Работник  может быть переведен на другую работу, а также с ним может быть прекращен трудовой договор.

    Увольняющимся работником в кадровую службу в последний  рабочий день сдается обходной лист.

    В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику  трудовую книжку и по письменному  заявлению работника заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    В день увольнения производится расчет компенсации отпуска при увольнении и расчет выплаты окончательного расчета сотруднику.

    В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об обязательном индивидуальном (персонифицированном) учете в системе  обязательного пенсионного страхования" в день прекращения трудового  договора работодатель обязан передать работнику сведения о начисленных  и уплаченных страховых взносах  обязательного пенсионного страхования  и получить письменное подтверждение  от работника передачи ему этих сведений.

    Кроме трудовых договоров и трудовых книжек оформляются и другие документы. Прежде всего к ним относятся приказы по личному составу. Принимая человека на работу, заполняют форму N Т-1 (Приложение Ф), увольняя - форму N Т-8 (Приложение Х). Приказы издаются, когда сотрудников переводят на другую должность, предоставляют им отпуск и поощрение, направляют в командировку. Помимо этого все работодатели должны составлять график отпусков по форме N Т-7 (ст. 123 ТК РФ). Формы по учету труда утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1.

    При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники должны подавать заявления (в произвольной форме), которые будут храниться  на фабрике.

    Обязательный  документ кадрового учета - личная карточка работника (форма N Т-2). В нее заносятся  всевозможные сведения: дата и место  рождения, образование, знание иностранного языка, состав семьи, отпуска, перемещения  по работе и пр.

    Среди унифицированных форм есть штатное  расписание (N Т-3). Оно представляет собой перечень должностей с указанием  штатных единиц и окладов (тарифных ставок), утверждаемый руководителем  организации или индивидуальным предпринимателем. Этот документ не является обязательным, и его составляют по усмотрению администрации. Он очень  удобен, когда требуется определить сумму расходов на оплату труда.

    Чтобы рассчитать зарплату, необходимо знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такие сведения записывают в табель учета рабочего времени (форма N Т-13). На предприятии табель заполняет сам бухгалтер, он и  использует объединенную форму N Т-12 - табель учета рабочего времени и расчета  оплаты труда.

    Формы по заработной плате утверждены тем  же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

    Количество  отработанных дней (часов), начисленную  зарплату, удержания и сумму, которая  работнику причитается бухгалтер указывает в расчетной ведомости (форма N Т-51)

    Но  зарплата выдается по другому документу - по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49). В ней фиксируются только начисления и выплаты, а в последней  графе сотрудники расписываются  в получении. Однако использовать расчетно-платежную  ведомость неудобно: люди могут узнать о чужих заработках, а все-таки в цивилизованном мире личные доходы считаются конфиденциальной информацией.

    Основным  удержанием из зарплаты является НДФЛ, однако могут быть и другие, например возврат займа.

   По  мере необходимости заполняют Унифицированные  формы для расчета других видов  начислений, например записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), записка-расчет при увольнении (форма N Т-61).

    Положение о премировании работников:

        1. Рабочие премируются за основные  производственные  результаты  из  фонда потребления ежеквартально.

        2. Премии начисляются за фактически  проработанное время по  тарифным  ставкам (окладам).

        3. Премии начисляются также на  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам (окладам), выплачиваемые,  увеличение  объема  работ, за  профессиональное мастерство, выполнение  работы отсутствующего.

        4. За  работу в праздничные   дни в связи с производственной  необходимостью и сверхурочное  время оплата труда производится  в двойном размере.

        5. Лицам, проработавшим неполный  месяц (квартал) в связи с  переводом на другую работу, уходом  на пенсию, увольнением по сокращению  штатов  и другим  уважительным  причинам,  премии   выплачиваются   за   фактически отработанное  время в данном учетном периоде.

        6.  Руководитель  подразделения   вправе   лишать     рабочих  премий (полностью или частично)  за  нарушение  дисциплины,   производственных и технологических  инструкций и другие производственные  упущения.

      Лишение  и  снижение  премии  оформляются  приказом   руководителя  с обязательным указанием причины и производится за тот расчетный период,  в котором был совершен проступок.

    Сначала определяют среднесписочную численность  работников за месяц. Она исчисляется  путем суммирования списочной численности  работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е  число (для февраля - по 28-е или 29-е  число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

    Среднесписочная численность работников за месяц  используется в расчете среднесписочной  численности работников за отчетный (налоговый) период. Среднесписочная  численность работников за период с  начала года по отчетный месяц включительно определяется в результате суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с  начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации  за период с начала года.

    Законодательное регулирование расчетов по страховым  взносам осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г.N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (с изменениями от 25 ноября 2009 г,10 мая 2010 г).

    Выдача  подотчетному лицу денежных средств  оформляется Расходным кассовым ордером (ф. КО-2), к которому прилагается  заявление работника на получение  из кассы аванса или перерасхода. Возврат в кассу подотчетной  суммы или ее части оформляется  Приходным кассовым ордером (ф. КО-1).

    Документы, подтверждающие расходование денежных средств подотчетным лицом, прилагаются  к авансовому отчету. Как правило, это кассовые и товарные чеки. В  случае если в кассовом чеке не указано, за что совершалась оплата, к нему должен быть приложен товарный чек, в  котором отражено направление использования денежных средств. Бухгалтер при проверке авансовых отчетов обращает внимание на следующее:

    - даты, наименование организации  на кассовом и товарном чеках  должны совпадать, кроме того, даты не должны приходиться  на субботу, воскресенье или  праздничный день.

    - в товарном чеке должны быть заполнены все реквизиты согласно имеющимся данным (прописью написана общая сумма товарного чека, а также должна стоять подпись кассира, печать организации);

    - товарный чек должен содержать  конкретный перечень приобретенных  подотчетным лицом материальных  ценностей, их количество и  стоимость. В случае если подотчетное  лицо представило товарный чек,  в котором указано обобщающее  наименование, необходимо на обратной  его стороне перечислить, что  именно им из предметов хозяйственных  или канцелярских товаров было  приобретено. Данная подотчетным  лицом расшифровка приобретенных  материальных ценностей подтверждается  его подписью;

    Все приложенные к авансовому отчету документы должны быть пронумерованы  согласно произведенным записям. После  того как авансовый отчет проверен, он утверждается руководителем учреждения или уполномоченным на это лицом  и принимается к учету. На основании  данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных  денежных сумм в установленном порядке. Причем дата утверждения авансового отчета руководителем организации  является датой признания расходов на командировки, содержание служебного транспорта, представительских расходов и иных подобных расходов не только в бухгалтерском, но и в налоговом  учете (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.3 Оценка действующей  системы учета  трудовых ресурсов

       К трудовым ресурсам относится та часть  населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и  навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования, зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и ряд  других экономических показателей.

       Обеспеченность предприятия ОАО «Ореншаль» трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание необходимо уделить анализу обеспеченности ОАО «Ореншаль» работниками наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

       Данные  для анализа приведены в таблице  4.

Таблица 4 – Структура обеспеченности работниками предприятия