Автоматизированная система учета кадров

Защита информации в базе данных производится с помощью шифрования информации.

Также производится шифрование содержимого полей таблиц базы данных нашего предприятия.

Также необходимо отметить, что должностные инструкции работника  отдела кадров приписывают сохранять  конфиденциальность данных. Так как работа отдела кадров обрабатывает информацию, касающуюся сотрудников фирмы, без их письменного согласия он не имеет права разглашать кому-то ни было какую-либо информацию о данном сотруднике, вплоть до фамилии, имени или отчества.

Существует также понятие  коммерческой тайны предприятия, которая также тщательно храниться. В трудовом договоре работника отдела кадров существует пункт, согласно которому, сотрудник не имеет права разглашать скрытую информацию фирмы.

Стоит отметить также политику информационной безопасности фирмы, которая  запрещает выносить из помещения  организации записи, относящиеся  к фирме, документы как на электронных  носителях, так и на бумажных. Запрещается  пользоваться собственными флэш- носителями информации во избежание попадания  вредоносных программ и кражи  информации с электронных носителей. Вход в информационную систему фирмы  выполняется с помощью специального пароля, через соответствующие программные средства. Также существует система идентификации электронной цифровой подписи при входе в систему.

Все эти средства обеспечивают хороший уровень защиты информации, и автоматизированной системы управления кадрами предприятия КГАУ «Ульчское  лесное хозяйство».

 

3 Руководство пользователю

Для корректной работы с  автоматизированной системой неопытному пользователю необходимо познакомиться  с руководством пользователя нашей  системы.

Работа в системе начинается с главной формы. На главной форме  находятся  четыре кнопки: редактирование данных, отчеты, фильтры, выход. При  нажатии каждой кнопки пользователь попадает на соответствующую форму.

На Рисунке 23 представлена «Главная» форма автоматизированной системы учета кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 23 – «Главная» форма автоматизированной системы учета кадров

Кнопка «Редактирование данных» является ссылкой на форму редактирования данных таблиц базы данных. Кнопка активируется одним щелчком мыши по ней тем самым вызывая событие открытия формы «Редактирования данных». Открывшаяся форма представлена в виде немодального диалогового окна с возможность возвращения к главной форме путем нажатия кнопки «Главная». Кроме этого на форме редактирования расположены кнопки-ссылки: сведения о сотруднике, трудовой договор, табель рабочего времени, увольнение, больничные, командировки, отпуск, повышение. При нажатии на каждую из выше перечисленных кнопок программа перекидывает пользователя на одноименную таблицу базы данных. На рисунке 24 изображена форма «Редактирования данных» автоматизированной системы учета кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 24 – Форма «Редактирования данных» системы учета кадров

При переходе на соответствующие  таблицы внесение изменений пользователем  происходит непосредственно в таблице  и сохраняется как в стандартном  документе. При нажатии на кнопку «Сведения о сотруднике» появится таблица «Сотрудники», содержащая основные данные о сотрудниках. Работник отдела кадров может беспрепятственно вносить в данную таблицу корректные данные. На рисунке 25 изображен фрагмент данной таблицы.

Рисунок 25 – Таблица «Сотрудник»

При нажатии на кнопку «Трудовой  договор» появится таблица «Трудовой  договор», содержащая основные данные трудового договора. Работник отдела кадров может беспрепятственно вносить  в данную таблицу корректные данные. На рисунке 26 изображен фрагмент данной таблицы.

 

Рисунок 26 – Таблица «Трудовой  договор»

При нажатии на кнопку «Табель рабочего времени» появится таблица «Табель рабочего времени», содержащая основные данные табеля рабочего времени.

Основными данными табеля рабочего времени являются численные  характеристики, а именно количество отработанных дней, фактически отработанные дни, количество дне в отпуске, количество больничных, количество командировочных  дней. Работник отдела кадров может беспрепятственно вносить в данную таблицу корректные данные. На рисунке 27 изображена таблица.

