Анализ информационной системы Домоуправления №20

Содержание 
 

Анализ информационной системы Домоуправления №20……………………3 

1.  Краткая  характеристика предприятия………………………………………3 

2. Функциональная  структура информационной системы  предприятия…….4 

3.  Анализ  информационных потоков………………………………………….5 

4. Описание аппаратного  обеспечения функционирования информационной  системы………………………………………………………………………….6 

5.   Характеристика  средств безопасности в информационной  системе…….8 

6.   Предложения  для оптимизации работы подразделений……………………..9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Анализ  информационной системы  Домоуправления №20. 

1. Краткая характеристика предприятия

     Объектом  исследования контрольной  работы   является Домоуправление № 20 - обособленное структурное подразделение ГУ Новосибирская  квартирно-эксплуатационная часть.

     Согласно  штатному расписанию на 01.01.2010 года ДУ № 20 количество сотрудников  составляет  105 человек.

     Предприятие оказывает услуги с целью извлечения прибыли и удовлетворения населения  в качественном и экономически безопасном коммунальном обслуживании.

     Предметом  деятельности ДУ № 20 является   осуществление   в   установленном   законом  порядке   производственно –  хозяйственной,  финансовой   и   иной,   предусмотренной   Уставом.

     Основной  вид деятельности  ДУ № 20   ремонтные   и   восстановительные   работы:

• обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда;  
• создание внутрихозяйственных ремонтных бригад;
• оказание услуг по капитальному и  текущему ремонту жилых  помещений;
• озеленение и благоустройство, санитарная очистка населенных пунктов.

    Для  достижения  целей  своей   деятельности ДУ № 20  вправе    приобретать  имущество, от своего имени совершать  сделки  и  иные   юридические   действия,    закупать   за  наличный   и    безналичный   расчет   материальные   ресурсы,    осуществлять   хозяйственную   деятельность   и   распоряжаться   принадлежащим,    на праве хозяйственного пользования,    ему    имуществом,    утверждать   цены   на    выполненные,    работы  и   услуги,  нести обязанности, быть истцом    и   ответчиком   в   суде,   в    арбитражном    суде.

2. Функциональная структура информационной системы предприятия

     Проанализируем  предприятие  как систему. Внутренняя среда данного предприятия состоит из трех функциональных подсистем:

1. финансовая подсистема;
2. техническая подсистема;
3. кадровая подсистема.

      

      

      

      

      

      

      

        
 

      рис. 1. Структура ДУ № 20

    Охарактеризуем  подсистемы по виду основных элементов  и их функций. Финансовая подсистема предприятия состоит из следующих  основных элементов:

• Бухгалтерия. Функции отдела - сбор, обобщение, обработка хозяйственной и финансовой информации, а также контроль за правильным отражением доходов и расходов в документах, расчет зарплаты сотрудников.
• Расчетный  отдел. Функции отдела – начисление и прием квартплаты, работа с квартиросъемщиками по финансовым вопросам.

     Техническая   подсистема   предприятия  ДУ № 20   состоит   из следующих  основных элементов:

• инженерно – технический отдел. Функции отдела – обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда, распределение трудовых ресурсов, прием жалоб и заявок от населения
• отдел снабжения. Функции отдела - организация бесперебойного обеспечения предприятия качественными сырьем и материалами, комплектующими.

     Кадровая  подсистема предприятия состоит  из следующих основных элементов:

• отдел кадров. Функции отдела - поиск, отбор и набор персонала, 
  аттестация кадров, обучение персонала. Осуществление        контроля над надлежащим оформлением установленной документации и т.д.;

     • профсоюзный отдел. Функции отдела - социальная защита персонала, организация социальных мероприятий. 

3.  Анализ информационных потоков

Определим потоки входной, выходной информации.

   Входной информацией в  ИС является:

• Информация от населения о необходимости оказания услуг техниеского отдела.
• Постановления и законодательные акты органов местного самоуправления, а так же статьи трудового, уголовного и административного кодексов. Оперативный, бухгалтерский статистический учёт и отчетность на предприятии ведётся в соответствии с законодательством РФ.
• Данные о изменении тарифов на жилищно-коммунальные услуги.
• Иная нормативно-справочная, правовая информация.

   Выходной  информацией в  ИС является:

• Финансово-бухгалтерская (платежные документы, реестры, отчеты).
• Предоставление информации населению о планируемых ремонтных работах.
• Правовая и справочная информация для квартиросъемщиков.
• Заявки поставщикам.
• Заключение договоров на оказание услуг.
• Уведомление квартиросъемщиков и собственников жилья о задолженности.

Кроме информации на входе и на выходе, между подсистемами предприятия циркулирует около 100 форм документов.

 

     4. Описание аппаратного обеспечения функционирования информационной системы.

     В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры.

     Средние параметры имеющихся в наличии  ПК (в целом компьютеры мало различаются  по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):

     процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;

     материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

     ОЗУ: DRR 256 Мб;

     HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;

     видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

     дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;

     контроллер  гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;

     монитор: Samsung 797DF.

     Оргтехника:

     принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);

     копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);

     Выход на принтер и копир возможен с  каждого компьютера локальной сети.

     Структурно  ИС включает в себя 5 персональных компьютеров  Рис.1.

     Все компьютеры объединены в локальную  сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.

     Недостатком данного соединения является то, что  при повреждениях кабеля сеть распадается  на две автономные части. 
 
 

Бухгалтер по

расчету заработной

платы 

Бухгалтер по

расчету квартплаты 
 

                                                      Главный бухгалтер

     

       
 

Бухгалтер-кассир

         Бухгалтер по учету материалов

    

        
 

     Рис 1. Информационная система организации. 

     Система питания компьютеров  осуществляется через сетевые фильтры.

     Программное обеспечение ИС включает в себя:

     - операционную систему Windows XP

     - программы защиты от вирусов Лаборатория Касперского.

     Финансовая  подсистема включает в себя программный модуль «1С Бухгалтерия», «1С Зарплата и кадры», «1С ТСЖ».

     Информационное  обеспечение осуществляется при  помощи сети Интернет, в частности  для информационного обеспечения  финансового отдела используется интернет версия журнала «Главбух», правовая система «Консультант плюс» 

 

     5. Характеристика средств безопасности в информационной системе.

     Для предотвращения несанкционированного доступа к информации успешно применяется сертифицированное средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP, используемое для формирования ключей шифрования и ключей электронной цифровой подписи, шифрования и имитозащиты данных, обеспечения целостности и подлинности информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

     Для защиты от вирусов установлено программное  обеспечение «Антивирус Касперского» 

  6.  Предложения для оптимизации работы подразделений:

    Обновление  системных комплектующих персональных компьютеров.

    Переход от ADSL соединения Internet к высокоскоростному выделенному интернету. Технология ADSL уже не обеспечивает достаточного уровня скорости соединения, к тому же не является экономичным.

     Что касается интернета, неприемлемым, на мой взгляд, является использование  стандартных средств доступа  в интернет, как то: Internet Explorer, OutLook Express, Windows Messenger. На рынке существуют более удобные, а главное более безопасные программные продукты. В качестве браузера я бы посоветовала использовать Mozila FireFox, Opera, а также набирающий в последнее время популярность браузер Google Chrome. В качестве мэйл-агентов The Bat и Mozila Thunder Bird.