содержание 
 

 

Введение

 

     Актуальность  курсовой работы заключается в том, что рыночное реформирование экономики, постоянно обостряющаяся конкуренция товаропроизводителей, необходимость предотвращения угроз финансовых рисков требуют от специалистов современных профессиональных качеств, повышают ответственность руководителей за результативность и последствия принимаемых решений.

     В этих условиях стратегической составляющей бизнеса становится устойчивая тенденция  развития информатизации процессов  управления, а эффективность деятельности организации определяется применением инновационных методов и программно-технических средств их поддержки.

     Причем, чем крупнее бизнес, тем труднее  получать необходимую информацию, позволяющую  оценивать финансовое состояние  каждого из предприятий и холдинга в целом, выявлять изменения параметров финансовых потоков и иметь возможность влиять на их распределение и корректировку. Поэтому с каждым годом возрастает потребность в инструментах, автоматизирующих управленческие технологии.

     Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских ИС произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места (АРМ), в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

     Целью курсовой работы является изучение теоретических  аспектов автоматизации учета товаров  в организации.

     Исходя  из поставленной цели, необходимо решить ряд задач:

     - рассмотреть сущность автоматизации  учета в организации;

     - изучить автоматизированные системы  учета товаров;

     - исследовать систему и принципы  автоматизации учета товаров  в организации.

     Объектом  исследования является автоматизация  учета товаров.

     Предметом исследования – автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета.

     В работе были использованы нормативно-законодательные  акты, материалы специальной и  периодической литературы. 
 

 

Глава 1. Основные аспекты автоматизации бухгалтерского учета товаров

1.1. Принципы методологического обеспечения бухгалтерского учета товаров

 

     Технология  обработки учетной информации в  автоматизированной системе бухгалтерского учета и модель организации учетного процесса представляют автоматизированную форму бухгалтерского учета.¹

     Построение  автоматизированной формы учета  товаров осуществляется на тех же методических принципах, что и ручной учет, т.е. в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета, а также с соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета (см. табл. 1.1).

     Таблица 1.1

     Принципы  методологического обеспечения  бухгалтерского учета товаров

     Таким образом, в автоматизированной форме  принципы методологического обеспечения  бухгалтерского учета полностью  соблюдаются.

     Современные технические средства автоматизированной обработки учетной информации развиваются на следующих принципах:²

     - рационализации форм учета;

     - системности;

     - целостности;

     - адаптации автоматизированных информационных  технологий к внешней среде;

     - организации базы данных;

     - автоматизации документооборота;

     - автоматизации учетных функций.

     Соблюдение  данных принципов позволяет более рационально организовать технологию обработки учетной информации.

     Автоматизированная  форма бухгалтерского учета товаров отражает системный подход к описанию учетного процесса в условиях автоматизации в зависимости от выбранных вариантов моделей учета, технических средств и программного обеспечения. На основе выбранных вариантов осуществляются процедуры получения совокупности учетных записей, которые служат исходной базой для составления аналитических и синтетических регистров, а также формирования бухгалтерского баланса и отчетности.

     Следует отметить, что методологические правила  и технологические аспекты, отражающие обработку информации, остаются без  изменений в условиях применения любой техники, которая делает более  эффективной технологию бухгалтерского учета товаров. Для обеспечения практического использования представленной модели необходима дальнейшая ее конкретизация в направлении моделирования информационных процессов и алгоритмизации обработки данных на всех участках учета.

     В условиях автоматизации значительное совершенствование техники учета  характеризуется расширением аналитических  и контрольных функций на основе методологического единства данных первичного учета и основных учетных  регистров.

     Определенный  набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет автоматизировать элементы метода бухгалтерского учета - документацию, ведение счетов, двойную запись, оценку, калькуляцию и др.

1.2. Модели учета товаров

 

     Начиная бизнес-деятельность, большинство предпринимателей не заботятся о формировании системы учёта товаров – слишком тяжек период становления и развития предприятия. После учёт товаров продолжает вестись традиционным бумажным способом – по-старинке. После того, как бизнес окрепнет, предпринимателя ждет встреча с кипой бумаг, среди которых можно и утонуть. Чтобы этого избежать, нужно с самого начала автоматизировать свою предпринимательскую деятельность.³

     Для чего автоматизировать учет товаров?

