Пример ERP корпоративных организационных систем для отраслей экономики

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Ижевский государственный  технический университет

Чайковский технологический  институт (филиал ИжГТУ)

 

 

 

Кафедра ИВТ.

 

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные  технологии на предприятиях региона»

по теме «Пример   ERP корпоративных организационных систем для отраслей экономики»

 

 

 

 

 

Выполнил студент гр. АСОИиУ 09з              Базуев В.В. 

 

 

Проверил  к.т.н., доцент каф. «ИВТ»                                                 Жукова С.А.

 

 

 

 

 

 

 

Чайковский, 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

Ведениние 3

1. Обзор ERP-систем
1. «Галактика» 3
2. 1С 8 УПП 1.3 9
3. SAP  14
2. Опыт внедрения 1С УПП 1.3 19
3. Список использованной литературы 20

Заключение 21

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Наличие в современной  компании информационной системы, позволяющей  сделать внутренние бизнес-процессы оптимальными, снизить себестоимость  продукции и повысить привлекательность  предприятия для инвесторов, является значимой составляющей успеха в конкурентной борьбе и важным условием привлечения  инвестиций в ключевую отрасль государства.

Яркий пример таких систем - корпоративные информационные системы, использующие методологию ERP (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия).

ERP - интегрированная совокупность методов, процессов, технологий и средств. Его основу составляют: управление цепочкой поставок; усовершенствованное планирование и составление расписаний; автоматизация продаж; инструмент, отвечающий за конфигурирование; окончательное планирование ресурсов; интеллект-бизнес; OLAP-технологии; блок электронной коммерции; управление данными об изделии. Главным назначением ERP-систем является автоматизация взаимоувязанных процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности компании. Таким образом, когда идет речь о ERP-системах, подразумеваются автоматизированные системы, позволяющие эффективно решать сложные комплексные задачи, включая оптимальное распределение бизнес-ресурсов, обеспечение быстрой и эффективной доставки товаров и услуг потребителю.

Знания, заложенные в ERP-системы, позволяют решить задачу корпоративной  автоматизации и представить  деятельность всех функциональных подразделений  компании как работу единой сложной  системы.

На уровне качественных оценок большинство менеджеров понимают, что  внедрение ERP-системы - процедура необходимая  и полезная. Но, к сожалению, немногие из них могут четко сказать, за счет чего, а самое главное, в каком  объеме происходит возврат средств, вложенных во внедрение подобного  рода информационных систем.

 

 

 

1. ОБЗОР ERP-СИСТЕМ

 

1.1 Галактика

 

ERP система Галактика – составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления. 
 
Система Галактика ERP разработана для применения в условиях отечественной экономики с ее ярко выраженной спецификой, постоянными изменениями законодательства. Именно поэтому Галактика ERP - действенный инструмент построения эффективной системы управления вне зависимости от спадов и подъемов экономики и внутренних изменений на предприятии. 
 
Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Это дает возможность заказчикам приобретать только нужную конфигурацию. Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение erp системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ. 
 
Разработка и внедрение erp системы Галактика ведется с использованием самых передовых технологий и инструментов. Дополнительные возможности для интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов. 
 
Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система Галактика ERP не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.  
 
Основные функциональные возможности системы Галактика ERP:

• Построение системы учета и формирование различных видов отчетности
• Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)
• Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет
• Производственное планирование и управление производством, контроллинг
• Управление персоналом и кадровой политикой
• Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
• Управление качеством продукции
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление недвижимостью

 
По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.  
Бухгалтерский и налоговый учет

Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

• Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием.
• Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
• Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия.
• Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
• Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов.
• Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты).
• Капитал: состояние и движение капитала.
• Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

 
Реализация в системе Галактика ERP требований ПБУ 18/02 позволяет:

• обеспечить хранение и расчет данных о начислении и погашении сумм временных и постоянных разниц, возникающих между бухгалтерским и налоговым учетом;
• отразить в бухгалтерском учете и отчетности взаимосвязь прибыли или убытка, определенных по нормам бухучета и налоговой базы по налогу на прибыль, определенной в соответствии с законодательством о налогах и сборах;
• отразить в бухгалтерском учете отличие налога на бухгалтерскую прибыль или убыток от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированную в бухгалтерском учете и отраженную в налоговой декларации по налогу на прибыль.

 
Для расходов (доходов), принимаемых  к учету одновременно и в налоговом, и в бухгалтерском учете, настраивается  типовая хозяйственная операция (ТХО), формирующая проводки одновременно в разных планах счетов на суммы, соответствующие  настройке алгоритмов в ТХО. Если признание к учету производится в различные моменты времени  или сумма принимается к учету  только в одном учетном методе, ТХО настраиваются для каждого  плана счетов. 
 
Налоговый учет реализуется:

• регистрацией сумм для налогового учета в первичных документах по учету основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, работ, услуг, ценных бумаг, денежных средств и проч. в «налоговых» справках;
• отображением доходов и расходов, определяющих налогооблагаемую базу

 
Комплект готовых форм налоговых  регистров, формируемых на основе параметров первичных документов, и форма  декларации включены в модуль «Налоговый учет» системы Галактика ERP. В  модуле содержится свыше 30 готовых регистров налогового учета (регистры-расчеты и регистры-состояния по амортизируемому имуществу, расходам на оплату труда, движению денежных средств, финансовым результатам по типам операций и т.п.). 
 
Кроме того, модуль «Налоговый учет» предоставляет специализированные возможности для документирования операций по расходам будущих периодов, принимаемых к учету в течение нескольких отчетных интервалов. Для налогового учета можно использовать план счетов, расширенный синтетическими и аналитическими счетами для целей налогового учета. Налоговая отчетность строится по данным первичных документов и сформированных по ним проводкам. 
 
Реализация в системе Галактика ERP требований налогового учета обеспечивает:

• отражение в учете сумм налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет, сумм излишне уплаченных, а также сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль в последующих отчетных периодах;
• документирование налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

 
Складской учет, управление логистикой 
 
К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта потребления продукции и услуг. 
 
Реализованные в Контуре логистики системы Галактика ERP функции позволяют автоматизировать такие процессы, как:

• формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
• определение объемов и направлений материальных потоков;
• управление продвижением товаров к местам складирования;
• развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
• осуществление перевозок, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
• управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

 
Огромное количество получаемых отчетных документов и форм позволяет осуществлять оперативный контроль исполнения календарных  планов, поступлений и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути следования к потребителям, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами  и проч. 
 
Контур логистики системы Галактика ERP включает в себя следующие основные модули: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром». 
 
Финансовое планирование, управленческий учет 
 
Контур планирования и управления финансами системы Галактика ERP – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами компании. Он адресован руководителям и специалистам финансовых и планово-экономических служб. С его помощью можно выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент. Контур планирования и управления финансами системы Галактика ERP состоит из трех модулей – «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ». 
 
Управление и планирование производства 
 
Средства производственного планирования, встроенные в «Галактику ERP», позволяют рассчитывать:

• планы производства готовой продукции на основании договорных обязательств, заказов клиентов и прогнозов сбыта продукции;
• номенклатурные планы цехов, графики запуска предметов производства и графики межцеховых передач;
• операционные планы производства;
• потребности в материальных и трудовых ресурсах, инструменте и оснастке, производственных мощностях;
• плановую себестоимость продукции.