Применение информационной системы управления «Парус предприятия 7.40» на предприятиях

РЕФЕРАТ

Курсовая работа: 34 с., 1 табл., 1 рис., 10 источников.

Цель работы: изучить информационную систему «Парус-предприятие 7.40»

Объект исследования – предприятие.

Предмет исследования – программа «Парус-предприятие 7.40» 
 
 
 

      Рассмотрены информационные системы управления предприятием, их архитектура и внедрение. Поставлены основные проблемы и задачи для их решения. Определена архитектура и сетевая работа модулей «Парус-предприятие 7.40» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ИНФОРМАЦИОННАЯ  СИСТЕМА, «ПАРУС-ПРЕДПРИЯТИЕ 7.40», УПРАВЛЕНИЕ, ПРЕДПРИЯТИЕ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ, УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ, РЕШЕНИЕ, ЗАДАЧИ. 
 
 

РЕФЕРАТ

Курсова робота: 34 с., 1 табл., 1 рис., 10 джерел.

Метою роботи є вивчення інформаційної системи «Парус-предприятие 7.40»

Об'єкт  дослідження  –  підприємство.

Предмет дослідження – програма «Парус-предприятие 7.40» 
 
 
 

      Розглянуто  інформаційні системи управління підприємством, їх архітектура і впровадження. Поставлені основні проблеми і завдання для їх вирішення. Визначена архітектура і мережева робота модулів «Парус-предприятие 7.40» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ІНФОРМАЦІЙНА  СИСТЕМА, «Парус-ПІДПРИЄМСТВО 7.40», УПРАВЛІННЯ, ПІДПРИЄМСТВО, ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ, ДІЯЛЬНІСТЬ ПІДПРИЄМСТВА, УПРАВЛІНСЬКА ІНФОРМАЦІЯ, РІШЕННЯ, ЗАВДАННЯ. 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….….....5

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ…………………………………………………………………...7

1.1 Архитектура ИС управления предприятием………………………………….11

1.2 Внедрение ИС управление предприятием,

основные проблемы и задачи……………………………………………………...16

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ИС УПРАВЛЕНИЯ «ПАРУС-

ПРЕДПРИЯТИЕ 7.40»………………………………….….....…..………………..21

1. Архитектура  ИС «Парус-предприятие 7.40»……………………………......22

2.2 Сетевая работа модулей АСУП

«Парус-предприятие 7.40»…………………………………………………………27

ВЫВОД………………………………………………………………………….…..31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………......33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Успех поставленных задач современного предприятия  в значительной мере зависит от уровня автоматизации деловых процессов. Главной целью при этом является создание единого информационного  пространства, что в первую очередь  обеспечит эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью  и в результате позволит повысить управляемость деловых процессов  вообще и финансовых потоков в  частности. Таким информационным пространством  является системы автоматизированного управления предприятием (АСУП). [8]

Можно определить следующие требования к  системным управления:

• гибкая адаптация к быстро меняющейся рыночной ситуации;
• интегрированное отображение всех фактов хозяйственной деятельности;
• создание единых информационных потоков;
• консолидация данных на всех организационных уровнях управления;
• преодоление разобщенности выполняемых работ;
• информационная поддержка системы принятия решений, повышение эффективности управления;
• возможность работы филиалов предприятия в едином информационном пространстве. 

      Решить  эти вопросы в комплексе способен только такой программный продукт, который рассматривает предприятие  как единое целое и создает  модель, отображающую основные и вспомогательные  виды деятельности.

Функциональные  возможности системы управления "Парус-Предприятие 7.40", которые  реализованы в виде интегрированных  в единую систему модулей, обеспечивают комплексное решение для автоматизации  как административных, так и производственно-экономических  областей деятельности предприятия.

      Данная  работа освящена в трудах таких авторов, как Виолетта Филатова, Тринка Л.И.

      Цель  данной работы изучить информационную систему «Парус-предприятие 7.40»

      Задачи  – рассмотреть информационные системы  управления предприятием, их архитектуру  и внедрение. Установить основные проблемы и задачи для их решения. Изучить  характеристику информационных систем управления «Парус-предприятие 7.40», его  архитектуру и сетевую работу модулей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ  

      Информационные  системы управления (ИСУ) – это  любые системы, которые обеспечивают людей данными или информацией  об операциях, выполняемых в организации. ИСУ используются в деятельности работников, собственников, клиентов и  других ключевых лиц в организационной  среде. Поддержка этих лиц осуществляется либо путем эффективной обработки  данных для оказания помощи в выполнении работ, связанных с транзакциями (транзакция – регистрируемая операция бизнеса), либо эффективным обеспечением информацией должностных лиц. [3]

      В современном понимании термин "информационные системы" подразумевает автоматизацию  информационных процессов. Поэтому  термины "информационная системы" и "автоматизированная информационная системы" часто используются как равноправные.

