Совершенствование системы оплаты труда на предприятиях малого бизнеса на примере фабрики ИП «Дружок»

• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС);
• Квалификационный справочник должностей служащих, используемый во внебюджетном секторе экономики;
• Тарифно-квалификационные характеристики отраслевых должностей служащих и отраслевых профессий рабочих, используемые в бюджетной сфере.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) – нормативный документ федерального значения, регулирующий вопросы тарификации труда рабочих в организациях независимо от их правового статуса и форм собственности и подчиненности. ЕТКС обязателен для применения при установлении наименований профессий рабочих и для составления программ по подготовке и повышению квалификации рабочих. В ЕТКС работ и профессий все работы и профессии подразделяются на несколько квалификационных групп в соответствии с их сложностью, точностью и ответственностью. Каждой такой группе работ присваивается разряд. Использование разрядов в соответствии с ЕТКС обязательно лишь для работников бюджетной сферы.

Тарификация работ заключается в присвоении разряда работы в соответствии с ее сложностью согласно описанию,  приведенному в ЕТКС. Тарификация рабочих – это присвоение квалификационных разрядов рабочим согласно требованиям ЕТКС. Тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих разработаны применительно к шести- или восьмиразрядной группировке работ по сложности как оптимальные при сложившемся разделении труда, уровнях техники, технологии и организации производства.

Тарифно-квалификационные характеристики, приведенные в ЕТКС, содержат описание только основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям рабочих, поэтому на предприятиях эти характеристики дополняются технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами, в которых раскрывается конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте. С учетом специфики производства разрабатываются и дополнительные примеры работ.

Кроме требований к техническим и практическим знаниям рабочих по профессиям и разрядам, содержащихся в тарифно-квалификационных характеристиках ЕТКС, рабочий должен знать:

• документы, регламентирующие выполнение соответствующих работ, правила внутреннего трудового распорядка на предприятиях;
• рациональную организацию труда на своем рабочем месте;
• правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, при помощи которых он работает или которые он обслуживает; способы текущего, профилактического и капитального ремонта оборудования;
• режим экономии и рациональное использование материальных ресурсов при выполнении работ;
• правила охраны труда и противопожарной безопасности;
• правила управления подъемно-транспортным оборудованием и правила выполнения строительных работ там, где это предусматривается организацией труда на рабочем месте.

Квалификационный справочник должностей служащих необходим для установления оптимального разделения труда, определения обязанностей работников, обеспечения рационального использования работников в соответствии с их специальностью и квалификацией, а также с учетом стажа работы по данной профессии. Он обеспечивает правильный подбор, расстановку и использование руководителей, специалистов  и технических исполнителей, единство в определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и технических исполнителей содержит тарифно-квалификационные характеристики, которые используются при разработке должностных инструкций по соответствующим должностям этих категорий персонала.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

Раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки должностных инструкций непосредственно в организациях и на предприятиях, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность служащего.

В разделе «Должен знать» приведены основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы.

Тарифно-квалификационные характеристики отраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих являются нормативным документом, утвержденным Минтруда РФ для бюджетной сферы, но они могут быть использованы на предприятиях и в организациях различных форм собственности.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

В зависимости от избранных единиц рабочего времени тарифные ставки могут быть часовыми, дневными, месячными (оклады). Тарифная ставка является основной исходной величиной, определяющей уровень оплаты труда, так как заработок рабочего, прежде всего, зависит от размера тарифной ставки.

Тарифные ставки дифференцируются:

• по формам оплаты труда: тарифные ставки сдельщиков на 7-10% выше тарифных ставок повременщиков;
• по отдельным профессиональным группам более высокие тарифные ставки устанавливаются при повышенной интенсивности труда рабочих на конвейерных и поточных линиях или при повышенной ответственности труда рабочих, занятых на технически сложных высокопроизводительных машинах и агрегатах;
• по структурным подразделениям фирмы: тарифные ставки работников основных цехов выше, чем вспомогательных. Часовая тарифная ставка первого разряда работников бюджетной сферы рассчитывается исходя из утвержденного государством минимального размера оплаты труда и установленной продолжительности рабочего времени.

 «При оплате труда  на основе тарифной системы  размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной  сетки не может быть ниже  минимального размера оплаты  труда» (ТК РФ).

Тарифные сетки представляют собой шкалы, в которых каждому тарифному разряду соответствуют тарифные коэффициенты. Они предназначены для дифференциации оплаты труда работников данного предприятия или данной отрасли в зависимости от их квалификации и сложности выполняемых работ. Величина тарифного коэффициента показывает: во сколько раз уровень оплаты работ (рабочих) данного разряда превышает уровень оплаты работ (рабочих), отнесенных к 1-му разряду. Таким образом:

                                               

,                                                  (10)

где Сi – тарифная ставка 1-го разряда;

C1 – тарифный коэффициент 1-го разряда;

Кi – тарифный коэффициент 1-го разряда.

