Проект покупки здания для компании ООО «Торнадо»

 

На основе данных таблицы  была построена диаграмма стоимости трудовых ресурсов (Рисунок 7.3).

 

Рисунок 7.3. Диаграмма стоимости трудовых ресурсов

 

 

Наибольшие затраты  приходятся на оплату труда строителя, логиста, директора и электромонтера. Это связано как с объемом работ, так и с высокой стоимостью труда кадров высшего звена управления.

Все затраты по проекту можно разделить на группы (Таблица 7.6) и рассмотреть структуру затрат (Рисунок 7.4).

 

Таблица 7.6. Группы затрат по проекту

 

Материалы	5 505 250
Транспортные расходы	5580
Электроэнергия	1551
Услуги сот. Связи	2480
Трудовые ресурсы	138 000

 

Рисунок 7.4. Структура затрат на ресурсы

 

 

На основе данных таблиц 7.3 и 7.5 были рассчитаны общие расходы по каждой операции (Таблица 7.6) и построена диаграмма (Рисунок 7.5).

 

 

 

 

Таблица 7.6. Итоговая стоимость ресурсов проекта

Наименование операции	Общие затраты
Составление бизнес-проекта	4000
Покупка здания	1812000
Наем рабочих	4000
Запуск рекламы в  СМИ	15350
Проведение коммуникаций	778500
Установка окон и дверей	207300
Перезаключение договоров  с поставщиками	4800
Отделка офиса	334300
Чистовая уборка офиса	1800
Установка обслуживающего оборудования для склада	1711700
Установка компьютерного  оборудования и оргтехники	609600
Доставка товаров	25200
Подготовка уличной  стоянки	109600
Озеленение территории	7100
Приглашение артистов	14000
Открытие офиса	4000

 

Рисунок 7.5. Распределение затрат по операциям

8. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам

На основании данных о загрузке ресурсов был построен график Ганта (Рисунок 8.1) с использованием программы Microsoft Project.

 

Рисунок 8.1. График Ганта с назначением ресурсов

 

На графике видно, что  задачи, выполняемые строителем перекрываются  по времени. Это такие задачи, как  установка окон и дверей, отделка офиса и подготовка уличной стоянки. Для решения этой проблемы мы выполнили выравнивание графика. В результате был получен следующий график (Рисунок 8.2).

Рисунок 8.2. График Ганта с ограничением по ресурсам

Также нами был построен отчет о загрузке ресурсов по неделям (Рисунок 8.3) и диаграмма загрузки ресурсов (Рисунок 8.4).

Рисунок 8.3. Отчет о загрузке ресурсов по неделям

 

Рисунок 8.4. Диаграмма загрузки ресурсов по неделям

9. Составление бюджета проекта

Так как весь проект занимает чуть больше двух месяцев, весь интервал работ по проекту разделим на 2 периода:

1. 1 – 4 неделя
2. 5 – 9 неделя

 

 

 

Таблица 9.1. Распределение затрат по периодам

Период		1	2
Стоимость, руб.	Трудовые ресурсы	47200	90800
	Материалы	3086171	2421560
	Электроэнергия	671	880
	Транспортные расходы	2520	3060
Итоги		3 136 563	2 516 302

 

Рисунок 9.1. Распределение затрат по периодам

 

Как видно из таблицы  и диаграммы, первый период имеет  большую стоимость. Это связано  с тем, что именно на этот период приходятся такие затратные работы, как покупка здания и выполнение ремонтных работ. Общие затраты по проекту составят 5 652 862 руб.

 

Заключение

В результате написания курсовой работы поставленная цель и задачи выполнены. Был разработан проект покупки здания офисно-складского типа для компании ООО «Торнадо».

Было изучено большое  количество материала по сетевым  методам планирования, рассмотрены 2 метода сетевого планирования: метод Ганта и метод PERT. Была изучена программа MS Project 2007 и с помощью данной программы был построен линейный график Ганта, в котором продолжительность реализации проекта составила 45 дней. На графике наглядно видна продолжительность каждой работы и исполнитель данной работы. Такой график очень удобен для заказчика. Недостатком является то, что если продолжительность какой-либо из работ меняется, то меняется и весь график. Поэтому его нужно строить заново, а это не удобно для разработчика, так как отнимает время. Поэтому разработку проекта мы рассматривали с помощью метода PERT, который более точен и удобен для разработчика.

Изначально проект планировался выполниться за 45 календарных дней при условии, что все работы будут идти точно по плану. В ходе расчетов были предусмотрены некоторые отклонения от плана. Были рассмотрены пессимистические и наиболее вероятные продолжительности работ.

Была рассчитана вероятность того, что проект с учетом планируемых работ по критическому пути завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%. При заданной вероятности надежности 95% проект завершится за 60 дней.

Были рассчитаны затраты  на выполнение проекта, произведено  календарное планирование затрат. Затраты  на реализацию проекта составили 5 652 862 руб. Таким образом, ограничения по проекту соблюдены и по срокам и по финансовым ресурсам.