      Современные эффективные методы управления бизнесом требуют сбора и анализа информации о всех фактах хозяйственной деятельности предприятия и изменениях внешней  среды, так или иначе влияющих на организацию и ведение бизнеса. Только при наличии полной, достоверной, своевременной и объективной  информации можно говорить о возможности  принятия обоснованных решений по управлению производственно-хозяйственной и  финансовой деятельностью предприятия  и при установлении договорных и  инвестиционных отношений с партнерами. При значительных объемах управленческой информации, циркулирующей в любом  хозяйствующем субъекте, достичь  этого можно лишь используя преимущества автоматизированных информационных технологий, основанных на применении компьютеров  и средств телекоммуникаций. Вследствие этого на предприятиях повсеместно  создаются автоматизированные информационные системы (АИС).

      Постоянно растущая конкуренция вынуждает  руководителей компаний искать новые  методы управления, направленные на сохранение и расширение своего присутствия  на рынке, повышения рентабельности своей деятельности, внедрять новые методы управления производством и маркетингом. Особую роль в этом играют информационные технологии, которые должны обеспечивать поддержку всех прогрессивных нововведений менеджмента. Более того, зачастую новые подходы к управлению предприятиями изначально ориентируются на возможности современных информационных технологий и практически неосуществимы без использования компьютерных систем. В этих условиях АИС становятся действенными инструментами управления предприятиями, неотъемлемой частью инфраструктуры бизнеса и о них можно говорить как об информационных системных управления предприятиями (ИСУП).

      Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной, динамичной и управляемой системой.

      Система - это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единых целей.

Целенаправленное  воздействие на систему, ведущее  к изменению, либо сохранению ее состояния  обеспечивается управлением. Экономический  объект, как управляемая системы, включает объект и субъект управления. Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Субъект или системы управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

      В настоящее время автоматизированные информационные системы следует  рассматривать как неотъемлемую часть инфраструктуры бизнеса. В  странах с развитой экономикой они  применяются как инструмент решения  всего комплекса задач управления предприятием, в числе которых:

- планирование  производственной деятельности;

- управление  закупками, запасами и продажами;

- управление  финансами;

- управление  персоналом;

- управление  затратами;

- управление  проектами;

- проектирование  продукции и технологических  процессов.

      При планировании производственной деятельности ИСУП обеспечивают поддержку решения  задач составления производственных планов различного уровня - от стратегических (рассчитанных на несколько лет) до оперативных (охватывающих несколько  дней) и проверки возможности исполнения планов при имеющихся производственных мощностях, трудовых и иных видах  ресурсов, что позволяет существенно  повысить обоснованность принимаемых  планов. При этом степень детализации  планов различного уровня может быть различна: от семейства продукции  при решения задач стратегического  планирования до конкретных материалов или производственных операций при  оперативном управлении производством.

      Подготавливаемая  ИСУП информация создает условия  для повышения эффективности  использования товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это обеспечивается за счет решения задач составления  и контроля исполнения планов закупки  ТМЦ строго в соответствии с потребностями  производства и сбыта продукции (товаров, услуг), благодаря чему становится возможной оптимизация объема и  структуры складских запасов, снижается  риск остановки производства из-за отсутствия необходимых материалов и комплектующих.

ИСУП  позволяют более эффективно управлять  финансовыми ресурсами предприятия. Это обеспечивается, прежде всего, за счет поддержки решения задач  составления и контроля исполнения системы бюджетов предприятия и  составления прогнозов движения денежных средств, позволяющих вовремя  предвидеть сроки возможного наступления  так называемых разрывов ликвидности, когда имеющихся денежных средств  недостаточно для уплаты срочных  долгов.

      При решении задач управления персоналом ИСУП поддерживают не только основные функции кадрового учета: найм и  увольнение персонала, учет сведений о  сотрудниках, учет рабочего времени  и расчет заработной платы, но и позволяют  планировать повышение квалификации и карьерный рост персонала, эффективно отслеживать условия применения различных форм материального и  морального стимулирования.

      ИСУП  позволяют более эффективно управлять  затратами предприятия. Это обеспечивается за счет максимальной детализации учета  всех затрат предприятия и существенного  повышения оперативности калькуляции  себестоимости готовой продукции  и услуг. Благодаря этому обеспечиваются условия для совершенствования  системы норм и нормативов, оптимизации  системы цен и ассортиментной политики предприятия. [10]

      Современная деятельность предприятия все чаще рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет. Эти  функции также могут быть существенно  усовершенствованы при использовании  ИСУП.

Благодаря применению ИСУП функции проектирования продукции и технологических  процессов могут быть увязаны  с решением других задач управления предприятием. ИСУП позволяют вести  информацию о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, спецификации требований клиентов к  разрабатываемой продукции, точно  оценивать затраты, необходимые  для ее выпуска.