Экономика предприятия

Финансово – экономический отдел  собирает и обрабатывает информацию о контроле и управлении движением  финансовых ресурсов предприятия; об организации  эффективной экономической политики предприятия; о контроле за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; о контроле за выполнением финансовых обязательств по заключенным договорам. Данный отдел также формирует информацию по анализу финансово - хозяйственной деятельности предприятия; по организации экономического, финансового планирования и отчетности на предприятии. Данная информация очень важна для предприятия, поэтому ошибки при её обработке должны быть минимальными.

Служба главного бухгалтера формирует  информацию по бухгалтерскому учёту  хозяйственно – финансовой деятельности  организации; по учёту поступающих  денежных  средств, товарно-материальных ценностей и основных средств; обеспечивает работников предприятия необходимой информацией по бухгалтерской отчетности при осуществлении предприятием хозяйственных  и иных операций. Эта информация тесно связана с деятельностью предприятия и требует немедленной обработки по мере появления.

Юридический отдел представляет информацию при  заключении хозяйственных договоров, при проведении их правовой экспертизы, при разработке условий коллективных договоров; оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов; информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нём; ознакомляет должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

Отдел кадров формирует информацию о вновь принятых на предприятие  работниках и уволенных.

На основе вышеизложенного можно  предложить следующий комплекс задач (подсистем)  АСОИ.

1.Подсистема '' Текущее управление''.

2.Подсистема ''Оперативное управление''.

3.Подсистема ''Управление финансами''.

4.Подсистема ''Управление кадрами''.

5.Подсистема ''Бухгалтерский учёт''.

6.Подсистема ''Управление подготовкой производства и материально-техническим снабжением''.

7.Подсистема ''Управление сбытом''.

4. Подсистема ''Управление подготовкой производства и материально-техническим снабжением''

Целью данной подсистемы является всесторонняя подготовка производства и обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами.

К задачам данной подсистемы относятся:

- своевременная подготовка документации для проведения строительно-монтажных работ на объекте;

- совместно с коммерческой службой  составление и корректировка графика выполнения работ;

• определение норм расхода материала на изделие;
• определение потребности предприятия в сырье и материалах;

- определение потребности предприятия  в оборудовании, топливе и энергии  на базе установленных  норм  для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых нормативных производственных запасов;

- оформление документов установленной формы;

- изучение рынка и выявление  современных моделей оборудования, оснастки, инструмента и других материалов с целью применения их на предприятии для улучшения производственно-технического процесса.

Для решения данных задач необходимы персональные компьютеры типа Pentium, Celeron и т.п., с необходимым программным обеспечением. Компьютеры должны быть объединены в локальную сеть и иметь выход в Internet. К работе допускается персонал имеющий навыки работы с Word, Excel и установленным программным обеспечением.

5. Постановка задачи ''Определение потребности предприятия в материалах, сырье''

Постановка задачи оформляется  документом, содержащим следующие разделы:

• организационно-экономическая сущность задачи;
• информационная база задачи
• алгоритмы решения задачи.

1. Организационно-экономическая сущность  задачи.

 Данная задача относится к подсистеме ''Управление подготовкой производства и материально-техническим снабжением'' и решается в комплексе расчётов плана материально-технического снабжения. План материально-технического снабжения рассчитывается в несколько этапов, причём в первую очередь – потребности материалов в сводной номенклатуре, по результатам которых предприятие составляет заявки на материальные ресурсы. Данная задача решается по мере поступления заявок. В задаче рассчитывается потребность по каждой группе материалов на товарный выпуск продукции. Потребность в материальных ресурсах определяется по изделию, общему объёму производства запасных частей и комплектующих изделий, путём умножения соответствующих сводных норм расхода ресурсов на план производства.

 Основным условием для функционирования настоящей задачи является наличие на момент счёта сводных норм расхода материалов на единицу изделия и соответствующих планов производства товарной продукции. Информация о сводных нормах расхода материалов представляет результат решения задачи ''Определение норм расхода материала на изделие''. Информация о сводных нормах расхода на запасные части, наименованиях изделий и их составных частей, наименованиях групп материалов и единиц измерения формируется в ходе подготовки нормативно-справочного фонда АСОИ.

2. Информационная база задачи.

2.1. Входная (переменная) информация.

Для решения задачи ''Определение  потребности предприятия в сырье  и материалах'' используется исходный документ ''Производственная программа  предприятия квартал''. В таблице 12 приведён перечень используемых реквизитов. 

 

 

 

    Таблица 12.

