Учёт розничного товарооборота в ЧТУП «Фисеал

Таким образом, в бухгалтерском  учете важно обеспечить полноту  отражения торговых надбавок и скидок, правильность расчета валовой прибыли  от реализации товаров, а также достоверность  определения финансового результата от реализации товаров.

 

4. Совершенствование учета розничного товарооборота в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации

 

Эффективное применение возрастающего  объема экономической информации при  наименьших затратах на ее получение  возможно только на базе внедрения  высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все  операции по выписке, обработке и  передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика - первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. Для этого  пользователь должен хорошо ориентироваться  в классификации бухгалтерских  программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно  разделить на несколько типов:

• мини-бухгалтерия;
• интегрированная бухгалтерия;
• комплексный учет;
• сетевая система бухгалтерского учета.

В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение  все хозяйственные операции совершаемые  на предприятии, т.к. программы разбиты  на отдельные задачи (подсистемы), что  позволяет внедрять ее по частям. В  программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно  при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера.

Важное место в бухгалтерском  учете занимает определение дебиторской  и кредиторской задолженности в  разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

Кроме того важное место  в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов  обеспечения - технического (электронно-бухгалтерские машины или персональные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического и организационно-технологического.

АРМ чаще всего организуется на базе ПВЭМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи  с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым  циклом обработки данных, во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети [22, с. 70 - 71].

При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
• поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
• отгрузка продукции по покупателям;
• задолженность покупателей за полученную продукцию;
• суммы авансовых платежей за продукцию;
• выписка документов на отгрузку продукции;
• суммовое выражение отгруженной продукции;
• сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается  дублирование в учете и снижается  трудоемкость учетных работ.

Организация и руководство бухгалтерского учета предприятия возлагается на главного бухгалтера. В части прав, обязанностей и ответственности главный бухгалтер руководствуется ст.9, 10, 11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». В частности главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует учетную политику, план счетов исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия в соответствии с законодательством.

 Осуществляя организацию  бухгалтерского учета на основании  установленных правил его ведения,  с помощью современных технических  средств и технологий бухгалтер обеспечивает: полный учет денежных средств, своевременное отражение их движения; правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в государственный бюджет и внебюджетные фонды; проведение инструктажа материально-ответственным лицам по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении, оформление договоров о материальной ответственности с должностными лицами; сохранность документов, контроль за порядком и законностью оформления первичных и бухгалтерских документов. Подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по выявлению недостач.

Важно отметить, что на ЧТУП «Фисеал» используется универсальная автоматизированная программа бухгалтерского учета для персональных компьютеров «1С: Бухгалтерия 7.7». Эта программа позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской учет, а также расчет заработной платы. Использование в работе автоматизированной программы по учету хозяйственной деятельности позволяет предприятию значительно сократить время бухгалтера на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы предприятия и его финансовое положение.

В условиях комплексной автоматизации  бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются  на электронных носителях и ежемесячно выводятся на бумажные носители, при  этом содержание показателей выходных форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета должны соответствовать формам, утвержденным соответствующими нормативными документами.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам проведенного исследования методики бухгалтерского учета и анализа розничного товарооборота  было установлено следующее:

1. Показатель розничного товарооборота не утратил своего социально-экономического значения и по-прежнему является основным показателем деятельности розничного торгового предприятия.
2. В основе исследований розничного товарооборота лежат данные, полученные в процессе учета хозяйственных операций в розничной торговле.
3. На базе собранного теоретического, законодательного и нормативного материала, нами была изучена методология бухгалтерского учета розничного товарооборота ЧТУП «Фисеал». Данное исследование показало, что: синтетический и аналитический учет розничного товарооборота в ЧТУП «Фисеал» ведется в соответствии с требованиями Законодательства Республики Беларусь, нормативных актов и отраслевых рекомендаций.
4. Документальное оформление отражает действительное совершение хозяйственных операций. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии позволила значительно снизить трудоемкость учета.
5. Большое внимание уделено на предприятии учету выручки от розничной реализации и поступлению денежных средств, розничный товарооборот учитывается в соответствии с требованиями законодательства.
6. На предприятии достаточно развита система аналитического учета, итоговые данные из регистров аналитического учета являются основой для регистров синтетического учета.

Однако, не смотря на качественное ведение бухгалтерского учета на предприятии, можно говорить о том, что данная система имеет свои недостатки и в нее можно внести некоторые дополнения.

 

В ЧТУП «Фисеал» наблюдались нарушения правил документооборота, а именно некоторые первичные документы включались в товарные отчеты вне их отчетного периода. Данные ситуации приводили к искажению объема товарооборота, вынуждали производить дополнительные и исправительные проводки, оформлять справки.

Для предотвращения подобных ситуаций необходим строгий график документооборота с реальными для  всех служб сроками сдачи отчетности, график должен быть обязательным для  всех. Это значительно улучшит  работу всех участков бухгалтерии, позволит бухгалтеру планировать свое время  и больше внимания уделять аналитической  работе, проведению инвентаризаций и  ревизий.

Кроме того, на предприятии  необходимо введение контроля за остатками  в розничной торговой сети. Подобный контроль приведет к структурным  улучшениям розничного товарооборота, повысит его объем, уменьшит среднемесячные товарные остатки, ускорит оборачиваемость  оборотных средств.

