Анализ информационной системы Домоуправления №20

Автор: Пользователь скрыл имя, 29 Июля 2011 в 01:06, контрольная работа

Краткое описание

Предметом деятельности ДУ № 20 является осуществление в установленном законом порядке производственно – хозяйственной, финансовой и иной, предусмотренной Уставом.

Основной вид деятельности ДУ № 20 ремонтные и восстановительные работы:

обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда;
создание внутрихозяйственных ремонтных бригад;
оказание услуг по капитальному и текущему ремонту жилых помещений;
озеленение и благоустройство, санитарная очистка населенных пунктов.

Оглавление

1. Краткая характеристика предприятия………………………………………3


2. Функциональная структура информационной системы предприятия…….4


3. Анализ информационных потоков………………………………………….5


4. Описание аппаратного обеспечения функционирования информационной системы………………………………………………………………………….6


5. Характеристика средств безопасности в информационной системе…….8


6. Предложения для оптимизации работы подразделений……………………..9

Файлы: 1 файл

контрол по инфор системе нормальная на завтра.docx

— 60.83 Кб (Скачать)

Содержание 
 

Анализ информационной системы Домоуправления №20……………………3 

1.  Краткая  характеристика предприятия………………………………………3 

2. Функциональная  структура информационной системы  предприятия…….4 

3.  Анализ  информационных потоков………………………………………….5 

4. Описание аппаратного  обеспечения функционирования информационной  системы………………………………………………………………………….6 

5.   Характеристика  средств безопасности в информационной  системе…….8 

6.   Предложения  для оптимизации работы подразделений……………………..9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Анализ  информационной системы  Домоуправления №20. 

1. Краткая характеристика предприятия

     Объектом  исследования контрольной  работы   является Домоуправление № 20 - обособленное структурное подразделение ГУ Новосибирская  квартирно-эксплуатационная часть.

     Согласно  штатному расписанию на 01.01.2010 года ДУ № 20 количество сотрудников  составляет  105 человек.

     Предприятие оказывает услуги с целью извлечения прибыли и удовлетворения населения  в качественном и экономически безопасном коммунальном обслуживании.

     Предметом  деятельности ДУ № 20 является   осуществление   в   установленном   законом  порядке   производственно –  хозяйственной,  финансовой   и   иной,   предусмотренной   Уставом.

     Основной  вид деятельности  ДУ № 20   ремонтные   и   восстановительные   работы:

  • обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда;  
  • создание внутрихозяйственных ремонтных бригад;
  • оказание услуг по капитальному и  текущему ремонту жилых  помещений;
  • озеленение и благоустройство, санитарная очистка населенных пунктов.

    Для  достижения  целей  своей   деятельности ДУ № 20  вправе    приобретать  имущество, от своего имени совершать  сделки  и  иные   юридические   действия,    закупать   за  наличный   и    безналичный   расчет   материальные   ресурсы,    осуществлять   хозяйственную   деятельность   и   распоряжаться   принадлежащим,    на праве хозяйственного пользования,    ему    имуществом,    утверждать   цены   на    выполненные,    работы  и   услуги,  нести обязанности, быть истцом    и   ответчиком   в   суде,   в    арбитражном    суде.

    2. Функциональная структура информационной системы предприятия

     Проанализируем  предприятие  как систему. Внутренняя среда данного предприятия состоит из трех функциональных подсистем:

  1. финансовая подсистема;
  2. техническая подсистема;
  3. кадровая подсистема.

      

      

      

      

      

      

      

        
 

      рис. 1. Структура ДУ № 20

    Охарактеризуем  подсистемы по виду основных элементов  и их функций. Финансовая подсистема предприятия состоит из следующих  основных элементов:

    • Бухгалтерия. Функции отдела - сбор, обобщение, обработка хозяйственной и финансовой информации, а также контроль за правильным отражением доходов и расходов в документах, расчет зарплаты сотрудников.
    • Расчетный  отдел. Функции отдела – начисление и прием квартплаты, работа с квартиросъемщиками по финансовым вопросам.

     Техническая   подсистема   предприятия  ДУ № 20   состоит   из следующих  основных элементов:

    • инженерно – технический отдел. Функции отдела – обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда, распределение трудовых ресурсов, прием жалоб и заявок от населения
    • отдел снабжения. Функции отдела - организация бесперебойного обеспечения предприятия качественными сырьем и материалами, комплектующими.

