Анализ себестоимости услуг Каменецкого районного узла почтовой связи

Сущность простого метода заключается в том, что себестоимость единицы продукции в большинстве случаев определяется прямым счетом, т.е. путем простого деления всех производственных затрат на количество добытой или выработанной продукции.

Попередельный метод применяется на предприятиях с массовым выпуском продукции: металлургии, текстильной, нефтеперерабатывающей, пищевой и некоторых других отраслях обрабатывающей промышленности. В таких производствах исходный материал, прежде чем превратиться в готовый продукт, проходит ряд технологических переделов (переходов), что также является предпосылкой для установления объектов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Как правило, в таких производствах объектом учета является каждый самостоятельный передел. Здесь в основном применяется полуфабрикатный вариант сводного учета производственных затрат, хотя в разрезе отдельных цехов и переделов может применяться и бесполуфабрикатный вариант.

При попередельном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции основные технологические затраты учитываются по переделам, т.е. стадиям превращения основных материалов в готовую продукцию. Внутри каждого передела прямые расходы (сырье, основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.) учитываются по видам полуфабрикатов или готовых изделий либо по группам однородной продукции. Общепроизводственные расходы (сч.25) учитываются по переделам, а внутри переделов распределяются по видам (группам) продукции пропорционально установленной базе. Общехозяйственные расходы (сч.26) учитываются по предприятию в целом с последующим их косвенным распределением.

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в производствах с единичным и мелкосерийным характером выпускаемой продукции, в опытных производствах, а также при выполнении экспериментальных и ремонтных работ. При этом методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Прямые затраты (материалы, покупные полуфабрикаты, заработная плата с начислениями и т.п.) относят на каждый заказ по прямому назначению на основе данных первичных документов, а косвенные - пропорционально установленной базе распределения.

Фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения, а поэтому отпадает необходимость в распределении затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. При изготовлении по заказу нескольких изделий фактическая себестоимость каждого из них определяется путем деления всех затрат (за вычетом брака и отходов) на количество выпущенных изделий по данному заказу. Если же заказ состоит из одного изделия, то его себестоимость будет равна общему итогу затрат по данному заказу.

Сущность нормативного метода заключается в следующем. Как совокупность способов и приемов учета и контроля за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг) он предусматривает создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на ее основе калькуляцию нормативной себестоимости; выявление и учет отклонений от действующих норм и нормативов; исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно составленных калькуляций нормативной себестоимости. Для внесения поправок в калькуляции нормативной себестоимости, а также осуществления контроля за выполнением плана внедрения новой техники, прогрессивной технологии, совершенствования организации производства и труда и расчета экономической эффективности проведенных организационно-технических мероприятий учитываются также изменения норм.

Характерным для нормативного метода является ведение учета фактических затрат раздельно по нормам и отклонениям от них, а также изменениям норм. Учет фактических затрат по нормам и отклонениям достигается путем повседневного документирования затрат, вызванных отклонениями от норм, по основным их видам либо расчетным путем за сравнительно короткие периоды.

2. Процесс формирования себестоимости услуг Каменецкого районного узла почтовой связи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическая характеристика Каменецкого районного узла почтовой связи

Каменецкий  РУПС, создан как самостоятельное предприятие в 1996 году, приказом Министерства связи и информатики.

Каменецкий районный узел почтовой связи является обособленным структурным подразделением Республиканского унитарного предприятия  «Белпочта» Брестского филиала и в непосредственном его подчинении. Каменецкий РУПС не является юридическим лицом, не имеет самостоятельного баланса, действует на основании Положения, утвержденного директором Брестского филиала РУП «Белпочта». Имеет круглую печать, переводной счет, счет средств фонда социальной защиты, для выплаты пенсий, субсчет для аккумуляции выручки от реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ, и другие субсчета в учреждениях банков.

Узел почтовой связи осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, постановлениями коллегии, приказами, распоряжениями Министерства связи Республики Беларусь, РУП Белпочта, Брестского филиала и Положением.

Производственно-хозяйственная деятельность Каменецкого РУПС регулируется специальным документом «Положением по Каменецкому РУПС» утвержденного директором унитарного предприятия «Брестоблпочта» от 1 апреля 1998 года.

