Автоматизация работы с кадровой документацией

Также система автоматизации кадровой документации позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.

В целом, анализируя результаты внедрения вычислительной техники  в организацию кадрового обслуживания документов, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в кадровой службе современных средств вычислительной техники¹¹.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. от 30.12.2006 № 271 - ФЗ): федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2002. - № 1 (часть I). - Ст. 3.
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 (зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2006 № 7418) – 96 с.
4. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ.
5. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
6. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем.
7. Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения на государственные должности федеральной государственной службы"
8. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., Высшая школа, 2002.
9. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-Школа» «Интел-Синтез», 2003. 408 с.
10. Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие/Под ред. Проф. А.Д.Хомоненко. СПб: КОРОНА принт, 1998. 448 с.
11. Журнал «Секретарское дело» - № 10 - Информационные технологии в делопроизводстве.:2006. с. 22
12. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – М.: Альфа-Пресс, 2003.
13. Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М., Дана, 2004.
14. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003.
15. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003
16. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению// Кадровые решения №2, 2003
17. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и пер. – М.: МЦФР, 2003.
18. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002.
19. www.kadrovik.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 

Схема составления документов о приеме на работу

 

Схема составления документов о переводе на другую работу внутри организации

 

 

Схема составления документов об увольнении работника

 

 

¹ www.kadrovik.ru

² Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002. С. 99

³ Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003.С.44

⁴ Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., Высшая школа, 2002.С.192

⁵ Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003. С.70

⁶ Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-Школа» «Интел-Синтез», 2003. С. 408

⁷ Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М., Дана,  2004.С.104

⁸ Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

⁹ Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учеб. пособие для сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. С.91

¹⁰ Подготовка документов по личному составу к архивному хранению// Кадровые решения №2, 2003. С.42

¹¹ Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003. С.128