Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Мая 2011 в 11:08, курсовая работа
Целью данной работы является анализ организации работы канцелярии учреждения на примере ООО «Приморская Строительная Компания».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- определить понятие и нормативно-правовую базу деятельности канцелярии (службы документационного обеспечения управления);
- выявить основные задачи и функции службы ДОУ;
- определить особенности организационной структуры и численного состава службы ДОУ;
- проанализировать организацию службы документационного обеспечения управления ООО «Приморская Строительная Компания»;
- исследовать организацию документооборота в ООО «Приморская Строительная Компания»;
- предложить мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации
Введение 3
1 Общая характеристика службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
современного предприятия
4
1.1 Понятие и нормативно-правовая база службы ДОУ 4
1.2 Основные задачи и функции службы ДОУ 7
1.3 Организационная структура и численный состав службы ДОУ 9
2 Анализ работы службы документационного обеспечения в ООО «Приморская
Строительная Компания»
12
2.1 Служба документационного обеспечения управления ООО
«Приморская Строительная Компания»
12
2.2 Организация документооборота в ООО «Приморская Строительная Компания» 16
3 Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения деятельности
на основе автоматизации
27
Заключение 31
Список использованных источников 32
Приложение
Основными задачами службы ДОУ являются:
-
внедрение на предприятии
-
осуществление методического
-
обеспечение действенного
-
совершенствование форм и
Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.
Документационное обеспечение управления в организациях, учреждениях и на предприятиях осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.
Внедрение
полноценной системы автоматизации делопроизводства
предусматривает комплекс организационно-технических
мероприятий, решающих большинство перечисленных
выше проблем на основе внедрения единой
для всех сотрудников предприятия дисциплины
работ с офисной и производственной информацией.
В конечном счете, при внедрении систем
электронного делопроизводства достигается
повышение оперативности управления ресурсами
организации, выявляются ее резервы и
перспективы роста для укрепления позиций
на рынке.
Список использованных источников
Приложение А
Примерная
организационная структура
Приложение Б
Примерная
организационная структура
Приложение В
Примерная организационная структура
службы ДОУ негосударственного предприятия
(организации)
Приложение Г
Примерная
организационная структура
Приложение Д
Пример
расчета для определения
по виду работ по ДОУ
№п/п | Наименование вида работы | № нормы | Ед. изм. | Объем за год | Значение нормы, ч | Затраты, чел.-ч |
1 | Обработка входящих документов | 3.1.2.1 | 10 док. | 10000 | 0,65 | 650 |
2 | Обработка исходящих документов | 3.1.2.5 | 10 док. | 10000 | 0,80 | 800 |
3 | Контроль исполнения документов | 3.1.3.1 | 10 док. | 8000 | 0,80 | 640 |
4 | Разработка норм.-мет. пособий | 3.2.1.1 | 1 авт. л | 10 | 72,5 | 725 |
5 | Исполнение тематич. запросов | 3.2.4.1 | 1 запр. | 400 | 24,1 | 9640 |
6 | Проведение проверки организации работы в подразделениях | 3.2.6.1 | 1 пров. | 10 | 19,6 | 196 |
ИТОГО чел.-ч: | 12651 |
СЗВ с учетом затрат времени на организационно-техническое обслуживание рабочих мест и отдых персонала составляют: СЗВп = 12 651 х Ку = 13 916 чел.-ч, где Ку - учетный коэффициент со значением 1,1.
Примерная численность специалистов (с учетом квалификационных требований, предъявляемых содержанием работ), исходя из значения показателя полезного фонда рабочего времени одного работника (Фпв) составит: СЗВп : Фпв =13916: 2006 = 7 ед.
Приложение Е
Форма
регистрационного журнала для входящих
документов
Дата получения | Входящий
№ |
Дата и № документа | Корреспондент/кто подписал | Заголовок | Исполнитель | № дела в которое подшит документ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма регистрационного журнала для исходящих документов
Дата документа | Исходящий№ | Куда и кому адресован | Краткое содержание кто подписал | Исполнитель/ кто принял | Примечание (кто принял документ) | № дела в которое подшит документ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма
регистрации журнала для
Дата и № поступления | Дата и № документа | Структурное подразделение | Вид документа | Содержание | Исполнитель | № дела в которое подшит документ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Информация о работе Организация и технология документационного обеспечения управления