Основными задачами узла почтовой связи являются:

- обеспечение на территории  района бесперебойной, качественной  работы почтовой и специальной  связи в целях полного и  всестороннего удовлетворения потребностей органов государственного управления, субъектов хозяйствования и населения в услугах почтовой, специальной связи, распространения периодических изданий, приема платежей, выплаты пенсий и в других услугах.

- увеличение доходов от  предоставляемых почтовых и нетрадиционных услуг, расширение их спектра, качественное обслуживание и привлечение клиентов.

В соответствии с основными задачами узел связи:

- обеспечивает выполнение  технологических функций с установленным нормативом качества;

- представляет клиентам  услуги телефонной, телеграфной и других видов связи на договорной основе с владельцами средств электросвязи;

- развивает новые виды  услуг связи на базе новой  связи, средств вычислительной техники;

- обеспечивает прием, обработки, перевозку и доставку всех  видов почтовых отправлений в установленные контрольные сроки, своевременную выплату населению пенсии, пособий и денежных переводов, сохранность пересылаемых денежных сумм, почтовых отправлений;

- осуществляет контроль  структурных подразделений за  правильностью применения тарифов на услуги связи, состоянием первичного учета и отчетности;

- внедряет новые виды  автоматизации и механизации  производственных процессов, систем  управления и осуществляет другие  мероприятия, способствующие повышению эффективности труда;

- внедряет новые виды оборудования и аппаратуры связи, способствующие повышению эффективности труда;

- обеспечивает выполнение  мероприятий по экономии топливно-энергетических  материальных ресурсов;

- осуществляет контроль  и проводит ревизии и проверки  работы структурных подразделений (не реже 2-х раз в год);

- обеспечивает соблюдение  правил, приказов, инструкций, нормативов, контрольных сроков, расписаний;

- в установленном порядке  обеспечивает своевременную уплату  налогов и других платежей  согласно законодательству РБ;

- осуществляет бухгалтерский  учет и ведет статистическую  отчетность в соответствии с законодательством РБ.

Узел связи в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, приказами и указаниями Министерства связи и информатики, Брестским филиалом РУП «Белпочта», а также Положением.

Деятельность объектов почтовой связи строится на основе единых нормативов и правил эксплуатации – почтовых правил, которые являются основным документом, определяющим единый и обязательный для всех объектов связи порядок приёма, обработки, пересылки и доставки всех видов почтовых отправлений. Основная производственная деятельность почтовой связи заключается в приеме от отправителей, обработке, пересылке по назначению и вручении адресатам почтовых отправлений.

Каменецкий районный узел почтовой связи обслуживает население Каменецкого района в количестве 41,3 тысячи человек, в т. ч 13,8 тыс. человек в городе Каменец, Высокое, 50,4% трудоспособного населения, 31,2 % - пенсионеры. Для обслуживания  населения имеются 2 городских и 31 сельских отделений связи. Данными отделениями оказываются услуги 84 предприятиям и организациям, 21 с/х  предприятию,  15 с/советам в  234 населенных пунктах.

Штат работников Каменецкого РУПС составляет 186 единиц в том числе руководителей 39, специалистов 14 и 133 рабочих.

В Каменецком РУПС  организовано 5 внутрирайонных маршрута, 2 из них являются радиальными и 3- радиально-кольцевыми, для доставки исходящей и входящей корреспонденции и печати.

В эксплуатационных подразделениях Каменецкого РУПС насчитывается: 10 автомобилей, 24 компьютеров с принтерами, 6 «Белэкра», 6 почтово-кассовых терминалов ВМ 8003,29 кассовых аппаратов «Меркурий», 2 факса, 4 ксерокса, 40 электронных весов, а механических- 48, 2 лицовочно-штемпелевальные машины, 3 деньгосчетных машин СМ-1, счётный банкнот МСК-3,  а также 176 почтовых ящиков и 120 абонентских шкафов, один сбрасыватель грузов, 40 сургучниц электрических, одна тележка грузоподъёмностью до 250 кг., один транспортёр с выдвижной секцией, один транспортёров люковых ЛТО–3, один транспортёр напольный, одно окон для обмена почты, две установки для запиловки посылок, 2 тепло счетчика, прибор «Алкотест», 25 весы электронные с индикатором, 2 прибора «Алярм-4».

