Управленческий учет трудовых ресурсов

       Важным  фактором роста производительности труда становится повышение образовательного и квалификационного уровня работников. Поэтому при принятии на работу следует  уделять значительное внимание людям  с высшим образованием. Так как  даже дополнительное вовлечение в производство работников (но с более высоким  уровнем квалификации) может обеспечить значительный рост производительности труда за счет квалификации и привести к высвобождению работников в  большей мере, чем первоначальное увеличение их численности. Необходимо более полно совершенствовать систему  подготовки и переподготовки кадров, полно использовать квалификацию работников, отправлять людей на курсы повышения  квалификации, а также стимулировать  повышение квалификации кадров (больше платить работникам с высшим образованием).

       С ростом производительности труда создаются  реальные предпосылки для повышения  уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста  производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Рассматривая систему организации трудовой мотивации  персонала, отмечено, что данная работа находится на неудовлетворительном уровне. На предприятии система мотивации  существует только в форме денежного  вознаграждения, т.е. материального  стимулирования и обеспечения некоторого количества социальных условий для  производительного труда. Но, тем  не менее, необходимо постоянное продолжение  проведения работ в этой области, так как существующих факторов эффективной мотивации персонала недостаточно. В качестве положительных моментов в ОАО «Ореншаль» можно отметить организацию мероприятий, предусмотренных внутренними документами Общества, которые, в условиях современной экономики все более и более отстают от темпов развития менеджмента и руководства персоналом.

       На  предприятии предусмотрены следующие  методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение  благоприятных социальных условий  труда, организацию мероприятий  по социальной защите трудящихся:

       Работникам  фабрики в виде социальных льгот  предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые отпуска: в связи с  рождением ребенка (отцу) – 3 рабочих  дня; при вступлении работника в  брак – 3 рабочих дня; в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника Общества: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги) – продолжительностью три рабочих дня, при выезде за пределы Российской Федерации – пять рабочих дней. Также в этих случаях Общество выплачивает определенные суммы (в размере до 10 МРОТ в качестве моральной поддержки).

       Также существует и система медицинского обслуживания, которая выражается, опять же, в денежном эквиваленте - одновременно с предоставлением  трудового отпуска работникам Общества оказывается материальная помощь на оздоровление (ежегодно) в размере 2-х  должностных окладов (месячной тарифной ставки).

       При не предоставлении работнику трудового  отпуска или не использовании  его самим работником материальная помощь может быть оказана по заявлению  работника в декабре уходящего  года.

       Но  так же необходимо и введение других способов мотивации персонала, кроме  как решение социальных и индивидуальных потребностей при помощи материальных средств, таких как система морального вознаграждения, нематериального стимулирования, пробуждать чувство причастности, значимости и т.д., что, к сожалению, на исследуемом  объекте проявилось очень слабо.

       Организация имеет постоянную потребность в  повышении производительности труда  своих работников. При этом организация  должна заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор  и отбор наиболее квалифицированных  и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство  должно также проводить программы  систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации. Все это важно для дальнейшего развития предприятия и его хорошей и качественной работе  на рынке.

       Обучение  необходимо проводить  в трех основных случаях.

• когда человек только поступает в организацию,
• когда служащего назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу,
• когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.

       Некоторые основные требования, обеспечивающие эффективность программ обучения, сводятся к следующему:

       Для обучения нужна мотивация.

       Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению.

       Если  навыки, приобретаемые посредством  обучения, являются сложными, то процесс  обучения следует разбить на последовательные этапы

       Учащиеся  должны почувствовать обратную связь  по отношению к результатам обучения, необходимо обеспечить положительное  закрепление пройденного материала.

       Вид и количество вознаграждений, предлагаемых организацией, имеют важное значение для оценки качества трудовой жизни. Исследования показывают, что вознаграждения влияют  на  решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решения о том,  сколько они должны производить,  когда и стоит ли  вообще  уйти  из   организации.   Многими исследованиями установлено,  что количество  прогулов  и текучесть кадров прямым образом связаны с удовлетворенностью получаемым вознаграждением.  При хорошей работе, которая дает  чувство удовлетворения,  количество  прогулов имеет тенденцию к снижению.  Когда же  работа  неприятна,  число прогулов значительно возрастает

       Для одних людей карьера становится результатом многолетних трудов и усилий. Однако для большинства, карьера – это набор случайностей. Понятно, что для успешного развития карьеры недостаточно одного желания  человека. Для продвижения «вверх по карьерной лестнице» необходимы профессиональные навыки, знания, опыт, настойчивость и определённый элемент  везения. Чтобы свести все эти  компоненты воедино, человеку необходима внешняя помощь. А в современном  мире важнейшим источником поддержки  сотрудника в развитии карьеры становится организация, в которой он работает. Естественно, что планирование и  управление развитием карьеры требует  от работника и от организации  дополнительных усилий, но в то же время даёт целый ряд преимуществ, как самому сотруднику, так и организации, в которой он работает.

