Автоматизированная система учета кадров

Затраты на содержание и обслуживание электронной вычислительной машины (за месяц) по формуле (2) составят (в рублях)следующую сумму:

С = 11730 + 3049,8 + 1759,5 +

+538,7  + 807,25 + 29,4= 17914,65

Стоимость часа работы электронной вычислительной машины по формуле (1) составит (в руб.)

С_эвм = 17914,65/(15,84*7) =161,57.

4.2. Расчет затрат на составление и отладку проекта

 

 

Стоимость решения задачи на ЭВМ рассчитывается по формуле:

где ЗП_РУК - зарплата руководителя, руб.;

ЗП_СТ - стипендия студента, руб.;

С_СФ - отчисления в фонды социального страхования и обеспечения;

Т_ОТЛ - затраты времени на отладку программы и решения задачи на ЭВМ, руб.;

С_ЭВМ - стоимость часа работы ЭВМ;

С_МАТ - стоимость материалов, используемых при составлении и отладке программы на ЭВМ, руб.;

Сн – накладные рассходы

Заработная плата руководителя рассчитывается по следующей формуле:

,

где t - время на консультацию по курсовой работе;

Т_Ч - тарифная ставка руководителя.

Тарифная ставка руководителя дипломного проекта составит 114 руб. Время на консультацию по дипломной работе 23 часа.

Стипендия студента составляет 1250 руб.

Взносы в фонды социального страхования и обеспечения рассчитываются следующим образом

,

Взносы в фонды социального страхования и обеспечения составят

.

Сумма накладных расходов рассчитывается по формуле

,

где %Н - процент накладных расходов. Процент накладных расходов составляет 15 процентов.

Накладные расходы (в руб) равны:

.

Затраты времени на отладку программы и решения задачи на ЭВМ рассчитывается по формуле:

,

где S – средняя занятость в течение дня, час;

d – количество дней  для отладки программы на ЭВМ, дней.

Рассчитываем согласно приведенной формуле:

_,

Стоимость материалов, используемых при составлении и отладке программы представлена в таблице 4.

 Таблица 4 - Стоимость материалов

№	Наименование материала	Расход, шт.	Цена руб./шт.	Сумма, руб.
1	MS Office	1	8200	8200
2	Литература	1	650	650
3	Канцтовары	-	-	200
4	CD-диск	1	25	25
	Итого			9075

 

Стоимость решения задачи на электронной вычислительной машине по формуле (11) составит (в рублях)согласно представленной ранее формуле:

S₀ = 2622+1250+681,72+48*21,08+9075+580,8=15221,36.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3 Расчет экономической эффективности программного продукта

 

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые  при использовании программного продукта. Экономический эффект (ЭТ) от использования программного продукта за расчётный период определяется по формуле 

ЭТ = РТ - ЗТ,

где РТ - стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение периода Т, рубли;

ЗТ - стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ПП, руб.

ЗТ=s₀

Стоимостная оценка результатов  применения программного продукта за расчётный период Т определяется по следующей формуле

,

где Рt - стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, руб.;

αt - дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая функция  имеет вид 

,

 где p - коэффициент  дисконтирования. 

 Коэффициент дисконтирования  p равен Eн, равен 0,15.

В результате преобразований, формула (17) имеет следующий вид, приведенный ниже:

,

В нашей ситуации программный продукт заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения программного продукта в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования программного продукта, т. е. Pt равно Эу.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, определенной строкой ниже:

Эу = Зр - За

где Зр - затраты на ручную обработку информации;

За - затраты на автоматизированную обработку информации.

Затраты на ручную обработку  информации определяются по формуле:

где Ои - объём информации, обрабатываемой вручную. Это общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики;

Ц - стоимость одного часа работы, руб./час;

Гд - коэффициент, учитывающий  дополнительные затраты времени  на логические операции при ручной обработке информации; Гд равно 2,5.

Нв - норма выработки, Мбайт/час. Нв = 0,02(Мбайт/час)

В данном случае Ои = 5 Мбайт. Это общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики.

,

Рассчитываем стоимость одного часа работы:

Используя формулу (21) представленную выше, рассчитываем затраты КГАУ «Ульчское лесное хозяйство»на ручную обработку данных, представленную ниже:

Зр = 5 * 66,64 * 2,5/0,02 = 35937,5.

