Автоматизация учета продаж в ООО «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)

С_{ТЕХ.ЗАД.} – затраты на формирование технического задания;

С_{ТЕХ.ПРОЕКТ Р} – затраты на техническое проектирование;

С_{РАБ.ДОК.} – затраты на разработку документации;

С_ВВД – затраты на ввод в действие

 

Помимо рассмотренных  показателей целесообразно также  рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки  информации (Т_ок), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

 

Ток = К_П /DC                                                                                               (3.1.8)

 

где К_П - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).

А также расчетный  коэффициент эффективности капитальных затрат:

 

Ер = 1/Ток                                                                                                   (3.1.9)

3.2. Расчёт показателей  экономической эффективности проекта

 

В данном пункте рассчитаем затраты (трудовые и стоимостные) на работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.

Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.

А). Базовый вариант.

Объём работы измеряется количеством обработанных документов, которые должен обработать специалист в существующей системе. При этом учет заявок и проектов ведется на основе бумажных форм документов, то есть ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на формализованный бланк, анализ представленной информации происходит без применения средств автоматизации.

Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может  обработать документов при базовом  варианте решения задачи. В нашем  случае норма выработки в час  составляет 1,5 документа.

Трудоёмкость (Т₀) определяется делением объёма работы на норму выработки.

 

Т₀ =1800 /1,5 = 1200 час.

 

Б.)Проектный вариант.

Норма выработки при  проектном варианте показывает, сколько  специалист за один час обрабатывает документов с использованием разработанной  системы.

Норма выработки в  час составляет 12,0 документов.

Трудоёмкость (Т₁) определяется делением объёма работы на норму выработки:

 

Т₁ = 1800 /12,0 = 150 час.

 

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(∆T ):

 

∆T= Т₀-Т₁,

 

∆T= 1200-150=1050 час.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

 

Кт=∆T/Т₀

 

Кт=1050/1200*100%=87,5%

Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт):

 

Yт= Т₀/Т₁.

 

Yт =1200/150=8

Расчет стоимостных  показателей по базовому и проектируемому варианту:

А. Базовый вариант

1. Материальные затраты:

В материальные затраты  на обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки, ластики, штрих, бумага формата  А4. Посчитано, что ежемесячно на это  необходимо расходовать 350 рублей.

Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;

Итого: 850 руб. в месяц

Соответственно на год  потребуется:

850 х 12 = 10200 руб.

2.Трудовые затраты.

Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника – 250руб./час. * 100 час. = 25000 рублей в месяц.

Фонд заработной платы  за год составляет:

25000 х 12 = 300000 руб.

Всего затраты на базовый  вариант обработки информации составляет:

С₀=300000+10200=310200 руб.

Б. Проектный вариант.

1. Материальные затраты:

В материальные затраты  на обработку информации включаются следующие расходные материалы:

картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;

бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;

Итого: 605 руб. в месяц

Соответственно на год  потребуется:

605 х 12 = 7260 руб.

2.Трудовые затраты.

Количество работников - 1 человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника – 250руб./час. * 12,5 = 3125 рублей в месяц.

Фонд заработной платы  за год составляет:

3125 x12= 37500 руб.

3.Накладные расходы  (в данном случае состоят из  суммы стоимости потреблённой  электроэнергии):

2500Кв/ч*1,50руб.=37500,00 руб.

Сопровождение - 30000 руб. в год.

Срок действия проекта - 7 лет, тогда амортизационные отчисления составят 14,28% (100% / 7) от капитальных  вложений.

Капитальные вложения (инвестиции) в создание проекта.

К_П = С_{ФОРМ.ТРЕБ.}+С_{РАЗР.КОНЦ.}+С_{ТЕХ.ЗАД.}+С_{ТЕХ.ПРОЕКТ}+С_{РАБ.ДОК.}+С_ВВД=

=5972,00+8632,00+5680,00+84352,00+11010,00+92104,00=207750,00руб

Сводный инвестиционный план проекта, таким образом, суммарные  затраты стоимость проекта равна 207750,00 руб.

Сумма амортизационных  начислений 14,28% от капитальных вложений:

207750,00 х 0, 14 = 29085,00 руб.

Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:

С₁ = 7260+37500+37500+30000+29085= 141345 руб.

Рассчитаем значение стоимостных показателей:

Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С):

 

∆С= С₀-С₁,

 

∆С =310200- 141345= 168855 руб.

Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

 

Кс=∆С/С₀*100%

 

Кс=168855/310200*100%=54,4%

Индекс изменения стоимостных  затрат (Yc):

 

Yc=С₀/С₁.

