Заработная плата

- приказ о предоставлении отпуска- применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов;

- Приказ о прекращении трудового  договора– составляется в двух  экземплярах в отделе кадров  и подписывается руководителем  подразделения организации и  ее руководителем. В приказе  указывают причину и основание  увольнения.

Для осуществления табельного учета  и контроля за трудовой дисциплиной  применяют табеля учета использования  рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников. Каждому присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причины. Оформленные табеля сдаются в  бухгалтерию. Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Расчетные и платежные ведомости  применяют для расчетов с работниками  за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по окладам с учетом отработанных работником дней. В тех  случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в  бухгалтерию предоставляется справка  на изменение планового аванса. Для  получения аванса за первую половину месяца в банк представляют такие  документы, как: чек, платежные поручения  на перечисление в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в государственные  внебюджетные фонды).

Расчеты с работниками при уходе  в отпуск или увольнении производят в записке-расчете. Выплаты в межрасчетный период производят по платежным ведомостям. Платежные ведомости подписываются  составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы  подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. Поскольку  есть централизованная бухгалтерия, то платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое  учреждение.

Заработную плату выдают из кассы  организации в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает пометку: «Задепонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе  ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками  суммы заработной платы.

На выданные суммы заработной платы  составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном  порядке и регистрируется в журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых документов. На платежных  ведомостях проставляется дата и  номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег  по кассе.

Депонированные суммы на следующий  после срока выдачи заработной платы  день сдаются в банк и на сданные  суммы составляется расходный кассовый ордер. Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и др.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку: "Разовый  расчет по заработной плате".

В организации на каждого работника  открывают лицевой счет, на лицевой  стороне которого записываются сведения о работнике (оклад, страховой стаж работы, время поступления на работу и др.), а на оборотной стороне  – все виды начислений и удержаний  за каждый месяц. По этим данным легко  рассчитать средний заработок за любой период времени.

На основании расчетных и  платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 6. К мемориальному  ордеру прикладываются все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы (табели, выписки из приказов и др.).

Больничные листки подшиваются  в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с  начала года. На каждом листке проставляется  номер расчетной ведомости, в  которую он включен для начисления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия ЗАО "Матро".

Закрытое акционерное  общество "Матро" - это фирма, осуществляющая оптовую закупку определенных товаров у крупных промышленных фирм-производителей и сбыт товаров на региональных рынках.

 Предприятие ЗАО "Матро":

- располагает собственными складами;  
- устанавливает длительные контрактные отношения с производителями;  
- представляет фирму-производителя на региональном рынке;  
- обладает преимущественным правом приобретать и продавать оборудование, технические новинки, программное компьютерное обеспечение.

Месторасположение: г. Воронеж, ул. Московская, д. 56

При анализе финансово - хозяйственной  деятельности ЗАО "Матро", я провела анализ следующих показателей:

 

- Анализ показателей оборота оптовой торговли;

- Анализ основных показателей финансового состояния предприятия

- Анализ издержек обращения в торговле

- Анализ численности работников

- Анализ показателей оборота оптовой торговли ЗАО "Матро"

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.1.

Анализ  показателей оборота оптовой  торговли ЗАО "Матро" за отчетный год по категории покупателей.

(тыс.руб.)

Покупатели	План		Фактически		Отклонение (+, -)		Динамика, %
	Сумма	Уд.вес	Сумма	Уд.вес	Сумма	Уд.вес
1.Розничные предприятия	42200	42,2	43500	42,5	+1300	+0,3	103,1
2.Промышленные предприятия	3500	3,5	4000	3,9	+500	+0,4	114,3
3.Оптовые пр-ия	26520	26,6	27000	26,3	+480	-0,3	101,8
4.Экспорт	2563	2,6	2500	2,4	-63	-0,2	97,5
5.Другие пр-ия	25000	25,1	25500	24,9	+500	-0,2	102,0
Всего	99783	100,0	102500	100,0	+2717	0	102,7

 

Вывод: В  отчетном году по сравнению с прошлым  годом продажи: 
1.розничным предприятиям увеличились на 1300 тыс.руб. или на 3,1%, а удельный вес увеличился на 0,3% 
2.промышленным предприятиям увеличились на 500 тыс.руб. или на 14,3%, а удельный вес увеличился на 0,4% 
3.оптовым предприятиям увеличились на 480 тыс.руб. или на 1,8%, а удельный вес уменьшился на 0,3%

4.на экспорт  уменьшились на 63 тыс.руб. или на 2,5%, а удельный вес на 0,2%

5. другим предприятиям увеличились на 500 тыс.руб. или на 2%, а удельный вес уменьшился на 0,2%.