 

Рисунок 27 – Таблица «Табель  рабочего времени»

При нажатии на кнопки «Больничный» появится таблица «Больничный», содержащая основные данные о листах нетрудоспособности соответствующих работников.

Основными данными больничного являются номер больничного листа, табельный  номер сотрудника, страховой стаж, период болезни, средний месячный заработок, средний дневной заработок. На рисунке 28 изображена таблица.

 

Рисунок 28 – Таблица «Больничный»

При нажатии кнопки «Увольнение» появляется таблица «Увольнение», содержащая основные данные об уволенных сотрудниках предприятия КГАУ «Ульчское лесное хозяйство». Ее также можно редактировать в ручную.

При нажатии кнопок «Командировка», «Отпуск», «Повышение» появляются одноименные  таблицы, которые также редактируются  в окне таблицы сотрудником отдела кадров.

Кнопка «Фильтры» является ссылкой на форму Фильтры запросов базы данных. Кнопка активируется одним  щелчком мыши по ней тем самым вызывая событие открытия формы «Фильтры». Открывшаяся форма представлена в виде немодального диалогового окна с возможность возвращения к главной форме путем нажатия кнопки «Главная». Кроме этого на форме редактирования расположены кнопки-ссылки: поиск конкретного сотрудника по табельному номеру, фильтр сотрудников моложе тысяча девятьсот шестьдесят третьего года рождения, поиск конкретных сотрудников по полу, поиск конкретного сотрудника по фамилии и имени. При нажатии на каждую из выше перечисленных кнопок программа перекидывает пользователя на соответствующий запрос. На рисунке 29 изображена форма «Фильтры» автоматизированной системы учета кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 29 – Форма «Фильтры» автоматизированной системы учета кадров

Описание содержания запросов и описания результатов запросов описано в главе выше (глава  «Запросы и отчеты»).

Кнопка «Отчеты» является ссылкой на форму «Отчеты» отчетов  базы данных. Кнопка активируется одним  щелчком мыши по ней тем самым вызывая событие открытия формы «Отчеты». Открывшаяся форма представлена в виде немодального диалогового окна с возможность возвращения к главной форме путем нажатия кнопки «Главная». Кроме этого на форме редактирования расположены кнопки-ссылки: личная карточка сотрудника, ставки по договору, отпуск сотрудников, сотрудники с детьми. При нажатии на каждую из выше перечисленных кнопок программа перекидывает пользователя на соответствующий отчет. На рисунке 30 изображена форма «Отчеты» автоматизированной системы учета кадров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 30 – Форма «Отчеты» автоматизированной информационной системы учета кадров

Для создания некоторых отчетов  необходимо ввести параметры отчета в форму диалогового окна.

При нажатии кнопки «Личная  карточка сотрудника» автоматизированная система выдаст отчет показанный в приложении Д. Данный отчет содержит всю необходимую сотруднику отдела кадров информацию о сотруднике.

При нажатии кнопки «Ставки по договору»  появится отчет, представленный на рисунке 31.

 

Рисунок 31 – Отчет «Оплата  труда сотрудников согласно трудовому  договору»

Данный отчет предоставляет  данные о оплате сотрудников предприятия  КГАУ «Ульчское лесное хозяйство» согласно составленному и подписанному трудовому  договору.

При нажатии кнопки «Отпуск сотрудников» появится отчет «Отпуск»,  представленный на Рисунке 32.

 

Рисунок 32 – Отчет «отпуск»

Данный отчет предоставляет  данные о сотрудника заявление об отпуске которых, подписано руководством предприятия КГАУ «Ульчское лесное хозяйство».

Кнопка «Сотрудники с  детьми» открывает отчет «Сотрудники с детьми» описанный и проиллюстрированный в главе по названием «Запросы и отчеты».

Кнопка «Выход» производит окончательный выход пользователя из системы управления Microsoft Access.

