Автоматизация учета продаж в ООО «Интеллект, Техника, Строительство» (ИТС)

2.3.3. Структурная схема  пакета (дерево вызова программных  модулей)

 

Перечислим основные свойства программных модулей:

1) программный модуль  должен иметь один вход и  один выход;

2) программный модуль  должен решать самостоятельную  задачу по принципу один программный  модуль - одна функция.

3) работа программного  модуля не должна зависеть:

- от входных данных;

- от того, какому программному модулю предназначены его выходные данные;

- от предыстории вызовов  программного модуля.

4) программный модуль  должен возвращать управление  тому программному модулю, который  его вызвал;

5) программный модуль  может вызывать другой программный модуль;

6) размер программного  модуля желательно ограничивать  одной - двумя страницами исходного  текста (листинга).

7) программный модуль  должен иметь спецификации.

Рис. 2.6. Дерево вызова программных модулей

 

Таблица 2.10

Таблица описания функций модулей автоматизированной системы учета продаж ООО «ИТС»

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при  запуске автоматизированной системы учета продаж
2.	Модуль справочника  « Заявка на осуществление строительно-монтажных работ»	Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника
3.	Модуль справочника  «Строительно-монтажные работы»	Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника
4.	Модуль справочника  « Клиенты компании»	Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника
5.	Модуль справочника  « Договор на осуществление строительно-монтажных работ»	Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника
6.	Модуль справочника  « Продажи»	Содержит предопределенные процедуры формы списка  и элемента справочника

2.3.4. Описание программных  модулей

 

Автоматизированная система  учета продаж ООО «ИТС» включает в себя 6 модулей.

Разработанная система  написана для максимально автономной работы, т.е. так, чтобы по возможности  исключать вмешательство человека. Только в тех случаях, где необходимо решение человека, выдаются соответствующие сообщения

Блок-схема алгоритма  подпрограммы расчета суммы продаж ООО «ИТС» за определенный период времени представлена на рис. 2.7.

На рисунке 2.8. представлена главная форма автоматизированной системы учета продаж ООО «ИТС».

Главная форма содержит в себе 4 кнопки для перехода по данным системы.

Листинг программы для  кнопки «Заявка на осуществление  строительно-монтажных работ» выглядит следующим образом:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form4.Caption:='Заявка';

add:=true;

 Form4.ShowModal;

end;

При нажатии на кнопку происходит переход к форме справочника  «Заявка на осуществление строительно-монтажных  работ» (рис. 2.9).

Рис. 2.8. Главная форма автоматизированной системы учета продаж ООО «ИТС» на этапе разработки

 

 

 

 

 

 

нет да

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

нет да

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.7. Блок-схема алгоритма подпрограммы подсчета суммы продаж ООО «ИТС»

 

 

Рис. 2.9. Форма справочника «Заявка на осуществление строительно-монтажных работ» на этапе разработки

2.3.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание

 

По итогам реализации проекта автоматизации процесса учета продаж в ООО «ИТС» было проведено тестирование системы. Результаты тестирования представим в виде скриншотов работы программы.

Работа с модулем  начинается с авторизации в системе (Рис. 2.10.1). Вводиться имя пользователя в поле “User Name”, а так же пароль в поле “Password”. Далее подтверждаем правильность ввода данных, нажимая на кнопку “OK”.

Рис. 2.10.1 Окно авторизации

После успешной авторизации перед нами располагается главная форма автоматизированной системы учета продаж (Рис. 2.10.2). Тут мы видим 5 пунктов меню: «Заявка на осуществление строительно-монтажных работ»; «Строительно-монтажные работы и клиенты компании»; «Договор на осуществление строительно-монтажных работ»; «Продажи»; «Выход».

 

Рис. 2.10.2 Главная форма автоматизированной системы учета продаж ООО «ИТС» в процессе работы

 

Форма справочника «Заявка  на строительно-монтажные работы» (Рис. 2.10.3).

