Организация труда в торговле, содержание и роль в повышении эффективности использования труда

В соответствии с действующим законодательством, определяющим экономический и правовой статус деятельности, общество с ограниченной ответственностью "ООО "ВИАЛАЙН"" - это общество, организованное учредителями – физическими лицами на основании ГК РФ, ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" на собрании учредителей.

Общество  является юридическим лицом и  функционирует на основе Устава и  действующего законодательства России. Имеет самостоятельный баланс, расчетный  счет, валютный и иные счета, печати, штампы, зарегистрированные товарные знаки и другие средства индивидуализации. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество  вправе от своего имени совершать  сделки, заключать договоры, приобретать  имущественные и неимущественные  права и нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитраже и третейском суде. А также отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, участники  не несут ответственности по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал не полностью, несут солидарную ответственность  по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников Общества.

Предприятие "ООО "ВИАЛАЙН" занимается производством и комплексным оснащением мебелью. Наше предприятие производит и поставляет мебель разного назначения. Например:

- столы  и стулья разного назначения;

- кухонные  гарнитуры;

- кухонные  столы и табуреты;

- парты  для школ;

- столы  и стулья для школ;

- столы,  стулья, барные стойки для кафе, клубов и ресторанов.

Организация состоит из отделов, во главе которых стоит генеральный директор. Все непосредственные указания исходят от начальника отдела в подчинении которого 4 инженера, 5 менеджеров и бухгалтер.

В функции  административной части организации (ген. директор и начальник отдела) включаются задачи по:

управлению  и координации деятельности;

взаимодействию  с пользователем в части разрешения вопросов, связанных с применением  средств ЭЦП, ключей и сертификатов открытых ключей, изготовляемых и/или  распространяемых Удостоверяющим Центром;

взаимодействию  с пользователями в части разрешения вопросов, связанных с подтверждением электронной цифровой подписи уполномоченного  лица в сертификатах открытых ключей, изготовленных в электронной  форме, или подтверждения собственноручной подписи уполномоченного лица в  копиях сертификатов открытых ключей, изготовленных на бумажном носителе.

Финансовая  служба (бухгалтер) предназначена для  решения задач по:

• своевременном предоставлении отчетности в соответствующие гос. органы;
• контроль, анализ и аудит финансовой деятельности организации.

 

 

 

 

 

Таблица 3. Состав и профессиональные навыки персонала.

 

Должность	Числен	Образование	Опыт работы в организации
Генеральный директор	1
№1	1	Высшее	2 года и более
Начальник отдела	1
№1	1	Высшее	2 года и более
Инженеры	4
№1	1	Высшее	от 1 до 2 лет
№2	1	Высшее	менее 1 года
№3	1	Высшее	менее 1 года
№4	1	Среднее-специальное	от 1 до 2 лет
Менеджеры	5
№1	1	Высшее	менее 1 года
№2	1	Среднее-специальное	от 1 до 2 лет
№3	1	Среднее-специальное	менее 1 года
№4	1	Высшее	менее 1 года
№5	1	Высшее	менее 1 года
Рабочие цеха	5
№ 1	1	Средне-специальное	3 года
№ 2	1	высшее	2 года
№ 3	1	высшее	1 год
№ 4	1	Средне-специальное	2.5 года
№ 5	1	Средне-специальное	3 года
Главный бухгалтер	1
№1	1	Высшее	2 года и более
Итого чел:	17

 

Состав  и способности персонала - группа качественных характеристик персонала  и требований, предъявляемых к  должности или рабочему месту.

Эта группа характеристик включает:

- уровень образования и объем полученных знаний (рис.1);

Рис. 1

 

 

- профессиональные навыки и опыт работы (рис. 2);

 

Рис. 2

 

- навыки сотрудничества и взаимопомощи и т.п.

Как мы видим на предприятии работает как управленческий персонал, так и рабочие. Генеральный директор и начальник отдела осуществляют управленческие и надзорные функции. Инженеры разрабатывают искизы мебели и продумывают все технические детали, составляют чертежи. Главный бухгалтер занимается всеми расчетами и цифрами предприятия, документацией и отчетностью.

Менеджеры занимаются заключением договоров  с покупателями рекламой поставкой  и другими организационными вопросами связанными с продвижением и сбытом продукции.

Предприятие имеет лицензии на осуществлении  данной деятельности

На предприятии ООО "ВИАЛАЙН" организация труда как функция управления осуществляется на основе иерархической структуре, закрепленной в должностных инструкциях работников.

Нам так  же необходимо провести анализ эффективности  труда на предприятии, которая определяется: себестоимостью (издержки производства); рыночной стоимостью товаров и услуг  – это рентабельность и прибыльность труда;

Если  общая себестоимость товаров  и услуг меньше общей рыночной стоимости товаров и услуг  после их реализации и предприятие  получило прибыль, то производства, а, следовательно, и труд – рентабельны.

