Отчет по практике в ОАО «БеЛаз»

В подразделениях действует  линейная система, которая сформирована на основе линейных вертикальных связей между органами управления в виде иерархической лестницы. Члены линейной организации управления находятся  в непосредственном подчинении руководителю более высокого уровня. Каждый работник подчиняется только одному руководителю и связан с более высокими уровнями управления только через непосредственного  начальника.

На предприятии функционирует  устоявшийся аппарат управления, между подразделениями – неизменные взаимосвязи; полномочия и ответственность  распределены в соответствии с выполняемыми обязанностями.

Осуществление функций управления производится в соответствии с положениями  о самостоятельных структурных  подразделениях предприятия, положениями  о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, методологическими документами  системы.

В структуре Белорусского автомобильного завода находится комплекс основных, вспомогательных, обслуживающих, побочных и экспериментальных цехов  и участков, необходимых для выполнения производственного процесса изготовления карьерной техики, товаров народного  потребления и других видов продукции  и оказания услуг.

В состав завода входят управления и отделы, обеспечивающие создание и освоение новой техники, технико-экономическое  планирование, учет, материально-техническое  обеспечение, маркетинговые исследования, реализацию продукции.

Изготовление деталей  и узлов автосамосвалов осуществляется по прогрессивной технологии с использованием высокопроизводительного и высокоточного оборудования. На заводе имеются цехи и участки программных станков с системой централизованного обслуживания, участок лазерной обработки, автоматические и поточные линии. Идут работы по внедрению манипуляторов и роботов на технологических линиях, созданию гибких автоматизированных производств. Завод имеет экспериментальный цех научно-технического центра и управление информационных систем.

В основных цехах (литейный, кузнечнопрессовый, механический, сборочный) сырье, материалы или полуфабрикаты  превращаются в готовую продукцию.

Вспомогательные цехи и участки (ремонтный, инструментальный, энергетический) выпускают продукцию и выполняют  работы, необходимые для нормальной деятельности предприятия.

Обслуживающие цехи и участки (транспортный, складское хозяйство) обеспечивают бесперебойную работу основных и вспомогательных цехов.

Побочные цехи и участки  занимаются переработкой отходов основного  производства в товары народного  потребления.

Экспериментальные (исследовательские) цехи занимаются подготовкой и освоением  новых изделий, разработкой новых  технологий.

Функции и задачи по организации  и управлению производством на ОАО  «БелАЗ» закреплены соответствующими положениями за конкретными подразделениями  и должностными инструкциями их руководителей. Руководство текущей деятельностью  предприятия осуществляет Совет  директоров во главе с генеральным  директором.

Генеральный директор: организует всю работу и несет полную ответственность  за деятельность объединения; представляет интересы в учреждениях, организациях, распоряжается имуществом и средствами в пределах прав, определенных контрактом; открывает в банках расчетные  и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников объединения; руководит  дирекцией объединения и непосредственно  главной бухгалтерией и группой  спецработ.

Техническое руководство, возглавляемое  техническим директором, директором по производству и директором научно-технического центра, обеспечивает выполнение следующих  функций: обеспечение жизнедеятельности  объектов производственного и социально-культурного  назначения; обеспечение постоянного  повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности  и сокращение материальных финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ; осуществление управления производственными цехами и отделами предприятия; обеспечение ритмичного выпуска качественной продукции  всеми цехами и отделами предприятия; организация разработки мероприятий  по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления; контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.

В составе основного производства ОАО «БелАЗ» имеются следующие  цехи и склады: 060 – Цех главного конвейера; 110 – Цех гидротрансмиссий; 090 – Цех гидроагрегатов; 130 –  Цех сборки и испытаний автомобильной  техники; 070 – Термический цех; 100 – Механосборочный цех 1; 010 –  Сварочно-заготовительный цех 1; 050 –  Сварочный цех; 040 – Автоматный цех; 170 – Рамно-кузовной цех; 150 – Цех  программных станков; 120 – Механосборочный  цех 2; 135 – Цех электромеханической  трансмиссии; 030 – Прессовый цех; 260 – Экспериментальный цех; 140 –  Цех монтажа и технического обслуживания; 065 – Участок сборки колес для  автомобилей грузоподъемностью 30,40 тонн, а также спецтехники модификаций.

В составе вспомогательного производства имеются следующие  цехи: 210 – Ремонтно-механический цех; 220 – Ремонтно-энергетический цех; 180 – Цех товаров народного потребления; 200 – Инструментальный цех; 080 – Цех  механизации производства станкостроения.

Организацией экономически выгодной реализации продукции руководит  заместитель генерального директора  по коммерческим вопросам. Ему подчинены  управления маркетинга и сбыта, управление технического сервиса, склады запчастей  и товаров народного потребления, цех монтажа и технического обслуживания, управление материально-технического снабжения и комплектации, участок  заготовки шихты, транспортный цех, отдел анализа материально-технического снабжения, товаропроводящая сеть и  юридический отдел. Координирует вопросы  относительно организации коммерческой деятельности на ОАО «БелАЗ», а также  работы сбытовых представительств и  дистрибьюторов. Рассматривает и  принимает решения по текущим  и перспективным вопросам, обеспечивающим выполнение месячных, годовых планов, разовых заданий и заказов.

Решаемые вопросы: изучение рынков сбыта, руководство маркетинговыми исследованиями, организация рекламы  и продвижения продукции предприятия  на рынки сбыта, заключение договоров  с потребителями, руководство работой  по проведению анализа деятельности дилеров ОАО «БелАЗ», руководство  работой по анализу покупательской способности потребителей продукции  завода и подготовка предложений  об изменении или усовершенствовании ценовой политики завода.