Все заносимые данные формируются в виде таблицы: Номер заявки; ФИО клиента; Паспортные данные; Наименование СМР; ФИО сотрудника СДО; ФИО сотрудника финансового отдела. Кнопка «Добавить» служит для добавления записи в таблицу. С помощью кнопки «Изменить» осуществляется корректировка данных в заявке. Так же, с помощью кнопки «Удалить», можно избавиться от отмененной или неверно заполненной заявки.

Рис. 2.10.3 Форма справочника «Заявка на строительно-монтажные работы»

 

 

Рис. 2.10.4 Форма добавления данных в таблицу модуля «Заявка»

Рис. 2.10.5 Форма справочника «Строительно-монтажные работы и клиенты»

III. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Выбор и обоснование  методики расчёта экономической  эффективности

 

Под понятием «оценка  экономической эффективности ИС»  понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.

Под методом оценки эффективности  ИС подразумевается способ или набор  средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.

Как известно, внедрение  современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.

Оценка экономической  эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может  привести к достоверному результату проводимого анализа.

Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.

Специалисты в области  разработки, внедрения и сопровождения  ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.

Существуют следующие  этапы оценки экономической эффективности  информационной системы:

традиционная оценка эффективности как соотношение  затрат и результатов;

расчет совокупной стоимости  владения информационной системой;

оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;

разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта;

Оценка эффективности  проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:

рассмотрение проекта  на протяжении всего жизненного цикла;

моделирование денежных потоков;

сопоставимость условий  сравнения различных проектов;

положительность и максимум эффекта;

учет фактора времени;

учет только предстоящих  в ходе осуществления проекта  затрат и поступлений;

сравнение «с проектом»  и «без проекта»;

учет всех наиболее существенных последствий проекта;

учет наличия разных участников проекта;

многоэтапность оценки;

учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;

учет влияния инфляции;

учет влияния неопределенностей  и рисков.

Показатели коммерческой эффективности проекта в целом  отражают финансовые последствия внедрения  информационной системы. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:

чистый доход;

чистый дисконтированный доход;

внутренняя норма доходности;

индексы доходности затрат и инвестиций;

срок окупаемости.

Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.

В рассматриваемом случае, так как система не планируется  к продаже, а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на производственную деятельность.

При расчете экономической  эффективности будет проведено  сравнение результатов обработки  информации при существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой  системы. Прямая эффективность машинной обработки информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.

При расчете изменения  трудовых затрат на обработку информации используется следующая система  показателей:

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку  информации

 

DТ=Т₀-Т₁                                                                                                                                                  (3.1.1)

 

где Т₀ – годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;

Т₁ – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

2. Коэффициент снижения  трудовых затрат

 

K_т=(DТ/Т₀)*100 (%)                                                                                    (3.1.2)

 

3. Индекс снижения  трудовых затрат, который показывает  рост производительности труда  при обработке информации.

 

Y_т=Т₀/Т_1в                                                                                                                                                        (3.1.3)

 

К стоимостным показателям  относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C) индекс снижения стоимостных затрат (Y_C):

1. Показатель снижения  стоимостных затрат

 

DС=С₀-С₁                                                                                                                                                    (3.1.4)

 

где С₀ – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С₁ – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

Коэффициент эффективности  по затратам:

 

K_c=(DС/С₀)*100 (%)                                                                                   (3.1.5)

 

 

Индекс изменения стоимостных  затрат

 

Y_c=С₀/С₁                                                                                                      (3.1.6)

 

К затратам на создание проекта (К_П) относятся затраты на приобретение программного средства, проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение программного комплекса.

 

К_П = С_{ФОРМ.ТРЕБ.}+С_{РАЗР.КОНЦ.}+С_{ТЕХ.ЗАД.}+С_{ТЕХ.ПРОЕКТ}+С_{РАБ.ДОК.}+С_ВВД        (3.1.7)

 

С_{ФОРМ.ТРЕБ} – затраты на формирование требований;

С_{РАЗР.КОНЦ.} – затраты на разработку концепции;