Перечень используемых реквизитов

Наименование документа	Подразделение поставщик	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Производственная программа предприятия на год	Планово- экономический отдел	Номер (код) изделия	2	И
		Единица измерения	2	Е
		Количество изделий	4	К

 

2.2. Нормативно-справочная информация.

В качестве нормативно-справочной информации используются массивы, записанные на магнитных  дисках.

1) Массив «Свободные нормы расхода  материалов на изделие», полученный  в результате решения задачи ''Определение  норм расхода материала на  изделие''. Состав и характеристика  реквизитов массива приведены  в таблице 13.

      Таблица 13.

Массив «Свободные нормы расхода материалов на изделие»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Длина в знаках
Код изделия	И	3
Код группы материалов	ГМ	2
Единица измерения	Е	2
Норма расхода материала	01	7
Коэффициент использования материала	КФ	3

 

2) Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части». Его состав и характеристика приведены в таблице 14.

      Таблица 14.

Массив «Сводные нормы расхода  материалов на запасные части»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Длина в знаках
Код изделия	И	3
Код группы материалов	ГМ	2
Код единицы измерения	Е	2
Код единицы нормирования	ЕН	3

 

3) Массив «Группы материалов  по сводной номенклатуре» содержит  информацию о наименованиях и  кодах групп материалов. Массив  используется для выдачи на  печать данных о наименованиях групп материалов. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 15.

      Таблица 15.

Массив «Группы материалов по сводной  номенклатуре»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Длина в знаках
Код группы материалов	ГМ	2
Наименование группы материалов	НМ	30

 

4) Массив «Наименование изделий  и их составных частей» используется  для выдачи на печать наименований  изделий, сборочных единиц. Состав  и характеристика реквизитов  массива приведены в таблице  16.

      Таблица 16.

Массив «Наименование изделий (деталей)»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Длина в знаках
Код изделия	И	3
Наименование изделия	НИ	40

 

5) Массив «Единицы измерения»  используется для выдачи на  печать данных о единицах измерения,  состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 17.

      Таблица 17.

Массив «Единицы измерения»

Наименование реквизита	Обозначение реквизита	Длина в знаках
Код единицы измерения	Е	2
Краткое наименование единицы измерения	Н	10

 

2.3. Выходная (результатная) информация.

В результате решения задачи на печать выдаётся машинограмма ''Определение  потребности предприятия в сырье  и материалах на Х квартал''. Форма  приведена в таблице 18.

      Таблица 18.

Определение потребности предприятия  в сырье и материалах на Х квартал

Изделие (сборочная единица)	Объём производства продукции
	единица измерения	количество
Итого по группе материалов

 

Машинограмма выдаётся в двух экземплярах  раз в квартал в период составления  заявок отделу снабжения. В случае проведения расчётов потребности в материалах на уточнённый план производства может составляться и в другие периоды времени.

При решении задачи предусматривается  хранение результатов расчёта для  использования информации в других задачах.

3. Алгоритм решения задачи.

Для расчёта потребности в материалах в сводной номенклатуре используются: массив «Производственная программа предприятия», сформированный на основании документа одноимённого названия; массив «Сводные нормы расходов материалов на изделие»; массив «Сводные нормы расходов на запчасти». Эти массивы упорядочены по возрастанию номеров изделий.

Потребность материалов в сводной  номенклатуре рассчитывается на основании  объединённого массива «Сводные нормы расходов материалов на изделие» и массива «Производственная  программа предприятия» по совпадению кодовых обозначений изделий по формулам:

Pij = Hij ´ Kj,            (1)

где Hij – норма расхода материала i-той группы на j-тое изделие;

Kj – годовая программа j-го изделия.

Pi = å Pij,                (2)

где n – количество наименований изделий.

В результате  выполненных  расчётов  получают  промежуточный  массив

П-1 плановых данных, который необходимо упорядочить по возрастанию номеров  групп материалов. Затем массив «Производственная  программа предприятия» объединить с массивом «Сводные нормы расходов материалов на запчасти» по совпадению номера изделия и произвести расчёт по формулам (1) и (2). В результате получим промежуточный массив П-2, который необходимо упорядочить по возрастанию номеров групп материалов.

Массив П-1 объединить с массивом П-2 и получить объединённый массив плановых данных в целом по предприятию. По каждой группе материалов подсчитать итоги с выдачей на печать по строке «Итого по группе материалов».

В результате решения задачи на печать выдаётся машинограмма ''Определение потребности предприятия в сырье и материалах на Х квартал''.