Основные направления договорной работы с покупателями продукции

• разработка проектов;
• урегулирование разногласий;
• конкретизация содержания заключенных договоров;
• их изменение или расторжение.

     Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий  или другой подобной документацией  передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия – визирование.

     4. Доведение содержания договоров  до исполнителей. Возможно в следующих  формах:

• передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;
• передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
• издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

     5. Контроль исполнения.

     Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для  чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

     6. Оценка результатов исполнения договоров

     Складывается  из:

• выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;
• анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;
• разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

     Этапы договорной работы

     Наиболее  сложный вопрос представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации  договорной работы.

     Особенностью  договорной работы является то, что  она основана на локальных нормативных  актах, то есть таких, которые принимаются  непосредственно самими предприятиями.

     Эти акты, не повторяя общих положений  о договорах, содержащихся в действующем  законодательстве, позволяют:

• учесть специфические особенности и условия работы предприятия, и призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу;
• установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления;
• закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров;
• определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств;
• предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

     Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Сахарторг»

     Открытое  акционерное общество «Сахарторг»  создано решением Гомельского областного исполнительного комитета 29 декабря 2003 года № 912 путем преобразования коммунального  торгового унитарного предприятия  «Сахарторг».

     ОАО «Сахарторг» основано на частной  форме собственности, является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета. Основным видом деятельности Общества является оптовая и розничная  торговля.

     Согласно  Уставу Общества основными видами деятельности являются оптовая и розничная  торговля. Основной целью    Общества является осуществление хозяйственной  деятельности, направленной на получение  доходов от этой деятельности.

     ОАО «Сахарторг» является крупным торговым предприятием Гомельской области в  сфере оптовой и розничной  торговли продовольственными и непродовольственными товарами широкого ассортимента.

     В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности»  предприятие имеет лицензии на право:

• осуществления розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественного питания;
• розничная торговля (за исключением алкогольных и табачных изделий), на рынке (на торговом месте);
• осуществления деятельности, связанной с оборотом (за исключением розничной торговли, экспорта и импорта) алкогольной непищевой спиртосодержащей продукции (кроме антисептических лекарственных средств, относящихся к непищевой спиртосодержащей продукции), непищевого этилового спирта и табачных изделий;
• осуществления перевозки пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом.

     Потребителями товаров, работ, услуг, реализуемых  ОАО «Сахарторг» посредством  оптовой торговли являются предприятия  пищевой промышленности республики, торгующие организации всех форм собственности и индивидуальные предприниматели г. Гомеля и Гомельской области. Через собственную розничную  сеть, оснащенную современным торговым оборудованием, реализуются продовольственные и непродовольственные товары для жителей г. Гомеля и г. Ветка. Поставка товаров в розничную сеть осуществляется как собственным транспортом, так и централизованно – непосредственно производителями продовольственных товаров и импортерами.

     ОАО «Сахарторг» является оптово-розничной  торговой организацией, поэтому для  оценки работы организации необходимо проанализировать основные показатели общей деятельности предприятия, которые представлены в таблице 2.1., однако, с учетом именно розничного товарооборота.

Таблица 2.1.

Оценка  экономических показателей  деятельности ОАО  «Сахарторг» за 2008-2009 г.г.

Окончание таблицы 2.1.

     Розничный товарооборот в сопоставимых ценах  рассчитывается с учетом индексов цен  отдельно по продовольственным и  непродовольственным товарам.

     Индексы цен:                                          2008 год           2009 год

       - продовольственные товары:               117,64               113,42

       - непродовольственные товары:            107,4                 111,2       

     Вывод: Из данных таблицы 2.1. видно, что в ОАО «Сахарторг» в 2009 году по сравнению с 2008 годом розничный товарооборот в действующих ценах увеличился на 4,38 %, что в сумме составило 1966,5 млн. рублей, розничный товарооборот в сопоставимых ценах также увеличился на 7,78 % или на 2986 млн. руб.

     Доход от реализации товаров в отчетном году по сравнению с прошлым  в  ОАО «Сахарторг» увеличился на 8,26 %, что в сумме составило 8822 млн. рублей, при этом уровень дохода от реализации к общему объему розничного товарооборота увеличился на 8,85%, расходы  на реализацию товаров в ОАО «Сахарторг»  увеличились на 13,45% или на 1444 млн. рублей, при этом их уровень также  увеличился на 2,08 %, прибыль от реализации товаров в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась на 49,33%, что  в сумме составило 480 млн. рублей, при этом уровень прибыли от реализации в общему объему розничного товарооборота снизился на 1,12 %, сумма операционных доходов в отчетном году увеличилась на 95,04% или на 115 млн. рублей, в то время как сумма операционных расходов снизилась на 44,44% или на 8 млн. рублей, при этом операционная прибыль в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась на 119,42%, что в сумме составило 123 млн. рублей,  внереализационные доходы увеличились на 73,46% или на 119 млн. рублей, внереализационные расходы в организации также увеличились на 52,15% или на 170 млн. рублей, при этом убыток от внереализационных операций увеличился на 31,10%, что в сумме составило 51 млн. рублей, общая сумма прибыли в ОАО «Сахарторг» в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась на 44,74%, что в сумме составило 408 млн. рублей, при этом ее уровень к общему объему розничного товарооборота снизился на 0,96 %.

     Подводя итог, можно увидеть, что в отчетном году в ОАО «Сахарторг» происходит снижение прибыли от основной деятельности. Это характеризуется увеличением  налоговых платежей, расходов на реализацию, себестоимости реализованных товаров  и др. Уменьшение прибыли ведет  к снижению потенциальных возможностей организации, показателей рентабельности, а также спаду деловой активности.

     В целях увеличения прибыли организации  следует экономно использовать расходы  на оплату труда, реализацию товаров, грамотно подходить к заключению договоров, осуществлять изменения в ценовой  политике, повышать квалификацию работников, увеличивать производительность труда  и т.д.

   Для изучения состояния средней заработной платы и производительности труда в ОАО «Сахарторг» я составил таблицу 2.2.

  Таблица 2.2.

  Соотношение средней  заработной платы  и производительности  труда ОАО «Сахарторг»  за 2008-2009 г.г.