Исследование системы управления предприятием на примере ООО «Провентус»

     

     

     -21- 

     Рис. 11 Диаграмма Парето 

     Из  диаграммы видно, что ООО «Провентус» 7 проблем, которые мешают эффективной  работе предприятия. 
 
 
 
 
 
 

-22-

2.2 Разработка  мероприятий.

ООО «Провентус»  по итогам анализа были выявлены 7 проблем, решение которых экономически целесообразно для предприятия:

- отсутствие  денежных средств на расчетном  счете

- поставщики  не заинтересованы;

- недостаточно  оборотных средств;

-сложно выбрать  материалы;

-низкая квалификация  рабочих;

-текущий ремонт (изношенность основных средств);

-деньги не  поступили (финансирование не произведено);

Проблемы 1,3 и 7 тесно  взаимосвязаны, предполагают принятие универсального решения. Предлагаются следующие мероприятия для решения  данных проблем.

1. Заключить договор на выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям. Специфика работы дорожной отрасли такова, что договоры на работы имеют годовой цикл и закрываются к концу года, финансирование осуществляется только после выполнения работ, из этого следует не полная загрузка производственных мощностей, недостаточность оборотных средств, повышение стоимости сырья и материалов. Чтобы снизить экономическую зависимость от заказчика, необходим поиск альтернативных заказчиков. То есть заключение дополнительных договоров на выполнение работ и оказание услуг сторонним предприятиям, при этом необходимо оговорить обязательные условие – предоплата выполняемых работ. Наличие предоплаты объясняется тем, что  ООО «Провентус» прежде, чем выполнить работы необходимо договориться и оплатить поставщикам за материалы и сырье, за запасные части на транспортные средства.

2. Заключить постоянные договора с поставщиками материалов. Необходимо наладить контакт с предприятиями или фирмами, занимающимся изготовлением и поставкой материалов (дорожные знаки, стойки, сигнальные столбики, барьерные ограждения). Заключение договоров на долгосрочное сотрудничество будет выгодно обеим сторонам. Благодаря этому договору низкая оплата поставщикам компенсируется постоянными заказами на изготовление и поставку материалов. 
 
 
 

-23-

3.  Повысить уровень профессионализма персонала предприятия. Кадровый состав предприятия является важным ресурсом, от его качества работы и методов, используемых  в работе, зависит деятельность предприятия в целом и его конкурентоспособность. Для хорошей работы предприятия необходимо подобрать высококвалифицированный состав сотрудников, средний возраст персонала предприятия – 45 лет, большая часть сотрудников «предписанного» возраста.  При установлении стратегических целей предприятия руководство должно определить необходимые для их достижения трудовые ресурсы, т.к. потребность в молодых, высококвалифицированных специалистов весьма очевидна для достижения целей предприятия. Для этого необходимо взаимодействие со службой занятости населения, направленное на проведение мероприятий по подбору персонала, а также профессиональной подготовке, переобучению и повышению квалификации работников предприятия.    

4. Заключение договоров на аренду транспортных средств.  На сегодняшний дорожно – ремонтные работы являют собой достаточно сложный и тяжелый технологический процесс. В этом процессе не последнее место и значительную роль играет специальная строительная техника, а также строительное оборудование такое, как самосвалы, автогрейдеры, погрузчики. Для решения проблем связанных с процессом выполнения работ существуют предприятия, которые представляют специальную строительную технику в аренду. Аренда техники в некоторых случаях является очень выгодным хотя бы потому, что у предприятия не возникает потребности нести постоянные денежные затраты, которые могут быть связаны с постоянным обслуживанием основных средств, пришедших в негодность, ввиду отсутствия или недостатка оборотных средств. Арендованная техника кардинально повышает производственные мощности предприятия, увеличивает эффективность осуществляемых ремонтно – строительных работ и снижает себестоимость осуществляемых работ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

-24-

2.3 Оценка  найденных вариантов. 

     После внедрение выше изложенных мероприятий, был провиден анализ финансовых показателей  ООО «Провентус»

Таблица №3

     Изменение финансовых показателей в  ООО «Провентус» с течением года после введения мероприятий.