7. всего  оборот оптовой торговли увеличился  на 2717 тыс.руб. или на 2,7%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

таблица 5.2.

Анализ  показателей оборота оптовой  торговли ЗАО "Матро"

(тыс.руб.)

Наименование товарной группы	Однодневный складской оборот по плану 1 квартала	Запасы товаров на конец отчетного  года, сопост. с нормативным		Нормативный товарный запас на 1 квартал  след. года.		Отклонение фактического запаса от нормативного
		Сумма	Дней	Сумма	Дней	Сумма	Дней
Овощи	12,2	580	48	512,4	42	+67,6	+6
Фрукты	11	250,5	23	286	26	-35,5	-3
Консервы	3,5	125,5	36	105	30	+20,5	+6
Колбасные изделия	4,2	350,5	83	378	90	-27,5	-7
Прочие прод.товары	5,3	482,6	91	482,3	91	+0,3	0
Итого прод.тов.	36,2	1789	49	1592,8	44	+196,3	+5
Канцелярские товары	8,2	254,5	31	270,6	33	-16,1	-2
Галантерея	9	300	33	342	38	-42	-5
Техника	4,6	125,6	27	119,6	26	+6	+1
Аудиоаппаратура	5,8	250,5	43	243,6	42	+6,9	+1
Электроника	11	952	87	990	90	-38	-3
Постельное белье	6,8	356	52	340	50	+16	+2
Посуда	12	852,3	71	840	70	+12,3	+1
Итого непрод.товаров	57,4	3091	54	3157	55	-66,1	-1
Всего товаров	93,6	4880	52	4960,8	53	-80,8	-1

 

Решение:

1.) Запасы на конец отч.года  в днях= Запасы на конец отч.года  в сумме/ Однодневный складской  оборот по плану 1 квартала

2.) Нормативный товарный запас  на 1 квартал след.года в сумме  = Нормативный товарный запас  на 1 квартал след.года в днях * Однодневный складской оборот  по плану 1 квартала.

 

Вывод: Фактически запасы по сравнению с нормативом по товарным группам: 
1.овощи увеличились на 67,6 тыс. руб. и на 6 дней; 
2.фрукты уменьшились на 35,5 тыс.руб. и на 3 дня;

3. консервы  увеличились на 20,5 тыс. руб. и на 6 дней;

4. колбасные  изделия уменьшились на 27,5 тыс. руб. и на 7 дней; 
5. прочие продовольственные товары увеличились на 0,3 тыс. руб., в днях не изменились;

6. итого  продовольственных товаров увеличилось  на 196,3 тыс. руб. и на 5 дней; 
7. канцелярские товары уменьшились на 16,1 тыс. руб. и на 2 дня; 
8. галантерея уменьшилась на 42 тыс.руб. и на 5 дней; 
9. техника увеличилась на 6 тыс.руб. и на 1 день; 
10. аудиоаппаратура увеличилась на 6,9 тыс.ру. и на 1 день; 
11. электроника уменьшилась на 38 тыс.руб. и на 3 дня; 
12. постельное белье увеличилось на 16 тыс.руб. и на 2 дня; 
13. посуда увеличилась на 12,3 тыс. руб. и на 1 день;

14. итого  непродовольственных товаров уменьшились  на 66,1 тыс.руб. и на 1 день;

15. всего  товаров уменьшилось на 80,8 тыс.руб. и на 1 день.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

таблица 5.3.

Анализ  численности работников ЗАО "Матро" за отчетный год на основе следующих данных.

 

Категории работников	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение (+, -)
	Кол-во чел	Уд.вес, в % к итогу	Кол-во чел	Уд.вес, в % к итогу	Кол-во чел	Уд.вес, в % к итогу
Работники аппарата управления	8	12,7	9	13,9	+1	+1,2
Продавцы	25	39,7	24	36,9	-1	-2,8
Младший обслуживающий персонал	30	47,6	32	49,2	+2	+1,6
Итого:	63	100,0	65	100,0	+2	0

 

Вывод: В отчетном году по сравнению  с прошлым годом численность  работников увеличилась на 1 человек, в том числе по категориям:

1. "работники аппарата управления" увеличилась на 1 человек, а удельный  вес на 1,1 % 
2. "продавцы" уменьшилась на 2 человека, а удельный вес на 3,4%