Учёт розничного товарооборота в ЧТУП «Фисеал

Фиксированные розничные  цены устанавливает Министерство экономики  на водку белую; табачные изделия, сахар, цемент. По таким товарам устанавливается  торговая скидка в процентах к  фиксированной розничной цене. Фиксированные  цены устанавливают в твердой  сумме и включают налог на добавленную  стоимость.

Торговая скидка – часть розничной цены товара, предназначенная для возмещения торговых расходов, получения прибыли и уплаты косвенных налогов. Она рассчитывается путем умножения стоимости товаров по розничным ценам на размер торговой скидки и делением на 100%. Отпускная стоимость товаров, на которые установлены фиксированные розничные цены, при их реализации предприятиями-изготовителями, оптовыми организациями и посредниками определяется как разность между стоимостью товаров по фиксированным розничным ценам и суммой торговой скидки, в том числе указывается налог на добавленную стоимость.

Таким образом, каждая организация  должна строго соблюдать порядок  формирования цен на все пути движения товаров: от производителя до конечного  потребителя и обеспечивать соблюдение требований нормативно-правовых актов, регулирующих ценообразование в  Республике Беларусь.

 

2. Документальное оформление поступления товаров

 

Источниками поступления  товаров на предприятия розничной  торговли являются промышленные изготовители; оптовые организации всех форм собственности; подсобные сельскохозяйственные предприятия; собственные производственные структуры; магазины своей системы и др. Основанием для поставки товаров в розничную сеть служат договоры с поставщиками (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). На примере данного приложения был заключен договор № 243413 от 31.08.2011 с поставщиком УП «Торгтехника» в лице директора Свентицкого М. И. на поставку термобумаги 57 мм в количестве 255 штук, отпускная цена 991 440 руб. (в т. ч. НДС). В договоре были оговорены форма и порядок расчета: предоплата в течении 4-х банковских дней со дня выписки; условия и сроки поставки: самовывоз в течении 5-ти рабочих дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика; цель приобретения товара: для собственного потребления и др.

Согласно товарной накладной № 0976709 (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) поступила ЧТУП «Фисеал» термобумага 57 мм в количестве 255 штук, стоимостью 991 440 руб. (в т. ч. НДС) от УП «Торгтехника». Основанием отпуска товара служил договор № 243413 от 31.08.2011, являющийся протоколом согласования цен, полностью заполненным, с оригиналом подписи и печати, доверенность с указанием кодов УНН и ОКПО.

Документальное оформление поступления и приемки товаров  и тары в розничную торговлю зависит  от вида используемого транспорта (оформляется  товарно-транспортная накладная или товарная накладная), способов доставки (централизованная, самовывоз), применяемых форм расчетов (платежными требованиями, платежными поручениями), от места приемки товаров, состояния транспортной тары и др.

На ЧТУП «Фисеал» поступление  и приемка товаров и тары в  розничную торговлю оформляется  как товарно-транспортными накладными так и товарными накладными

 Накладная ТТН-1 является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств.

Согласно товарно-транспортной накладной № 0311418 от 20 сентября 2011 г. грузоотправителем является ООО  «Модус-Бизнес», а ЧТУП «Фисеал» грузополучателем соответственно. Перевозка груза, а именно: 1) молоко п\эт в количестве 16 шт. стоимостью 28 002 с НДС руб.; 2) молоко «Вкусное» 12 шт. на сумму 27 720 руб. (в т.ч. НДС); 3) молоко стерилизованное в количестве 12 шт. стоимостью 50 860 руб. с НДС; 4) кефирный продукт 16 пак. на сумму 40 515 руб. (в т.ч. НДС); 5) кефир пюр/пак в количестве 12 шт. на сумму 28 076 руб. с НДС; 6) сметана 26 пачек на сумму 113942 с НДС руб.; 7) биотворог в количестве 20 шт. стоимостью 40 898 руб. с НДС; 8) сырок творожный с изюмом 15 шт. на сумму 23 018 руб. с НДС; 9) напиток кисло-молочный «Емми» количеством 6 бутылок на сумму 20 143 руб. (в т.ч. НДС); 10) йогурт молочный «Емми» количеством 6 бутылок на сумму 23 126 руб. с НДС осуществляется автомобилем ГАЗ 3309 АК 6272-5, владельцем которого является ООО «ЦПК». Суммарная стоимость всего груза с НДС составила 396 300 руб., массой груза 92 килограмма (ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

