Анализ организации закупочной деятельности на предприятии ООО »ЭСКО»

Таблица 1

Характеристика структурных  подразделений предприятия

Наимено	Цель		Решаемые			Функции		Количе
вание			задачи					ство
подразде								сотруд
лен и я								ников
Директор	Руководет во предприят ием		- управление, - контроль			Осуществляет          полный контроль за деятельностью организации,   координирует, планирует   и   осуществляет		1
Наимено вание подразде ления		-г Цел ь		Решаемые задачи			Функции		Количе ство сотруд НИКОВ
							руководство               всеми необходимыми   этапами   и процессами, происходящими в         организации.         В подчинении          директора находится начальник  отдела снабжения, начальник отдела продаж, главный бухгалтер и начальник  склада
Отдел продаж		Организац и я сбыта		- поиск покупателей, - реализация  продукции			Начальник отдела продаж организует сбытовую деятельность предприятия  и в его подчинении находятся  работники отдела продаж (менеджеры  и продавцы)		32
Отдел снабжен и я		Организац и я процесса •заготовлен  и я		- поиск поставщиков, - закупка качественных товаров			В подчинении начальника отдела снабжения находятся работники  отдела снабжения (снабженцы). Отдел  снабжения осуществляет обеспечение  предприятия необходимыми товарами по выгодным ценам.		6
Бухгалте рия		Организац и я учета		- учет, - контроль			Бухгалтерия  ведет строгую  отчетность бухгалтерских и налоговых         документов, оформляет все документы  в программе                  «1С-Бухгалтерия».         Главный бухгалтер        отчитывается поквартально и ежегодно в Налоговой    Инспекции    по \ месту  регистрации  фирмы. Через бухгалтерию проходят также    и    документы    по личном)                  составу, финансовой    и    налоговой отчетности,   документы   по заказчикам и поставщикам, а		3
					также      нормативно-технические акты, распоряжения и постановления,  регламентирующие           деятельность отдельных    подразделений, служб,   отделов,   а   также организации в целом.
Склад		Обеспечит ь. сохранное ть товара		- хранение товара	Начальник склада организует сохранность товаров на складе, их учет и контроль за их расходованием.					2

 

Достоинствами линейно-функциональной структуры управления на данном предприятии  является:

- единство и четкость  распорядительства;

- высокая оперативность  принятия и выполнения решений;

- стабильность полномочий  и ответственности за персоналом;

- быстрое осуществление  действий по распоряжениям и  указаниям, отдающимся вышестоящими  руководителями нижестоящим.

Недостатками линейно-функциональной структуры управления ha данном предприятии служат:

дублирование    функций    руководителя    и    функциональных специалистов в. процессе управленческой деятельности;

- достаточно сильная загруженность  вышестоящего руководства, несмотря  на функциональные взаимосвязи.

Такая организационная структура  управления позволяет ООО «ЭСКО» эффективно функционировать и оптимально использовать все свои производственные ресурсы: трудовые, финансовые, материальные и др. Эффективность   финансово-хозяйственной   деятельности   предприятия   в

 

современных рыночных условиях зависит от правильных и своевременных управленческих решений руководителя предприятия.

Таблица 2 Деятельность менеджера в организации

Наименование должности  и	Содержание деятельности и функции
принадлежность к подразделению
организации
Перечень видов деятельности,	Планирование, организация,
выполняемых менеджером	мотивация, контроль
Перечень функций менеджера
Планирование	Планирует основные показатели
	предприятия
Организация	Осуществляет        управление
	предпринимательской
	(коммерческой)          деятельностью
	предприятия,      направленной      на
	удовлетворение нужд потребителей и
	получение      прибыли      за     счет
	стабильного        функционирования,
	поддержания деловой репутации  и в
	соответствии   с   предоставленными
	полномочиями      и      выделенными
	ресурсами.
	Анализирует       и       решает
	организационно-технические,
	экономические,        кадровые        и
	социально-психологические
Наименование должности  и	Содержание деятельности и функции
принадлежность к подразделению организации
Наименование должности  и
принадлежность к подразделению		проблемы  в целях стимулирования
организации		производства и увеличения объема
сбыта      продукции,      повышения
		качества и конкурентно  способности
		товаров   и   услуг,   экономного   и
		эффективного            использования
		материальных,       финансовых      и
		трудовых ресурсов.
		-   Организует   связи   с   деловыми
		партнерами,        систему        сбора
		необходимой      информации      для
		расширения внешних связей и обмена
		опытом.
		-  Осуществляет  анализ  спроса  на
		производимую      продукцию      или
		услуги, прогноз и мотивацию  сбыта
		посредством   изучения   и   оценки
		потребностей покупателей.
		Участвует       в       разработк
		инновационной   и   инвестиционной
		деятельности, рекламной  стратегии,
		связанной с дальнейшим развитием
		предпринимательской                или
		коммерческой деятельности.
		- Обеспечивает прост прибыльности,
		конкурентно способности  и качества
		товаров     и     услуг,
Наименование должности  и принадлежность к подразделению  организации		Содержание деятельности и функции
Мотивация		- Разрабатывает методы  мотивации работников, - Осуществляет  подбор и расстановку кадров,            мотивацию           их профессионального развития, оценку и стимулирование качества  труда.
Контроль		Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых  соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможно-го риска.

 

 

2.3 Знакомство и описание производственно-технической подсистемы (организация основного производственного процесса)

Рассмотрим ассортимент  товаров, а так же объемы реализации на ООО «ЭСКО» за 2009-201 1 годы.