4 Анализ экономической эффективности

4.1 Расчет стоимости часа работы электронной вычислительной машины

Рассмотрим расчет стоимости  часа работы электронной вычислительной машины. Стоимость часа работы ЭВМ рассчитывается по формуле:

_,

где С - затраты на содержание и обслуживание ЭВМ; 
Т - полезный фонд времени работы ЭВМ (за месяц); 
n - количество машин.

Затраты на содержание и  обслуживание ЭВМ рассчитываются по формуле:

где С_зп – затраты на заработную плату, руб.;

С_сф – отчисления в фонды социального страхования и обеспечения, руб.;

С_н – накладные расходы, руб.;

С_ам – амортизационные отчисления, руб.;

С_рем – затраты на ремонт оборудования, руб.;

С_эл – затраты на электроэнергию, руб.

Затраты на заработную плату  сотрудника отдела кадров составляют 11730 рублей.

Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения рассчитываются по формуле

,

где %СФ – процент отчислений в фонды социального страхования и обеспечения, в которые входят следующие фонды:

а) Пенсионный фонд РФ – 20%;

б) Фонд социального страхования РФ – 2,9%;

в) Фонд обязательного медицинского страхования – 3,1%.

В таблице 1 представлены данные об отчислениях в фонды.

Таблица 1 – Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения

Фонды	Процент	Отчисление
ПФ	20	2346
ФСС	2,9	340,17
ФМС	3,1	363,63
Итого	26	3049,8

 

Расчет накладных расходов ведется по формуле

,

где %Н - процент накладных расходов.

Процент накладных расходов равен 15 процентам. Заработная плата составляет 11730 рублей_. Тогда по формуле (5):

Расчет амортизационных отчислений осуществляется по следующей формуле:

,

где С_ПЕР - первоначальная стоимость оборудования, рубли;

%А - процент годовой нормы амортизационных отчислений.

Первоначальная стоимость оборудования указана в таблице 2

Таблица 2 – Общая стоимость оборудования

Состав оборудования	Количество, шт.	Первоначальная стоимость, руб.	Общая стоимость, руб.
Компьютер	1	19990	19990
Монитор	1	8200	8200
Комплектующие		4100	4100
итого			32290

 

Амортизация начисляется  на имущество, стоимость которого превышает  20 000 руб., а срок полезного использования – больше года.

В данном случае амортизация начисляется только на сервер, рассчитаем ее по формуле (5):

Расчет затрат на ремонт производится по формуле

где %Р - процент годовых затрат на ремонт;

Процент годовых затрат на ремонт равен 30 процентам. Затраты на ремонт по формуле (7) составят (в рублях):

.

 

 

 

Расчет затрат на электроэнергию ведется по формуле:

,

где P - общая мощность оборудования,

T - общее время работы оборудования,

Z - цена одного киловатта в час. 

Данные для расчета  общей мощности оборудования представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Общая мощность оборудования

Состав оборудования	Количество, шт.	Мощность, Квт/ч	Общая мощность, Квт/ч
Компьютер	1	0,35	0,35
Монитор	1	0,1	0,1
Комплектующие		0,132	0,132
Итого			0,58

 

Цена одного киловатта в час составляет 3,2 рубля.

Месячный полезный фонд времени работы ЭВМ рассчитывается по формуле

,

где Т_РЕЖ - режимный фонд времени, час;

%Рем - процент плановых потерь на профилактику и ремонт.

Процент плановых потерь на профилактику и ремонт составляет 10 процентов.

,

где Д_Р - количество рабочих дней в месяце, дней;

Т_Р - продолжительность рабочего дня, час

Д_ПП - количество предпраздничных дней в декабре.

По формуле (10) режимный фонд времени составляет величину (в час):

По формуле (9) месячный полезный фонд времени работы электронной вычислительной машины (в час):

.

По формуле (8) затраты на электроэнергию составят следующую величину (в рублях):