 

Yc=310200/141345=2,19

Определим экономическую  эффективность от системы. Это отношение экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула экономической  эффективности имеет вид:

 

Е=∆С/Кз=1/Т

 

где: ∆С - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

Кз - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

Е =168855/207750=0,81

Эффективность капитальных  затрат определяется сроком окупаемости (Т) дополнительных капитальных затрат на модернизацию информационной системы:

 

Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е

 

Т = 1 / Е

 

Т = 1 /0,81 = 1,2

 

 

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в таблице 3.1:

 

 

 

 

Таблица 3.1

Экономические показатели проекта

Наименование показателей  эффективности	Ед. измерения	Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы	руб.	178221,00
Годовые затраты на планирование продаж при базовом варианте	руб.	310200,00
Годовые затраты на автоматизированное на планирование продаж	руб.	191345,00
Годовой экономический  эффект	руб.	168855,00
Экономическая эффективность  проекта		0,81
Срок окупаемости проекта	лет	1,2

 

Получив все необходимые  расчетные показатели, для наглядности, составим графические диаграммы, представленные на рисунке 3.1 (сравнительная диаграмма  трудовых затрат) и 3.2 - сравнительная диаграмма стоимостных затрат.

 

 

 

Рис. 3.1. Сравнительная диаграмма трудовых затрат

 

Рис. 3.2. Сравнительная диаграмма стоимостных затрат

 

 

 

 

 

Заключение

 

Автоматизация учета  — это программное обеспечение, а также процесс его внедрения  в деятельность компании. Необходимым  требованием при установке программ автоматического учета является комплексность подхода. То есть внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы компании, настройка их на возможность обработки максимально большого количества информации и контроля.

Возможности программного обеспечения по автоматизации учета  сводятся к следующим операциям:

-    интеграция информации, характеризующей деятельность компании;

- автоматизация обработки этой информации: расчета, составления отчетов и т. д.;

- возможность эффективного взаимодействия между подразделениями компании, централизация управления различными деловыми процессами, происходящими в ней.

Таким образом, благодаря внедрению систем автоматического учета в компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали скорость и эффективность документооборота, процессов учета и управления предприятием.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Разработанная в данном дипломном проекте база данных полностью  соответствует установленным нормам в Российской Федерации и пригодна к использованию в ООО «ИТС».

В ходе разработки мною была досконально изучена экономическая деятельность компании ООО «ИТС», повышена компьютерная грамотность и получены навыки работы с MS SQL Server и Delphi.

В ходе проведенного исследования выявлено, что следствием внедрения систем автоматического учета продаж предприятия, организации, компании становятся:

- значительное повышение производительности труда и снижение трудозатрат;

-    повышение скорости выполнения задач, связанных с учетом продаж;

-    снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.;

- повышение эффективности учета продаж, а зачастую увеличение рентабельности предприятия;

- удобство осуществления деловых процессов и документооборота в компании.

Внедрение системы в промышленную или опытную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация, разработка регламентов работы с новым ПО.

Во время опытной  эксплуатации ведется учет параллельно по старой схеме и в новой системе. Если система на данном этапе даст сбой, по каким бы то ни было причинам, то останется возможность не останавливать работу предприятия, сохранить данные за счет старой системы. К концу этапа старая система демонтируется и осуществляется полный переход на новую систему. Также необходимо к моменту окончания опытной эксплуатации откорректировать (разработать новые) регламенты работы предприятия с учетом внедряемой системы.

Цель этапа: определение  положительных и отрицательных  сторон работы автоматизированной системы  учета продаж, доработка системы  в соответствие с требованиями предприятия.

Промышленная эксплуатация, сопровождение (обслуживание).

Этап предполагает самостоятельную  работу персонала предприятия по эксплуатации системы.

Цель этапа: контроль за работой автоматизированной системы  учета продаж, своевременное устранение неполадок в работе системы.

К сожалению, внедрение  данной ИС на другие предприятия не возможно. Проект был разработан конкретно  для  структуры ООО «ИТС».

В дальнейшем планируется  повысить самостоятельность разработанного комплекса, т.е. чтобы участие человека при внесении информации о клиентах во внутреннюю базу данных предприятия полностью исключилось.

 

 

Список использованной литературы

 

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
2. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
3. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил
4. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
5. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам
6. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
7. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. "Богородский печатник", 2001, 104 с
8. Бек К, Экстремальное программирование, СПб.: Питер, 2002. - 224 с
9. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения
10. СПб: Питер, 2004. - 655 с.: ил
11. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.;
12. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2006.
13. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.: ил
14. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
15. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2006. 450 – 490 с.
16. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.
17. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
18. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2008. 243 – 249 с.
19.       Направление деятельности ООО «ИТС» http://www.its-sauna.ru/?an=comp_01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Листинг автоматизированной системы учета продаж ООО «ИТС»

 

unit Unit1;

interface

uses

  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

  Dialogs, Menus, StdCtrls;