     Кадровая  подсистема предприятия состоит  из следующих основных элементов:

    • отдел кадров. Функции отдела - поиск, отбор и набор персонала, 
      аттестация кадров, обучение персонала. Осуществление        контроля над надлежащим оформлением установленной документации и т.д.;

         • профсоюзный отдел. Функции отдела - социальная защита персонала, организация социальных мероприятий. 

    3.  Анализ информационных потоков

Определим потоки входной, выходной информации.

   Входной информацией в  ИС является:

  • Информация от населения о необходимости оказания услуг техниеского отдела.
  • Постановления и законодательные акты органов местного самоуправления, а так же статьи трудового, уголовного и административного кодексов. Оперативный, бухгалтерский статистический учёт и отчетность на предприятии ведётся в соответствии с законодательством РФ.
  • Данные о изменении тарифов на жилищно-коммунальные услуги.
  • Иная нормативно-справочная, правовая информация.

   Выходной  информацией в  ИС является:

  • Финансово-бухгалтерская (платежные документы, реестры, отчеты).
  • Предоставление информации населению о планируемых ремонтных работах.
  • Правовая и справочная информация для квартиросъемщиков.
  • Заявки поставщикам.
  • Заключение договоров на оказание услуг.
  • Уведомление квартиросъемщиков и собственников жилья о задолженности.

    Кроме информации на входе и на выходе, между подсистемами предприятия циркулирует около 100 форм документов.

     

     4. Описание аппаратного обеспечения функционирования информационной системы.

     В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры.

     Средние параметры имеющихся в наличии  ПК (в целом компьютеры мало различаются  по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):

     процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;

     материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

     ОЗУ: DRR 256 Мб;

     HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;

     видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

     дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;

     контроллер  гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;

     монитор: Samsung 797DF.

     Оргтехника:

     принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);

     копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);

     Выход на принтер и копир возможен с  каждого компьютера локальной сети.

     Структурно  ИС включает в себя 5 персональных компьютеров  Рис.1.

     Все компьютеры объединены в локальную  сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.

     Недостатком данного соединения является то, что  при повреждениях кабеля сеть распадается  на две автономные части. 
 
 

      Бухгалтер по

      расчету заработной

      платы 

      Бухгалтер по

      расчету квартплаты 
       

                                                      Главный бухгалтер

     

       
 

      Бухгалтер-кассир

         Бухгалтер по учету материалов

            

        
 

     Рис 1. Информационная система организации. 

     Система питания компьютеров  осуществляется через сетевые фильтры.

     Программное обеспечение ИС включает в себя:

     - операционную систему Windows XP

     - программы защиты от вирусов Лаборатория Касперского.

     Финансовая  подсистема включает в себя программный модуль «1С Бухгалтерия», «1С Зарплата и кадры», «1С ТСЖ».

     Информационное  обеспечение осуществляется при  помощи сети Интернет, в частности  для информационного обеспечения  финансового отдела используется интернет версия журнала «Главбух», правовая система «Консультант плюс» 

Название  информационной системы Получает информацию из подразделения Передает информацию подразделению
Главный бухгалтер Бухгалтер по расчету  заработной платы,

Бухгалтер по расчету кварплаты,

Бухгалтер-кассир,

Бухгалтер по учету материалов.

Бухгалтер по расчету  заработной платы,

Бухгалтер по расчету кварплаты,

Бухгалтер-кассир,

Бухгалтер по учету материалов.

 

     5. Характеристика средств безопасности в информационной системе.

     Для предотвращения несанкционированного доступа к информации успешно применяется сертифицированное средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP, используемое для формирования ключей шифрования и ключей электронной цифровой подписи, шифрования и имитозащиты данных, обеспечения целостности и подлинности информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

     Для защиты от вирусов установлено программное  обеспечение «Антивирус Касперского» 

  6.  Предложения для оптимизации работы подразделений:

    Обновление  системных комплектующих персональных компьютеров.

    Переход от ADSL соединения Internet к высокоскоростному выделенному интернету. Технология ADSL уже не обеспечивает достаточного уровня скорости соединения, к тому же не является экономичным.

     Что касается интернета, неприемлемым, на мой взгляд, является использование  стандартных средств доступа  в интернет, как то: Internet Explorer, OutLook Express, Windows Messenger. На рынке существуют более удобные, а главное более безопасные программные продукты. В качестве браузера я бы посоветовала использовать Mozila FireFox, Opera, а также набирающий в последнее время популярность браузер Google Chrome. В качестве мэйл-агентов The Bat и Mozila Thunder Bird.

Информация о работе Анализ информационной системы Домоуправления №20