Также в области обеспечения  материальными ресурсами, в том  числе комплектующими в компетенцию  заместителя генерального директора  по коммерческим вопросам входит: осуществление руководства хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки, хранения и транспортного оборудования; определение потребности объединения в сырье, материалах, комплектующих изделиях для производственных и хозяйственных нужд; обеспечение выполнения плана по закупкам материально-технических ресурсов в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами с учетом обеспечения изменения заводской потребности; осуществление работы по поиску и выбору приоритетных поставщиков материалов, сырья и комплектующих изделий; выбор рациональных логистических схем по доставке закупаемых ресурсов; руководство работой по заключению договоров с поставщиками и контроль хода их выполнения; координация руководства организацией транспортного хозяйства.

Управление жилищным строительством и социальной инфраструктурой осуществляет директор по капитальному строительству  и социальным вопросам – заместитель  генерального директора по капитальному строительству и социальным вопросам, в подчинении которого находятся  отдел социальной защиты, швейная  фабрика, управление по спортивно-оздоровительной  и лечебно-профилактической работе, объединение столовых, сельскохозяйственное производство, жилищно-эксплуатационная служба, управление капитального строительства, многопрофильное строительное производство «БелАЗстройкомплекс». Он решает вопросы: организации строительства новых  объектов жилищного и социально-культурного  назначения, обеспечения ремонта  и текущего содержания жилищного  фонда и объектов социально-культурного  назначения, обеспечения выполнения работ по капитальному строительству, реконструкции предприятия, а также  текущему и капитальному ремонту  зданий и сооружений производственного  назначения, организации изучения и  анализа актуальных проблем социального  развития коллектива завода, разработки и осуществления на их основе конкретных мероприятий по повышению трудовой и социальной активности, организации  шефской помощи сельскохозяйственным организациям.

Управление идеологической и информационной работой осуществляет заместитель генерального директора  по идеологической и информационной работе, в подчинении которого находится  группа обеспечения идеологической и информационной работы, редакция газеты «Новости БелАЗа», Дворец культуры, общественные организации. Он обеспечивает: проведение воспитательной и идеологической работы с персоналом предприятия; осуществление  организационного обеспечения деятельности объединения в информационной и  общественно-политической сфере; информирование трудовых коллективов о деятельности органов власти и общественных организаций всех уровней.

Руководство качеством на предприятии осуществляет директор по качеству, в подчинении которого находятся управление систем качества и стандартизации, управление контроля качества, отдел главного метролога, центральная заводская лаборатория. Решаемые вопросы: формирует проект политики предприятия в области  качества; планирует проведение сертификации продукции и системы качества предприятия; участвует в планировании повышения качества продукции, отвечающих по своим технико-экономическим  показателям уровню развития науки  и техники, потребностям экономики, населения страны, экспортным требованиям; руководит разработкой и проведением  мероприятий по повышению качества продукции; возглавляет работу по анализу  рекламаций, изучению причин возникновения  дефектов и нарушений технологии производства; руководит внедрение  системы качества; координирует и  направляет деятельность всех структурных  подразделений предприятия в  области качества.

Руководство ОАО «БелАЗ»  в области финансово-экономической  деятельности и организации производства осуществляют главный бухгалтер  объединения, начальник финансового  отдела, начальник планово-экономического управления, начальник отдела организации  труда и заработной платы Управления труда и кадров.

Они осуществляют:

– прогнозирование отпускных  и розничных цен на продукцию;

– разработку программы  производства и реализации продукции;

– определение потребности  в трудовых ресурсах и заработной плате;

– мотивацию работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, рационализацией  структур и штатов;

– прогнозирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, а в частности: потоков, прибыли, налогового бремя  в организации, рентабельности и  др.;

– ведение политики привлечения  инвестиций в организации;

– руководство и проведение технико-экономических и социальных исследований производственно-хозяйственной  деятельности организации;

– руководство разработкой  и внедрение проектов совершенствования  управления всей производственно-хозяйственной  деятельности организации.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности ОАО «БелАЗ» на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 25 июня 2001 года № 42-3.

Главный бухгалтер организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных средств, своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, ведет  работу и по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов; обеспечивает своевременное  составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление  ее в установленном порядке в  соответствующие органы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка  оформления первичных и бухгалтерских  документов, расчетов и платежных  обязательств, расходования фонда заработной платы, за проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей  и основных фондов, проверок организации  бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий  в подразделениях предприятия.

Управление трудом и кадрами  осуществляет начальник управления труда и кадров, в подчинении которого находятся следующие структурные  подразделения предприятия:

– отдел организации труда  и заработной платы;

– отдел кадров;

– отдел СУПиП;

– учебный центр.

Он обеспечивает: организацию  управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия; возглавляет работу по формированию кадровой политики; организацию проведения исследований, разработки и реализации комплекса планов и программ по работе с персоналом; своевременное обеспечение  кадрами всех уровней предприятия; подготовку, переподготовку и повышение  квалификации персонала; регулярное проведение аттестации рабочих мест с вредными условиями труда.

Исполнителем по научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам  и испытаниям товарной продукции  является ОАО «БелАЗ».

Структура управления предприятия  совершенствуется по мере изменения  рыночных условий. За последнее время  введены в действие новые структурные  схемы управления и новые штатные  расписания более 10 структурных подразделений. При этом из старых структур исключились  неэффективно работающие звенья и отдельные  должности. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную, научно-исследовательскую  деятельность предприятия в зависимости  от конъюнктуры рынка.