Автоматизация работы с кадровой документацией
Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2013 в 13:51, контрольная работа
Краткое описание
Целью квалификационной работы является изучение автоматизации в работе с кадровыми документами.
В соответствии с поставленной целью в работе решались задачи:
- определить роль автоматизации в работе с кадровой документацией;
- изучить документирование деятельности кадровых служб;
Оглавление
Введение 3
Глава 1 Автоматизация работы с кадровой документацией 5
1.1 Роль автоматизации в работе с кадровой документацией 5
1.2 Документирование деятельности кадровых служб 7
1.3 Совершенствование кадровой документации на
основе автоматизации 14
Глава 2 Кадровая документация в архиве 17
2.1 Подготовка кадровой документации к архивному хранению 17
2.2 Автоматизация в архиве 22
Глава 3 Автоматизация кадровой документации
в Военном комиссариате 24
Заключение 33
Библиографический список 35
Файлы: 1 файл
Автоматизация работы с кадровой документацией.doc
— 220.00 Кб (Скачать)Также система автоматизации кадровой документации позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.
В целом, анализируя результаты внедрения вычислительной техники в организацию кадрового обслуживания документов, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в кадровой службе современных средств вычислительной техники11.
Библиография
- Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. от 30.12.2006 № 271 - ФЗ): федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. - № 1 (часть I). - Ст. 3.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 (зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2006 № 7418) – 96 с.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ.
- ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
- ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем.
- Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения на государственные должности федеральной государственной службы"
- Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., Высшая школа, 2002.
- Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-Школа» «Интел-Синтез», 2003. 408 с.
- Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие/Под ред. Проф. А.Д.Хомоненко. СПб: КОРОНА принт, 1998. 448 с.
- Журнал «Секретарское дело» - № 10 - Информационные технологии в делопроизводстве.:2006. с. 22
- Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.: Альфа-Пресс, 2003.
- Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М., Дана, 2004.
- Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003.
- Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003
- Подготовка документов по личному составу к архивному хранению// Кадровые решения №2, 2003
- Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и пер. – М.: МЦФР, 2003.
- Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002.
- www.kadrovik.ru
Приложение
Схема составления документов о приеме на работу
Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации
Схема составления документов об увольнении работника
1 www.kadrovik.ru
2 Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002. С. 99
3 Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003.С.44
4 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., Высшая школа, 2002.С.192
5 Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003. С.70
6 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-Школа» «Интел-Синтез», 2003. С. 408
7 Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М., Дана, 2004.С.104
8 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.
9 Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. С.91
10 Подготовка документов по личному составу к архивному хранению// Кадровые решения №2, 2003. С.42
11 Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003. С.128