Кроме того, источниками информации служат  Коллективный договор, трудовые книжки, системные документы (Положение  об оплате труда, о премировании и  др.), налоговые карточки (ф.  № 1- НДФЛ), сведения о доходах налогоплательщиков (ф. № 2- НДФЛ).

       Итак, в результате произведенного анализа  структуры управления предприятием, можно сделать вывод о том, что применяемая форма управления является наиболее оптимальной для данного вида производства с его спецификой (сложностью и многоступенчатостью технологического процесса) и  размера фабрики и наилучшим образом сказывается на работе ОАО «Ореншаль» в целом.

       Кроме того, с целью оценки существующей системы необходимо проанализировать состояние и использование персонала  на ОАО «Ореншаль» по следующим направлениям:

1. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
2. анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

    При приеме на работу работодатель вправе потребовать от поступающего документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

    В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается на основании заключенного трудового  договора, его содержание должно соответствовать  условиям заключенного трудового договора.

    Заполнение  реквизитов унифицированной формы  производится по определенным правилам.

    Размер  тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются  в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются  цифрами.

    Продолжительность испытательного срока указывается  в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор.  Основанием издания приказа о  приеме на работу является заключенный  сторонами трудовой договор, реквизиты  которого вносятся в графу "Основание".

    Согласно  ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Подтверждением выполнения этого требования является дата, собственноручно проставляемая работником в момент ознакомления с приказом.

    На  основании приказа о приеме на работу кадровая служба вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку, оформляет личную карточку, заводит  на работника личное дело.

    В соответствии со ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлено  испытание. Если работник фактически допускается к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), в трудовой договор, оформляемый в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, условие об испытании может быть включено, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения об установлении испытания в письменной форме до начала работы.

    Законодателем установлены ограничения по срокам испытания: срок испытания не может  превышать 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главных  бухгалтеров и их заместителей, руководителей  обособленных структурных подразделений  организаций - 6 месяцев, если иное не установлено  федеральным законом. Кроме того, необходимо учитывать содержащийся в ст. 70 и 207 ТК РФ запрет на установление испытания для некоторых категорий  работников.

    Работник  может быть переведен на другую работу, а также с ним может быть прекращен трудовой договор.

    Увольняющимся работником в кадровую службу в последний  рабочий день сдается обходной лист.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику  трудовую книжку и по письменному  заявлению работника заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    В день увольнения производится расчет компенсации отпуска при увольнении и расчет выплаты окончательного расчета сотруднику.

    В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об обязательном индивидуальном (персонифицированном) учете в системе  обязательного пенсионного страхования" в день прекращения трудового  договора работодатель обязан передать работнику сведения о начисленных  и уплаченных страховых взносах  обязательного пенсионного страхования  и получить письменное подтверждение  от работника передачи ему этих сведений.

    Кроме трудовых договоров и трудовых книжек оформляются и другие документы. Прежде всего к ним относятся приказы по личному составу. Принимая человека на работу, заполняют форму N Т-1 (Приложение Ф), увольняя - форму N Т-8 (Приложение Х). Приказы издаются, когда сотрудников переводят на другую должность, предоставляют им отпуск и поощрение, направляют в командировку. Помимо этого все работодатели должны составлять график отпусков по форме N Т-7 (ст. 123 ТК РФ). Формы по учету труда утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1.

    При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники должны подавать заявления (в произвольной форме), которые будут храниться  на фабрике.

    Обязательный  документ кадрового учета - личная карточка работника (форма N Т-2). В нее заносятся  всевозможные сведения: дата и место  рождения, образование, знание иностранного языка, состав семьи, отпуска, перемещения  по работе и пр.

    Среди унифицированных форм есть штатное  расписание (N Т-3). Оно представляет собой перечень должностей с указанием  штатных единиц и окладов (тарифных ставок), утверждаемый руководителем  организации или индивидуальным предпринимателем. Этот документ не является обязательным, и его составляют по усмотрению администрации. Он очень  удобен, когда требуется определить сумму расходов на оплату труда.

