Уніфікована система фінансової документації

 

 

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………………………………………2

1. Державний класифікатор управлінської документації

                            ДК 010-98.  Визначення……………………………….3

2. Уніфікована система фінансової документації. Розрахунково - платіжна відомість. Картка-довідка з заробітної плати………………………8

3. Класифікація Державної Управлінської Документації. Уніфіфіковані Системи Управлінської Документації. ФІНАНСОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ.(Таблиця)…………………………………………………10

ВИСНОВОК……………………………………………………………..13

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ………………………….14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Управлінське документознавство - це розділ документознавства, об'єктом якого є управлінська документація. Управлінське документознавство досліджує проблеми документування управлінської інформації та її функціонування у документованій формі у межах органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, іншого суб'єкта господарювання, об'єднання громадян.

У процесі керування використається не вся інформація, а тільки та ЇЇ частина, що необхідна для процесу керування. Разом із тим, одержання інформації необхідно не на якімсь певному етапі управлінської діяльності, а протягом усього процесу управлінського впливу суб'єкта керування на об'єкт керування.

Класифікація документів (від лат. Classic – ряд, група) – необхідна умова для проведення робіт з їх уніфікації, яка являється важливою основою документального забезпечення автоматизованих систем управління та для орієнтування в їх множині. Структура класифікації зазвичай представляється у вигляді таблиці чи схеми.

Класифікація являється одним із методів пізнання. Без неї не можливо вивчити різноманіття існуючих видів документів, систематизувати їх, встановити різницю між видами документів. Правильне складання, комплексна класифікація, відбиває закономірності розвитку документів, розкриває зв’язки між ними, допомагає орієнтуватися в будь-якій їх множині, служить основою для їх впорядкування в документ них системах, що має важливе значення для теорії документознавства та практичної документально - комунікаційної діяльності.

 

 

1. Державний класифікатор управлінської документації

                            ДК 010-98.  Визначення.

 

Державний класифікатор  управлінської  документації  (ДКУД) є

складовою частиною  державної  системи  класифікації  і  кодування

техніко-економічної та соціальної інформації.

 

     ДКУД розроблено  у  зв'язку  із  змінами  у  складі та змісті

організаційно-розпорядчої,  первинно-облікової,   банківської   та

звітно-статистичної  документації  внаслідок реорганізації системи

державного управління в Україні.

 

     ДКУД є  номенклатурним  переліком  назв   уніфікованих   форм

документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

 

     ДКУД використовується   під   час   збирання   та  оброблення

документів за відповідними уніфікованими  формами  усіма  органами

державного    і    господарського   управління   та   підвідомчими

підприємствами й організаціями  в  процесі  виконання  відповідних

управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

 

     Класифікатор  орієнтовано     на     однозначне     визначення

(ідентифікацію) УФД,  їх  облік та систематизацію,  контроль  складу

та  змісту  УФД у кожному класі документації,  організацію ведення

відповідних  класів  документації,  забезпечення  автоматизованого

пошуку потрібних УФД.  Кожному класу документації відповідає певна

уніфікована система документації (УСД).

 

     Об'єктом класифікації    є     безпосередньо     УФД,     які

використовуються  під час виконання управлінських функцій згідно з

чинним законодавством.

 

     ДКУД орієнтовано на  забезпечення  оброблення  інформації  із

застосуванням   засобів   комп'ютерної   техніки  та  прогресивних

інформаційних технологій.

 

     ДКУД містить  такі класи:

     1) організаційно-розпорядча  документація (код 02);

     2) первинно-облікова документація (код 03);

     3) банківська  документація (код 04);

     4) фінансова  документація (код 05);

     5) звітно-статистична  документація (код 06);

     6) планова документація (код 07);

     7) ресурсна  документація (код 08);

     8) торговельна документація (код 09);

     9) зовнішньоторговельна  документація (код 10);

     10) цінова документація (код 13);

     11) документація  з  праці,  соціальних  питань  і соціального

захисту населення (код 15);

     12) документація  з  побутового обслуговування населення (код

17);

     13) бухгалтерсько-облікова  документація (код 18);

     14) документація  з Пенсійного фонду (код 20);

     15) словниково-довідкова  документація (код 21).