       Реализация  плана развития карьеры зависит, прежде всего, от самого сотрудника. При  этом необходимо иметь в виду весь набор условий, делающих это возможным:

• результаты работы в занимаемой должности;
• профессиональное и индивидуальное развитие;
• эффективное партнёрство с руководителем;
• заметное положение в организации.

       Учет  труда и его оплаты должен быть организован так, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации труда, повышению  заработной платы, нормированию труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции.

       Важным  резервом улучшения использования  труда является сокращение текучести  кадров. Для закрепления рабочих  на фабрике можно внедрить систему  профессионально-квалификационного  продвижения. Планомерное перемещение  молодых рабочих от менее престижных рабочих мест, на которых они должны проработать определенное время, к  более содержательным видам труда  на основе нормативных сроков пребывания на этих работах повышает интерес  к работе, увеличивает заработки  и способствует сокращению текучести.

       Уменьшение  потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

       Эффективным решением проблемы нарушений трудового  распорядка может стать использование  системы контроля доступа. Уже сегодня  подобные системы находят широкое  применение на российских предприятиях.

       Автоматизированная  система позволяет исключить  влияние человеческого фактора  при проверке пропусков и регистрации  нарушений трудового распорядка, практически сводя к нулю возможность  ошибок и злоупотреблений.

       Система контроля доступа отслеживает все  перемещения сотрудников по территории предприятия. С помощью компьютера формируются отчеты об опоздавших, не вышедших на работу или ушедших  раньше за любой промежуток времени.

       Комплекс  усилий, направленный на снижение длительности простоев оборудования должен основываться не только на обновлении парка оборудования, но и на повышение квалификации и оптимизация труда ремонтников, с целью улучшить качество ремонта оборудования. И дополнительно введение материальной заинтересованности в уменьшении длительности простоев оборудования у всех, от которых это зависит.

       Изменение ситуации характеризующейся увеличением  количеством фактически отработанных смен у промышленно-производственного  персонала. А именно, внедрение более  современных времясберегающих технологий с целью увеличения производительности труда.

       Меры  совершенствования системы организации  и оплаты труда необходимо увязать  с внедрением новых методов хозяйствования и управления, передовой организацией труда и производства, внедрением прогрессивных технологий и конструкций  выпускаемой продукции.

       Для оптимизации системы мотивации  персоналом предприятия, как было отмечено выше, необходимо провести его переподготовку и обучение, это позволит улучшить качественный состав персонала предприятия, повысить его производительность, а также внедрить новые технологии производства готовой продукции (более сложные в техническом обслуживании, но обладающие высокой производительной способностью). Для осуществления данного мероприятия необходимо организовать курсы производственного обучения, привлечь высококвалифицированных работников для обучения рабочих с более низкой квалификацией, заключить договоры с вузом о пополнении кадрового состава.

       На  начальном этапе необходимо определить вариант оплаты за обучение. ОАО  «Ореншаль» определяет приемлемые условия договора с учебным заведением. В соответствии с договором в течение четырех лет 20 сотрудников организации пройдут обучение (одновременно в течение года будет обучаться 5 человек). Администрация учебного заведения утверждает, что плата за обучение будет возрастать под действием инфляции. Более того, администрация объявила заранее, что намерена увеличивать плату за обучение на 1000 рублей ежегодно в течение трех лет, начиная со следующего учебного года (в настоящее время плата за обучение одного сотрудника составляет 10000 рублей за год). В этой связи при заключении договора учебное заведение предлагает организации особые условия оплаты: организация вносит плату за обучение всех сотрудников единовременно, за весь период действия договора, исходя из установленной в настоящее время величины оплаты.

       Для выбора лучшего варианта оплаты ОАО  «Ореншаль» необходимо определить, действительно ли единовременная оплата обучения меньше, чем поэтапная оплата обучения.

       Расчет  размера единовременной оплаты за обучение

       Расчет  размера поэтапной оплаты за обучение

        ,

        ,

        ,

       С этой целью следует рассчитать стоимость  затрат на поэтапную оплату обучения, приведенную к настоящему моменту (3"), используя следующую формулу 

       где 3(t) – затраты, осуществляемые в t-м году;

       t – шаг расчета;

       Т – год окончания действия договора;

       α(t) = 1 / (1 + Е)^t – коэффициент дисконтирования;

       Е – норма дисконта, равная приемлемой для организации норме дохода на капитал.

       Предпочтителен  вариант оплаты, характеризующийся  меньшими затратами, с учетом сложившейся (на сегодня) стоимости, которая в  свою очередь зависит от нормы  дисконта.

       При проведении расчетов можно воспользоваться  значениями нормы дисконта, утвержденными  специальной инструкцией Минфина  РФ для целей расчета капитальных вложений.