Управленческий учет трудовых ресурсов

     Анализируя  данные таблицы 9 можно выявить следующее:

1. коэффициент оборота по приему на работу увеличился в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,14%. Это позитивная тенденция, хотя прием работников снизился на данном предприятии. Прежде всего, это объясняется отсутствием рабочих мест в городе, и, в связи с этим, освобождающиеся вакансии быстро заполняются.
2. коэффициент оборота по выбытию в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос на 13,05%. Это говорит о негативной тенденции – работники не заинтересованы в работе на данном предприятии.
3. коэффициент текучести кадров возрос на 30,11%. Это выявляет значительную динамику рабочей силы, как по приему, так и по выбытию.
4. показатель постоянства состава в 2009 году вырос по сравнению с 2008 годом на 0,42% – следовательно, количество работающих постоянно занятых на производстве увеличивается и сокращается количество рабочих отлучающихся от производства.

       Напряжение  в обеспечении предприятия ОАО  «Ореншаль» трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии организации производства.

       Полноту использования трудовых ресурсов в  ОАО «Ореншаль» можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.  

Таблица 10 – Использование промышленно-производственного персонала предприятия

    

       Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д) и средней продолжительности  рабочего дня (П) и рассчитывается по формуле (7)

             (7)

       На  анализируемом предприятии фактический  фонд рабочего времени меньше планового  на 29662 часа. В ОАО «Ореншаль» в качестве планового показателя используются показатели прошлого года. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

       при изменении численности рабочих

       ,       (8)

         час,

       при изменении количества отработанных дней

         ,            (9)

        час,

       при изменении продолжительности рабочего дня

         ,          (10)

         час.

       Баланс  отклонений = -8800-13680-7182 = -29662 часа.

       Как видно из расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним  рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1710 дней, или

         (1710 х 8,0)= 13680 часов

       Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,2 часа, а за все отработанные дни  всеми рабочими – 7182 часа. Общие  потери рабочего времени

       [(1638–1760) х 171]=-20862 часа.

         В действительности они еще  выше в связи с тем, что  фактический фонд отработанного  времени включает в себя и  сверхурочно отработанные часы, которые составляют 1539 часа.

       Если  их учесть, то общие потери рабочего времени составят

       122 х 171 + 1539=19323 часа  или

        19323/280098 х 100%=6,9 %

       Второе  по значимости место в сокращении фонда рабочего времени занимает численность рабочих. Из-за того, что  произошло сокращение численности  рабочих, фонд рабочего времени сократился на 8800 часов.

       Наибольший  удельный вес в сокращении фонда  рабочего времени занимает изменение количества дней на одного работника, как видим из таблицы, общее число дней на одного работника снизилось в году на 10. Поэтому Фонд рабочего времени уменьшился на 13680 часа. Это большие потери времени даже в рамках всего предприятия.

       Последний фактор, который оказывал влияние  на Фонд рабочего времени – это  продолжительность смены. Фактически по сравнению с прошлым годом  продолжительность смены сократилась  на 0,2 часа. Это повлекло за собой  уменьшение Фонда рабочего времени  на 7282 часа. Это конечно тоже большие  потери рабочего времени и с ними нельзя не считаться.

       В совокупности под влиянием трех факторов Фонд рабочего времени сократился на 29662 часа. Это очень внушительные потери рабочего времени и надо предпринимать  меры по сокращение влияния этой тенденции.

       Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени, анализ которого показан в таблице 11. 
 

Таблица 11 – Анализ использования фонда рабочего времени

  

       Анализ  фонда рабочего времени показывает некоторое напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Неявки на работу на одного рабочего, в  отчетном году по сравнению с предыдущим увеличились на 10 дней.

       Бюджет  рабочего времени на одного рабочего сократился на 12 часов. Так же как  и средняя продолжительность  рабочей смены уменьшилась в 2009 году в сравнении с 2008 годом на 92 часа. Явочный фонд рабочего времени увеличился на 4 дня. В связи с этим положением увеличились непроизводительные затраты рабочего времени в 2009 году на 9 часов по сравнению с 2008 годом.

       Существенны и внутрисменные потери рабочего времени, на одного работника они  сократились в 2008 году на 31,5 часа, а на всех рабочих на 5386,5 часа. Общие потери рабочего времени 24876 часов. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы.

       Причины образования потерь рабочего времени  вызваны дополнительными отпусками  с разрешения администрации, заболеваниями  рабочих с временной потерей  трудоспособности, прогулами, простоями  из-за неисправности оборудования, машин, механизмов. В основном, уменьшение потерь рабочего времени по причинам, в ОАО «Ореншаль», зависят от трудового коллектива, что является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

       Рассматривая  вопрос об оценке эффективности управления персоналом, следует отметить, что  в последние годы работа по этой тематике проводилась как научными организациями, так и отдельными учеными. В частности, исследования в этой области проводятся в ряде научно-исследовательских институтов и вузов: НИИ труда, ВНИИПИ труда  в строительстве, Российской экономической  академии им. Г. В. Плеханова, Государственной  академии управления им. С. Орджоникидзе, Московском, Санкт-Петербургском, Нижегородском  университетах, Санкт-Петербургском  финансово-экономическом институте  и других организациях.

       Работать  эффективно - это значит добиваться больших результатов при меньших  затратах труда, времени, средств. А  для того, чтобы судить, насколько  система управления персоналом эффективна, необходимо выработать методику оценки, позволяющую определить действительную ситуацию на предприятии в области  управления персоналом, выявить слабые места и дать рекомендации для  ее улучшения.

     В целом по предприятию в общей численности штатных работников занимает промышленно-производственный персонал, на его долю приходится в 2009 году 93,33%, что на 1,35% больше по сравнению с 2008 годом. Рабочие в составе промышленно-производственного персонала составляют 71,75%, руководители – 8,89%, специалисты – 6,67%, служащие – 6,02%. Количество уволившихся в 2009 году увеличилось на 14 человек по сравнению с 2008 годом. Количество уволившихся по собственному желанию увеличилось на 6 человек, за прогулы увеличилось на 4 человека. Коэффициент текучести кадров в ОАО «Ореншаль» возрос на 30,11%. Это выявляет значительную динамику рабочей силы, как по приему, так и по выбытию. Коэффициент оборота по приему на работу увеличился в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,14%. Это позитивная тенденция, хотя прием работников снизился на данном предприятии. Прежде всего, это объясняется отсутствием рабочих мест в городе, и, в связи с этим, освобождающиеся вакансии быстро заполняются. Коэффициент оборота по выбытию в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос на 13,05%. Это говорит о негативной тенденции – работники не заинтересованы в работе на данном предприятии. Показатель постоянства состава в 2009 году вырос по сравнению с 2008 годом на 0,42% – следовательно, количество работающих постоянно занятых на производстве увеличивается и сокращается количество рабочих отлучающихся от производства. Это свидетельствует о недостаточной эффективности использования трудовых ресурсов.

 

       3. Совершенствование управления трудовыми ресурсами в ОАО «Ореншаль»

       Во  всей совокупности ресурсов предприятия  особое место занимают трудовые ресурсы.

       На  уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще используют термин «кадры» или «персонал». Кадры, в широком понимании, есть главная производительная сила общества. От кадровой политики зависит очень  многое, в первую очередь насколько  рационально используется рабочая  сила и эффективность работы предприятия.

       Организация имеет постоянную потребность в  повышении производительности труда  своих работников. Многие организации  при этом заботятся и об общем  качестве трудовых ресурсов. Одним  из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных  и способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство  должно также проводить программы  систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию  их возможностей в организации.