Создание универсальной системы учета заявок

1) Туристическая фирма  ООО "Глобус" (позволяет перейти к пяти формам по кнопкам: "Запросы", "Информация о фирме", "Ввод и редактирование данных", "Отчеты", "Таблицы", открыть окно базы данных по кнопке "Окно БД" и выйти из приложения по кнопке "Выход" );

2) Запросы (позволяет перейти к запросам по кнопкам: "Туры", "Клиенты", "Заказы", "Сотрудники", "Поставщики", "Услуги", «Страна», «Город» и вернуться на главную форму по кнопке "Назад");

3) Информация о фирме (позволяет просмотреть данные фирмы по кнопкам: «Клиенты», «Туры», «Сотрудники», «Поставщики»);

4) Ввод и редактирование данных (позволяет добавлять данные через формы по кнопкам: «Клиенты», «Поставщики», «Сотрудники» и вернуться на главную форму по кнопке «Назад»);

5) Отчеты (позволяет перейти к отчетам по кнопкам "Клиенты", "Поставщики", "Сотрудники", "Услуги", "Транспорт", «Туры», «Страна» и вернуться на главную форму по кнопке "Назад");

6) Таблицы (позволяет перейти к таблицам базы данных по кнопкам «Город», «Услуги», «Туры», «Транспорт», «Страна», «Сотрудники», «Заказы», «Клиенты», «Поставщики» и вернуться на главную форму по кнопке «Назад»);

7) Окно БД (позволяет перейти к объектам базы данных: таблицы, запросы, отчеты, формы, страницы, макросы, модули);

8) Выход (позволяет выйти из приложения).

2.3. Построениереляционной схемы базы данных

После создания логической модели следует перейти к созданию реляционной схемы. Реляционная схема базы данных – это схема системы базы данных, её структура, описанная на формальном языке, поддерживаемом системой управления базами данных. Данная схема определяет таблицы, поля в каждой таблице, а также отношения между полями и таблицами.

 Переход осуществляется  поэтапно:

• Следует выбрать систему управления базами данных;
• Продумать структуру создаваемых таблиц в соответствии с созданными сущностями (классами логических моделей);
• Назначить типы полей для хранения атрибутов сущности.

Схема данных будет полностью соответствовать логической модели данных (рис.2.3.)и будет создана в MicrosoftAccess 2003.

В результате преобразования логической модели в физическую никаких изменений не вносилось (рис.2.3.).

Рис.2.3. Реляционная схема базы данных ИС «Туристическая фирма ООО «Глобус»[2]

2.4. Создание таблиц и схем данных БД

На основе построения логической модели при помощи MS Access 2003 были созданы таблицы и схема данных.Таблица – это набор записей (строк таблицы), состоящих из отдельных полей (колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая, собственно, содержание базы данных. Таблицу в MS Access можно построить несколькими способами:

Построить новую таблицу, воспользовавшись «Конструктором»;

• Запустить Мастер таблиц – специальную программу, предлагающую создать таблицу в пошаговом режиме на базе типовых решений, имеющихся в MS Access;
• Импортировать таблицу БД из файла какой-либо программы.

Структуры таблиц в соответствии с созданными сущностями представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 [16]

Таблица 2.1

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код страны	Код страны	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код города	Код города	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Город	Город	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-

Структура таблицы «Город» представлена в табл. 2.1

Таблица 2.2

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код заказа	Код заказа	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код тура	Код тура	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код сотрудника	Код сотрудника	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код клиента	Код клиента	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Дата оформления	Дата оформления	Нет	Нет	Числовой		-	-

Структура таблицы «Заказы» представлена в табл. 2.2

Таблица 2.3

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код транспорта	Код транспорта	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Наименование	Наименование	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-

Структура таблицы «Транспорт» представлена в табл. 2.3

 

Таблица 2.4

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код страны	Код страны	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Название страны	Название страны	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Код города	Код города	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-

Структура таблицы «Страна» представлена в табл. 2.4

Таблица2. 5

	Имя поля	Ключполе	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код тура	Код тура	Да	Да	Числовой	Длинное	-	-
Код услуги	Код услуги	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Дата отправления	Дата отправления	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Дата прибытия	Дата прибытия	Нет	Нет	Дата/Время		-	-
Стоимость тура	Стоимость тура	Нет	Нет	Денежный	Длинное целое	-	-
Код транспорта	Код транспорта	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Длительность пребывания	Длительность пребывания	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Количество человек	Количество человек	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-

Структура таблицы «Туры» представлена в табл. 2.5

Таблица2. 6

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код клиента	Код клиента	Да	Нет	Чиловой	Длинное целое	-	-
Фамилия	Фамилия	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Имя	Имя	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Отчество	Отчество	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Адрес	Адрес	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Телефон	Телефон	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-

Структура таблицы «Клиенты» представлена в табл. 2.6

 

Таблица 2.7

	Имя поля	Ключ поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код услуги	Код услуги	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код страны	Код страны	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Визовое обслуживание	Визовое обслуживание	Нет	Нет	Логический		-	-
Проживание	Проживание	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Питание	Питание	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Экскурсии	Экскурсии	Нет	Нет	Логический		-	-

Структура таблицы «Услуги» представлена в табл. 2.7

Таблица 2.8

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код сотрудника	Код сотрудника	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-
Фамилия	Фамилия	Нет	Нет	Текстовый	50	-
Имя	Имя	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Отчество	Отчество	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Дата рождения	Дата рождения	Нет	Нет	Дата/Время		-	-
Зарплата	Зарплата	Нет	Нет	Денежный		-	-
Должность	Должность	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Адрес	Адрес	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Телефон	Телефон	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-

Структура таблицы «Сотрудники» представлена в табл. 2.8

 

Таблица 2. 9

	Имя поля	Ключ.поле	Обяз. поле	Тип данных	Размер	Число дес. зн.	Подпись поля
Код услуги	Код услуги	Нет	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Код поставщика	Код поставщика	Да	Нет	Числовой	Длинное целое	-	-
Название поставщика	Название поставщика	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Представитель поставщика	Представитель поставщика	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Как обращаться	Как обращаться	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Адрес	Адрес	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-
Телефон	Телефон	Нет	Нет	Текстовый	50	-	-