Затраты на автоматизированную обработку  информации рассчитываются по следующей  формуле:

За = ta * Цм + tо * (Цм + Цо),

где ta - время автоматической обработки, ч.;

Цм - стоимость часа машинного  времени, руб./час (С_эвм = 21,08);

tо - время работы оператора,  ч.;

Цо - стоимость часа работы оператора, руб./час.

Для ввода данных оператором в систему понадобится 83,3 часа (1000 случаев, причем обработка каждого случая длится 5 минут). Тогда для автоматической обработки введенных данных, если получать по 10 справок в неделю (время получения одной справки 2 минуты) понадобится 17,3 часа в год.

За = 52 * 21,08 + 83,3 * (21,08 + 83,3)= 7017,13.

Таким образом, годовая экономия от внедрения программного продукта по формуле (20) равна (в руб.)

Эу = 35937,5- 7017,13= 28920,37.

Экономический эффект от использования  программного продукта за год определяется по формуле:

Эг = Эу - Ен * Зк,

Зк = S₀

Эг = 28920,37 - 0,15*15221,36 = 26637,16

Эффективность разработки может  быть оценена по следующей формуле

,

 0,6999

Поскольку Эр > 0,2, разработка является экономически целесообразной.

Стоимостная оценка результатов применения программного продукта (экономия) за расчётный период T  (T равно 5 лет) по формуле (19) составит (в рублях):

28920,37+25148,15+21867,95+19015,61+16535,31+14378,5= 125865,9

Экономический эффект от использования  программного продукта за расчётный  период пять лет по формуле (16) составит (в рублях):

ЭТ = 125865,9– 15221,36= 110644,6.

Таким образом, можно сделать  вывод, что использование данной автоматизированной системы учета  кадров является экономически эффективной  для организации КГАУ «Ульчское лесное хозяйство».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления  отчетных документов в отделе кадров. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет  обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

Кроме того в представленной базе данных имеется несколько уровней  защиты данных, что в современном  обществе является немаловажным фактором.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения  задач учета персонала,  позволяет  автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении  новых производственных задач разработчик  может в кратчайшие сроки реализовать  их в базе данных, путем добавления строк, столбцов.

Данная автоматизированная система, кроме того, является экономически эффективной. Этот фактор позволяет  внедрить систему в предприятиях малого масштаба, а также унитарных  предприятиях как рассматриваемое  нами.

Так как КГАУ «Ульчское  лесное хозяйство является предприятием с небольшим штатом и всеми  кадрами предприятия занимается один инспектор отдела кадров, то такая  автоматизированная система учета  кадров будет просто незаменимой  для данного отдела.

Кроме того система управления базами данных Microsoft Access является самой простой в освоении и легко распространяемой. Интуитивно понятный интерфейс понравится неопытному пользователя персонального компьютера.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической системы управления базами данных, предоставляет и дополнительные  возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании система управления базами данных, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.   С помощью Access   можно создать приложение, работающее в среде Windows  и полностью соответствующее потребностям по управлению   данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать  Access  для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства  базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу   наиболее мощных средств Access   относятся средства разработки объектов  -  Мастера,  которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

Данная система управления кадрами имеет может быть применима как  на малом предприятии так и в   корпорации.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002

2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989.

4. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.

5. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. – М., МВТУ им.Баумана, 2002.

6. Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx

7. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1987.

8. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.

9. Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000

10. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР  № 22-2

« 16 » сентября   2010г.                                                                        п.Циммермановка

 

Краевое государственное  автономное учреждение  «Ульчское  лесное  хозяйство», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице руководителя  Мельке  Евгения  Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и  Стародубов  Александр  Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий  договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель принимает Работника  на должность   рабочего  ЛПО   Быстринского   филиала  с  окладом  4200 рублей 00 коп. в месяц. 

1.2. Место работы работника  Ульчский филиал,                                       расположенный по адресу:   п.Циммермановское

1.3. Работник обязан приступить  к работе с момента подписания  настоящего договора.

1.4. Настоящий трудовой договор  является договором по основному   месту  работы.