Перевод деловой корреспонденции

По функциональному признаку деловые письма делятся на:

1. Письма-ответы – ответы на инициативные письма.
2. Инициативные письма – составляются по инициативе адресанта с определенной целью.
• Письма, требующие ответа (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-просьба, письмо-обращение).
• Письма, не требующие ответа (письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-извещение, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение).

По признаку получателя деловые письма делят на:

1. Циркулярные письма – письма, адресованные нескольким получателям одновременно.
2. Обычные письма - адресованные одному конкретному получателю.

По композиционному признаку деловые письма бывают:

1. Одноаспектные – рассматривают один вопрос.
2. Многоаспектные – затрагивают несколько вопросов одновременно.

По структуре выделяют следующие деловые письма:

1. Регламентированные – составляются по определенному установленному образцу.
2. Нерегламентированные – содержат авторский текст и составляются в свободной форме, не имеют установленного образца.

По форме отправления деловые письма могут быть:

1. Конвертные – отправленные с помощью почты в конверте.
2. Электронные – отправленные в электронном виде на e-mail.
3. Факсовые – отправленные по факсу.

Это основные виды деловых писем, но можно найти и другие классификации.

Мы познакомились с основными видами деловых писем и содержанием письма. Теперь мы можем перейти непосредственно к самому практическому анализу категории времени на примере деловых писем.

Приведем примеры перевода  категории времени в деловых письмах.

 

We acknowledge with thanks receipt of your enquiry of the 16th October for drilling Machines Model 10 shown to your representatives in Samara.

We regret to advise you that these machines are not yet available for sale. This model represents a new design and before being put on the market is undergoing final service tests at a number of engineering plants in this country. As soon as the machine is available for sale, we shall not fail to revert to your enquiry.

 

Вариант перевода:

Мы благодарим вас за запрос, полученный от 16 октября на буровые машины (модель 10), показанные вашими представителями в Самаре.

Мы с сожалением сообщаем вам, что эти машины еще не готовы для продажи. Эта модель представляет новый дизайн и до того как быть выпущенной на рынок должна пройти окончательное техобслуживание на машиностроительном заводе в этой стране. Как только машина будет готова для продажи, мы вернемся к вашему запросу.

 

Здесь мы видим использование категории времени, которые довольно типичны для любого делового письма:

1. “We acknowledge with…” глагол в Present Simple, в 1 лице множественного числа, переведен на русский язык как  «Мы благодарим вас за…» в настоящем времени, 1 лице множественного числа.
2. «shown to your representatives in Samara» причастие переведено на русский язык как  «показанные вашими представителями в Самаре»  в прошедшем времени причастным оборотом.

Причастие прошедшего времени значительно отличается от других глагольных форм, как по своему значению, так и по форме. Причастие II неизменяемо: written, regarded, translated, fallen.

Причастие II, в отличие от других глагольных форм, выражает не сам процесс как таковой, а следствие процесса – то состояние, качество или процесс, которые получились или получаются вследствие совершения этого процесса и которые приписываются предмету (или лицу) как его признак.

3. «We regret to advise» глагол в Present Simple, 1 лицо множественного числа, и Infinitive переведены на русский язык как  «мы с сожалением сообщаем». Мы видим, что глагол regret был переведен как существительное, т. е при переводе изменилась часть речи «мы с сожалением сообщаем». Это довольно распространенное грамматическое преобразование в деловой переписке.

Infinitive «to advise» был переведен личной формой глагола в настоящем времени как «мы с сожалением сообщаем».

К.Н. Качалова определяет инфинитив как неличную глагольную форму, которая только называет действие, не указывая ни лица, ни числа. В современном английском языке инфинитив совпадает с основой глагола. Формальным признаком инфинитива является частица to, которая не имеет самостоятельного значения и не принимает ударения. [ 20; 240]

4. «are not yet available for» глагол to be в Present Simple перевели на русский язык как «еще не готовы» мы видим, что глагол выражен кратким прилагательным, а are опущено, применен переводческий прием опущение. Глагол to be в форме Present Simple показывает нам, что это предложение в настоящем времени, т.е. глагол выполняет свою функцию, не появляясь в переводе.
5. «represents» глагол в Present Simple, 3 лицо единственное число, переведен как «представляет» в настоящем времени, 3 лицо единственное число.

Основным значением простой формы настоящего времени является выражение обычных фактов, регулярных, повторяющихся действий в настоящем времени.

6. «is undergoing» глагол в Present Continuous, длительная форма настоящего времени или планируемое будущее время, мы перевели как «должна пройти». В русском переводе временное соотношение сохраняется.

В современном английском языке, как и в данном случае, длительная форма настоящего времени имеет оттенок модальности и может выражать будущее, но не обязательно длительное, действие, когда выражается намерение его совершить или уверенность в его совершении. Употребление модальности нам показывает модальный глагол «должен».

7. «is available for sale» глагол to be в Present Simple перевели на русский язык как «будет готова для продажи». Мы видим, что времена не совпадают. В английском варианте форма настоящего времени, а в русском она передана в будущем времени. Фраза «Аs soon as» помогает нам определить категорию времени.
8. «we shall not fail to revert» глагол в Infinitive переведен как «вернемся» в будущем времени, так как на это указывает вспомогательный глагол будущего времени shall, выполняющий в данном примере роль долженствования.

Только инфинитив в форме неопределенного разряда действительного залога - Indefinite Infinitive Active - является простой формой инфинитива, который употребляется для выражения действия, одновременного с действием, обозначенным личным глаголом в предложении. Остальные формы являются сложными и образуются с помощью вспомогательного глаголов to be или to have и причастия. [ 21; 153]

 

Dear Sirs,

In accordance with your request, we have pleasure in sending you, under separate cover, our latest illustrated catalogue of Passenger Cars.