Анализ  данных показателей на нашем предприятии  выглядит следующим образом:

Показатель  чистой текущей стоимости – это  разность совокупного дохода от реализации продукции, рассчитанного за период реализации проекта, и всех видов  расходов, суммированных за тот же период с учетом фактора времени (с дисконтированием разновременных доходов и расходов). В нашем  случае этот показатель можно рассчитать с нарастающим итогом, то есть следующим  образом:

определим доходы за первый год работы (поквартально);

определим расходы (поквартально);

исчислим  их разность (поквартально);

Доходы  предприятия за первый год.

 

Период	Апрель	Май	Июнь	3 квартал
Товары	63 300	210 700	398 400	52 800

 

Расходы предприятия за первый год.

Период	Апрель	Май	Июнь	3 квартал
Капитальные вложения	193 000	-	-	-
С/с товаров	112 000	98 480	147 440	21 560

 

Расчет  чистой текущей стоимости

Период	Апрель	Май	Июнь	3 квартал
Доходы	63 300	210 700	398 400	52 800
Расходы	305 000	98 480	147 440	21 560
Показатель	- 241 700	+112 220	+ 250 960	+ 31 240

 

Таким образом, мы исчислили показатель чистой текущей  стоимости по нашему предприятию  с поквартальной разбивкой. Анализ этого показателя доказывает, что  предприятие полностью окупается  и является рентабельным.

Рентабельность  – исчисляется как отношение  валовой выручки к валовым  издержкам предприятия. Этот показатель рассчитывается для каждого года реализации предпринимательского проекта  и как среднегодовая величина.

В нашем  случае расчет рентабельности будет  выглядеть следующим образом:

 

R =(выручка/издержки) = 725.200/572.480 = 1.267

 

Таким образом, рентабельность предприятия ООО "ВИАЛАЙН" составляет 26,7%.

 

 

2.2 Анализ использования рабочего времени и производительности труда

 

Анализ  использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также  по степени использования фонда  рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Таблица 4. Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Отчётный год		Отклонение от плана
	план	факт
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	160	164	+4
Отработано дней 1 рабочим за год (Д)	225	215	-10
Отработано часов 1 рабочим за год (Ч)	1755	1612,5	-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч	280 800	264 450	-16350

 

 

Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности  рабочего дня:

 

ФРВ=ЧР*Д*П

 

Где ЧР –  численность рабочих

Д – количество отработанных дней одним рабочим  в среднем за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 6 352.5 ч, в том числе за счёт изменения:

а) численности  рабочих

 

DФРВЧР=(ЧРФ – ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(17-12)*225*7,8= +8775 ч;

 

б) количества отработанных дней одним рабочим

 

DФРВД=ЧРф*(Дф – ДПЛ)*ППЛ=17*(215-225)*7,8= -1326 ч;

 

в) продолжительности  рабочего дня

DФРВП=ЧРф*Дф*(Пф – ППЛ)=17*215*(7,5 - 7,8)= -1096.5 ч.

 

Где ЧРФ  – численность рабочих фактическая;

ЧРПЛ  – численность рабочих плановая;

ДПЛ –  количество отработанных дней одним  рабочим в среднем за год плановая (Дф – фактическое)

Как видно  из приведённых данных, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные  потери рабочего времени составили  на одного рабочего 10 дней, а на всех – 170 дней, или 1 326 ч (170*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 1096.5 ч. Общие потери рабочего времени – 2422.5 ч (1326 + 1096.5), или 8,8 % (2422.5 / 213).

Для выявления  причин целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового  баланса рабочего времени.

 

Таблица 5. Анализ использования фонда рабочего времени, дни

Показатель	На одного рабочего		Отклонение от плана
	план	факт	На 1 рабочего	На всех рабочих
Календарное количество дней	365	365
В том числе: Праздничные и выходные дни	101	101
Номинальный фонд рабочего времени	264	264
Неявки на работу	19	29	+10	+170
В том числе: Ежегодные отпуска	11	14	+3	+51
Отпуска по учёбе	1	2	+1	+17
Отпуска по беременности и родам	1	0	-1	-17
Дополнительные отпуска с разрешения администрации	3	5	+2	+34
Болезни	9	11,8	+2,8	+ 47.6
Прогулы	-	1	+1	+17
Простои	-	4	+4	+68
Явочный фонд рабочего времени	225	215	-10	-170
Продолжительность рабочей смены, ч	8	7,8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	1800	1720	-80	-1360
Предпраздничные сокращённые дни, ч	20	20	-	-
Льготное время подросткам, ч	2	2,5	+0,5	+8.5
Перерывы в работе кормящих матерей	1	3	+2	+34
Внутрисменные простои, ч	10	70	+60	+1020
Полезный фонд рабочего времени	1755	1612,5	-142,5	-2422.5
Сверхурочно отработанное время, ч	-	8	+8	+136
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч		10	+10	+170