     Из  таблицы видно, что все показатели увеличились в среднем на 62%, что  говорит об эффективности внедрения  нововведений в деятельность предприятия.

Эффективность на 1 января 2008 = 3404: (3109+137) = 1,05

Норма прибыльности нововведений = (сумма доходов – сумма затрат): сумма доходов

Норма прибыльности нововведений = (3404 – 3246):3404=4,6

Благодаря мероприятиям, проведенным в ООО «Провентус», эффективность предприятия повысилась на 1,05, так как увеличилась прибыль  от выполненных работ. Была рассчитана норма прибыльности нововведений, которая составила 4,6%, что говорит об эффективности анализа и внедрения новых условий работы ООО «Провентус».

 

 

-25-

     После внедрения выше изложенных мероприятий, было проведено анкетирование. Морально – психологический климат ООО «Провентус» сотрудники  оценивают как «хороший» -  40% опрошенных; как «нормальный»  - 50%; как «удовлетворительный» - 8%; как «тяжелый» - 2% (рис. 12) 

    Рис. 12 Оценка морально – психологического климата в коллективе.

     Аналитический индекс соответственно равен 0,58, что  характеризует благоприятный климат в коллективе.

     Организованность  – важнейшая характеристика организации. Это ее способность сохранять  устойчивость структуры при обогащении и динамичности функций. Она проявляется в объеме и скорости реакций данной организации на изменение внешней и внутренней среды, в способности коллектива сочетать разнообразие мнений и форм поведения ее участников с единством действия, направленного на достижение единой цели.  
 
 
 
 
 
 

-26-

II. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 
 

     Целью данного проекта было исследование безубыточной деятельности ООО «Провентус», которое осуществляет ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений.

     В теоретической части были рассмотрены  финансовые результаты деятельности предприятия, экономическое содержание показателей прибыли и рентабельности, оценки прибыли и рентабельности в зарубежных странах.

     В проектной части курсового проекта  была рассмотрена взаимосвязь персонала  предприятия, графически изображена организационная структура предприятия и положение предприятия на рынке, были построены диаграммы Исикавы и Ганта. Были выявлены актуальные проблемы в деятельности ООО «Провентус» и предложены мероприятия по стабилизации финансового положения предприятия. Для этого были заключены договора на выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям, заключены долгосрочные договора с поставщиками материалов и на аренду транспортных средств.

     Исследование  предприятия позволило руководителю выявить актуальные проблемы, предвидеть их развитие, разработать и реализовать способ их решения, а также оценить эффективность их внедрения.

     В целом ООО «Провентус» является рентабельным предприятием и развивается  динамично.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     -27-

     III. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 
 

     1. Анафилатов В.С., Емельянов А.А., Кукушкин А.А. Системный анализ в управлении. – М.: Финансы и статистика, 2005 г.

     2. Быкова А. Организационные структуры  управления. – М.: ОЛМА – ПРЕСС  Инвест, 2003 г. 

     3. Демидова А.В. Исследование систем  управления: Конспект лекций. – М.: Приор – издат – во, 2005 г.

     4. Долятовский В.А., Долятовская В.Н.  Исследование систем управления: Учеб. – практ. Пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003 г.

     5. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование  систем управления: Учеб. Пособие  для вузов. – М.: Академический  проспект, 2003 г.

     6. Мишин В.М.  Исследование систем  управления: Учебник для вузов.  – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003 г.

     7. Мыльник В.В., Титаренко Б.П., Волочиенко  В.А. Исследование систем управления: Учеб. Пособие – М.: Академический  проспект, 2006 г.

     8.  Мотышина М.С. Исследование систем управления. Учеб. Пособие. – СПб.: из- во Михайлова В.А., 2006 г.

     9. Ползунова Н.Н., Краев В.Н.  Исследование  систем управления: Учеб. Пособие  для вузов. – М.: Академический  проспект, 2006 г.

      

       
 
 
 

                                                                                                                                            -28- 

     Приложение  – 1 Рис. 13. Организационная структура  ООО «Провентус» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     -29-

     Приложение  – 2. Метод попарного сравнения  проблем в ООО «Провентус»