Информационные системы

Содержание

1) Подсистема сбора информации

2) Подсистема обработки инфрмации

3) Подсистема ввода информации

4) Список используемой литературы

     1) Технологический процесс обработки информации начинается с ее сбора и регистрации. Сбор информации - это подсчет, взвешивание, измерение или иные варианты определения объемов той или иной операции. Регистрация - это занесение собранных сведений на носитель информации. Практически всегда сбор и регистрация связаны друг с другом. Нет смысла хранить информацию не регистрируя ее.

     Сбор информации может производиться вручную, автоматизированы или автоматически. Ручной сбор выполняется человеком без использования технических приборов. Автоматизированный сбор производится с помощью измерительных приборов (например, электронные весы). Автоматический сбор производится с помощью специальных приборов, к которым на отключены различные датчики и вычислительная техника (например, система автоматических телефонных станций позволяет фиксировать без вмешательства человека начало и конец междугородной разговора).

     Регистрация информации также может выполняться в трех вариантах: автоматическом, автоматизированном и ручном.

     Ручная регистрация - это выписка первичных бумажных документов, а автоматизированная (машинно-ручная) - это выписки первичного документа с помощью технического устройства, которое очень часто дополняется параллельным формированием машинного носителя. В случае автоматического сбора информации она зачастую автоматически регистрируется. Лишь иногда есть потребность знать и записать показания приборов вручную. Далее информация направляется в подсистему представления, хранения и обработки [1, C 169].

     Если информация собирается и регистрируется не в месте ее обработки, то возникает необходимость ее передачи. Порядок передачи информации на обработку зависит от типа носителя информации и наличия технических устройств и качестве носителей информации, которые передаются.

     Если информация регистрируется в документах, то передач их на обработку выполняется курьером вручную. Если документов много, то они обязательно по признакам родственных хозяйственных операций комплектуются в пачки. Пачки сшиваются или жестоко закрепляются, чтобы предотвратить потери документов. Когда пачки принимаются в местах обработки информации, они регистрируются в специальных журналах.

     Если на оброка передаются машинные носители, то они могут вкладываться в специальную тару. На носитель прикрепляется ярлык с информацией о том, откуда и какая информация передается.

     На  небольших предприятиях, где малое количество подразделений и персонала, ярлыки могут не выписываться. В таком случае лицо, передающее информацию, сам отвечает за ее хранение. В присутствии этого лица снимается копия с машинного носителя или информация из документа переносится на машинный носитель.

     Если информация передается по каналам связи, то особое внимание уделяется достоверности принимаемой информации, поскольку препятствия в каналах связи могут изменить символы, которые [ 1, C 171- 172].

     2) Современные информационные системы организационно реализованы в двух вариантах: 1) централизованная обработка информации, 2) распределенная обработка информации. В условиях распределенной обработки информации информацию обрабатывают сотрудники функциональных подразделений предприятия. Обработка информации на ЭВМ только помогает им выполнять свои профессиональные обязанности. Распределенная обработка информации основывается на применении персональных ЭВМ, которые могут быть локальными или связанными в локальном или глобальном сеть. Применение сетей ЭВМ позволяет использовать отдельные ПЭВМ для хранения данных - это, так называемые, файл-серверы или сети ЭВМ, работающих по технологии клиент-сервер. Файл-сервер предназначены для хранения общих данных на отдельных ЭВМ сети. В технологии клиент-сервер серверная машина предназначена не только для хранения общих данных но и для выполнения отдельных операций с данными. Пользователю после предварительной обработки информации на сервере передаются результаты обработки данных.

     При наличии больших и сложных сетей ЭВМ отдельными вопросами обработки информации занимается специально подготовленный в области компьютерной техники персонал. К его функциям относится поддержка сетей в дееспособном состоянии, баз данных - актуальными и в отдельных случаях, - сводная обработка информации.