Тарифная сетка характеризуется диапазоном, абсолютной и относительной разницей между смежными коэффициентами. Диапазон тарифной сетки представляет собой отношение тарифных коэффициентов максимального разряда к первому. Абсолютная разница тарифных коэффициентов показывает, на сколько единиц увеличивается величина тарифного коэффициента при переходе от разряда к разряду. Относительная разница смежных тарифных коэффициентов показывает, на сколько процентов увеличивается оплата труда при переходе от одного разряда к другому.

Прогрессивными являются такие тарифные сетки, в которых абсолютная и относительная разница между смежными коэффициентами возрастает от разряда к разряду. При этом появляется большая мотивация работников в росте квалификации.

При помощи тарифных сеток можно анализировать соответствие квалификации работников сложности выполняемых ими работ, а также определять среднюю тарифную ставку. Для этого рассчитываются: средние тарифные коэффициенты работ и рабочих, средние разряды работ и рабочих, средние часовые тарифные ставки оплаты труда рабочих отдельных профессий.

Средний тарифный коэффициент работ и рабочих можно рассчитать по следующим формулам:

                                 

     (11)

                        (12)

где – средний тарифный коэффициент рабочих;

Кi    – тарифные коэффициенты соответствующих разрядов рабочих;

Чi     – численность рабочих соответствующих разрядов;

n    – число тарифных разрядов рабочих.

 –  средний тарифный  коэффициент работ,

Кi – тарифные коэффициенты, разрядам выполняемой работы,

Тi – объем работ (нормо-часы) по соответствующим разрядам;

m – число тарифных разрядов работ.

По аналогичным формулам можно рассчитать и средний разряд работ и рабочих.

Среднечасовая тарифная ставка определяется умножением тарифной ставки 1-го разряда на средний тарифный коэффициент:

                                                     ,                                         (13)

где:    Сср – среднечасовая тарифная ставка, руб/час;

           С1 – тарифная ставка 1-го разряда, руб/час;

           Кср – средний тарифный коэффициент.

Предприятия могут самостоятельно разрабатывать заводские тарифные системы. Основой этих систем является единая тарифная сетка (ЕТС) для оплаты труда рабочих и служащих. Заводские ЕТС являются составной частью коллективных договоров предприятий и отраслевых тарифных соглашений. Основу заводской ЕТС составляет дифференциация оплаты по сложности труда с помощью установленных коэффициентов.

Схемы должностных окладов руководителей, специалистов и прочих служащих.

Разработка тарифных условий оплаты труда служащих осуществляется с учетом особенностей труда этих категорий персонала, которые заключаются в следующем:

• служащие осуществляют управленческую деятельность, выполняют организационно-распределительные, административно-хозяйственные, инженерно-технические и финансово-экономические функции; их труд не всегда может быть точно регламентирован;
• труд руководителя оценивается по результатам деятельности всего коллектива, которым он руководит;
• труд служащих является умственным и зачастую творческим, он оценивается исходя из объемов, полноты, качества и своевременности выполнения закрепленных за ними обязанностей.

Тарифные условия для служащих разрабатываются в виде схем должностных окладов и категорирования работников.

Схемы должностных окладов представляют собой группировку должностей служащих по уровню оплаты, исходя из сложности выполняемой работы, ее объема и условий труда. Они состоят из перечня должностей и размеров месячных окладов по каждой должности. Размеры окладов по различным должностным группам устанавливаются дифференцированно в зависимости от объема и сложности работы, степени ответственности, квалификации работника. Для каждой группы должностей предусмотрены минимальные и максимальные оклады («вилка») для учета деловых качеств, опыта и квалификации работников. Разница между ними составляет 10-30%.

В штатном расписании устанавливается распределение работников структурных подразделений организации по должностям, их количеству, утверждаются должностные оклады и различные виды надбавок к ним, определяется фонд заработной платы этих подразделений. Наименование должностей не всегда характеризует сложность труда и необходимую квалификацию, поэтому в схемах должностных окладов предусматривается подразделение отдельных должностей на квалификационные категории, от которых зависит и размер должностного оклада. Квалификационная категория устанавливается руководителем фирмы на основе аттестации работника.

При выполнении работ средней сложности и наличии определенного стажа устанавливаются третья или вторая категории, а специалистам, которые выполняют работы преимущественно максимальной степени сложности и имеют стаж практической работы более 5 лет, устанавливается первая квалификационная категория.

Наименование должности «ведущий» устанавливается работнику при выполнении им функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или его структурного подразделения либо обязанностей по координации и технологическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в службах, крупных подразделениях, департаментах.

В научных организациях научные работники делятся на следующие категории: младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, главный научный сотрудник.

Заработная плата по тарифу дополняется системой дополнительных выплат, которые в зависимости от особенностей их происхождения принимают форму доплат и надбавок. Различие между ними состоит в том, что доплаты носят характер преимущественно компенсационный, а надбавки – преимущественно стимулирующий. Доплаты и надбавки устанавливаются к тарифной части заработной платы, они являются составной частью разработки тарифных условий оплаты труда и направлены на создание заинтересованности работников в увеличении дополнительных трудовых затрат и компенсацию этих затрат работодателем. В настоящее время в организациях страны применяется более 50 наименований доплат и надбавок.