  Ідентифікація УФД  здійснюється через ієрархічну  класифікацію

з трьома ступенями.  Кодове позначення складається з семи цифрових

десяткових знаків (рисунок 1).

 

                                          ХХ   ХХ   ХХХ

                                         ---- ---- -----

 Клас форми                -----------------    |    |

 Підклас форми             ----------------------    |

 Реєстраційний комер  форми ---------------------------

 

Малюнок 1 - Структура кодового позначення УФД

 

     У кодовому  позначенні УФД відображено: перший  та другий знаки

(клас) - належність УФД  до відповідної УСД;  третій  та  четвертий

знаки  (підклас)  -  належність  УФД у межах класу до відповідного

підкласу;  п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД

підкласу.

Приклад:

Код	Назва УФД	Індекс
02	ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ
0201	Документація з організації систем управління
0201001	Акт про створення міністерства	АСМ
0201002	Акт про створення корпорації, концерну, асоціації, компанії	АСК
0201003	Наказ про створення промислового об'єднання	НСПО
0201004	Наказ про створення виробничого об'єднання	НСВ

 

 

Ведення ДКУД  здійснює  Державний  науково-дослідний інститут інформатизації та моделювання економіки Національного агентства  з питань інформатизації при Президентові України.  Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.

 

Визначення:

 

Система документації Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності. 

Уніфікована система документації (УСД) Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Управлінська документація Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і мають нормативно-правову силу.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації Система документації, використовувана для вирішення організаційно-розпорядчих завдань управління.

Уніфікована система первинно-облікової документації Система документації, використовувана для управління виробничо-господарською діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності, організацій, що не займаються підприємницькою діяльністю, всіх форм власності.

Уніфікована система банківської документації Система документації, використовувана для здійснення розрахунково-грошових операцій через банки.

Уніфікована система фінансової документації Система документації, використовувана для організації фінансових взаємовідносин суб'єктів економіки.

Уніфікована система звітно-статистичної документації Система документації, використовувана для вирішення завдань державної статистики й одержання статистичної інформації.

Уніфікована система планової документації Система документації, використовувана для вирішення завдань прогнозування і планування розвитку економіки.

Уніфікована система цінової документації Система документації, використовувана для вирішення завдань аналізу цін і ціноутворення.

Уніфікована система ресурсної документації Система документації, використовувана для вирішення завдань управління ресурсами.

Уніфікована система торговельної документації Система документації, використовувана для вирішення завдань управління торгівлею.

Уніфікована система зовнішньоторговельної документації Система документації, використовувана для вирішення завдань зовнішньоторговельної діяльності.

Уніфікована система документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення Система документації, використовувана для вирішення завдань управління трудовими ресурсами і соціальним захистом.

Уніфікована система документації з бухгалтерського обліку Система документації, використовувана для вирішення завдань бухгалтерського обліку бюджетних і госпрозрахункових установ і організацій.

Уніфікована система документації з Пенсійного фонду Система документації, використовувана для вирішення завдань пенсійного забезпечення.

Уніфікована система словниково-довідкової документації Система документації, використовувана для вирішення завдань керування інформаційною базою та її складовими елементами (бази даних, уніфіковані форми документів, інформаційні потоки, техніко-економічні показники тощо).

Уніфікована форма документа (УФД) Сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.

2. Уніфікована система фінансової документації. Розрахунково - платіжна відомість. Картка-довідка з заробітної плати.

 

Уніфікована система фінансової документації - це система документації, використовувана для організації фінансових взаємовідносин суб'єктів економіки.

Фінансова документація в ДКУД має код 05.

В ній є підкласи:

1.Бухгалтерська документація бюджетних установ та організацій і  має код 0501

2.Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій і  має код 0502

Розрахунково - платіжна відомість.

Розрахунково - платіжна відомість в ДКУД має код 0502009 та входить до підкласу «Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» у класі «Фінансова документація».

Відомість — це різновид документа, який найчастіше використовується у бухгалтерській справі, банківській системі.  Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати та інші).

Відомість має такі реквізити:

назва організації (реквізит № 7); назва виду документа (реквізит № 10); текст (реквізит № 21); підпис (реквізит № 23); печатка (реквізит № 26).

