Организация работы канцелярии учреждения

- Обращение к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда.

- Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

- Направление по запросам судебных дел и материалов.

- Учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению.

- Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

- Учет и контроль за исполнением определений суда о принудительном приводе граждан в суд совместно с администратором суда.

- Прием граждан и рассмотрение обращений (заявлений, жалоб, предложений) граждан и организаций в пределах компетенции.

- Подготовка и оформление дел, нарядов и других документов к последующему архивному хранению и передача их в архив суда.

- Составление описей на дела, наряды постоянного хранения, дела по личному составу и иных описей, организация из рассмотрения на постоянно действующей экспертной комиссии суда и направления в архивные учреждения для утверждения в установленном порядке.

- Хранение гербовой печати суда и проставление ее оттиска в порядке, установленном приказом председателя суда.

- Оформление и своевременное направление в Управление копий определений суда об оплате труда адвокатов за счет государства.

- Участие в организации и проведении повышения квалификации работников аппарата суда.

- Обеспечивать работу деятельности Приемной в суде.

- Выполнение иных функций, направленных на обеспечение деятельности судей по осуществлению правосудия и ведение судебного делопроизводства. 

 

4. Права, обязанности и ответственность заведующего канцелярией  

 

1. Главный специалист для выполнения возложенных на него задач имеет право:

- получать копии всех приказов, распоряжений и писем областного суда и Управления и других материалов, касающихся ведения судебной статистики и делопроизводства, информационно-правового и информационного обеспечения деятельности суда;

- вносить на рассмотрение руководства суда предложения по вопросам деятельности канцелярии;

- пользоваться согласно установленному порядку информационно-правовыми системами, базами данных, создавать собственные базы данных в пределах компетенции;

- принимать участие в совещаниях и других мероприятиях, проводимых председателем суда;

- вносить председателю суда предложения о подборе, расстановке и организации подготовки повышения квалификации кадров работников канцелярии;

- вносить председателю суда предложения о проведении совещаний с судьями для решения вопросов, входящих в компетенцию канцелярии;

- осуществлять иные права, предусмотренные его должностной инструкцией.

4.2. На главного специалиста возлагаются должностные обязанности, предусмотренные его должностной инструкцией.

4.3. Главный специалист несет персональную ответственность за ненадлежащее и не своевременное выполнение канцелярией функций, предусмотренных настоящим положением, а также за состоянием трудовой дисциплины в канцелярии, обеспечение соблюдения сотрудниками установленного порядка работы со служебными документами и информацией.