Учебно-ознакомительная практика

Кассовый  аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные  услуги. Основная задача кассового аппарата - фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. Кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах, где действует фискальное законодательство) и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от нефискальных наличием фискальной памяти - носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.

2.2.Товароснабжение предприятия

     Эффективность торговли во многом обусловлена организацией товароснабжения, которое представляет собой систему коммерческих и технологических мероприятий по удовлетворению потребности торговой сети в товарах и включает процессы закупки, доставки, приемки и хранения, подготовки и продажи товаров.

       В ООО «Про-Сервис» закупка  происходит централизованно. При  формировании потребности в товаре  создается заявка в базе на  поставку данного товара на  склад (Приложение 3). Эта заявка поступает в головной офис в городе Москва, где обрабатывается. Если данный товар есть на остатках на складе в г.Москва, то он просто отгружается и поступает на склад в г.Самара в течение 3-5 рабочих дней. Если данного товара на складе в г.Москва нет, то он заказывается у поставщиков. Далее товар поставляется на склад в город Москва в течение 3-5 рабочих дней после оплаты счёта и только потом отправляется на склад в г.Самара в течение 7-10 рабочих дней после формирования заявки в базе. Все расчёты производятся безналичным способом. Закупки производятся оптом и напрямую у производителей.

     Доставка  товаров осуществляется сторонними организациями, занимающимися грузоперевозками, по централизованному договору, заключенному в г.Москва на все филиалы ООО  «Про-Сервис».

     Основные  поставщики ООО «Про-Сервис» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные  поставщики и виды поставляемой продукции

Продолжение таблицы

Окончание таблицы

     Наиболее подробно с условиями поставок я ознакомилась на основании дилерского договора с ОАО «Аркус-Д» (Приложение 4).

       Централизованная доставка товаров является одним из важнейших способов исполнения договора поставки. Суть ее состоит в том, что правовая обязанность по осуществлению доставки товара к получателю возлагается на поставщика, осуществляющего ее привлечением им на договорных началах или собственным автотранспортом.

     Централизованная  доставка оформляется двумя договорами: договором поставки, в котором  предусматриваются права и обязанности  поставщика и покупателя, и договором  централизованной автомобильной перевозки  грузов, в котором предусматриваются  права и обязанности поставщика-отправителя  грузов и автотранспортного предприятия-перевозчика. В тех случаях, когда поставщик  располагает своим автотранспортом, все условия централизованной поставки, в том числе касающихся и транспортировки  грузов, предусматриваются в договоре поставки.

     Централизованная  доставка позволяет рационально  организовать процесс товароснабжения  розничной торговой сети, устранить  лишние звенья в товароснабжении, сократить  численность складского персонала, экспедиторов, грузчиков, улучшить использование  автотранспорта, снизить стоимость  транспортировки товаров.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 . Документирование  торговых операций.

     В ООО « Про – Сервис» приёмка товара осуществляется только по количеству. Приемка товаров по количеству - это сверка массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями сопроводительных документов.

     Приёмка товаров осуществляется на основании товарно–транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Приложение 5). Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

     1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

     2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

       Товарно-транспортная накладная выписывается в четырёх  экземплярах:

• первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта;
• третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику;
• четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

       Реализация  товаров осуществляется на основании расходной накладной и счёта-фактуры.

       Расходная (товарная) накладная по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации (Приложение 8). Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

       Счет-фактура  -  документ о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый (направляемый) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику). Заполненный бланк счета-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на то лиц ( Приложение 6) .

       Инвентаризация оформляется такими документами как Инвентаризационная опись и Сличительная ведомость.

       Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей  применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

     Сличительная  ведомость результатов инвентаризации товарно – материальных ценностей  применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

     Оформление  товарных ценников. Товарный ценник является обязательным атрибутом торговой деятельности, его главная функция – донесение до потребителя правдивой информации о свойствах товара, его производителе, а также цене на товар. В ООО «Про – Сервис» на ценнике указывается наименование товара, его торговая марка, серия и цена. На обратной стороне обязательно должна стоять печать, дата заполнения  и роспись директора.

     Сертификат  качеств - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В сертификате качества дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат качества выдается компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Стороны договора купли-продажи могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений (Приложение 7).