Картка-довідка з заробітної плати

Картка-довідка з заробітної плати в ДКУД має код 0502011 та входить до підкласу «Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій» у класі «Фінансова документація».

Це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи, надасться на їх вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому). Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

Реквізити:

назва виду документа (реквізит № 10); назва організації, що видає довідку (реквізит № 7); дата видачі (реквізит № 11); номер; Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка. текст (реквізит № 21); призначення (куди подається довідка); підпис (реквізит № 23); печатка (реквізит № 26).

 3. Класифікація  Державної  Управлінської  Документації. Уніфіфіковані Системи Управлінської Документації. ФІНАНСОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ.(Таблиця).

05	ФІНАНСОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ
0501	Бухгалтерська документація бюджетних установ та організацій
0501001	Баланс виконання кошторису видатків	Форма 1
0501002	Звіт про виконання кошторису видатків установи	2 ЗВКВ установа
0501003	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами органів державного управління, судів, прокуратури та науково-дослідних установ	3-1
0501004	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами закладів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів	3-2
0501005	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами закладів охорони здоров'я та соціального забезпечення	3-4
0501006	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами початкових, неповних середніх (дев'ятирічних) і середніх, вечірніх (змінних) заочних середніх загальноосвітніх шкіл, шкіл-інтернатів, спеціальних шкіл, шкіл - дитячих садків, інтернатів при школах	3-5
0501007	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами інших закладів і заходів (річний)	3-19 (рік)
0501008	Звіт про виконання плану за штатами і контингентами інших закладів і заходів (квартальний)	3-19 (квартал)
0501009	Звіт про утримання дитячих дошкільних закладів	3-ДС
0501010	Звіт про виконання кошторису видатків з бюджету (1)	1-ММ
0501011	Звіт про виконання кошторису видатків з бюджету (2)	2-МДБ
0501012	Звіт про виконання кошторису з спеціальних коштів (зведений)	4-ЗВКСК
0501013	Довідка про надходження та використання коштів фонду всеобучу	4-Б
0501014	Річний звіт про рух основних засобів	5-РЗРОЗ
0501015	Річний звіт про рух матеріальних цінностей	6-РЗРМЦ
0501016	Звіт про недостачі і крадіжки грошових коштів та матеріальних цінностей у бюджетних установах	15-ЗНКБУ
0502	Первинна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій
0502001	Інвентарна картка обліку основних засобів (будинків і споруд, машин, обладнання, інструменту, виробничого і господарського інвентаря)	ОС-6
0502002	Інвентарна картка обліку основних засобів (для тварин і багаторічних насаджень)	ОС-8
0502003	Інвентарна картка групового обліку основних засобів	ОС-9
0502004	Авансовий звіт	286-АЗ
0502005	Меню-вимога на видавання продуктів харчування в бюджетних установах і організаціях	298-МВ
0502006	Табель обліку відвідування дітей у дитячих дошкільних установах	305-ТО
0502007	Відомість на видавання грошей з каси підзвітним особам	317-ВГО
0502008	Платіжна відомість на видавання планового авансу	389-ПВА
0502009	Розрахунково-платіжна відомість	390-РПВ
0502010	Інвентаризаційний опис (звіряльна відомість)	39-ІО
0502011	Картка-довідка з заробітної плати	417-КДЗ
0502012	Акт ліквідації основних засобів	ОС-4
0502013	Накладна-вимога	НВ
0502014	Книга обліку депонованої заробітної плати	450-КОДЗ
0502015	Відомість видавання матеріалів на потреби установи	410-ВМПУ
0502016	Касова книга	КО-4 440
0502017	Прибутково-видаткова книга обліку бланків трудових книжок і вкладок	449-ПВКО
0502018	Опис інвентарних карток з обліку основних засобів	ОС-10
0502019	Книга складського обліку матеріалів	М-17
0502020	Інвентарний список з обліку основних засобів	ОС-13
0502021	Акти про ліквідацію транспортних засобів	ОС-4а
0502022	Акти на списання білизни, постільних речей, інструментів, виробничого і господарського інвентаря	443-АСБ
0502023	Акти на списання вилученої з бібліотеки літератури	444-АСЛ
0502024	Книга обліку виданих роздавачами грошей на виплату заробітної плати	320-КОВЗ