Планирование численности персонала предприятия

 

Раздел V

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Статья 35. Контроль за соблюдением  законодательства об оплате

                    труда

Контроль за соблюдением законодательства об оплате труда на предприятиях осуществляют:

- Министерство труда Украины  и его органы;

- финансовые органы;

- органы Государственной налоговой  инспекции;

- профессиональные союзы и другие  органы (организации), которые представляют  интересы наемных работников.

Высший надзор за соблюдением законодательства об оплате труда осуществляют Генеральный  прокурор Украины и подчиненные  ему прокуроры.

Не допускается сокрытие от указанных  органов какой-либо информации по вопросам оплаты труда.

 

Статья 36. Ответственность за нарушение законодательства об

                     оплате труда

За нарушение законодательства об оплате труда виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности согласно законодательству.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

 

Примеры квалификационных характеристик

для разных категорий персонала

 

Главный бухгалтер

 

Назначение на должность:  приказом генерального директора.

Подотчетность: исполнительному директору.

Цель деятельности: обеспечивать организацию бухгалтерского учета на основании установленных правил его веления; контроль за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и за сохранностью собственности предприятия.

Должностные обязанности:

- осуществлять, исходя из государственного Положения о главных бухгалтерах, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за бережным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

- обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

- организовывать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет затрат производства, коммерческой деятельности, выполнение сметы затрат, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- контролировать законность, своевременность  и правильность оформления, составления   экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, выплата в установленные сроки задолженности банку по кредитам, отчисления средств в фонды и резервы предприятия;

- осуществлять контроль за соблюдением  порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

- принимать участие в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации убытков и непроизводственных затрат;

- принимать меры относительно предупреждения  недостач, незаконного использования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового  хозяйственного законодательства;

- принимать участие  в оформлении  материалов по недостачам и  хищения денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу  в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы;

- вести работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других затрат, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других убытков, хранения бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечивать своевременное составление  бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов, бухгалтерских  записей и предоставления ее в установленном порядке в соответствующие органы;

- руководить работниками бухгалтерии;

- оказывать методическую помощь  работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Права:

- осуществлять подбор и размещение  кадров, вносить предложения генеральному  директору о назначении и увольнении  специалистов бухгалтерии;

- устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников;

- получать информацию, необходимую  для выполнения своих служебных обязанностей, в подразделениях предприятия;

- проверять в структурных подразделениях  и службах соблюдение установленного  порядка принятия, оприходования, хранения и использования денежных средств, товарно-материальных ценностей;

- подписывать документы, которые  являются основанием для принятия и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, кредитных и расчетных обязательств. Указанные документы без подписи бухгалтера или лиц, им на это уполномоченных, считаются недействительными и не принимаются материально-ответственными лицами, работниками бухгалтерии, а также учреждениями банка;

- не принимать к исполнению  и оформлению документы на  операции, которые противоречат законодательству и установленному порядку принятия, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других  ценностей.

Ответственность:

- за организацию и ведение  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности фирмы в соответствии с действующим законодательством;

- за составление  достоверной  бухгалтерской отчетности на  основе первичных документов  и бухгалтерских записей, предоставление  отчетности в соответствующие государственные учреждения  в установленные сроки.

Должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы  высших органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых  и контрольно-ревизионных органов об организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также те, что касаются хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- структуру предприятия и перспективы  его развития, основы технологии производства его продукции;

- положения и инструкции по  организации бухгалтерского учета  на предприятиях, привила его ведения;

- порядок оформления операций  и организацию документооборота  на участках учета, формы и  порядок финансовых расчетов;

- методы анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов;

- порядок принятия, оприходования, хранения и использования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчетов с дебиторами  и кредиторами;

- порядок списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других убытков;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок  и документальных ревизий;

- экономику, организацию коммерческой деятельности, производства, труда и управления;

- гражданское право, трудовое, финансовое  и хозяйственное законодательство;

- правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования:

Высшее экономическое образование, стаж финансово-хозяйственной работы на руководящих должностях не менее 5 лет либо в должности главного бухгалтера не менее 3 лет.

