Анализ себестоимости услуг Каменецкого районного узла почтовой связи

- максимизация текущей  прибыли или дохода;

- максимизация объема  продаж;

- максимизация части рынка;

- совершенствование методики  расчета цен и тарифов на услуги;

- достижение безубыточности, как структурных подразделений  предприятия, так и каждой группы услуг.

Однако изменение среды, в которой работает предприятие, требует дальнейшего усовершенствования методики, прежде всего через:

- четкое определение понятий (в части решения проблемы бухгалтерского  учета затрат по видам услуг);

- поддержку и рекомендации  международных организаций;

- использование метода  полностью распределенных затрат;

- распространение на все  этапы технологического процесса, которые формируют размер себестоимости каждой услуги, и те важнейшие характеристики, определяющие эффективность производства каждой услуги;

- возможности использования  разработанных моделей и методик  в подходах к учету особенностей современного учета затрат на предприятиях почтовой связи.

С точки зрения управления затратами главной целью систем калькулирования себестоимости продукции является объективное исчисление затрат на производство каждого вида изделия (услуги). Для корректной оценки затрат необходимо знать их величину в долгосрочной перспективе. Известные принципы разделения издержек на постоянные и переменные, используемые в практике краткосрочного управления, неприменимы в целях долгосрочного анализа, поскольку в длительной перспективе все издержки предприятия становятся переменными. Кроме того, прямые расходы занимают всё меньший удельный вес в себестоимости продукции современных предприятий, в то время как накладные расходы, напротив, увеличиваются. Постоянные расходы, как известно, слабо зависимые от объёма производства, часто рассматриваются как неизбежные и потому мало контролируемые. В этом заключается узость подхода к управлению такими издержками. Все категории затрат являются следствием принятых управленческих решений. Большая часть затрат, считавшихся долгое время постоянными, в настоящее время может рассматриваться как переменные определенных факторов, зависящие от решений руководства. Важность решений растёт пропорционально удельному весу подобных расходов.

Таким образом, важнейшей задачей объективного калькулирования себестоимости становится выявление затратоопределяющих факторов накладных расходов. В условиях однотипного или примерно равного по сложности производства затраты можно анализировать в традиционном разрезе постоянных и переменных. Если же это условие не соблюдено, то такой подход становится некорректным. Очевидно, что при оказании 1000 одинаковых услуг накладные расходы будут ниже, чем при оказании  10 услуг, каждое из которых имеет тысячу модификаций. Даже если эти проекты предполагают одинаковый объём расхода материалов, последний потребует гораздо больших временных и финансовых затрат на составление графиков производства, на контроль качества, осуществление заказов и доставку всех необходимых комплектующих от поставщиков и со склада.

Основные результаты, состоят в следующем:

- в обосновании необходимости  совершенствования методического  обеспечения управления издержками производства услуг почтовой связи на основе раздельного учета;

- в совершенствовании  методов и процедур раздельного учета затрат по услугам с учетом номенклатурной и технологической специфики почтовой связи;

- в разработке комплексной  системы раздельного учета затрат  на производство услуг, оценки экономически обоснованных затрат на производство видов и разновидностей услуг почтовой связи на основе функционально-структурного метода распределения затрат;

- в углублении методологии  анализа и управления издержками  производства посредством формирования инструментария раздельного учета затрат по услугам.

Основные положения, могут быть сформулированы следующим образом:

- методологически обоснованный  функционально-структурный метод  раздельного учета затрат по  видам и разновидностям услуг, состоящий в комбинации функционального метода раздельного учета затрат по укрупненной номенклатуре услуг и расчетного способа распределения затрат по разновидностям услуг посредством структурно-нормативной базы распределения;

- разработанные методические  положения комплексной системы  раздельного учета затрат на производство услуг почтовой связи на основе функционально-структурного метода, включающей процедуры разделения расходов по обычным видам деятельности по производственным процессам, функциям и услугам, организацию бухгалтерского учета и учета затрат на местах их формирования;

- методика определения  экономически обоснованных затрат  на производство услуг почтовой связи, обеспечивающих условия расширенного воспроизводства и развитие федеральной почтовой связи на основе раздельного учета и оценки современного функционального эквивалента стоимости оборудования;

- положения по управлению  издержками производства на основе  инструментария раздельного учета, способствующие оптимизации структуры затрат по продуктовому принципу (по услугам).

 

3. Анализ себестоимости услуг Каменецкого районного узла почтовой связи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ себестоимости услуг Каменецкого районного узла почтовой связи

Себестоимость услуг связи является одним из важнейших экономических показателей деятельности организации связи и характеризует в денежной форме затраты организации на производство услуг связи. Себестоимость услуг связи показывает, во что обходится организации производство услуг связи и какие для этого необходимы трудовые, материальные и денежные ресурсы.

Себестоимость услуг связи позволяет производить соизмерение в денежной форме затрат организации с результатами его деятельности. Снижение себестоимости служит необходимым условием роста прибыли и повышение эффективности работы организации и создаёт экономическую предпосылку для снижения цен и тарифов на услуги связи.