От местных поставщиков  товары поступают в объекты розничной  торговли в порядке централизованной поставки в соответствии с графиками и схемами их завоза, а также с учетом их заявок (заказов). Материально ответственные лица торговых организаций (экспедиторы, заведующие магазинами) принимают товары от представителя перевозчика или поставщика после предъявления им доверенности на право получение товарно-материальных ценностей [20, с. 422].

В целях обеспечения сохранности  материальных ценностей с материально  ответственными лицами заключается  договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

На основании приложения Ж был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности с директором ЧТУП «Фисеал» С. А. Филиппушкиным, с одной стороны, и заведующим склада Е. П. Поздняком, с другой, на основании которого материально-ответственное лицо принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему нанимателем материальных ценностей.

Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товаров  по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г., № 1290, ГОСТами  и договорами с поставщиками. Положение  № 1290 определяет общий порядок и  правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые  для проведения объективной и  достоверной приемки товаров  по количеству и качеству.

В случае выявления расхождений  с данными товаросопроводительных документов поставщика создается комиссия, которая составляет акт об установленном расхождении при приемке товаров по количеству и качеству в двух экземплярах.

Каждая хозяйственная  операция, в том числе поступление  товаров, должна быть оформлена документально.

В обязательные реквизиты  документов могут включаться и  дополнительные. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно непосредственно после окончания операции.

Фактически поступившие  от поставщиков товары и тара на объекты розничной торговли приходуют  и учитывают по розничным ценам  с налогом на добавленную стоимость. К товарно-транспортным (товарным) накладным поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество: сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации, реестр продажных цен и др.

Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается и приходуется  по ценам возможной реализации.

Поступившие от поставщика колбасные изделия и другие мясопродукты, на которые установлены нормы  отходов при подготовке к продаже (шпагат, нитки) подлежат очистке при  продаже. Материально ответственные  лица приходуют их чистой массой за вычетом отходов по нормам.

Внутренний отпуск товаров  от одного объекта в другой производится по письменному разрешению руководителя и оформлением товарно-транспортной или товарной накладной.

В каждом торговом объекте  для контроля за поступлением товаров  и тары и ценами заведующие магазинами ведут книгу поступления товаров.

Организации розничной торговли формируют розничную цену в бухгалтерии  и в товарные документы включают: процент торговой надбавки по каждой позиции товара и общую сумму  торговой надбавки по всем товарам; ставку и сумму налога на добавленную  стоимость по каждой позиции товара и общую сумму налога на добавленную  стоимость в цене товаров; розничную  цену с налогом на добавленную стоимость (ПРИЛОЖЕНИЕ И).

Стоимость поступивших от поставщиков товаров и тары по отпускным ценам с налогом  на добавленную стоимость отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счета 41 «Товары», субсчета 2 «Товары в  розничной торговле» - на стоимость товаров по отпускным ценам и дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» - на сумму налога на добавленную стоимость. Оптовая надбавка посредника включается в покупную стоимость товаров. Остальные элементы розничной цены учитываются на соответствующих одноименных субсчетах пассивного регулирующего счета 42 «Торговая наценка».