We hope that the catalogue will be of interest to you.

Yours faithfully,

 

Вариант перевода:

Уважаемые Господа,

В соответствии с вашим запросом, мы с удовольствием высылаем вам отдельным пакетом наш последний иллюстрированный каталог с пассажирскими машинами.

Мы надеемся, что каталог будет вам интересен.

С Уважением…

 

Из предыдущего анализа нам видно, что наиболее употребительным является настоящее время. Рассмотрим глаголы и категорию времени, в котором они переведены:

1. «we have pleasure in sending» глагол в Present Tense have, 1 лицо множественное число, переведен на русский язык существительным «с удовольствием». Произошла замена частей речи. Это довольно распространенный  переводческий прием. В деловой корреспонденции использование клише, чем и является выражение «have pleasure in sending», является обычным явлением, поэтому замена частей речи актуальна при переводе.

В переводе появляется глагол «высылаем» в настоящем времени, 1 лицо множественное число. В оригинале «sending» является герундием. Мы знаем, что в русском языке нет такой части речи, поэтому здесь тоже происходит замена.

Многие лингвисты отмечают, что функции герундия во многом сходны с функциями инфинитива, также сочетающего свойства глагола со свойствами существительного. Наиболее часто герундий употребляется после предлогов. Поскольку предлоги могут сочетаться только с существительными или местоимениями, всякий глагол после предлога принимает форму герундия. После предлогов герундий употребляется в функции предложного косвенного дополнения, определения, обстоятельства и именной части сказуемого. [ 20; 284]

2. «we hope» глагол в Present Tense, 1 лицо множественное число, переведен также в настоящем времени как «надеемся», 1 лицо множественное число.
3. «will be» форма глагола to be в Future Tense передана также в будущем времени «будет».

 

Dear Sirs,

We attach a copy of the Carter- Party for the S.S. “Clyde” chartered by us for the transportation of 5000 tons of bank sand sold to you c. i. f.  under Contract № 25.

Please acknowledge receipt.

Yours faithfully…

 

Вариант перевода:

Уважаемые Господа,

Мы вкладываем копию чартерной копии для транспортировки 5000 тонн речного песка, посланного на условиях СИФ по договору №25.

Пожалуйста, подтвердите получение.

С уважением…

 

1. «we attach» глагол в Present Simple, 1 лицо множественное число, переведен как «вкладываем» в настоящем времени.
2. «chartered by» глагол в  Past Passive Voice не передан в переводе, так как из контекста можно понять значение этого глагола, поэтому при переводе переводчик его опустил. Если бы его значимость сохранилась,  то перевод выглядел бы так:

 

Уважаемые Господа,

Мы вкладываем копию чартерной копии, составленной нами, для транспортировки 5000 тонн речного песка, посланного на условиях СИФ по договору №25.

Пожалуйста, подтвердите получение.

С уважением…

 

Мы видим, что из глагола прошедшего времени в английском языке он                         преобразовался в причастие прошедшего времени.

К пассивному залогу прибегают в том случае, если не само подлежащее выполняет действие, а, наоборот, оно испытывает на себе воздействие, исходящее от сказуемого. В данном случае понятно, кто выполняет действие, либо этому не придается значение. Главное – результат этого действия.

3. «sold to» причастие прошедшего времени было переведено в прошедшем времени, но причастием «посланного».

Как и другие непредикативные формы глагола, Причастие II само по себе не выражает ни настоящего, ни прошедшего, ни будущего времени. При употреблении в контексте оно может выражать состояние или процесс одновременный или предшествующий данной ситуации, всегда возникающий в аналогичных условиях.

Поскольку Причастие II выражает не само действие, а его следствие, оно не может быть образовано от глаголов, которые не обозначают действия, предполагающего достижение того или иного предела или результата, например от глаголов бытия и положения в пространстве: to be, to live, to sleep, to stand, to lie и т. п. Такие формы как been, lain употребляются лишь в составе аналитических форм перфекта: I have been; he has lain.

Исходя из этого анализа, можно сказать, что употребление причастия прошедшего времени и вследствие прошедшего времени также актуально в деловой корреспонденции.

 

Dear Sirs,

We thank you for your letter of the 2nd March enclosing a copy of the Charter-party for the S.S. “Clyde”. We request you to keep us informed of the position of the vessel. We should also be obliged if you would advise us by cable of the date of the vessel’s sailing from Novorossiysk and the quantity of ore loaded.

Yours faithfully…

 

Вариант перевода:

Уважаемые Господа,

Мы благодарим вас за ваше письмо от 2 марта, приложенное к копии чартерной партии для S.S. “Clyde”. Мы просим вас держать нас в курсе положения судна. Мы будем признательны, если вы вышлите телеграмму датой отплытия судна из Новосибирска и количество отгруженной руды.

С уважением…

 

1. «we thank you» глагол в Present Tense, 1 лицо множественное число, переведен также в настоящем времени как «благодарим вас», 1 лицо множественное число.
2. «we request» глагол в Present Tense, 1 лицо множественное число, переведен как «просим» в настоящем времени, 1 лицо множественное число.
3. «to keep» Infinitive перевели глаголом настоящего времени несовершенного вида  «держать».

В функции части составного глагольного сказуемого, как и в данном примере, инфинитив употребляется в сочетании с модальными глаголами.

Nobody can go unless they're around sixty. - Кому нет шестидесяти, брать  не будут.

May I ask where you got it? - Разрешите узнать, где вы его  приобрели?

В этой функции инфинитив также употребляется в сочетании со многими другими глаголами, которые без инфинитива не дают полного смысла, как и соответствующие глаголы в русском языке. [ 20; 262]