     Для руководителя: доступ к системе из любой точки планеты с помощью сети Интернет. Возможность контроля всех сфер деятельности своего предприятия – доходы, расходы, балансы.

     Для бухгалтера: весь бухгалтерский учет ведется через систему.

     Для склада: возможность проведения учета  товара в реальном времени. Фиксация прихода и ухода товара на склад через сканер штрих-кода, что исключает возможность воровства.

     Для менеджеров, занимающихся закупками  и продажами: наличие актуальных прайс-листов с анализом оптимальных  закупочных и продажных цен. Наличие  оперативной информации о наличии товара на складе. Осуществление быстрой связи между отделами.

     Таким образом, очевидно, что автоматизированная система учета товаров предоставляет ряд неоспоримых преимуществ. Также очевидно, что автоматизировать учет товаров лучше в самом начале его деятельности. Иначе, время и средства, которые придется затратить на автоматизацию впоследствии, отрицательно скажутся на бизнесе.

     Компьютерная  система учета товаров должна обеспечивать исполнение функций и требований бухучета.⁴

     Основой учета является учетная политика предприятия. В учетной политике предприятия утверждается:

     - Рабочий план счетов бухучета,

     - Формы документов,

     - Порядок проведения инвентаризации,

     - Методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной информации,

     - Порядок контроля совершения хозяйственных операций и т. п.

     План  счетов бухучета – систематизированный  перечень синтетических счетов бухучета. Стандартный план счетов бухучета является основой для формирования рабочего плана счетов предприятия. Для программной реализации алгоритмов бухучета используются следующие признаки счетов:

     - Тип сальдо для балансовых счетов;

     - Периодичность, алгоритм закрытия счета (ежемесячно, ежеквартально, один раз в год);

     - Валютный учет по счету;

     - Структура кода счета;

     - Соответствие группе, подгруппе или раздела плана счетов.

     В компьютерных бухгалтерских системах код счета определяет вид обработки  учетной информации.⁵

     В коде счета может быть включена информация:

     Код плана счетов,

     Раздел  плана,

     Тип сальдо счета,

     Признак валютного счета,

     Классификационный код счета,

     Идентификатор синтетического счета,

     Идентификатор субсчета,

     Идентификатор аналитического счета.

     Таким образом, в структуре кода счета  можно отобразить всю необходимую  информацию.

     Применение  компьютеров вносит значительные изменения в организацию документирования: во-первых, в использовании электронных носителей первичной информации и электронных первичных документах, во-вторых, в автоматическом составлении первичных документов.

     Отличия технологии первичного документирования в компьютеризированных системах следующие:

     1. Накопление и первичная обработка  учетных данных выполняется с  применением персональных компьютеров,  которые установлены непосредственно  на рабочих местах учетных  работников (в цехах, на складе, в бухгалтерии). При этом сокращается поток бумажных документов и совершается переход к без бумажной технологии учета;

     2. Обработка данных первичного  учета совершается по принципу  объединения процесса составления  первичного документа и ввода  его в компьютерную базу данных;

     3. Возможность автоматической регистрации  первичной информации с помощью  таких средств, как технологические  датчики, сканеры штрих кодов  (для учета материально-производственных  запасов), кассовые аппараты (для  учета выручки от реализации в розничной торговле), смарт-карточки ( для учета труда и зарплаты), весы, часы, счеты, измерительная тара.

     Для того чтобы автоматизированная система  могла воспринимать внешнюю информацию на этапе внедрения системы, как  правило, проводится кодирование. Разработано и применяется много разнообразных систем и правил кодирования (коды номенклатуры товаров, инвентарные номера объектов, бухгалтерские проводки хозяйственных операций).⁶

     Штриховой код – особая система кодирования символьной информации о товарах или других ТМЦ в виде последовательных темных или светлых полос, которая может быть прочитана автоматическим цифровым устройством.