Рассмотрев методику и  организацию синтетического и аналитического бухгалтерского учета в ЧТУП «Фисеал», можно сделать следующий вывод: в целом организация и методика синтетического учета соответствуют нормам, принятым в Республике Беларусь, данные нормы довольно строго регламентированы и исполнение их обязательно для всех предприятий.

Однако, в ЧТУП «Фисеал» возможности развития аналитического учета использованы не до конца, это объясняется еще и тем, что учет на предприятии автоматизирован не полностью.

Если учитывать рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета в полном объеме, введение на предприятии собственной системы анализа, в совокупности с качественно поставленным учетом, который в условиях полной автоматизации будет иметь значительную возможность для ведения аналитических регистров, ЧТУП «Фисеал» получит возможность оперативно и своевременно получать информацию для принятия управленческих решений, а базой для создания управленческого учета послужит система бухгалтерского учета и анализа розничного товарооборота.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Агафонова, М.Н. Бухгалтерский учёт в оптовой и розничной торговле / М.Н. Агафонова. – 2-е изд. – М.: Бератор, 2004. – 496 с.
2. Бухгалтерский учёт в торговле: учебник / Под общ. ред. В.В. Кожарского. – Минск: Новое знание, 2004. – 812 с.
3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. Ростов - на - Дону:  2002.- 370с.
4. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 18 октября 1994 г., № 3321-XII: ред. Закона Респ. Беларусь от 26 декабря 2007 г., № 302-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2008 г. - № 3. - 2/1399.
5. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства Респ. Беларусь, 30 мая 2003 г., № 89: в ред. Постановления Министерства финансов Респ. Беларусь от 5 янв. 2011 г., № 1 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2011 г. - № 8/23269.
6. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 14 фев. 2008 г., № 19: в ред. постановления Министерства финансов Респ. Беларусь от 11 декабря 2008 г., № 187 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009 г. - № 8/20268.
7. О торговле: Закон Респ. Беларусь, 28 июля 2003 г., № 231-З: ред. Закона Респ. Беларусь от 7 дек. 2009 г., № 66-З// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009 г. - № 300 - 2/1618.
8. О защите прав потребителей: Закон Респ. Беларусь, 9 янв. 2002 г., № 90-З: ред. Закона Респ. Беларусь от 8 июля 2008 г., № 366-З// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2008 г. - № 170 – 2/1463.
9. Об утверждении Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 7 апр. 2004 г., № 384: в ред. Постановления Совета Министров Респ. Беларусь от 30 авг. 2010 г., № 1257// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2010 г. - № 211 – 5/32408.
10. Об утверждении Правил осуществления розничной торговли по образцам: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 15 янв. 2009 г., № 31: в ред. Постановления Совета Министров Респ. Беларусь от 19 авг. 2009 г., № 1091// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2009 г. - № 200 – 5/30344.
11. Об утверждении положения о приемке товаров по количеству и качеству: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 3 сент. 2008 г., № 1290// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2008 г. - № 214 – 5/28293.
12. Об отдельных вопросах регулирования розничной торговли пивом и слабоалкогольными напитками, определении розничных торговых объектов, торговых объектов общественного питания, в которых допускается употребление пива и слабоалкогольных напитков, и о внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам осуществления розничной торговли: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 6 марта 2006 г., № 317: в ред. Постановления Совета Министров Респ. Беларусь от 19 апр. 2010 г., № 572// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2010 г. - № 96 – 5/31672.
13. О государственном регулировании производства, оборота и потребления табачного сырья и табачных изделий: декрет Президента Респ. Беларусь, 17 дек. 2002 г., № 28: в ред. декрета Президента Респ. Беларусь от 30 апр. 2010 г., № 5// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2010 г. - № 107 – 1/11589.
14. О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта: Закон Респ. Беларусь, 27 авг. 2008 г., № 429-З: ред. Закона Респ. Беларусь от 4 янв. 2010 г., № 109-З// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2010 г. - №17 – 2/1661.
15. Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приемке наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории РБ при продаже товаров, выполнении работ и услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведения электронных интерактивных игр: постановление Совета Министров Респ. Беларусь и Национального банка Респ. Беларусь, 6 июля 2011 г., № 924/16// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2011 г. - № 5/34128.
16. Об утверждении инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории РБ: постановление Правления Национального банка Респ. Беларусь, 29 марта 2011 г., № 107// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2011 г. - № 8/23531.
17. Об утверждении инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь: постановление Правления Национального банка Респ. Беларусь, 30 марта 2011 г., № 112// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2011 г. - № 8/23532.
18. О торговых надбавках на социально значимые товары, цены на которые могут регулироваться Министерством экономики РБ в течении срока не более 90 дней: постановление Министерства экономики Респ. Беларусь, 2 сент. 2011 г., № 144// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. –2011 г. - № 8/24141.
19. Бугаев, А.В. Бухгалтерский учёт розничной торговли: практ. пособие / А.В. Бугаев. – Минск: СООО «ИПН Регистр», 2004. – 152 с.
20. Пономаренко, П. Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П. Г. Пономаренко. – 3-е изд. – Минск: Высшая школа, 2010. – 558 с.
21. Бухгалтерский учёт в торговле: учебник для вузов / Л.Ф. Жилинская [и др.]; под общ. ред. В.В. Кожарского.– Минск.: Экоперспектива, 1999.– 608 с.
22. Сащеко П.М. Теория бухучета, Минск: БГЭУ, 2004 г. - 150с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