 

 

 

 

 

 

Специалист по маркетингу и рекламе

 

Назначение на должность: приказом генерального директора.

Подотчетность: коммерческому директору.

Цель деятельности: обеспечение реализации эффективных финансово-хозяйственных  программ, товаров и услуг фирмы согласно с маркетинговыми исследованиями рынков и целевой рекламой.

Должностные обязанности:

- быть инициативным, уметь работать  с информацией, обосновывать свое  мнение, выявлять возможности повышения  продуктивности труда подразделений и предприятия в целом;

- разрабатывать планы маркетинговых  исследований и рекламных компаний, сметы затрат на маркетинг, организовывать и осуществлять сбор данных по конкретному плану, используя наблюдение, анкетирование, исследования, компьютерное моделирование и др.;

- разрабатывать варианты стратегии  маркетинга, подавать их на утверждение и делать конкретные тактические шаги для их осуществления;

- разрабатывать методы и способы  сбора и систематизации информации;

- на основе плана маркетинга  проводить предварительные исследования реальных и потенциальных потребителей продукции и товаров предприятия;

- используя собранную и обработанную маркетинговую информацию, определять границы целевого рынка, проводить его сегментацию, выявлять потребности и возможности каждого сегмента целевого рынка продукции предприятия;

- вести по установленной форме  учет затрат на маркетинг и рекламу;

- принимать тактические решения  относительно сметы затрат при  выборе видов рекламы, разрабатывать  графики публикаций и трансляций  рекламных объявлений;

- разрабатывать рекламно-информационные  объявления, включая текстовый материал, подготовку макета и художественное оформление;

- заключать договора на изготовление  и установку сборных рекламных сооружений и на изготовление художественно-рекламной продукции; 

- учитывать эффективное использование  возможностей фирмы по вопросам  удовлетворения каждого сегмента целевого рынка;

- размещать заказы на изготовление  тиражей печатной продукции, включая  внутреннюю документацию и рекламную  продукцию фирмы;

- разрабатывать рекламный стиль  фирмы и контролировать его  соблюдение при разработке внутренних документов, ценных бумаг, внешней рекламы в средствах массовой информации;

- предоставлять руководству предприятия  на утверждение все рекламные, информационные материалы и формы внутренних документов к их издательству и массовой печати;

- изучать, обобщать и систематизировать эффекты от разнообразных видов рекламы;

- придерживаться режима конфиденциальности  в работе;

- формировать библиотечный фонд  специальной литературы по маркетингу и рекламе;

- принимать участие во внедрении  на рынок новых изделий и  товаров и определять возможности предприятия относительно выхода на перспективные рынки;

- организовывать и контролировать  информационно-статистическую работу,  связанную с накоплением и  обобщением маркетинговой информации;

- изучать потенциальных конкурентов,  рекламные материалы конкурирующих фирм в периодике, на радио и телевидении и использовать накопленную информацию в текущей работе  в соответствии с заданием фирмы;

- поддерживать постоянные деловые  отношения с источниками маркетинговой информации, умело используя их в текущей работе и в планах на перспективные маркетинговые мероприятия, разрабатывать договора с другими организациями об информационном обслуживании;

- содействовать обмену маркетинговой  информацией между подразделениями, консультировать сотрудников и обеспечивать их информацией, необходимой в работе;

- предоставлять непосредственному  руководителю отчеты о выполнении планов работ.

Права:

- получать от руководителей  отделов и служб информацию  о выполнении распорядительных и инструктивных документов  предприятия по вопросам маркетинга;

- принимать решения о проведении  новых работ и приостановке  работ, которые утратили актуальность.

Ответственность:

- за выполнение планов работ;

- за своевременную подачу отчетов  руководителю и достоверность  сведений по маркетингу и рекламе, которые содержатся в них;

- за соблюдение трудовой дисциплины  и конфиденциальность в работе;

- за рациональное использование  денежных средств, выделенных  по смете на маркетинговое исследования и рекламу;

- за исполнение приказов, распоряжений и заданий руководителя.

Должен знать:

- законодательство Украины о  рекламе;

- основы менеджмента;

- систему маркетинга и рекламное  дело;

- перечень необходимых для работы  сведений, которые представляют коммерческую тайну.