Натуральные показатели объемов  производства и реализации продукции  используются при их анализе но отдельным видам и группам однородной продукции.

Обобщающие показа гели объема производства и реализации продукции  получаю] с помощью стоимостной  оценки, для чего использую, сопоставимые или текущие цены.

Данные об объемах реализации товаров и их изменениях приводятся в таблице 3.

Таблица 3

Динамика объемов реализации товаров

Наименование	Значение показателей  по			Горизонтальны		Тренловый
показателей	периодам, тыс		руб.	й анализ		анализ
				Изменения, в %		Изменения, в %
	2009	2010	201 1 '	20HV 2009	2011/ 2010	2010/ 2009	2011/ 20С "
1. Натуральные показатели, шт.	141	256	289	181.6	1 12.9	181.6	205.0
2. Стоимостные
показатели, тыс. руб.
Реализованная продукция	130.7	252.1	305.9	192.8	121,3	192.8	234,0

Исходя из данных таблицы 3 видно, что наблюдается тенденция  роста

реализованной продукции  в стоимостном выражении с 130,7 тыс. руб. в 2009 гол\ до 305,9 тыс. руб. в 2011 году или на 134,0%. Наблюдается так же тенденция роста реализованной продукции в натуральном выражении с 141 шт. в 2009 году до 289 шт. в 201 1 году или на 105,0%. Кроме того, темп роста продукции в стоимостном выражении превышает темп роста продукции в

 

натуральном выражении, что говорит о том, что рост реализованной продукции произошел не только за счет объемов реализации, но и за счет роста цен на товары предприятия.

Данные об ассортименте продукции (работ, услуг) ООО «ЭСКО» приводятся в таблице 4.

Таблица 4

Динамика состава и  структуры товаров ООО «ЭСКО», тыс. руб.

Наименование продукции (работ, услуг)	Вертикальный анализ
		2009		2010		2011
		руб.	ул. вес. %	руб.	ул. вес. %	руб.	уд. вес. %
1. Электрощитовое оборудование	37499	28.7	70581	28.0	85336	27.9
2. Кабельно-проводниковая продукция	29268	22.4	58481	23.2	71266	23.3
3. Светотехническое оборудование	2 N745	22.0	54952	21.8	69431	22.7
4.Прочие	35147	26.9	68060	27.0	79830	26.1
Итого	130659	100	252075	100	305863	100

Из данных таблицы видно, что доля электрощитового оборудования в

составе реализованной продукции  составляет 28,7% в 2009 году и к 2011 году снизилась до 27,95%. Доля кабельно-проводниковой  продукции за анализируемый период выросла с 22,4% в 2009 году до 23,3% в 201 1 году. Так же наблюдался рост доли электротехнического оборудования с 22,0% в 2009 году до 22.7% в 201 1 год). В то же время произошло снижение доли прочей продукции с 26,9% в 2009 году до 26,1% в 201 1 году.

Таким образом, можно сделать  вывод, что в целом на предприятии  за анализируемый период не наблюдается  значительных изменений в структуре  реализованных товаров ООО «ЭСКО».

 

2.4 Изучение особенностей социальной подсистемы

У организаций в результате их финансово-хозяйственной деятельности возникают финансовые отношения  с бюджетом и государственными внебюджетными  фондами.

По истечении месяца организация  начисляет своим работникам заработную плату, в то же время по законодательству РФ ООО «ЭСКО» обязано произвести отчислениям на социальное страхование  и обеспечение 01 сумм заработной платы, начисленной работникам организации. Отчисления производятся в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования  РФ и Фонды обязательного медицинского страхования РФ.

Для расчета отчислений в  государственные внебюджетные фонды ООО «ЭСКО» применяет следующие расчетные ставки отчислений:

-Пенсионный фонд РФ - 20.0%

-Фонд социального страхования  РФ - 2,^с) %

-Фонды обязательного  медицинского страхования:

Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования - 3,1%

Территориальные фонды обязательного  медицинского страхования -

2,0 %.

Сумма налога исчисляется  налогоплательщиком отдельно в отношении  каждого фонда. ООО «ЭСКО» уплачивает авансовые платежи по отчислениям  на социальное страхование и обеспечение  ежемесячно в срок до 15 числа следующего месяца. Расчеты авансовых платежей в Пенсионный фонд РФ и Фонды обязательного  медицинского страхования до 2010 года предоставлялись ежеквартально  до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом в налоговую инспекцию  по месту регистрации. С 1 января 2010 года расчеты будут предоставляться  ежеквартально в Пенсионный фонд по месту регистрации до 30 числа  месяца следующего за отчетным кварталом.

 

Расчеты отчислений на социальное страхование предоставляются ежеквартально  до 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом в Фонды Социального  Страхования по месту регистрации  организации.

ООО «ЭСКО» ведет учет отдельно по каждому работнику о суммах выплаченных им доходов и суммах отчислений, относящихся к этим доходам (как начисленным, так и уплаченным).

Так же в результате хозяйственной  деятельности у ООО «ЭСКО» возникают финансовые обязательства перед бюджетом по налогам и сборам. Налоги и сборы подразделяются по видам бюджетов на федеральные, региональные и местные.

Федеральные налоги и сборы  устанавливаются налоговым кодексом и обязательны на всей территории РФ. ООО «ЭСКО» платит следующие  федеральные налоги: