Контрольная работа по теме Государственная система ДОУ, ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства

ЧОУ ВПО Институт экономики, управления и права (г.Казань) 

Факультет менеджмента и  маркетинга

                                                                               Михайлов Алексей Николаевич

                                                                              2 курс заочного отделения

                                                             факультета менеджмента

                                         и маркетинга

                                                                        гр.501у

Контрольная   работа

по  дисциплине «Делопроизводство»

  Тема «Государственная система ДОУ, ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства»

(Вариант №2)

за 4 семестр 2011/2012 уч.года 
 

429950 г. Новочебоксарск

ул. Восточная 17 – 106

89279904431

89196674419 

Казань  – 2012

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения

     Государственная система документационного обеспечения  управления (ГСДОУ) - совокупность принципов  и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

     ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и  республиканские нормативные и  методические документы по вопросам документационного обеспечения  управления.

       Основная цель ГСДОУ - упорядочение  документооборота, сокращение количества  и повышение качества документов, создание условий для эффективного  применения прогрессивных технических  средств и технологий сбора,  обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата  управления.

     В развитие Основных положений ГСДОУ  разрабатываются и утверждаются нормативные и методические документы  по совершенствованию документационного  обеспечения управления:

общесоюзные - Главным архивным управлением при  Совете Министров СССР и Государственным  комитетом СССР по стандартам;

отраслевые - министерствами и ведомствами СССР и союзных республик;

республиканские - Советами Министров союзных республик.

     Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационного обеспечения  управления не должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных  им Законом СССР "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.

     Документационное  обеспечение управления в организации  осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.

     Должностные лица организаций при работе с  документами руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских нормативных и методических документов.

     При работе с документами, подпадающими под действие специальных положений, должностные лица организаций должны руководствоваться этими положениями.

     Общие требования к документам и службам  документационного обеспечения  распространяются на все системы  документации органов государственного управления Союза ССР, союзных и  автономных республик, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций  и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники и микрографии.

     Документационное  обеспечение деятельности организаций, действующих в соответствии со специальными положениями, а также порядок  работы с секретными документами  и документами "ДСП" устанавливаются  специальными инструкциями.

     Общие требования к документам и службам  документационного обеспечения  являются нормативно-методической базой  для совершенствования на единой основе документационного обеспечения  управления и повышения его эффективности  путем унификации состава и форм документов, повышения их качества, работ службы документационного  обеспечения на базе научной организации  труда и внедрения новейших технических средств.

     Общие требования разработаны в соответствии с законами СССР и союзных республик, устанавливающими порядок организации  и деятельности государственного аппарата, актами высших органов государственного управления по вопросам принятия и  оформления управленческих решений, осуществления  контроля за исполнением документов, совершенствования методов управления и организационных структур и  их информационного обеспечения, государственными стандартами в области документации и автоматизированной обработки информации с учетом опыта практического использования унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации.

     Единые  требования ко всем системам документации внедряются путем издания государственных, республиканских и отраслевых стандартов и инструкций по вопросам документационного  обеспечения управленческой деятельности, учитывающих специфику республики (отрасли), а также отраслевых унифицированных  систем документации, типовых номенклатур  дел, типовых перечней документов с  указанием сроков их хранения.

     На  их основе подведомственные организации  разрабатывают нормативные акты, организующие документационное обеспечение  управления.

     Учреждения  государственной архивной службы СССР оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь во внедрении ГСДОУ, в организации  системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе  документационного обеспечения разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления.  

Перечень  государственных  стандартов, нормативных  и методических документов, используемых для  совершенствования  документационного  обеспечения управления