Анализ финансово-хозяйственной деятельности РУПС особенно необходим в связи с переходом отрасли на новые условия хозяйствования, когда объектам предоставлены более широкие права в решении производственных вопросов, изыскании наиболее эффективных путей выполнения плановых заданий. Экономический анализ – важнейшее средство оперативного руководства узла связи. Товарооборот  реализации товаров народного потребления показан в приложении 2.

В Каменецком РУПС товарооборот от реализации товаров народного потребления постоянно растёт. Так в 2005 году товарооборот составил 582494,3 тыс. руб., что на 101,0% больше чем за соответствующий период 2003 года. Удельный вес доходов от реализации товаров народного потребления составил 9,8%. В 2005 году товарооборот составил  733972,6 тыс. рублей, к прошлому году рост составил 127%. За 2006 год в Каменецком РУПС получено доходов от оказания нетрадиционных услуг в сумме  193943,5 тыс. руб., что составило 20,3% в общих доходах, в том числе от торговли товарами народного потребления получено 94010,0 тыс. руб., что составило 10,0% в выручке.

В ГОС-1 производится продажа бланков строгой отчётности (БСО) и путевых листов организациям. Специально для оказания этой услуги выделен отдельный компьютер. Доходы полученные от реализации БСО изменяются с  возрастанием. В 2005 году получено доходов от реализации БСО 5715,2 тыс.руб., в 2006 году 11875,9 тыс.руб., что составило  208% роста к прошлому году. Данные по доходам Каменецкого РУПС за 2005 и 2006 года приведены в табл. 2.1.

 

Таблица 2.1 – Доходы Каменецкого РУПС за 2005-2006 годы

Наименование услуг	Величина по годам
	2005 год		2006 год
	Сумма доходов, тыс. руб.	Удельный вес выручки, %	Сумма доходов,  тыс. руб.	Удельный вес выручки, %
1	2	3	4	5
Почтовая связь	592928,1	78,3	744321,2	79,1
Электросвязь	22308,9	2,9	29961,2	3,2
Доходы от реализации товаров народного потребления.	71369,6	9,4	89093,6	9,5
Товары почтой	2516,6	0,3	4751,2	0,5
Другие нетрадиционные услуги	57734,7	7,7	70137,4	7,4

Из табл. 2.1 видно, что в целом по предприятию имеют рост к прошлому году доходы от почтовой связи на 125%, электросвязи-134%, торговли ТНП -124%, товары почтой-188%, от нетрадиционных услуг-121%. 

Выполнение плана по товарообороту отделениями связи Каменецкого района показано в табл. 2.2.

 

Таблица 2.2- Выполнение плана товарооборота  Каменецкого РУПС за 2006 год в тыс. руб.

Наименование структурных подразделений	План		Факт	Выполнение, %		Отклонение от плана
1	2		3	4		5
1 ГОС магазин	54120000		56183000	104		2063000
Беловежский	36777000		39236000	107		2459000
Верховичи	16073000		11315000	70		-4757000
Высоко-Литовск	39186000		48707000	124		9521000
Дворцы	18114000		18630000	103		516000
Дмитровичи	21782000		22996000	106		1214000
Долбизно	17747000		15263000	86		-2483000
Каленковичи	14174000		12142000	86		-2032000
Каменюки	18365000		20566000	112		2201000
Каролин	11995000		12751000	106		756000
Макарово	17522000		17860000	102		338000
Минковичи	13870000		16525000	111		2655000
Николаево	16362000		18758000	115		2396000
Новицковичи	19547000		20177000	103		630000
Новоселки	25866000		24187000	94		-1679000
Огородники	18051000		21872000	121		3821000
Омеленец	16612000		17932000	108		1320000
Пелище	31890000		36739000	115		4849000
Пограничная	15902000		12853000	81		-3049000
Подбела	19069000		23108000	121		4039000
Приозерский	7758000		7960000	103		202000
Ратайчицы	22591000		21110000	93		-1474000
Речица	17305000		17186000	99		-119000
Рожковка	12383000		10846000	88		-1537000
Рясна	18585000		16697000	90	-1888000
Свищево	20015000		20016000	100	1000
Ставы	20443000		23873000	117	3430000
Турна	25772000		29945000	116	4173000
Ходосы	22000000		18556000	84	-3444000
Итого по ОПС		717983000	747052000	127