Была построена сетевая модель, которая позволяет увидеть наглядную и понятную картину всех необходимых операций в технологической взаимосвязи. Эта модель стала организационным инструментом управления проектом по осуществлению календарного планирования работ, а так же по оперативному управлению и контролю в ходе реализации данного проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Microsoft Project 2007 в управлении проектами / Владимир Куперштейн - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2007 г. - 560с.
2. «PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению проектами», 3-е изд., PMI, 2004.
3. Бизнес-план. Методика составления и анализ типовых ошибок / Е.Р. Орлова - М.: ОМЕГА-Л, 2008 г. - 157 с.
4. Бизнес-планирование. Как обосновать и реализовать бизнес-проект / С.В. Петухова - М.: ОМЕГА-Л, 2008 г. - 171 с.
5. Богданов В.В., Управление проектами в Microsoft Project 2007. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2008. - 592с.
6. Гультяев А.К., Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами: Практическое пособие. - СПб.: КОРОНА-Век, 2008. - 480с.
7. Л. Томпсон, «Создание команды», М., Вершина, 2005.
8. Мазур И. И., Управление проектами. Серия: Современное бизнес-образование. / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. - М.:Омега-Л, 2006. - 664с.
9. Манфред Кетс де Врис, «Мистика лидерства. Развитие эмоционального интеллекта», М., Альпина Бизнес Букс, 2005.
10. Мармел Элейн., Microsoft Project 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. - 624 с.:
11. Мартин, Паула. Управление проектами. Серия: Практика менеджмента. - СПб.: Питер, 2006. - 224с.
12. Пайрон Тимоти, Использование Microsoft Project 2002. Специальное издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. - 1184с.
13. Практика финансовой диагностики и оценки проектов / Кольцова И.В., Рябых Д.А. - Москва, Санкт-Петербург, Киев: Вильямс, 2007 г. - 405с.
14. Проекты и управление проектами в современной компании / Г. Л. Ципес, А. С. ТовбОлимп-Бизнес, 2009 г. - 480 с. - Санкт-Петербург:
15. Путеводитель в мир управления проектами / Вильям Р. Дункан; пер. с англ. под общей редакцией профессора, д. э. н. Ю. Л. Эткинда. - Екатеринбург: Комитет по стандартам Института управления проектами, 2004 г. - 612 с.
16. Сбалансированная система показателей. От стратегии - к действию / Каплан Р., Нортон Д.; Пер. с англ. - М.: Олимп-бизнес, 2003 г. - 230 c.
17. Стивен Р. Кови, «7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности», 2-е изд., М., Альпина Бизнес Букс, 2007.
18. Том ДеМарко, Deadline. Роман об управлении проектами. - М: Вершина, 2008. - 288с.
19. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Арчибальд Р.;  Пер. с англ., под ред. А. Д. Баженова. - М.: ДМК Пресс, 2005 г. - 364 c.
20. Управление проектами / А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин - М.: Феникс, 2009 г. - 336 с.
21. Управление проектами в Microsoft Project 2007 / Г. И. Сингаевская - М.: Диалектика, 2008 г. - 880 с.
22. Управление проектами. Ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух; Пер. с анг. - Москва - Санкт-Петербург - Киев: Диалектика, 2007 г. - 480 с.
23. Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами / Алешин А. В., Воропаев В. И., Любкин С. М  - М.: СОВНЕТ - КУБС, 2001 г. - 550 c.
24. Ускоренный курс по программе MBA. Управление проектами, Эрик Верзбух - Москва-Санкт-Петербург-Киев: Диалектика, 2007 г. - 477 с.
25. domain: CITFORUM.RU, person: ELENA E SALNIKOVA / http://citforum.ru/SE/project/arkhipenkov_lectures/
26. domain: MRYBAKOV.RU, person: Private Person / http://mrybakov.ru/library/articles/project_manager_sounds_proudly/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1. Декомпозиция работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2. Матрица ответственности

 

Наименование/содержание работы

Бухгалтер

Директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электро-монтажник

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

Логист

Зав.хоз

Составление бизнес-проекта

+

Покупка здания для офиса

+

Наем рабочих

+

Запуск рекламы в  СМИ

+

Проведение коммуникаций

+

Установка окон и дверей

+

Перезаключение договоров  с поставщиками

+

Отделка офиса

+

Чистовая уборка офиса

+

Установка обслуживающего оборудования для склада

+

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

+

Доставка товара в  офис

+

Подготовка уличной  стоянки

+

Озеленение территории

+

Приглашение артистов

+

Открытие офиса

+

 

 

 

 

Приложение 3. Расчет аналитических параметров сетевого графика

 

h-i	i	j
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
-	0	1	1	4	4	4	4	0	0	0
-	0	13	0	6	6	45	6	39	39	45-6=39
1	1	2	4	3	7	7	3	4	0	0
1	2	3	7	2	9	17	2	15	8	0
-“-	2	4	7	10	17	17	10	7	0	0
1	3	13	9	5	14	45	5	40	31	45-14=31
1	4	5	17	2	19	19	2	17	0	0
-“-	4	6	17	4	21	43	4	39	22	0
1	5	7	19	12	31	31	12	19	0	0
1	6	13	21	2	23	45	2	43	22	45-23=22
1	7	8	31	2	33	33	2	31	0	0
1	8	9	33	3	36	36	3	33	0	0
-“-	8	10	33	3	36	36	3	33	0	0
1	9	10	36	0	36	36	0	36	0	0
2	10	11	36	7	43	43	7	36	0	0
1	11	12	43	1	44	44	1	43	0	0
1	12	13	44	1	45	45	1	44	0	0
4	13	-	45	-	45	45	-	45	-	-