намерениях непосредственного руководителя.

       Сотрудники  Компании незамедлительно сообщают своему непосредственному руководителю и в Службу безопасности о возникновении  компрометирующих обстоятельств и/или  ситуаций давления со стороны клиентов, партнеров или сторонних лиц в связи с исполнением своих служебных функций.

       Основные  принципы взаимодействия с руководителем:

  • четкое и своевременное исполнение поставленных задач, инструкций и распоряжений;
  • своевременное представление отчетной документации и иных необходимых рабочих документов;
  • своевременное информирование руководителя о невыходе на работу с указанием причины; о предполагаемом уходе в отпуск; увольнении и других случаях, влияющих на рабочий процесс.

       При возникновении конфликтной ситуации руководителя с подчиненными:

    • сотрудники Компании должны стараться самостоятельно урегулировать конфликт;
    • при урегулировании конфликта основываться на принципе уважения человеческого достоинства, не допускать злоупотреблений служебным положением;
    • в случае невозможности решения конфликта «руководитель – сотрудник» силами самого руководителя, он имеет право обратиться за помощью в разрешении конфликта к вышестоящему руководству.

       Раздел 4: Корпоративные правила взаимодействия с коллегами

       Сотрудники  Компании должны поддерживать ровные и доброжелательные отношения с коллегами по работе, стремиться к конструктивному сотрудничеству, уважать права и достоинство коллег, воздерживаться от необоснованных обвинений и эмоциональных оценок, распространения слухов и сплетен, не допускать сведения личных счетов на работе.

       Основной принцип работы со смежными подразделениями - подразумевает соблюдение следующих правил:

  • активное взаимодействие со смежными подразделениями по рабочим вопросам;
  • четкое и своевременное выполнение взятых на себя обязательств по отношению к смежным подразделениям.

       При возникновении конфликтной  ситуации с коллегами:

  • конфликт со смежными подразделениями  должен решаться в пользу интересов Компании;
  • если конфликтная ситуация выходит из-под контроля и является угрозой для работы Компании, то сотрудники должны немедленно проинформировать о причинах возникновения и сути конфликта непосредственного руководителя.

       РАЗДЕЛ 5: Корпоративные  правила взаимодействия с подчиненными

         Руководители Компании должны проявлять в работе справедливое и доброжелательное отношение к сотрудникам, уважать человеческое достоинство, выносим объективную оценку труда, придерживаемся объективности в распределении обязанностей, премий, решении вопросов продвижения по службе, а также в информировании о реальных возможностях и перспективах профессиональной карьеры.  Соблюдать и уважать личные и гражданские права сотрудников, в том числе права на защиту от необоснованного вторжения в личную и семейную жизнь, права на конфиденциальность личных сведений медицинского и иного характера, право на участие в общественно-политической жизни, на членство в различных партиях, общественных объединениях, религиозных конфессиях.

       Руководители  Компании принимают сотрудников  на работу на равных условиях: вне зависимости от расовой или религиозной принадлежности. В Компании  предоставляются равные возможности повышения в должности в зависимости от наличия необходимых компетенций, способностей и профессиональных успехов сотрудников, а также открытость информации о возможностях, которые имеет каждый сотрудник для профессионального и карьерного роста. Все сотрудники имеют право на конкурентное вознаграждение за труд, соответствующее объективной ситуации на рынке труда и среднерыночному уровню заработной платы, а также уровню профессиональной подготовки, сложности и ответственности выполняемых функций, фактическим результатам деятельности.

Информация о работе Отчет по организационно-управленческой практике ОАО "СК "ПРОГРЕСС-ГАРАНТ""