Унифицированные системы управленческой документации

I. Общие положения

1.1. Товаровед относится к категории  специалистов. Принимается на работу  и увольняется с нее приказом  директора предприятия.

1.2. На должность товароведа I категории  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование и  стаж работы в должности товароведа II категории не менее                  3 лет;  на должность товароведа I категории - лицо, имеющее высшее  профессиональное образование и  стаж работы в должности товароведа  не менее 3 лет; на должность  товароведа - лицо, имеющее высшее  профессиональное образование, без  предъявления требований к стажу  работы, или среднее профессиональное  образование и стаж работы  в должностях, замещаемых специалистами  со средним профессиональным  образованием, не менее 3 лет.

1.3. Товаровед непосредственно подчиняется  директору торгового предприятия.

1.4. Во время отсутствия товароведа (командировка отпуск, болезнь и  пр.) его обязанности выполняет  в установленном порядке назначаемый  заместитель, который несет полную  ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

1.5. В своей деятельности товаровед  руководствуется:

- нормативными документами и  методическими материалами по  вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями  директора предприятия и непосредственного  руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Товаровед должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы,  другие нормативные и руководящие  документы вышестоящих органов  по материально-техническому обеспечению  и сбыту продукции;

- рыночные методы хозяйствования;

- стандарты и технические условия  на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные  характеристики;

- порядок разработки планов  материально-технического обеспечения  и заключения хозяйственных договоров;

- методы учета товарно-материальных  ценностей, расчета потребности  в них;

- формы учетных документов и  порядок составления отчетности;

- организацию складского хозяйства  и сбыта продукции;

- условия поставки, хранения и  транспортировки товарно-материальных  ценностей;

- действующие прейскуранты;

- нормативы производственных запасов  материальных ресурсов;

- основные технологические процессы  производства;

- номенклатуру и ассортимент  выпускаемой предприятием продукции;

- основы экономики, организацию,  труда и управления;

- законодательство о труде Российской  Федерации;

- правила внутреннего трудового  распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

 

II. Функции

 

На товароведа возлагаются следующие  функции:

2.1. Определение соответствия качества  материальных ресурсов нормативным  документам и заключенным договорам.

2.2. Осуществление связей с поставщиками  и потребителями продукции.

2.3. Оперативный учет поступления  и реализации товарно-материальных  ценностей.

2.4. Участие в проведении инвентаризаций  товарно-материальных ценностей.

2.5. Оформление документации на  поставку и реализацию продукции,  составление отчетности.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах.

 

III. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций товаровед предприятия  обязан:

3.1. Определять требования к материальным  ресурсам, соответствие их качества  стандартам, техническим условиям  и другим нормативным документам, а также заключенным договорам.

3.2. Принимать участие в определении  соответствия проектов планов материально-технического обеспечения предприятия планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков.

3.3. Контролировать наличие материальных  ресурсов и готовой продукции  на складах.

3.4. Осуществлять связь с поставщиками  и потребителями и оформлять  документы на отгрузку продукции.

3.5. Участвовать в разработке  и внедрении стандартов организации  по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделий.

3.6. Вести оперативный учет поступления  и реализации товарно-материальных  ценностей, контролировать своевременность  отгрузки возвратной тары, в необходимых  случаях вести розыск непоступивших грузов.

3.7. Участвовать в проведении  инвентаризаций, изучать причины  образования излишних сверхнормативных  материальных ресурсов и неликвидов, принимать меры по их реализации.

3.8. Осуществлять контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформлять необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составлять отчетность по установленным формам.

 

IV. Права

 

Товаровед имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия по вопросам  его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей  структурных подразделений, специалистов  информацию и документы по  вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех  структурных подразделений предприятия  для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

V. Ответственность

Товаровед несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством  Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  административным, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

 

Руководитель структурного

подразделения (Можгинского Райпо):      Е.В. Грачев

 “ 14 “ августа 2011г.

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник отдела кадров         А.В. Васильев

"14" августа 2011г.

 

 

С инструкцией ознакомлен:         Е.В. Борисова

" 14 " августа 2011 г.

 

 

Вопрос № 45. В роли специалиста  кадровой службы ЗАО «Ресурс» внесите  в трудовую книжку агента по рекламе  следующие записи: о приеме на работу; об увольнении за прогулы без уважительных причин; об изменении формулировки причины увольнения.

Удостоверьте записи надлежащим образом. Недостающие реквизиты  оформите произвольно.

 

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ    ТК № 00000

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и  ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Ресурсы»
				(ЗАО «Ресурсы»)
01	28	11	2011	Принят в отдел маркетинга на должность	Приказ от
				рекламного агента	28.11.2011г.
					№ 46-к
02	30	11	2012	Уволен за прогулы без уважительных причин	Приказ от
				п.п. «а» пункт 6 статьи 81 Трудового Кодекса	30.11.2012г.
				Российской Федерации	№ 68-к
				Инспектор по кадрам                      Е.В. Белова
03	01	02	2013	Запись за № 02 недействительна. Уволен по	Приказ  от
				собственному желанию пункт 3 статьи 77	01.02.2013г.
				Трудового Кодекса Российской Федерации	№ 15-к
				Инспектор по кадрам                      Е.В. Белова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации.
2. Л.М. Вялова - Основы делопроизводства: М.: - 2002.
3. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. Издательство "Питер", 2006
4. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2009