Методика синтетического учета поступления товаров в  розничной торговле на примере ЧТУП «Фисеал» приведена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 -  Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету поступления товаров в ЧТУП «Фисеал»

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Оприходован фактически поступивший  сахар песок 18 шт. от ОАО «Белбакалея» по свободным отпускным ценам без НДС (4 685 руб./шт)	41/2	60	84 330
Оптовая надбавка, 7%	41/2	60	5 903
Включена в розничную  цену поступивших товаров торговая надбавка, 30.008 %	41/2	42/1	19 403
Включен в розничную цену поступивших товаров НДС, 10%	41/2	42/3	10 964

 

Литературный источник: собственная разработка на основании приложения Б

Однако, кроме рассмотренной  корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету поступления товаров, могу составляться и другие типовые проводки, отражающие оприходование товаров, поступивших от поставщиков по регулируемым розничным ценам; оприходование товаров случае обнаружения излишков; оприходование поступивших от поставщиков товаров в случае обнаружения при приемке недостачи; отражение задолженности материально ответственного лица, по вине которого произошла недостача и др. Примеры некоторых бухгалтерских проводок приведены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Типовые бухгалтерские проводки по учету товаров в розничной торговле

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Оприходование товаров на сумму по регулируемым розничным ценам, указанным поставщиком (без НДС)	41/2	60
На сумму НДС поставщика (сумма налога указывается поставщиком  за вычетом скидки)	18	60
На сумму торговой скидки, предоставленной поставщиком с  регулируемой розничной цены	60	42/1
На сумму НДС, включенную в розничную  цену товара	41/2	42/3
На сумму НДС, выделенную из суммы торговой скидки (методом  «красное сторно»)	42/3	42/1
Оприходована фактически поступившая тара по отпускным ценам  поставщика	41/3	60
Оприходована по ценам  возможной реализации бесплатная (невозвратная) тара	41/3	91/1
Предъявлена претензия транспортной организации (поставщику) на сумму недостачи  товаров по отпускным ценам поставщика с НДС	76/3	60
Выявлена при приемке  недостача товаров, не превышающая  нормируемых потерь от боя в пути по отпускным ценам без НДС	94	60
На сумму излишне поступивших  от поставщиков товаров по ценам, указанным в накладных	41/1	98/4
Отнесена недостача товаров  экспедитора торговой организации: -сумма недостачи по  отпускным ценам поставщика без  НДС -НДС, начисленный на  сумму недостачи товара	73   73	94   68

Продолжение таблицы 2.2

Списаны потери товаров в  пределах установленных норм	44/2	94
Списаны по нормам отходы, образующиеся при подготовке товаров к продаже	92	94

 

Литературный источник: собственная разработка

 

Таким образом, в результате отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению товаров в разрезе элементов цены формируется учетная стоимость фактически оприходованных товаров по розничным ценам.

 

3. Документальное оформление реализации товаров в розничной торговле

 

Реализацию товаров населению  производят, как правило, за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться чеками банков, платежными поручениями со счетов вкладчиков, а также с помощью пластиковых  карточек.

Документирование, контроль и учет торговой выручки зависит  от методов обслуживания населения, от оснащенности торговых объектов техническими средствами.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные торговые пункты, принимают от покупателей  наличные денежные средства и (или) банковские пластиковые карточки в качестве платежного средства через кассовые суммирующие аппараты (КСА) или специальные  компьютерные системы (СКС), платежные  терминалы. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы  подлежат обязательной регистрации  в инспекции Министерства по налогам  и сборам по месту нахождения организации.

Требования к работе кассира  и порядок эксплуатации кассового  оборудования установлены Типовыми правилами эксплуатации кассовых суммирующих  аппаратов и специальных компьютерных систем. Работники торговых объектов с помощью кассовых суммирующих  аппаратов (специальных компьютерных систем) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового  чека на получение приобретенного им товара.

В конце рабочего дня администратор  магазина в присутствии кассира  снимает показания счетчиков  кассового аппарата и подписывает  снятую контрольную кассовую ленту. В книгу кассира-операциониста  производят записи показаний суммирующих  денежных счетчиков на начало и конец  рабочего дня, а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены специальные  акты. Книга кассира-операциониста  также регистрируется в инспекции  Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации [21, с. 402].