Задача анализа себестоимости услуг связи состоит в том, чтобы определить выполнение плана, динамику и структуру себестоимости услуг связи, вскрыть причины отклонения фактической себестоимости от плановой и себестоимости предыдущего года и выявить резервы дальнейшего снижения себестоимости за счет улучшения организации производства и использования оборудования, экономии трудовых ресурсов и повышение производительности труда, экономии материалов, электроэнергии, наиболее рационального использования транспортных средств, а так же за счет ликвидации или сокращения потерь и непроизводительных расходов.

Анализ себестоимости услуг связи проводится в следующей последовательности: даётся общая оценка выполнения плана эксплуатационных расходов и себестоимости услуг связи и определяются темпы изменения этих показателей; последовательно расчленяется общая сумма расходов по элементам и статьям затрат; определяется структура, исчисляется себестоимость единицы услуги связи; выявляются и оцениваются основные факторы, влияющие на изменение затрат и себестоимости услуг связи, изыскиваются имеющиеся в организациях резервы дальнейшего снижения себестоимости услуг связи.

Анализ себестоимости услуг связи следует начинать с общей оценки выполнения плана (таб.3.1).

 

Таблица 3.1-  Анализ выполнения плана себестоимости услуг связи

Наименование показателей	2004 год	2005 год	2006 год
			План	Выполнение
				в абсолютном выражении	в процентах, %
					к плану	к 2005 г.
1	2	3	4	5	6	7
1. Общая сумма эксплуатационных расходов, млн. руб.	780755,1	2092,7	2188,0	2206,4	100,8	105,4
2. Доходы организации, млн.руб.	751251,9	2811,0	3030,0	3055,6	100,8	108,7
3. Себестоимость 100 рублей доходов, руб. ((п1/п2)*100)	103,9	74,44	72,21	72,21	100,0	97,0

 

Приведенные данные показывают, что задание по снижению себестоимости 100 руб. доходов выполнено и по сравнению с предыдущим годом достигнуто снижение на 3%. Снижение себестоимости по сравнению с предыдущим годом обеспечено за счет опережающих темпов роста доходов по сравнению с темпами роста эксплуатационных расходов. Для более глубокого анализа изменения себестоимости 100 руб. доходов следует изучить себестоимость в динамике. Анализ себестоимости услуг связи позволяет определить тенденции изменения себестоимости, дать оценку достигнутого результата по снижению себестоимости в отчетном периоде по сравнению с результатами по снижению себестоимости за прошлые годы и определить экономию, полученную за счет снижения себестоимости услуг связи.

Состав и соотношение отдельных статей затрат образуют структуру себестоимости. Под структурой себестоимости понимается соотношение отдельных статей затрат, их удельный вес в общей себестоимости (в процентах). Структура затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) приведена в табл. 3.2.

 

Таблица 3.2 Структура затрат на производство за 2004-2006 г.г. по Каменецкому РУПС

Наименование показателя	Годовое значение показателя, руб			Удельный вес по годам, %			Отклонение
	2004	2005	2006	2004	2005	2006	2005к 2004	2006к 2005
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Оплата труда	356903,8	462610,0	611742,6	45,7	49,8	50	+105707	+149232
Отчисления на социальное страхование	128019,6	166374,0	218935,3	16,4	17,8	17,9	+38355	+52561
Амортизационные отчисления	41805,6	46144,0	53988,5	5,3	5,0	4,4	+4338,4	+7844,5
Материальные затраты	139560,6	135437,0	195884,9	17,9	14,6	16	-4123	+60448
Прочие затраты	114465,5	118093,0	143435,2	14,7	12,8	11,7	+3627,5	+25342

 

Из таблицы 3.2 видно, что наибольший удельный вес в структуре себестоимости за 2004, 2005 и 2006 годы занимают расходы на оплату труда. Их удельный вес составил соответственно 45,7%, 49,8% и 50%.

Отчисления на социальные нужды ввиду зависимости их от размера фонда заработной платы занимают второе место в общей структуре и составили за 2003, 2004 и 2005 г. соответственно 16,4%, 17,8%, и 17,9%.

Доля материальных затрат в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 5,3 %, а в 2006 по сравнению с 2005 изменение составили только 1,4 %, что подтверждает эффективностью введенных мероприятий по ограничению потребления электроэнергии и теплоэнергии, а также экономное использование сырья и материалов.

Удельный вес статьи расходов «Прочие затраты» в 2005 году уменьшился на 1,9%, а в 2006 году уменьшился на 1,1% по сравнению с 2005 годом.

Рассчитаем по формуле (1) себестоимость 100 рублей выручки, для чего показатели работы Каменецкому РУПС за три анализируемых года приведены в табл. 3.3. В качестве себестоимости единицы продукции (в планово- экономической работе объекта связи за единицу продукции принимается укрупненный измеритель – 100 рублей выручки) выступает себестоимость 100 рублей выручки, которая определяется:

С = З/В*100 руб.,                                                     (1)

где З – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), тыс. руб.;

В – выручка предприятия, тыс. руб.

 

Таблица 3.3 – Показатели работы Каменецкого РУПС за 2004-2006гг

Наименование показателей	Единица измерения	Годовое значение показателя			Отклонение
		2004	2005	2006	Сумма, тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг)	тыс. руб.	780755,1	930580,4	1223986,5	+293406,1	131,5
Выручка	тыс. руб.	751251,9	941521,0	1195877,3	+254356,3	127,0
Себестоимость 100 руб. выручки	руб.	103,9	98,8	102,3	+3,5	103,5