     В условиях централизованной обработки информации является специально подготовленные работники, в функции которых входит только обработка информации. Каждый такой работник, чаще всего, ни является специалистом в предметной области, но может выполнять искусственные дополнительные действия, связанные с обеспечением достоверности данных. При таких условиях технологические операции выполняют в четко заданной последовательности, начиная х приема информации и заканчивая передачей исходных сведений заказчику.

     Технологический процесс обработки информации - это совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над информацией в определенной последовательности. Технологические операции в технологическом процессе могут сочетаться по-разному. Это определяет тип технологического процесса: операционный, предметный, смешанный. В операционном технологическом процессе за отдельными работниками закрепляются одна или несколько родственных операций (чаще одна) по обработке любых видов информации. В предметном технологическом процессе за отдельными работниками закрепляется одна или несколько (чаще шарик) операций по обработке информации одного вида (или из одного документа). В раз смешанного типа построения технологического процесса часть операций выполняется за операционным типу, а часть - по предметным. Операции могут выполняться последовательно и параллельно. При последовательном выполнении каждая последующая операция не начнется, пока не закончится предыдущая, при параллельном - несколько из них могут выполняться одновременно [1, C 164-168].

     Когда подготовлены машинные носители информации, начинается исчисление на ЭВМ. Такие расчеты выполняются автоматически с помощью ранее созданных программ. Во время вычислений возможны прерывания процесса обработки, что нужно выбрать дальнейший режим работы или принять то или иное управленческое решение. Процесс обработки информации на ЭВМ заканчивается формированием носителей информации или ее отражением на экране или бумаге. Печать результатов обработки можно организовать по-разному. Это зависит от объемов данных, которые печатаются, особенностей используемых устройств, построения программного обеспечения. Традиционный вариант - это формирование и печать документов в процессе обработки. Если информация обрабатывается централизованно, то результаты печати обязательно передаются в те подразделения организации, где они вы пользоваться. Информация может передаваться отдельными масивами [1 ,C177].

     3) Все массивы по стадии их создания можно разделить на первичные, робочие и результатные. Результатные и рабочие массивы создаются автоматически в процессе обработки информации на ЭВМ. Первичные массивы содержат собранную и зарегестрированную информацию. Такие массивы можно поделить на оперативные (условно-переменные) и нормативно-дополнительные (условно-постоянные) – НДИ. Розличают их по стабильности информациии, которая сохраняеться. В масивах НДШ информация, что сохраняеться, изменяеться редко и в небольшом количестве. В оперативних масивах информация изменяеться практически полностью с окончанием очередного планового или ученого пери ода или изменяеться в меру виполнения новых операций.

     Введение массива предусматривает выполнение нескольких действий, среди которых когут быть такие: добавление нових записей, уничтожение существующих записей, изменение значений отдельных атрибутов записи. Такие действия для оперативных массивов и массивов НДИ могут быть разными.

     Введение массивов НДИ требует организации операций сбора и регистрации изменений, которые по содержанию отличные от сбора и регистрации информации при первичном создании массивов.

     Во время централизованного хранения информации изменения регистрируються в специальных документах, которые называються «Сообщение об изменениях». Такой вариант внесения изменений при сущий и большим организациям с разветвленной сетью автоматизованных рабочих мест, которые пользуются общей дополнительной информацией.

     Зарегестрированные изменения переносяться на машинный носитель.Такое перенесение контралируеться обычным способом.Потмо изменения спомощью специальных программ вносятся к основному масству. Ввиду того, что возможно случаюное повреждение информации в процессе корректировки, страхове копии могут сниматься с основного массива и массива корректировки [1, C 179]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы

     1) Основи інформаційних систем: Навч. посібник. – Вид. 2-ге, перероб. і доп. / В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревська, Н.В. Єрьоміна, О.С. Краєва; За ред. В.Ф. Ситника. – К.: КНЕУ, 2001. – 420 с.