    Чтобы рассчитать зарплату, необходимо знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такие сведения записывают в табель учета рабочего времени (форма N Т-13). На предприятии табель заполняет сам бухгалтер, он и  использует объединенную форму N Т-12 - табель учета рабочего времени и расчета  оплаты труда.

    Формы по заработной плате утверждены тем  же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

    Количество  отработанных дней (часов), начисленную  зарплату, удержания и сумму, которая  работнику причитается бухгалтер указывает в расчетной ведомости (форма N Т-51)

    Но  зарплата выдается по другому документу - по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). В ней фиксируются только начисления и выплаты, а в последней  графе сотрудники расписываются  в получении. Однако использовать расчетно-платежную  ведомость неудобно: люди могут узнать о чужих заработках, а все-таки в цивилизованном мире личные доходы считаются конфиденциальной информацией.

    Основным  удержанием из зарплаты является НДФЛ, однако могут быть и другие, например возврат займа.

   По  мере необходимости заполняют Унифицированные  формы для расчета других видов  начислений, например записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), записка-расчет при увольнении (форма N Т-61).

    Положение о премировании работников:

        1. Рабочие премируются за основные  производственные  результаты  из  фонда потребления ежеквартально.

        2. Премии начисляются за фактически  проработанное время по  тарифным  ставкам (окладам).

        3. Премии начисляются также на  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам (окладам), выплачиваемые,  увеличение  объема  работ, за  профессиональное мастерство, выполнение  работы отсутствующего.

        4. За  работу в праздничные   дни в связи с производственной  необходимостью и сверхурочное  время оплата труда производится  в двойном размере.

        5. Лицам, проработавшим неполный  месяц (квартал) в связи с  переводом на другую работу, уходом  на пенсию, увольнением по сокращению  штатов  и другим  уважительным  причинам,  премии   выплачиваются   за   фактически отработанное  время в данном учетном периоде.

        6.  Руководитель  подразделения   вправе   лишать     рабочих  премий (полностью или частично)  за  нарушение  дисциплины,   производственных и технологических  инструкций и другие производственные  упущения.

      Лишение  и  снижение  премии  оформляются  приказом   руководителя  с обязательным указанием причины и производится за тот расчетный период,  в котором был совершен проступок.

    Сначала определяют среднесписочную численность  работников за месяц. Она исчисляется  путем суммирования списочной численности  работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е  число (для февраля - по 28-е или 29-е  число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Среднесписочная численность работников за месяц  используется в расчете среднесписочной  численности работников за отчетный (налоговый) период. Среднесписочная  численность работников за период с  начала года по отчетный месяц включительно определяется в результате суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с  начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации  за период с начала года.

    Законодательное регулирование расчетов по страховым  взносам осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (с изменениями от 25 ноября 2009 г,10 мая 2010 г).

    При приеме на работу работодатель вправе потребовать от поступающего документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

    В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается на основании заключенного трудового  договора, его содержание должно соответствовать  условиям заключенного трудового договора.

    Заполнение  реквизитов унифицированной формы  производится по определенным правилам.

    Размер  тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются  в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются  цифрами.

    Продолжительность испытательного срока указывается  в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор.  Основанием издания приказа о  приеме на работу является заключенный  сторонами трудовой договор, реквизиты  которого вносятся в графу "Основание".

    Согласно  ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Подтверждением выполнения этого требования является дата, собственноручно проставляемая работником в момент ознакомления с приказом.

    На  основании приказа о приеме на работу кадровая служба вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку, оформляет личную карточку, заводит  на работника личное дело.

    В соответствии со ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлено  испытание. Если работник фактически допускается к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), в трудовой договор, оформляемый в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, условие об испытании может быть включено, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения об установлении испытания в письменной форме до начала работы.

    Законодателем установлены ограничения по срокам испытания: срок испытания не может  превышать 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главных  бухгалтеров и их заместителей, руководителей  обособленных структурных подразделений  организаций - 6 месяцев, если иное не установлено  федеральным законом. Кроме того, необходимо учитывать содержащийся в ст. 70 и 207 ТК РФ запрет на установление испытания для некоторых категорий  работников.